Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35370627Обновлено 22 января 2017
В избранные

Личный помощник, персональный ассистент руководителя, референт

70 000 Р
Жен., 38 лет (22 июля 1979), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, СЗАО (Строгино)
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет
1 год и 11 месяцев
июнь 2014 — апрель 2016
Личный помощник 4 заместителей генерального директора
ЗАО "МАКС" (крупная Российская страховая компания), Москва
Работа с первыми лицами компании.
1. Административная поддержка руководителя.
2. Планирование рабочего дня руководителя, составление и оптимизация рабочего графика, ведение календаря.
3. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей руководителя.
4. Организация и подготовка заседаний, совещаний. Протоколирование.
5. Прием и обработка/фильтрация входящих звонков руководителю. Проведение телефонных переговоров.
6. Документооборот. Приём, учёт, регистрация документов, внесение резолюций, дальнейшее распределение документов и корреспонденции, контроль исполнения.
7. Ведение деловой переписки.
8. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Сбор, анализ и обработка информации.
9. Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями компании. Оформление делегированных задач и отслеживание их выполнения (контрольные поручения), предоставление отчета руководителю.
10. Осуществление взаимодействия с внешними организациями, получение документов и информации по поручению руководителя.
11. Организация и обеспечение командировок и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, регистрация, трансфер). Регистрация участия в конференциях и семинарах.
12. Выполнение личных поручений.
1 год и 7 месяцев
октябрь 2012 — апрель 2014
Персональный ассистент генерального директора
ООО "Агрегат-Автосервис", Москва
1. Курирование договоров (поставщики, клиенты).
2. Внешние связи организации: встречи, переговоры.
3. Контроль отдела документации.
4. Логистика.
5. Финансовый анализ, планирование затрат.
6. Работа с финансовыми потоками организации.
7. Работа с персоналом (прием, увольнение, решение спорных вопросов).
8. Составление первичной бухгалтерской документации: накладные, счета, счета-фактуры, приходно-расходные кассовые ордера. Составление актов сверок.
1 год и 6 месяцев
апрель 2011 — сентябрь 2012
Персональный ассистент генерального директора
"РФК-сервис", Москва
1. Оптимизация системы подбора, мотивации и развития персонала.
2. Контроль отдела документации.
3. Курирование договоров (на обслуживание).
3 года
апрель 2008 — март 2011
Руководитель административной службы
ЗАО «РФК», Москва
- Руководство Административной службой:
- руководство отделом (постановка задач и контроль исполнения), курирование кадрового делопроизводства и основного делопроизводства, анализ и планирование потребности в персонале, составление/планирование бюджета административной службы, зарплата, контроль за обеспечением жизнедеятельности предприятия, анализ и утверждение основных поставщиков, оптимизация расходов, формирование аналитической отчетности;
- оперативное решение административно-управленческих вопросов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании:
- доведение распоряжений руководства до руководителей структурных подразделений;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений генерального директора;
- Участие в разработке локальных нормативных актов;
- Контроль за ведением кадрового производства, восстановление кадровой документации;
- Корпоративные мероприятия:
- участие в разработке, организации и проведении корпоративных мероприятий;
- анализ рынка поставщиков корпоративных услуг (mice, event), участие в выставках.
- Пожарная безопасность:
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий (разработка системы документооборота и мероприятий по ПБ с «нуля», контроль соблюдения мер противопожарной безопасности, взаимодействие с проверяющими организациями);
- Тендеры: участие в разработке тендерной документации, взаимодействие с техническими отделами при подготовке предложений по предмету проводимых торгов, ведение переговоров с уполномоченными представителями организаций, представление интересов компании на открытых процедурах при проведении торгов, курирование подготовки и оформления документального обеспечения государственных контрактов;
- Аренда:
- взаимодействие с Департаментом имущества г. Москвы по вопросам аренды помещения;
- курирование пролонгации и перезаключения договора аренды, контроль регулярной подачи и оформления документов;
- Оформление учредительных документов, внесение предприятия в Реестр субъектов малого предпринимательства, оформление лицензий, сертификатов: контроль составления пакета документов и его подачи в соответствующие организации и взаимодействие с их представителями;
- Анализ и поиск возможностей финансовой поддержки:
- анализ возможностей финансирования, льготного кредитования и предоставления субсидий;
- Взаимодействие с внешними организациями:
- государственные структуры (по вопросам аренды, ЖКУ, участия в тендерах);
- проверяющие организации (пожарная безопасность);
- поставщики продукции и услуг, учебные центры и иные коммерческие организации.

