Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 7087653
22 августа 2016

Личный помощник

100 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
25 лет (13 ноября 1991), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, химки
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 8 месяцев

ноябрь 2014 — н.в.
2 года и 3 месяца

Личный помощник генерального директора

(Полная занятость)

АО "Концерн "Системпром", г. Москва.

Организация телефонных переговоров;
прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
организация командировок, загранпоездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз и т.п.).
прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
прием и своевременное представление документов на подпись;
встреча и прием посетителей руководителя;
подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).

май 2012 — ноябрь 2014
2 года и 7 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

ОАО "Концерн "Системпром", г. Москва.

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организовать телефонные переговоры Генерального директора.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Принимать документы на подпись Генеральному директору.
Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.
Вести график работы водителей.
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.
Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.
Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

сентябрь 2011 — май 2012
9 месяцев

Мерчандайзер

(Полная занятость)

"КиН" - винно-коньячный завод, г. Москва.

Выкладка продукции, мерчендайзинг согласно стандартам компании
Участие в проектах отделов Маркетинга и Торгового Маркетинга, направленных на увеличение продаж и улучшение качества обслуживания клиентов, размещение рекламных материалов и дополнительного оборудования

- грамотного и эффективного позиционирования всех товаров, реализуемых предприятием розничной торговли;
- мотивации администрации мест продаж на заключение договоров поставки, купли-продажи, комиссии (предоставление небольших партий товара на комиссию);
- принятия мер по поддержанию долгосрочных отношений с администрацией торговых предприятий;
- принятия мер по реконструкции, ремонту, замене неисправных или пришедших в негодность рекламных элементов.
- благоприятных условий для продвижения товара на потребительский рынок.
- товарных запасов в местах продаж на необходимом уровне, а так же высоких объемов продаж товара в местах розничных продаж.

июнь 2010 — сентябрь 2011
1 год и 4 месяца

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

Туристическая компания «ATW Travel», г. Москва.

Консультация клиентов по телефону, e-mail и лично
Подбор и бронирование туров
Оформление и контроль заявок
Подготовка пакета документов, необходимых для оформления тура, получения виз и билетов
Расчет индивидуальных туров

Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Организация работы приемной
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонковисполнение поручений руководителя
Слепая печать
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Высокая скорость печати
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Документооборот
Устный перевод
Управление секретариатом
Организация встреч
Пользователь ПК
Училась

по 2013

Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Факультет туризма и гостеприимства. Специальность: Гостиничное дело. Форма обучения: Вечерняя.

по 2011

Московский гуманитарный университет Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Туризм. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный, немецкий язык разговорный
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 7087653 обновлено 22 августа 2016, 15:27
Личный помощник
100 000 Р
Женщина, 25 лет (13 ноября 1991)
Не замужем, детей нет
Москва, химки
Опыт работы 6 лет и 8 месяцев
Личный помощник генерального директора
2 года 3 месяца
ноябрь 2014  — н.в.
АО "Концерн "Системпром", Москва, полная занятость
Организация телефонных переговоров;
прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
организация командировок, загранпоездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз и т.п.).
прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
прием и своевременное представление документов на подпись;
встреча и прием посетителей руководителя;
подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
Секретарь-референт
2 года 7 месяцев
май 2012  — ноябрь 2014
ОАО "Концерн "Системпром", Москва, полная занятость
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.
Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Следить за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.
Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Организовать телефонные переговоры Генерального директора.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.
Выполнять печатные и копировально-множительные работы.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Принимать документы на подпись Генеральному директору.
Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
Шифровать дела в соответствии с действующими правилами.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Представлять ежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.
Вести график работы водителей.
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.
Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.
Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.
Мерчандайзер
9 месяцев
сентябрь 2011  — май 2012
"КиН" - винно-коньячный завод, Москва, полная занятость
Выкладка продукции, мерчендайзинг согласно стандартам компании
Участие в проектах отделов Маркетинга и Торгового Маркетинга, направленных на увеличение продаж и улучшение качества обслуживания клиентов, размещение рекламных материалов и дополнительного оборудования

- грамотного и эффективного позиционирования всех товаров, реализуемых предприятием розничной торговли;
- мотивации администрации мест продаж на заключение договоров поставки, купли-продажи, комиссии (предоставление небольших партий товара на комиссию);
- принятия мер по поддержанию долгосрочных отношений с администрацией торговых предприятий;
- принятия мер по реконструкции, ремонту, замене неисправных или пришедших в негодность рекламных элементов.
- благоприятных условий для продвижения товара на потребительский рынок.
- товарных запасов в местах продаж на необходимом уровне, а так же высоких объемов продаж товара в местах розничных продаж.
Менеджер по продажам
1 год 4 месяца
июнь 2010  — сентябрь 2011
Туристическая компания «ATW Travel», Москва, полная занятость
Консультация клиентов по телефону, e-mail и лично
Подбор и бронирование туров
Оформление и контроль заявок
Подготовка пакета документов, необходимых для оформления тура, получения виз и билетов
Расчет индивидуальных туров
Высшее образование
2013
Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича
Бакалавр
Факультет туризма и гостеприимства
Вечерняя форма обучения
Гостиничное дело
Среднее специальное образование
2011
Московский гуманитарный университет
Дневная/Очная форма обучения
Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (разговорный).
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Организация работы приемной
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация корпоративных мероприятий
Прием и распределение звонковисполнение поручений руководителя
Слепая печать
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка заседаний совета директоров
Высокая скорость печати
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Документооборот
Устный перевод
Управление секретариатом
Организация встреч
Пользователь ПК