Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35370627
22 января

Личный помощник, персональный ассистент руководителя, референт

70 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
37 лет (22 июля 1979), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, СЗАО (Строгино)
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет

июнь 2014 — апрель 2016
1 год и 11 месяцев

Личный помощник 4 заместителей генерального директора

ЗАО "МАКС" (крупная Российская страховая компания), г. Москва.

Работа с первыми лицами компании.
1. Административная поддержка руководителя.
2. Планирование рабочего дня руководителя, составление и оптимизация рабочего графика, ведение календаря.
3. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей руководителя.
4. Организация и подготовка заседаний, совещаний. Протоколирование.
5. Прием и обработка/фильтрация входящих звонков руководителю. Проведение телефонных переговоров.
6. Документооборот. Приём, учёт, регистрация документов, внесение резолюций, дальнейшее распределение документов и корреспонденции, контроль исполнения.
7. Ведение деловой переписки.
8. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Сбор, анализ и обработка информации.
9. Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями компании. Оформление делегированных задач и отслеживание их выполнения (контрольные поручения), предоставление отчета руководителю.
10. Осуществление взаимодействия с внешними организациями, получение документов и информации по поручению руководителя.
11. Организация и обеспечение командировок и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, регистрация, трансфер). Регистрация участия в конференциях и семинарах.
12. Выполнение личных поручений.

октябрь 2012 — апрель 2014
1 год и 7 месяцев

Персональный ассистент генерального директора

ООО "Агрегат-Автосервис", г. Москва.

1. Курирование договоров (поставщики, клиенты).
2. Внешние связи организации: встречи, переговоры.
3. Контроль отдела документации.
4. Логистика.
5. Финансовый анализ, планирование затрат.
6. Работа с финансовыми потоками организации.
7. Работа с персоналом (прием, увольнение, решение спорных вопросов).
8. Составление первичной бухгалтерской документации: накладные, счета, счета-фактуры, приходно-расходные кассовые ордера. Составление актов сверок.

апрель 2011 — сентябрь 2012
1 год и 6 месяцев

Персональный ассистент генерального директора

"РФК-сервис", г. Москва.

1. Оптимизация системы подбора, мотивации и развития персонала.
2. Контроль отдела документации.
3. Курирование договоров (на обслуживание).

апрель 2008 — март 2011
3 года

Руководитель административной службы

ЗАО «РФК», г. Москва.

- Руководство Административной службой:
- руководство отделом (постановка задач и контроль исполнения), курирование кадрового делопроизводства и основного делопроизводства, анализ и планирование потребности в персонале, составление/планирование бюджета административной службы, зарплата, контроль за обеспечением жизнедеятельности предприятия, анализ и утверждение основных поставщиков, оптимизация расходов, формирование аналитической отчетности;
- оперативное решение административно-управленческих вопросов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании:
- доведение распоряжений руководства до руководителей структурных подразделений;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений генерального директора;
- Участие в разработке локальных нормативных актов;
- Контроль за ведением кадрового производства, восстановление кадровой документации;
- Корпоративные мероприятия:
- участие в разработке, организации и проведении корпоративных мероприятий;
- анализ рынка поставщиков корпоративных услуг (mice, event), участие в выставках.
- Пожарная безопасность:
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий (разработка системы документооборота и мероприятий по ПБ с «нуля», контроль соблюдения мер противопожарной безопасности, взаимодействие с проверяющими организациями);
- Тендеры: участие в разработке тендерной документации, взаимодействие с техническими отделами при подготовке предложений по предмету проводимых торгов, ведение переговоров с уполномоченными представителями организаций, представление интересов компании на открытых процедурах при проведении торгов, курирование подготовки и оформления документального обеспечения государственных контрактов;
- Аренда:
- взаимодействие с Департаментом имущества г. Москвы по вопросам аренды помещения;
- курирование пролонгации и перезаключения договора аренды, контроль регулярной подачи и оформления документов;
- Оформление учредительных документов, внесение предприятия в Реестр субъектов малого предпринимательства, оформление лицензий, сертификатов: контроль составления пакета документов и его подачи в соответствующие организации и взаимодействие с их представителями;
- Анализ и поиск возможностей финансовой поддержки:
- анализ возможностей финансирования, льготного кредитования и предоставления субсидий;
- Взаимодействие с внешними организациями:
- государственные структуры (по вопросам аренды, ЖКУ, участия в тендерах);
- проверяющие организации (пожарная безопасность);
- поставщики продукции и услуг, учебные центры и иные коммерческие организации.