07.2007 - 03.2008 – ЗАО «Спецкомплектприбор»: офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием телефонных звонков.
3. Ведение делопроизводства.
4. Первичные бухгалтерские документы.
5. Организация совещаний.
6. Планирование рабочего дня руководителя.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя.

06.2005 - 06.2007 – ООО «Компания АВК» (IT-технологии): офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Регистрация корреспонденции.
3. Работа в ERP-системе предприятия: касса, выезды мастеров, технические задания, делопроизводство.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов.

02.2005 - 05.2005 – ЗАО «Моспласт»: секретарь-референт.
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
2. Ведение делопроизводства.
3. Первичные бухгалтерские документы.
4. Распределение документации по отделам.
5. Логистика.
5. Заказ канцтоваров (по заявкам сотрудников) и их распределение, заказ воды для офиса. Контроль расходов на офисные нужды. Планирование затрат, составление сметы.

11.2003 - 02.2005 – служба в Уголовно-исполнительной системе РФ (ГУИН Министерства юстиции РФ, Управление кадров ЦА, инспектор отдела кадров, куратор подразделения, звание: ст. лейтенант внутренней службы).
- курирование подразделения, решение организационных вопросов;
- подбор кадров;
- ведение кадрового делопроизводства (вольнонаемные и аттестованные) в полном объеме (прием, увольнение, перевод, аттестация, направление на обучение, выслуга лет и т.д.).
Высшее образование
2011
MBA (НОУ "Академия менеджмента и инноваций")
«Предпринимательство и управление компанией»
Вечерняя форма обучения
MBA
2010
Финансовый университет при Правительстве РФ
Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Экономист
Курсы
2009
НОУ «Школа политики и бизнеса»
Менеджмент по персоналу и кадрам, менеджер по персоналу.
Москва
2002
Колледж № 30 г. Москвы
Начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Ключевые навыки:
- Грамотные русская речь и письмо.
- Системное мышление, аналитический склад ума.
- Хорошее знание делопроизводства, документооборота, опыт разработки положений, регламентов, шаблонов внутренних документов компании. Опыт организации системы делопроизводства с «нуля».
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Системный подход к решению поставленных задач.
- Навыки делового общения, переписки.
- Знание бизнес-этикета.
- Планирование, постановка целей и задач, мониторинг и контроль.
- Опыт административного управления.
- Уверенный пользователь ПК (знания в области специального программного обеспечения: 1С (8.0), 1С (7.7), ERP-система управления предприятием, Клиент-банк, Аспект).
- Уверенный пользователь офисной техники.

Личностные качества:
- ориентированность на результат,
- ответственность,
- оперативность,
- наличие организаторских способностей,
- дипломатичность,
- высокие коммуникативные навыки,
- стрессоустойчивость,
- желание к получению новых знаний, готовность к развитию.
Дополнительные сведения
Специальное образование:

1996 - 1997 – Колледж № 30 г. Москвы, начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии.

Повышение квалификации:

2008 - 2010:
- «Стратегия деловых переговоров в конкурентной среде» (сертификат, удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций», Институт экономики и финансов «Синергия»);
- «Этикет предпринимателя и навыки делового общения» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Ораторское мастерство и искусство речи» (удостоверение) (ГОУ ВПО МГТУ им. Н. Э. Баумана);
- «Лидерство: навыки антикризисного руководства» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Практические вопросы налогообложения и бухгалтерского учета» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Финансовый менеджмент» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Основы предпринимательской деятельности с использованием программно-имитационной модели малого предприятия» (удостоверения) (ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ ВПО «МИМ Линк»);
- «Управление персоналом в условиях кризиса. Нематериальная мотивация» (сертификаты) (ИЦПК «Новое поколение», ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ «ИКТ»).
Сертифицированное обучение:
2008 - 2010:
- Сертификат Professional – «Консультант Плюс/Технология Проф»;
- Свидетельство – сертифицированный курс «1С: Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (Центр сертифицированного обучения 1 С);
- Удостоверение – «Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за Пожарную безопасность» (МГО ВДПО).

