Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 1904759Обновлено 20 сентября 2016
В избранные

Личный помощник руководителя, офис-менеджер, специалист АХО

60 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 40 лет (17 мая 1977), высшее образование, замужем, детей нет
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 22 года и 8 месяцев
2 года
май 2014 — апрель 2016
Руководитель секретариата президента, с вменением обязанностей личного помощника президента
ООО "ЦЕНТР СЕРВИС", Москва, полная занятость
- Общее руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельностью (в подчинение 3 человека);
- Ведение бюджета подразделения;
- Организация и контроль документооборота;
- Электронный документооборот Ефрат-1;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика президента
(организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий;
- Электронная почта президента, входящие и исходящие звонки (фильтрация информации, переписка с партнерами);
- Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Контроль исполнения поручений президента;
- Travel - поддержка руководителя и его семьи, полный спектр по организации поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация экскурсий, бронирование автомобилей, трансферт, VIP залы;
- Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
5 лет и 3 месяца
январь 2009 — март 2014
Заместитель генерального директора по административным вопросам
ООО "Паблик Тотем", реклама, PR, дизайн;, Москва, полная занятость
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий, подготовка необходимых материалов, оповещение участников, организация Coffee break);
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов;
- Ответы на входящую корреспонденцию, в том числе телефонные звонки, факсы, электронные письма;
- Управление арендными отношениями, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания офисов, взаимодействие с арендодателем;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (телефония, телевидение, интернет);
- Контроль и управление курьерской, водительской и клининговой служб;
- Координация и управление внутренними сервисами (группа офис-менеджмента, тревел-группа, группа офисной поддержки).
- Travel - поддержка руководителя и сотрудников: полный спектр по организации поездок руководства, директоров департаментов: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферт, VIP залы;
- Оформление отчётов по представительским расходам.
1 год и 8 месяцев
март 2007 — октябрь 2008
Офис-менеджер
ООО "ИнфоСкан", Информационные технологии, системная интеграция, интернет, Москва, полная занятость
- Координация телефонных звонков, телефонные переговоры;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов и т.д);
- Планирование рабочего дня руководителя, прием, регистрация документов, контроль их исполнения. Выполнение поручений руководителя.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Организация рабочих мест. Закупки. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники.
- Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
- Travel - поддержка Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
1 год и 5 месяцев
ноябрь 2005 — март 2007
Офис-менеджер
ООО "АлюмСервис", Автомобильный бизнес, Москва, полная занятость
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков);
- Подготовка, регистрация, хранение приказов и распоряжений,
- Составление табеля рабочего времени;
- Ведение журнала командировок сотрудников;
- Заказ воды, канцелярских товаров и хоз. продукции для офиса;.
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя
5 лет и 11 месяцев
июль 1999 — май 2005
Секретарь-референт. Переводчик
ООО "Зарубежстрой в Монголии", Строительство, недвижимость, архитектура, Улан-Батор Монголия, полная занятость
Выполнение поручений Генерального директора и двух заместителей;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация корреспонденции, доверенностей, ведение журнального учета документов, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов и т.д),
- Решение административно-хозяйственных вопросов,
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Кадровая служба;
- Перевод документы на Монгольский язык,
- Визовая служба, оформление прописки граждан РФ.
6 лет и 6 месяцев
октябрь 1992 — март 1999
Секретарь делопроизводитель
ООО "Торговый Дом Зарубежстрой", розничная торговля, Дархан Монголия, полная занятость
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта,
- Ведение делопроизводства: оформление протоколов собраний и совещаний;
- Прием, сортировка и обработка входящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов;
- Организация и выполнение отдельных заданий руководителя;
- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- Выполнение поручений руководителя,
- Кадровая работа (табель, приказы, оформление командировочных, штатное расписание, должностные инструкции)
- Оформление виз;.
Высшее образование
2003
Монгольский государственный университет
Экономический
Очно-заочная форма обучения
Менеджмент
Курсы
2015
Санкт-Петербургская школа телевидения
Основы фотографии
Москва
2010
Британская школа г. Москва
Курсы английского языка
Москва
2003
Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова
Пользователь ПК
Улан-Батор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Подбор персонала и первичные собеседования;
- Оформление сертификатов на товары;
- Оформление ДМС сотрудникам;
- Организация переездов офиса и строительных работ, поиска новых помещений.
- Организация рабочих мест. Закупка мебели.
- Растаможка грузов из других стран;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные сведения
- Точность и внимательность к деталям;
- Анализ проблем и способность решать их эффективно;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- , трессоустойчивость, сдержанность, ответственность;
- Знание основ делового этикета;
- Обучаемость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Менеджер АХО
50 000 Р
Руководитель отдела, Диатрон Офис ООО
Менеджер АХО
Управляющий, Начальник АХО, Старший менеджер по снабжению и услугам
60 000 Р
Старший менеджер АХО по снабжению и услугам, ТК ФАМИЛИЯ
Управляющий, Начальник АХО, Старший менеджер по снабжению и услугам
Менеджер АХО
По договоренности
Менеджер по комплектации оборудования, ООО "Веста Групп"
Менеджер АХО
Смотреть все резюме
Резюме № 1904759 в открытом доступе Последнее обновление 20 сентября 2016, 09:21