07.2007 - 03.2008 – ЗАО «Спецкомплектприбор»: офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием телефонных звонков.
3. Ведение делопроизводства.
4. Первичные бухгалтерские документы.
5. Организация совещаний.
6. Планирование рабочего дня руководителя.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя.

06.2005 - 06.2007 – ООО «Компания АВК» (IT-технологии): офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Регистрация корреспонденции.
3. Работа в ERP-системе предприятия: касса, выезды мастеров, технические задания, делопроизводство.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов.

02.2005 - 05.2005 – ЗАО «Моспласт»: секретарь-референт.
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
2. Ведение делопроизводства.
3. Первичные бухгалтерские документы.
4. Распределение документации по отделам.
5. Логистика.
5. Заказ канцтоваров (по заявкам сотрудников) и их распределение, заказ воды для офиса. Контроль расходов на офисные нужды. Планирование затрат, составление сметы.

11.2003 - 02.2005 – служба в Уголовно-исполнительной системе РФ (ГУИН Министерства юстиции РФ, Управление кадров ЦА, инспектор отдела кадров, куратор подразделения, звание: ст. лейтенант внутренней службы).
- курирование подразделения, решение организационных вопросов;
- подбор кадров;
- ведение кадрового делопроизводства (вольнонаемные и аттестованные) в полном объеме (прием, увольнение, перевод, аттестация, направление на обучение, выслуга лет и т.д.).

Ключевые навыки
Ключевые навыки:
- Грамотные русская речь и письмо.
- Системное мышление, аналитический склад ума.
- Хорошее знание делопроизводства, документооборота, опыт разработки положений, регламентов, шаблонов внутренних документов компании. Опыт организации системы делопроизводства с «нуля».
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Системный подход к решению поставленных задач.
- Навыки делового общения, переписки.
- Знание бизнес-этикета.
- Планирование, постановка целей и задач, мониторинг и контроль.
- Опыт административного управления.
- Уверенный пользователь ПК (знания в области специального программного обеспечения: 1С (8.0), 1С (7.7), ERP-система управления предприятием, Клиент-банк, Аспект).
- Уверенный пользователь офисной техники.

Личностные качества:
- ориентированность на результат,
- ответственность,
- оперативность,
- наличие организаторских способностей,
- дипломатичность,
- высокие коммуникативные навыки,
- стрессоустойчивость,
- желание к получению новых знаний, готовность к развитию.
Училась

по 2011

MBA (НОУ "Академия менеджмента и инноваций") Уровень образования: Высшее. Факультет: «Предпринимательство и управление компанией». Специальность: MBA. Форма обучения: Вечерняя.

по 2010

Финансовый университет при Правительстве РФ Уровень образования: Высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Экономист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2009

Менеджмент по персоналу и кадрам, менеджер по персоналу.. НОУ «Школа политики и бизнеса», г. Москва

2002

Начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии. Колледж № 30 г. Москвы, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Специальное образование:

1996 - 1997 – Колледж № 30 г. Москвы, начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии.

Повышение квалификации:

2008 - 2010:
- «Стратегия деловых переговоров в конкурентной среде» (сертификат, удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций», Институт экономики и финансов «Синергия»);
- «Этикет предпринимателя и навыки делового общения» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Ораторское мастерство и искусство речи» (удостоверение) (ГОУ ВПО МГТУ им. Н. Э. Баумана);
- «Лидерство: навыки антикризисного руководства» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Практические вопросы налогообложения и бухгалтерского учета» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Финансовый менеджмент» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Основы предпринимательской деятельности с использованием программно-имитационной модели малого предприятия» (удостоверения) (ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ ВПО «МИМ Линк»);
- «Управление персоналом в условиях кризиса. Нематериальная мотивация» (сертификаты) (ИЦПК «Новое поколение», ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ «ИКТ»).
Сертифицированное обучение:
2008 - 2010:
- Сертификат Professional – «Консультант Плюс/Технология Проф»;
- Свидетельство – сертифицированный курс «1С: Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (Центр сертифицированного обучения 1 С);
- Удостоверение – «Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за Пожарную безопасность» (МГО ВДПО).

Участие в специализированных семинарах:

- семинар «Правовое значение документов, сопровождающих договорную работу» (ЦО «Солон») (сертификат).