Участие в специализированных семинарах:

- семинар «Правовое значение документов, сопровождающих договорную работу» (ЦО «Солон») (сертификат).
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
По договоренности
Начальник Административно-хозяйственного отдела, ООО «Проект ИК»
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент, секретарь-переводчик
80 000 Р
Персональный ассистент, пресс-секретарь / переводчик руководителя, АНО «Центр изучения стран Ближнего Востока и Центральной Азии»
Персональный ассистент, секретарь-переводчик
Ассистент персональный, секретарь-референт
75 000 Р
Старший секретарь, Горенье БТ, ООО
Ассистент персональный, секретарь-референт
Смотреть все резюме
Резюме № 35370627 в открытом доступе Последнее обновление 22 января 2017, 20:05

Резюме

Личный помощник, персональный ассистент руководителя, референт 70 000
Готова к командировкам.
Дата рождения: 22 июля 1979, 38 лет. Не замужем, детей нет.
Москва, СЗАО (Строгино)
06.2014—04.2016   1 год 11 месяцев
Личный помощник 4 заместителей генерального директора
ЗАО "МАКС" (крупная Российская страховая компания), г. Москва.
Работа с первыми лицами компании.
1. Административная поддержка руководителя.
2. Планирование рабочего дня руководителя, составление и оптимизация рабочего графика, ведение календаря.
3. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей руководителя.
4. Организация и подготовка заседаний, совещаний. Протоколирование.
5. Прием и обработка/фильтрация входящих звонков руководителю. Проведение телефонных переговоров.
6. Документооборот. Приём, учёт, регистрация документов, внесение резолюций, дальнейшее распределение документов и корреспонденции, контроль исполнения.
7. Ведение деловой переписки.
8. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Сбор, анализ и обработка информации.
9. Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями компании. Оформление делегированных задач и отслеживание их выполнения (контрольные поручения), предоставление отчета руководителю.
10. Осуществление взаимодействия с внешними организациями, получение документов и информации по поручению руководителя.
11. Организация и обеспечение командировок и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, регистрация, трансфер). Регистрация участия в конференциях и семинарах.
12. Выполнение личных поручений.
10.2012—04.2014   1 год 7 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
ООО "Агрегат-Автосервис", г. Москва.
1. Курирование договоров (поставщики, клиенты).
2. Внешние связи организации: встречи, переговоры.
3. Контроль отдела документации.
4. Логистика.
5. Финансовый анализ, планирование затрат.
6. Работа с финансовыми потоками организации.
7. Работа с персоналом (прием, увольнение, решение спорных вопросов).
8. Составление первичной бухгалтерской документации: накладные, счета, счета-фактуры, приходно-расходные кассовые ордера. Составление актов сверок.
04.2011—09.2012   1 год 6 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
"РФК-сервис", г. Москва.
1. Оптимизация системы подбора, мотивации и развития персонала.
2. Контроль отдела документации.
3. Курирование договоров (на обслуживание).
04.2008—03.2011   3 года
Руководитель административной службы
ЗАО «РФК», г. Москва.
- Руководство Административной службой:
- руководство отделом (постановка задач и контроль исполнения), курирование кадрового делопроизводства и основного делопроизводства, анализ и планирование потребности в персонале, составление/планирование бюджета административной службы, зарплата, контроль за обеспечением жизнедеятельности предприятия, анализ и утверждение основных поставщиков, оптимизация расходов, формирование аналитической отчетности;
- оперативное решение административно-управленческих вопросов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании:
- доведение распоряжений руководства до руководителей структурных подразделений;
- контроль за исполнением руководителями структурных подразделений приказов и распоряжений генерального директора;
- Участие в разработке локальных нормативных актов;
- Контроль за ведением кадрового производства, восстановление кадровой документации;
- Корпоративные мероприятия:
- участие в разработке, организации и проведении корпоративных мероприятий;
- анализ рынка поставщиков корпоративных услуг (mice, event), участие в выставках.
- Пожарная безопасность:
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий (разработка системы документооборота и мероприятий по ПБ с «нуля», контроль соблюдения мер противопожарной безопасности, взаимодействие с проверяющими организациями);
- Тендеры: участие в разработке тендерной документации, взаимодействие с техническими отделами при подготовке предложений по предмету проводимых торгов, ведение переговоров с уполномоченными представителями организаций, представление интересов компании на открытых процедурах при проведении торгов, курирование подготовки и оформления документального обеспечения государственных контрактов;
- Аренда:
- взаимодействие с Департаментом имущества г. Москвы по вопросам аренды помещения;
- курирование пролонгации и перезаключения договора аренды, контроль регулярной подачи и оформления документов;
- Оформление учредительных документов, внесение предприятия в Реестр субъектов малого предпринимательства, оформление лицензий, сертификатов: контроль составления пакета документов и его подачи в соответствующие организации и взаимодействие с их представителями;
- Анализ и поиск возможностей финансовой поддержки:
- анализ возможностей финансирования, льготного кредитования и предоставления субсидий;
- Взаимодействие с внешними организациями:
- государственные структуры (по вопросам аренды, ЖКУ, участия в тендерах);
- проверяющие организации (пожарная безопасность);
- поставщики продукции и услуг, учебные центры и иные коммерческие организации.