Резюме

Личный помощник руководителя, офис-менеджер, специалист АХО 60 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 17 мая 1977, 40 лет. Замужем, детей нет.
Москва
05.2014—04.2016   2 года
Руководитель секретариата президента, с вменением обязанностей личного помощника президента
ООО "ЦЕНТР СЕРВИС", г. Москва, полная занятость.
- Общее руководство деятельностью Секретариата, организация, координирование и контроль его деятельностью (в подчинение 3 человека);
- Ведение бюджета подразделения;
- Организация и контроль документооборота;
- Электронный документооборот Ефрат-1;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика президента
(организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий;
- Электронная почта президента, входящие и исходящие звонки (фильтрация информации, переписка с партнерами);
- Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Контроль исполнения поручений президента;
- Travel - поддержка руководителя и его семьи, полный спектр по организации поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация экскурсий, бронирование автомобилей, трансферт, VIP залы;
- Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
01.2009—03.2014   5 лет 3 месяца
Заместитель генерального директора по административным вопросам
ООО "Паблик Тотем", реклама, PR, дизайн;, г. Москва, полная занятость.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, выездных мероприятий, подготовка необходимых материалов, оповещение участников, организация Coffee break);
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота. Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департамента, контроль исполнения документов;
- Ответы на входящую корреспонденцию, в том числе телефонные звонки, факсы, электронные письма;
- Управление арендными отношениями, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания офисов, взаимодействие с арендодателем;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (телефония, телевидение, интернет);
- Контроль и управление курьерской, водительской и клининговой служб;
- Координация и управление внутренними сервисами (группа офис-менеджмента, тревел-группа, группа офисной поддержки).
- Travel - поддержка руководителя и сотрудников: полный спектр по организации поездок руководства, директоров департаментов: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферт, VIP залы;
- Оформление отчётов по представительским расходам.
03.2007—10.2008   1 год 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ИнфоСкан", Информационные технологии, системная интеграция, интернет, г. Москва, полная занятость.
- Координация телефонных звонков, телефонные переговоры;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов и т.д);
- Планирование рабочего дня руководителя, прием, регистрация документов, контроль их исполнения. Выполнение поручений руководителя.
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Организация рабочих мест. Закупки. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники.
- Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
- Travel - поддержка Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая служба.
11.2005—03.2007   1 год 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АлюмСервис", Автомобильный бизнес, г. Москва, полная занятость.
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков);
- Подготовка, регистрация, хранение приказов и распоряжений,
- Составление табеля рабочего времени;
- Ведение журнала командировок сотрудников;
- Заказ воды, канцелярских товаров и хоз. продукции для офиса;.
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя
07.1999—05.2005   5 лет 11 месяцев
Секретарь-референт. Переводчик
ООО "Зарубежстрой в Монголии", Строительство, недвижимость, архитектура, г. Улан-Батор Монголия, полная занятость.
Выполнение поручений Генерального директора и двух заместителей;
- Делопроизводство: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием и регистрация корреспонденции, доверенностей, ведение журнального учета документов, контроль прохождения внутренней документации и учет исполнения);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов и т.д),
- Решение административно-хозяйственных вопросов,
- Оформление документов, отслеживание первичных бухгалтерских документов.
- Кадровая служба;
- Перевод документы на Монгольский язык,
- Визовая служба, оформление прописки граждан РФ.
10.1992—03.1999   6 лет 6 месяцев
Секретарь делопроизводитель
ООО "Торговый Дом Зарубежстрой", розничная торговля, г. Дархан Монголия, полная занятость.
Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта,
- Ведение делопроизводства: оформление протоколов собраний и совещаний;
- Прием, сортировка и обработка входящей корреспонденции;
- Контроль за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов;
- Организация и выполнение отдельных заданий руководителя;
- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
- Выполнение поручений руководителя,
- Кадровая работа (табель, приказы, оформление командировочных, штатное расписание, должностные инструкции)
- Оформление виз;.
Высшее
2003
Монгольский государственный университет
Факультет: Экономический
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Менеджмент
Курсы и тренинги
2015
Санкт-Петербургская школа телевидения
Основы фотографии
Москва
2010
Британская школа г. Москва
Курсы английского языка
Москва
2003
Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова
Пользователь ПК
Улан-Батор
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Знание ПК: Word, Excel, Outlook, Internet
- Подбор персонала и первичные собеседования;
- Оформление сертификатов на товары;
- Оформление ДМС сотрудникам;
- Организация переездов офиса и строительных работ, поиска новых помещений.
- Организация рабочих мест. Закупка мебели.
- Растаможка грузов из других стран;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительные сведения
- Точность и внимательность к деталям;
- Анализ проблем и способность решать их эффективно;
- Способность работать в многозадачном режиме;
- , трессоустойчивость, сдержанность, ответственность;
- Знание основ делового этикета;
- Обучаемость.