Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35773066
8 декабря 2016

Личный помощник

70 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
33 года (20 июня 1983), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 8 месяцев

апрель 2015 — ноябрь 2015
8 месяцев

Бизнес-ассистент с функциями Офис-менеджера

ООО "Вурман Интернешнл Москоу", г. Москва.

- Административная, информационная и бизнес поддержка Генерального и Исполнительного Директоров Компании;
- Тревел поддержка сотрудников и гостей Компании (в том числе подготовка разрешений на работу и рабочих виз для экспатов);
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, составление протоколов совещаний;
- Участие в проектах Компании;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;
- Подготовка и сбор необходимой документации и информации для предоставления в органы государственной власти;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии;
- Ведение отчетности;
- Ведение делопроизводства;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Аудит существующих и привлечение новых поставщиков продуктов/услуг;
- Заказ сувенирной продукции, визиток, маркетинговых материалов для Компании;
- Организация и проведение ремонтных работ в офисе;
- Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра по административно-хозяйственным вопросам;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Координация работы водителей (распределение задач, контроль исполнения);
- Рекрутирование: размещение вакансий, проведение переговоров с кандидатами.

Достижения: принято участие в различных проектах Компании; налажены долговременные отношения с Партнерами Компании; получены благодарности от Менеджмента Компании.

декабрь 2013 — август 2014
9 месяцев

Бизнес-ассистент

CAMPER, г. Москва.

1. Административная и бизнес поддержка Компании (Генерального Директора, Директора по развитию, Бренд Менеджера, и сотрудников Компании в целом):

- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, составление протоколов совещаний, ведение календарей Руководителей;
- Ведение деловой переписки с российскими и иностранными Партнерами, проведение переговоров, контроль исполнения поручений Руководителей, подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык, выполнение личных поручений Руководителей;
- Ведение делопроизводства (официальные письма/запросы, доверенности и т.п.), рассылка документов/протоколов совещаний/изменений сотрудникам Компании и Партнерам, и т.д.;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление виз/приглашений для сотрудников Компании/бизнес Партнеров;
- Управление взаимоотношениями с Партнерами Компании, ведение переговоров и заключение договоров (в том числе и двуязычных);
- Заказ визиток, маркетинговых материалов и т.п.;
- Координация работы водителя (распределение заданий, контроль исполнения);
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии - получение счетов от контрагентов и контроль оплаты, подготовка служебных записок;
- Ведение отчетности;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, хоз. и канцтоваров, обеспечение расходными материалами, организация уборки);
- Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, ведение и соблюдение бюджета;
- Аудит текущих и привлечение новых поставщиков продуктов/услуг;
- Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра.

2. Административно-организационная поддержка магазинов розничной сети Компании:

- Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, расходных материалов;
- Организация и координация документооборота между магазинами и головным офисом Компании;
- Своевременное решение административных вопросов/консультирование сотрудников магазинов по административным вопросам.

Достижения: налажена бесперебойная работа приемной Генерального Директора; внедрена система координации документооборота между головным офисом Компании и магазинами; получены благодарности от Руководства.

август 2012 — октябрь 2013
1 год и 3 месяца

Координатор проекта (временный проект-внедрение SAP)

Русский Алкоголь, Группа Компаний, ЗАО, г. Москва.

1. Координация и администрирование проекта:

- Разработка проектной документации;
- Проведение ежедневных совещаний с участниками проекта;
- Контроль соблюдения сроков и качества выполнения задач по проекту.

2. Административно-организационная поддержка проекта:

- Планирование и обеспечение проекта необходимыми ресурсами;
- Составление протоколов совещаний;
- Подготовка необходимой документации;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;
- Взаимодействие с бухгалтерий;
- Подготовка письменных/устных переводов с/на английского/ий язык;
- Организационная, информационная и бизнес поддержка Менеджера/участников проекта.

Достижения: проект успешно реализован в установленные сроки; получены благодарности от Руководства.