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35370627 обновлено 22 января, 20:05
Личный помощник, персональный ассистент руководителя, референт
70 000 Р, готова к командировкам
Женщина, 37 лет (22 июля 1979)
Высшее образование
не замужем, детей нет
Москва, СЗАО (Строгино)
Опыт работы 8 лет
1 год 11 месяцев
июнь 2014  — апрель 2016
ЗАО "МАКС" (крупная Российская страховая компания), Москва
Личный помощник 4 заместителей генерального директора
Работа с первыми лицами компании.
1. Административная поддержка руководителя.
2. Планирование рабочего дня руководителя, составление и оптимизация рабочего графика, ведение календаря.
3. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей руководителя.
4. Организация и подготовка заседаний, совещаний. Протоколирование.
5. Прием и обработка/фильтрация входящих звонков руководителю. Проведение телефонных переговоров.
6. Документооборот. Приём, учёт, регистрация документов, внесение резолюций, дальнейшее распределение документов и корреспонденции, контроль исполнения.
7. Ведение деловой переписки.
8. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Сбор, анализ и обработка информации.
9. Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями компании. Оформление делегированных задач и отслеживание их выполнения (контрольные поручения), предоставление отчета руководителю.
10. Осуществление взаимодействия с внешними организациями, получение документов и информации по поручению руководителя.
11. Организация и обеспечение командировок и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, регистрация, трансфер). Регистрация участия в конференциях и семинарах.
12. Выполнение личных поручений.
1 год 7 месяцев
октябрь 2012  — апрель 2014
ООО "Агрегат-Автосервис", Москва
Персональный ассистент генерального директора
1. Курирование договоров (поставщики, клиенты).
2. Внешние связи организации: встречи, переговоры.
3. Контроль отдела документации.
4. Логистика.
5. Финансовый анализ, планирование затрат.
6. Работа с финансовыми потоками организации.
7. Работа с персоналом (прием, увольнение, решение спорных вопросов).
8. Составление первичной бухгалтерской документации: накладные, счета, счета-фактуры, приходно-расходные кассовые ордера. Составление актов сверок.
1 год 6 месяцев
апрель 2011  — сентябрь 2012
"РФК-сервис", Москва
Персональный ассистент генерального директора
1. Оптимизация системы подбора, мотивации и развития персонала.
2. Контроль отдела документации.
3. Курирование договоров (на обслуживание).
3 года
апрель 2008  — март 2011
ЗАО «РФК», Москва
Руководитель административной службы
- Руководство Административной службой:
- руководство отделом (постановка задач и контроль исполнения), курирование кадрового делопроизводства и основного делопроизводства, анализ и планирование потребности в персонале, составление/планирование бюджета административной службы, зарплата, контроль за обеспечением жизнедеятельности предприятия, анализ и утверждение основных поставщиков, оптимизация расходов, формирование аналитической отчетности;
- оперативное решение административно-управленческих вопросов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании:
- доведение распоряжений руководства до руководителей структурных подразделений;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений генерального директора;
- Участие в разработке локальных нормативных актов;
- Контроль за ведением кадрового производства, восстановление кадровой документации;
- Корпоративные мероприятия:
- участие в разработке, организации и проведении корпоративных мероприятий;
- анализ рынка поставщиков корпоративных услуг (mice, event), участие в выставках.
- Пожарная безопасность:
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий (разработка системы документооборота и мероприятий по ПБ с «нуля», контроль соблюдения мер противопожарной безопасности, взаимодействие с проверяющими организациями);
- Тендеры: участие в разработке тендерной документации, взаимодействие с техническими отделами при подготовке предложений по предмету проводимых торгов, ведение переговоров с уполномоченными представителями организаций, представление интересов компании на открытых процедурах при проведении торгов, курирование подготовки и оформления документального обеспечения государственных контрактов;
- Аренда:
- взаимодействие с Департаментом имущества г. Москвы по вопросам аренды помещения;
- курирование пролонгации и перезаключения договора аренды, контроль регулярной подачи и оформления документов;
- Оформление учредительных документов, внесение предприятия в Реестр субъектов малого предпринимательства, оформление лицензий, сертификатов: контроль составления пакета документов и его подачи в соответствующие организации и взаимодействие с их представителями;
- Анализ и поиск возможностей финансовой поддержки:
- анализ возможностей финансирования, льготного кредитования и предоставления субсидий;
- Взаимодействие с внешними организациями:
- государственные структуры (по вопросам аренды, ЖКУ, участия в тендерах);
- проверяющие организации (пожарная безопасность);
- поставщики продукции и услуг, учебные центры и иные коммерческие организации.

07.2007 - 03.2008 – ЗАО «Спецкомплектприбор»: офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием телефонных звонков.
3. Ведение делопроизводства.
4. Первичные бухгалтерские документы.
5. Организация совещаний.
6. Планирование рабочего дня руководителя.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя.

06.2005 - 06.2007 – ООО «Компания АВК» (IT-технологии): офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Регистрация корреспонденции.
3. Работа в ERP-системе предприятия: касса, выезды мастеров, технические задания, делопроизводство.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов.

02.2005 - 05.2005 – ЗАО «Моспласт»: секретарь-референт.
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
2. Ведение делопроизводства.
3. Первичные бухгалтерские документы.
4. Распределение документации по отделам.
5. Логистика.
5. Заказ канцтоваров (по заявкам сотрудников) и их распределение, заказ воды для офиса. Контроль расходов на офисные нужды. Планирование затрат, составление сметы.

11.2003 - 02.2005 – служба в Уголовно-исполнительной системе РФ (ГУИН Министерства юстиции РФ, Управление кадров ЦА, инспектор отдела кадров, куратор подразделения, звание: ст. лейтенант внутренней службы).
- курирование подразделения, решение организационных вопросов;
- подбор кадров;
- ведение кадрового делопроизводства (вольнонаемные и аттестованные) в полном объеме (прием, увольнение, перевод, аттестация, направление на обучение, выслуга лет и т.д.).
Высшее образование
2011
MBA (НОУ "Академия менеджмента и инноваций")
«Предпринимательство и управление компанией»
Вечерняя форма обучения
MBA
2010
Финансовый университет при Правительстве РФ
Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Курсы
2009
НОУ «Школа политики и бизнеса»
Менеджмент по персоналу и кадрам, менеджер по персоналу.
Москва
2002
Колледж № 30 г. Москвы
Начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ключевые навыки:
- Грамотные русская речь и письмо.
- Системное мышление, аналитический склад ума.
- Хорошее знание делопроизводства, документооборота, опыт разработки положений, регламентов, шаблонов внутренних документов компании. Опыт организации системы делопроизводства с «нуля».
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Системный подход к решению поставленных задач.
- Навыки делового общения, переписки.
- Знание бизнес-этикета.
- Планирование, постановка целей и задач, мониторинг и контроль.
- Опыт административного управления.
- Уверенный пользователь ПК (знания в области специального программного обеспечения: 1С (8.0), 1С (7.7), ERP-система управления предприятием, Клиент-банк, Аспект).
- Уверенный пользователь офисной техники.

Личностные качества:
- ориентированность на результат,
- ответственность,
- оперативность,
- наличие организаторских способностей,
- дипломатичность,
- высокие коммуникативные навыки,
- стрессоустойчивость,
- желание к получению новых знаний, готовность к развитию.
Дополнительные сведения
Специальное образование:

1996 - 1997 – Колледж № 30 г. Москвы, начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии.

Повышение квалификации:

2008 - 2010:
- «Стратегия деловых переговоров в конкурентной среде» (сертификат, удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций», Институт экономики и финансов «Синергия»);
- «Этикет предпринимателя и навыки делового общения» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Ораторское мастерство и искусство речи» (удостоверение) (ГОУ ВПО МГТУ им. Н. Э. Баумана);
- «Лидерство: навыки антикризисного руководства» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Практические вопросы налогообложения и бухгалтерского учета» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Финансовый менеджмент» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Основы предпринимательской деятельности с использованием программно-имитационной модели малого предприятия» (удостоверения) (ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ ВПО «МИМ Линк»);
- «Управление персоналом в условиях кризиса. Нематериальная мотивация» (сертификаты) (ИЦПК «Новое поколение», ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ «ИКТ»).
Сертифицированное обучение:
2008 - 2010:
- Сертификат Professional – «Консультант Плюс/Технология Проф»;
- Свидетельство – сертифицированный курс «1С: Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (Центр сертифицированного обучения 1 С);
- Удостоверение – «Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за Пожарную безопасность» (МГО ВДПО).

Участие в специализированных семинарах:

- семинар «Правовое значение документов, сопровождающих договорную работу» (ЦО «Солон») (сертификат).