26998385Обновлено 23 январяБыл(а) позавчера

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Персональный ассистент
34 года (родилась 21 июля 1985), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Личный помощник руководителя, секретарь-референт, персональный ассистент

полная занятость, готова к командировкам
80 000

Опыт работы 12 лет и 11 месяцев

    • апрель 2019 – ноябрь 2019
    • 8 месяцев

    Личный помощник руководителя

    ФГБУ "Авиаметтелеком Росгидромета", Москва
    Безопасность полётов

    Обязанности:

    - Встреча гостей. Чай, кофе. -Ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой. -Ведение делопроизводства. -Планирование, координация и введение рабочего дня руководителя. -Организация деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований. -Участие в совещаниях. -Протоколирование совещаний. -Общение с контрагентами.- -участие в организации корпоративных мероприятий. -Отслеживание и распределение документов и корреспонденции, поступающих в адрес руководителя. -Работа в документообороте 1С и СЭД. -Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. -Работа с заместителями генерального директора, самостоятельное решение текущих вопросов, которые находились в моей компетенции, для освобождения руководителя от лишних вопросов. -Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) -Выполнение личных поручений руководителя. -Помощь в принятии решений по всем вопросам. -Travel-поддержка. Готова к ненормированному рабочему дню. Доверительное отношение не только руководителя, его заместителей и контрагентов. Причина увольнения - сокращение. Новый генеральный директор пришла со своим секретарем и личный помощник ей стал не нужен.

    Достижения:

    Стала правой рукой руководителя, участвовала в совещаниях, решала некоторые вопросы, которые были в компетенции. Общение с руководителями разных уровней
    • август 2014 – апрель 2019
    • 4 года и 9 месяцев

    Личный помощник руководителя

    ФГУП ЦАГИ, Жуковский
    Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный аэрогидродинамический институт имени профессора Н. Е. Жуковского» — крупнейший в мире центр авиационной науки. Впервые в мировой практике институт объединил фундаментальный научный поиск, прик

    Обязанности:

    - Ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой. -Ведение делопроизводства. -Планирование, координация и введение рабочего дня руководителя. -Организация деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований. -Отслеживание и распределение документов и корреспонденции, поступающих в адрес руководителя. -Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. -Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) -Выполнение личных поручений не только руководителя, но и его семьи. -Помощь в принятии решений по любым вопросам. -Самостоятельное решение вопросов, для освобождения руководителя от лишних вопросов. -Подготовка документации для совещаний (презентации, таблицы, поиск данных. Travel-поддержка не только руководителя, но и его семьи. -Полное доверие не только от руководителя, но и руководителей других подразделений. Причина увольнения - смена руководства и увольнение руководителя.

    Достижения:

    Самостоятельное решение вопросов, для освобождения руководителя от лишних вопросов. На данном месте работы я достигла очень хороших профессиональных успехов: стала правой рукой руководителя, доверие от других руководителей.
    • август 2011 – март 2014
    • 2 года и 8 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "А.Д.Е. Профешнл Солушнз", Москва
    ADE Professional Solutions является основной компанией Группы АДЕ и оказывает консультационные услуги в области финансов предприятиям различных отраслей в России и за рубежом с 2004 года.

    Обязанности:

    - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителей компании; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.; - подготовка проектов писем, запросов и других документов; - формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - кадровое делопроизводство; - помощь главному бухгалтеру компании; - прием телефонных звонков; - подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании. - организация встречи посетителей и гостей. - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - обеспечение жизнедеятельность офиса. - осуществление подписки на периодические издания. - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. - координация работы курьеров, уборщицы. - участие в тендерах: подготовка документации, размещение документации на торговых площадках, общение по тендерным вопросам с компаниями. - участие в продажах компании, общение с клиентами.

    Достижения:

    Работа одновременно с 4-я руководителями. Работа не только офис-менеджером, но и помощь бухгалтеру. Полное доверие от руководства.
    • февраль 2010 – август 2011
    • 1 год и 7 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО Компания "Гарантия-строй", Жуковский
    Строительство домов и продажа квартир

    Обязанности:

    Организация работы офиса. Координирование работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры. Составление и корректировка графика работы руководителя, регулирование нагрузки. Подготовка презентаций, переговоров, собраний. Организация командировок руководителей. Встреча, расселение, сопровождение иностранных гостей. Прием делегаций. Протоколирование совещаний. Рассмотрение входящей почты руководителя. Контроль за выполнением приказов и поручений руководителя. Причина увольнения - банкротство организации

    Достижения:

    Приходила работать секретарем компании, потом стала секретаре генерального директора, потом президента компании
    • январь 2009 – февраль 2010
    • 1 год и 2 месяца

    Помощник руководителя

    ООО "Амадей Ко.ЛТД", Москва
    Закупка и продажа цветов из Голландии

    Обязанности:

    Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям, контроль исполнения. Прием и регистрация документов на подпись руководителю. Прием и перераспределение телефонных звонков. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя. Работа с закупками, общение с поставщиками, заведение товара в 1С. Причина увольнения - банкротство организации

    Достижения:

    Был карьерный рост, из помощника перешла в отдел закупок.
    • июль 2007 – январь 2009
    • 1 год и 7 месяцев

    Секретарь

    ООО "Восток-запад сервис", Москва
    Компания «Восток-Запад» основана в 1996 году и ведет продажи по двум направлениям: продукты питания для предприятий сегмента HoReCa и ингредиенты для кондитерских производств. Сегодня компания «Восток-Запад» является крупнейшим в Восточной Европе поставщи

    Обязанности:

    Ведение документооборота; Обработка корреспонденции; Оперативное выполнение заданий руководителя; Организация встреч, совещаний и прием посетителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа в отделе продаж. С данного места работы ушла в связи с тем, что захотела расти дальше в карьерном плане

    Достижения:

    Из секретарей перешла в менеджера отдела продаж
    • сентябрь 2006 – июнь 2007
    • 10 месяцев

    Курьер

    ООО "Восток-Телеком", Жуковский

    Обязанности:

    Студенческая подработка

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Умение работать в государственной структуре. Работа с большим количеством людей (в организации 4500 человек), работа с разными обязанностями. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой. Работа в 1С и СЭД.

Дополнительные сведения:

Умение работать в режиме многозадачности. Бесконфликтность и стрессоустойчивость. Увлекаюсь чтением книг на английском языке, плаванием, спортом. Люблю путешествовать, узнавать что-то новое. Работа нравится та, где постоянно надо быть занятым, так как не люблю сидеть без дела. Быстро обучаюсь. Быстро вливаюсь в коллектив.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый