Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1904759Обновлено 20 сентября 2016
В избранные

Личный помощник руководителя, офис-менеджер, специалист АХО

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 40 лет, высшее образование, замужем, детей нет
Москва
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 22 года и 8 месяцев
2 года
май 2014 — апрель 2016
Руководитель секретариата президента, с вменением обязанностей личного помощника президента
ООО "ЦЕНТР СЕРВИС", Москва, полная занятость
- Общее руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельностью (в подчинение 3 человека);
- Ведение бюджета подразделения;
- Организация и контроль документооборота;
- Электронный документооборот Ефрат-1;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика президента
(организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий;
- Электронная почта президента, входящие и исходящие звонки (фильтрация информации, переписка с партнерами);
- Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Контроль исполнения поручений президента;
- Travel - поддержка руководителя и его семьи, полный спектр по организации поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация экскурсий, бронирование автомобилей, трансферт, VIP залы;
- Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
5 лет и 3 месяца
январь 2009 — март 2014
Заместитель генерального директора по административным вопросам
ООО "Паблик Тотем", реклама, PR, дизайн;, Москва, полная занятость
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий, подготовка необходимых материалов, оповещение участников, организация Coffee break);
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов;
- Ответы на входящую корреспонденцию, в том числе телефонные звонки, факсы, электронные письма;
- Управление арендными отношениями, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания офисов, взаимодействие с арендодателем;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (телефония, телевидение, интернет);
- Контроль и управление курьерской, водительской и клининговой служб;
- Координация и управление внутренними сервисами (группа офис-менеджмента, тревел-группа, группа офисной поддержки).
- Travel - поддержка руководителя и сотрудников: полный спектр по организации поездок руководства, директоров департаментов: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферт, VIP залы;
- Оформление отчётов по представительским расходам.
1 год и 8 месяцев
март 2007 — октябрь 2008
Офис-менеджер
ООО "ИнфоСкан", Информационные технологии, системная интеграция, интернет, Москва, полная занятость
- Координация телефонных звонков, телефонные переговоры;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов и т.д);
- Планирование рабочего дня руководителя, прием, регистрация документов, контроль их исполнения. Выполнение поручений руководителя.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Организация рабочих мест. Закупки. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники.
- Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
- Travel - поддержка Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
1 год и 5 месяцев
ноябрь 2005 — март 2007
Офис-менеджер
ООО "АлюмСервис", Автомобильный бизнес, Москва, полная занятость
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков);
- Подготовка, регистрация, хранение приказов и распоряжений,
- Составление табеля рабочего времени;
- Ведение журнала командировок сотрудников;
- Заказ воды, канцелярских товаров и хоз. продукции для офиса;.
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя
5 лет и 11 месяцев
июль 1999 — май 2005
Секретарь-референт. Переводчик
ООО "Зарубежстрой в Монголии", Строительство, недвижимость, архитектура, Улан-Батор Монголия, полная занятость
Выполнение поручений Генерального директора и двух заместителей;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация корреспонденции, доверенностей, ведение журнального учета документов, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов и т.д),
- Решение административно-хозяйственных вопросов,
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Кадровая служба;
- Перевод документы на Монгольский язык,
- Визовая служба, оформление прописки граждан РФ.
6 лет и 6 месяцев
октябрь 1992 — март 1999
Секретарь делопроизводитель
ООО "Торговый Дом Зарубежстрой", розничная торговля, Дархан Монголия, полная занятость
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта,
- Ведение делопроизводства: оформление протоколов собраний и совещаний;
- Прием, сортировка и обработка входящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов;
- Организация и выполнение отдельных заданий руководителя;
- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- Выполнение поручений руководителя,
- Кадровая работа (табель, приказы, оформление командировочных, штатное расписание, должностные инструкции)
- Оформление виз;.
Высшее образование
2003
Монгольский государственный университет
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Менеджмент
Курсы
2015
Санкт-Петербургская школа телевидения
Основы фотографии
Москва
2010
Британская школа г. Москва
Курсы английского языка
Москва
2003
Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова
Пользователь ПК
Улан-Батор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Подбор персонала и первичные собеседования;
- Оформление сертификатов на товары;
- Оформление ДМС сотрудникам;
- Организация переездов офиса и строительных работ, поиска новых помещений.
- Организация рабочих мест. Закупка мебели.
- Растаможка грузов из других стран;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные сведения
- Точность и внимательность к деталям;
- Анализ проблем и способность решать их эффективно;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- , трессоустойчивость, сдержанность, ответственность;
- Знание основ делового этикета;
- Обучаемость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист отдела АХО, менеджер по работе с клиентами
По договоренности
Управляющий по Техническому Обслуживанию, ООО "Спецресурс"
Специалист отдела АХО, менеджер по работе с клиентами
Менеджер АХО
По договоренности
Начальник АХО, ЗАО "ИнжГеоПроект"
Заведующий хозяйством, специалист АХО, менеджер
50 000 Р
Ведущий специалист ахо, НОП
Заведующий хозяйством, специалист АХО, менеджер
123 резюме
Резюме № 1904759 в открытом доступе Последнее обновление 20 сентября 2016, 09:21