ноябрь 2008 — июнь 2012
3 года и 8 месяцев

Координатор проектов отдела качества с функциями бизнес ассистента

Московское Представительство Компании "Кока-Кола Экспорт Корпорейшн", г. Москва.

1. Координация и административная поддержка бизнес-процессов отдела качества:

- Административно-организационная поддержка Директора отдела - ведение календаря, деловой переписки с российскими и иностранными Партнерами, составление протоколов встреч, контроль исполнения поручений Директора, подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык, ведение отчетности, составление презентаций;
- Администрирование ресурсов отдела - бронирование кабинетов, переговорных, организация и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий (в том числе и за пределами РФ);
- Ведение делопроизводства отдела - регистрация и распределение входящей корреспонденции, составление исходящих документов, отправка документов и т.д.;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии - получение счетов от контрагентов и контроль оплаты, заведение РО в SAP и первичное администрирование счетов для бухгалтерии, подготовка авансовых отчетов по командировкам/внешним представительским расходам (в Excel и SAP), формирование бюджета расходов на нужды отдела;
- Управление взаимоотношениями с Партнерами Компании, проведение переговоров и заключение договоров (в том числе и двуязычных);

Достижения: налажена бесперебойная работа отдела; получены благодарности от Топ Менеджмента Компании и Партнеров.

2. Ведение проектов отдела качества:

- Организация и ведение программ мониторинга ингредиентов продукции, программ проведения аудитов качества напитков в торговой сети (торговые точки, рестораны Макдональдс) и социальных аудитов для поставщиков;
- Контроль выполнения программ торговых образцов и "тайный покупатель".

Достижения: организован и внедрен четкий контроль выполнения условий и планов по проектам; выполнены поставленные цели; разработана и внедрена система отчетности; налажены долговременные отношения с Партнерами Компании; получены благодарности по оптимизации проектов от Менеджмента Компании и Партнеров.

июль 2006 — октябрь 2008
2 года и 4 месяца

Бизнес-ассистент отдела качества

Московское Представительство компании "Кока-Кола Экспорт Корпорейшн", г. Москва.

Административная и организационная поддержка Директора и сотрудников отдела качества:

- Организация рабочего дня Директора;
- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и других мероприятий (в том числе и за пределами РФ);
- Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений, контроль сроков и качества исполнения распоряжений Директора;
- Подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык;
- Travel-поддержка - оформление документов на визы, заказ железнодорожных и авиабилетов, трансферов, поиск и бронирование гостиниц, заказ такси;
- Ведение документооборота отдела;
- Ведение отчетности;
- Участие в проектах отдела;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;

Достижения: налажена бесперебойная работа отдела; оказана поддержка Менеджменту в оптимизации бизнес-процессов: программы мониторинга ингредиентов продукции, программы проведения аудитов качества напитков в торговой сети; принято участие в организации и внедрении системы контроля качества продукции; получены благодарности от Менеджмента Компании и Партнеров.

Ключевые навыки
- Опыт работы на административных должностях в крупных международных и российских Компаниях с западным Менеджментом более 8 лет;
- Опыт управления проектами;
- Опыт проведения переговоров, заключения договоров с Партнерами Компании;
- Опыт контроля исполнения поручений Руководства;
- Знание и практический опыт ведения документооборота Компании, деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Опыт материально-технического обеспечения подразделений;
- Навыки проведения тендеров для выбора поставщиков товаров и услуг;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, умение работать в команде, ответственный подход к работе, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Опытный пользователь ПК: программы Microsoft (Excel, Word, Outlook, Power Point и другие), сеть Internet, SAP, СЭД, 1С;
- Свободный английский язык.
Училась

по 2006

Московский социально-экономический институт, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Перевод и переводоведение. Специальность: Лингвист-переводчик. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2004

Секретарское обслуживание. Высшая школа секретарей при дипломатической академии МИД РФ, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, испанский язык базовый
Водительские права категории B
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35773066 обновлено 8 декабря 2016, 12:08
Личный помощник
70 000 Р
Женщина, 33 года (20 июня 1983)
Не замужем, детей нет
Москва
Опыт работы 8 лет и 8 месяцев
Бизнес-ассистент с функциями Офис-менеджера
8 месяцев
апрель   — ноябрь 2015
ООО "Вурман Интернешнл Москоу", Москва
- Административная, информационная и бизнес поддержка Генерального и Исполнительного Директоров Компании;
- Тревел поддержка сотрудников и гостей Компании (в том числе подготовка разрешений на работу и рабочих виз для экспатов);
- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, составление протоколов совещаний;
- Участие в проектах Компании;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;
- Подготовка и сбор необходимой документации и информации для предоставления в органы государственной власти;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии;
- Ведение отчетности;
- Ведение делопроизводства;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Аудит существующих и привлечение новых поставщиков продуктов/услуг;
- Заказ сувенирной продукции, визиток, маркетинговых материалов для Компании;
- Организация и проведение ремонтных работ в офисе;
- Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра по административно-хозяйственным вопросам;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Координация работы водителей (распределение задач, контроль исполнения);
- Рекрутирование: размещение вакансий, проведение переговоров с кандидатами.

Достижения: принято участие в различных проектах Компании; налажены долговременные отношения с Партнерами Компании; получены благодарности от Менеджмента Компании.
Бизнес-ассистент
9 месяцев
декабрь 2013  — август 2014
CAMPER, Москва
1. Административная и бизнес поддержка Компании (Генерального Директора, Директора по развитию, Бренд Менеджера, и сотрудников Компании в целом):

- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, составление протоколов совещаний, ведение календарей Руководителей;
- Ведение деловой переписки с российскими и иностранными Партнерами, проведение переговоров, контроль исполнения поручений Руководителей, подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык, выполнение личных поручений Руководителей;
- Ведение делопроизводства (официальные письма/запросы, доверенности и т.п.), рассылка документов/протоколов совещаний/изменений сотрудникам Компании и Партнерам, и т.д.;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление виз/приглашений для сотрудников Компании/бизнес Партнеров;
- Управление взаимоотношениями с Партнерами Компании, ведение переговоров и заключение договоров (в том числе и двуязычных);
- Заказ визиток, маркетинговых материалов и т.п.;
- Координация работы водителя (распределение заданий, контроль исполнения);
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии - получение счетов от контрагентов и контроль оплаты, подготовка служебных записок;
- Ведение отчетности;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов, воды, хоз. и канцтоваров, обеспечение расходными материалами, организация уборки);
- Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, ведение и соблюдение бюджета;
- Аудит текущих и привлечение новых поставщиков продуктов/услуг;
- Взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра.

2. Административно-организационная поддержка магазинов розничной сети Компании:

- Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, расходных материалов;
- Организация и координация документооборота между магазинами и головным офисом Компании;
- Своевременное решение административных вопросов/консультирование сотрудников магазинов по административным вопросам.

Достижения: налажена бесперебойная работа приемной Генерального Директора; внедрена система координации документооборота между головным офисом Компании и магазинами; получены благодарности от Руководства.
Координатор проекта (временный проект-внедрение SAP)
1 год 3 месяца
август 2012  — октябрь 2013
Русский Алкоголь, Группа Компаний, ЗАО, Москва
1. Координация и администрирование проекта:

- Разработка проектной документации;
- Проведение ежедневных совещаний с участниками проекта;
- Контроль соблюдения сроков и качества выполнения задач по проекту.

2. Административно-организационная поддержка проекта:

- Планирование и обеспечение проекта необходимыми ресурсами;
- Составление протоколов совещаний;
- Подготовка необходимой документации;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;
- Взаимодействие с бухгалтерий;
- Подготовка письменных/устных переводов с/на английского/ий язык;
- Организационная, информационная и бизнес поддержка Менеджера/участников проекта.

Достижения: проект успешно реализован в установленные сроки; получены благодарности от Руководства.
Координатор проектов отдела качества с функциями бизнес ассистента
3 года 8 месяцев
ноябрь 2008  — июнь 2012
Московское Представительство Компании "Кока-Кола Экспорт Корпорейшн", Москва
1. Координация и административная поддержка бизнес-процессов отдела качества:

- Административно-организационная поддержка Директора отдела - ведение календаря, деловой переписки с российскими и иностранными Партнерами, составление протоколов встреч, контроль исполнения поручений Директора, подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык, ведение отчетности, составление презентаций;
- Администрирование ресурсов отдела - бронирование кабинетов, переговорных, организация и хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий (в том числе и за пределами РФ);
- Ведение делопроизводства отдела - регистрация и распределение входящей корреспонденции, составление исходящих документов, отправка документов и т.д.;
- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии - получение счетов от контрагентов и контроль оплаты, заведение РО в SAP и первичное администрирование счетов для бухгалтерии, подготовка авансовых отчетов по командировкам/внешним представительским расходам (в Excel и SAP), формирование бюджета расходов на нужды отдела;
- Управление взаимоотношениями с Партнерами Компании, проведение переговоров и заключение договоров (в том числе и двуязычных);

Достижения: налажена бесперебойная работа отдела; получены благодарности от Топ Менеджмента Компании и Партнеров.

2. Ведение проектов отдела качества:

- Организация и ведение программ мониторинга ингредиентов продукции, программ проведения аудитов качества напитков в торговой сети (торговые точки, рестораны Макдональдс) и социальных аудитов для поставщиков;
- Контроль выполнения программ торговых образцов и "тайный покупатель".

Достижения: организован и внедрен четкий контроль выполнения условий и планов по проектам; выполнены поставленные цели; разработана и внедрена система отчетности; налажены долговременные отношения с Партнерами Компании; получены благодарности по оптимизации проектов от Менеджмента Компании и Партнеров.
Бизнес-ассистент отдела качества
2 года 4 месяца
июль 2006  — октябрь 2008
Московское Представительство компании "Кока-Кола Экспорт Корпорейшн", Москва
Административная и организационная поддержка Директора и сотрудников отдела качества:

- Организация рабочего дня Директора;
- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и других мероприятий (в том числе и за пределами РФ);
- Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений, контроль сроков и качества исполнения распоряжений Директора;
- Подготовка письменных переводов с/на английского/ий язык;
- Travel-поддержка - оформление документов на визы, заказ железнодорожных и авиабилетов, трансферов, поиск и бронирование гостиниц, заказ такси;
- Ведение документооборота отдела;
- Ведение отчетности;
- Участие в проектах отдела;
- Проведение переговоров и заключение договоров с Партнерами Компании;

Достижения: налажена бесперебойная работа отдела; оказана поддержка Менеджменту в оптимизации бизнес-процессов: программы мониторинга ингредиентов продукции, программы проведения аудитов качества напитков в торговой сети; принято участие в организации и внедрении системы контроля качества продукции; получены благодарности от Менеджмента Компании и Партнеров.
Высшее образование
2006
Московский социально-экономический институт, Москва
Перевод и переводоведение
Вечерняя форма обучения
Лингвист-переводчик
Курсы
2004
Высшая школа секретарей при дипломатической академии МИД РФ
Секретарское обслуживание
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), испанский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Опыт работы на административных должностях в крупных международных и российских Компаниях с западным Менеджментом более 8 лет;
- Опыт управления проектами;
- Опыт проведения переговоров, заключения договоров с Партнерами Компании;
- Опыт контроля исполнения поручений Руководства;
- Знание и практический опыт ведения документооборота Компании, деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Опыт материально-технического обеспечения подразделений;
- Навыки проведения тендеров для выбора поставщиков товаров и услуг;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, умение работать в команде, ответственный подход к работе, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Опытный пользователь ПК: программы Microsoft (Excel, Word, Outlook, Power Point и другие), сеть Internet, SAP, СЭД, 1С;
- Свободный английский язык.