Резюме

Личный помощник руководителя, офис-менеджер, специалист АХО 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 17 мая 1977, 40 лет. Замужем, детей нет.
Москва
05.2014—04.2016   2 года
Руководитель секретариата президента, с вменением обязанностей личного помощника президента
ООО "ЦЕНТР СЕРВИС", г. Москва, полная занятость.
- Общее руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельностью (в подчинение 3 человека);
- Ведение бюджета подразделения;
- Организация и контроль документооборота;
- Электронный документооборот Ефрат-1;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика президента
(организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий;
- Электронная почта президента, входящие и исходящие звонки (фильтрация информации, переписка с партнерами);
- Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Контроль исполнения поручений президента;
- Travel - поддержка руководителя и его семьи, полный спектр по организации поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация экскурсий, бронирование автомобилей, трансферт, VIP залы;
- Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
01.2009—03.2014   5 лет 3 месяца
Заместитель генерального директора по административным вопросам
ООО "Паблик Тотем", реклама, PR, дизайн;, г. Москва, полная занятость.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий, подготовка необходимых материалов, оповещение участников, организация Coffee break);
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов;
- Ответы на входящую корреспонденцию, в том числе телефонные звонки, факсы, электронные письма;
- Управление арендными отношениями, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания офисов, взаимодействие с арендодателем;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (телефония, телевидение, интернет);
- Контроль и управление курьерской, водительской и клининговой служб;
- Координация и управление внутренними сервисами (группа офис-менеджмента, тревел-группа, группа офисной поддержки).
- Travel - поддержка руководителя и сотрудников: полный спектр по организации поездок руководства, директоров департаментов: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферт, VIP залы;
- Оформление отчётов по представительским расходам.
03.2007—10.2008   1 год 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ИнфоСкан", Информационные технологии, системная интеграция, интернет, г. Москва, полная занятость.
- Координация телефонных звонков, телефонные переговоры;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов и т.д);
- Планирование рабочего дня руководителя, прием, регистрация документов, контроль их исполнения. Выполнение поручений руководителя.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Организация рабочих мест. Закупки. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники.
- Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
- Travel - поддержка Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
11.2005—03.2007   1 год 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АлюмСервис", Автомобильный бизнес, г. Москва, полная занятость.
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков);
- Подготовка, регистрация, хранение приказов и распоряжений,
- Составление табеля рабочего времени;
- Ведение журнала командировок сотрудников;
- Заказ воды, канцелярских товаров и хоз. продукции для офиса;.
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя
07.1999—05.2005   5 лет 11 месяцев
Секретарь-референт. Переводчик
ООО "Зарубежстрой в Монголии", Строительство, недвижимость, архитектура, г. Улан-Батор Монголия, полная занятость.
Выполнение поручений Генерального директора и двух заместителей;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация корреспонденции, доверенностей, ведение журнального учета документов, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов и т.д),
- Решение административно-хозяйственных вопросов,
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Кадровая служба;
- Перевод документы на Монгольский язык,
- Визовая служба, оформление прописки граждан РФ.
10.1992—03.1999   6 лет 6 месяцев
Секретарь делопроизводитель
ООО "Торговый Дом Зарубежстрой", розничная торговля, г. Дархан Монголия, полная занятость.
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта,
- Ведение делопроизводства: оформление протоколов собраний и совещаний;
- Прием, сортировка и обработка входящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов;
- Организация и выполнение отдельных заданий руководителя;
- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- Выполнение поручений руководителя,
- Кадровая работа (табель, приказы, оформление командировочных, штатное расписание, должностные инструкции)
- Оформление виз;.
Высшее
2003
Монгольский государственный университет
Факультет: Экономический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Менеджмент
Курсы и тренинги
2015
Санкт-Петербургская школа телевидения
Основы фотографии
Москва
2010
Британская школа г. Москва
Курсы английского языка
Москва
2003
Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова
Пользователь ПК
Улан-Батор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Подбор персонала и первичные собеседования;
- Оформление сертификатов на товары;
- Оформление ДМС сотрудникам;
- Организация переездов офиса и строительных работ, поиска новых помещений.
- Организация рабочих мест. Закупка мебели.
- Растаможка грузов из других стран;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные сведения
- Точность и внимательность к деталям;
- Анализ проблем и способность решать их эффективно;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- , трессоустойчивость, сдержанность, ответственность;
- Знание основ делового этикета;
- Обучаемость.