07.2007 - 03.2008 – ЗАО «Спецкомплектприбор»: офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием телефонных звонков.
3. Ведение делопроизводства.
4. Первичные бухгалтерские документы.
5. Организация совещаний.
6. Планирование рабочего дня руководителя.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя.

06.2005 - 06.2007 – ООО «Компания АВК» (IT-технологии): офис-менеджер.
1. Прием посетителей.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Регистрация корреспонденции.
3. Работа в ERP-системе предприятия: касса, выезды мастеров, технические задания, делопроизводство.
5. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
6. Заказ билетов.

02.2005 - 05.2005 – ЗАО «Моспласт»: секретарь-референт.
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
2. Ведение делопроизводства.
3. Первичные бухгалтерские документы.
4. Распределение документации по отделам.
5. Логистика.
5. Заказ канцтоваров (по заявкам сотрудников) и их распределение, заказ воды для офиса. Контроль расходов на офисные нужды. Планирование затрат, составление сметы.

11.2003 - 02.2005 – служба в Уголовно-исполнительной системе РФ (ГУИН Министерства юстиции РФ, Управление кадров ЦА, инспектор отдела кадров, куратор подразделения, звание: ст. лейтенант внутренней службы).
- курирование подразделения, решение организационных вопросов;
- подбор кадров;
- ведение кадрового делопроизводства (вольнонаемные и аттестованные) в полном объеме (прием, увольнение, перевод, аттестация, направление на обучение, выслуга лет и т.д.).
Высшее
2011
MBA (НОУ "Академия менеджмента и инноваций")
Факультет: «Предпринимательство и управление компанией»
Вечерняя форма обучения
Специальность: MBA
Высшее
2010
Финансовый университет при Правительстве РФ
Факультет: Финансы и кредит
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономист
Курсы и тренинги
2009
НОУ «Школа политики и бизнеса»
Менеджмент по персоналу и кадрам, менеджер по персоналу.
Москва
2002
Колледж № 30 г. Москвы
Начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Ключевые навыки:
- Грамотные русская речь и письмо.
- Системное мышление, аналитический склад ума.
- Хорошее знание делопроизводства, документооборота, опыт разработки положений, регламентов, шаблонов внутренних документов компании. Опыт организации системы делопроизводства с «нуля».
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Системный подход к решению поставленных задач.
- Навыки делового общения, переписки.
- Знание бизнес-этикета.
- Планирование, постановка целей и задач, мониторинг и контроль.
- Опыт административного управления.
- Уверенный пользователь ПК (знания в области специального программного обеспечения: 1С (8.0), 1С (7.7), ERP-система управления предприятием, Клиент-банк, Аспект).
- Уверенный пользователь офисной техники.

Личностные качества:
- ориентированность на результат,
- ответственность,
- оперативность,
- наличие организаторских способностей,
- дипломатичность,
- высокие коммуникативные навыки,
- стрессоустойчивость,
- желание к получению новых знаний, готовность к развитию.
Дополнительные сведения
Специальное образование:

1996 - 1997 – Колледж № 30 г. Москвы, начальное профессиональное образование: секретарь-машинистка со знанием стенографии.

Повышение квалификации:

2008 - 2010:
- «Стратегия деловых переговоров в конкурентной среде» (сертификат, удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций», Институт экономики и финансов «Синергия»);
- «Этикет предпринимателя и навыки делового общения» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Ораторское мастерство и искусство речи» (удостоверение) (ГОУ ВПО МГТУ им. Н. Э. Баумана);
- «Лидерство: навыки антикризисного руководства» (сертификат) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Практические вопросы налогообложения и бухгалтерского учета» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Финансовый менеджмент» (удостоверение) (НОУ ВПО «Академия менеджмента инноваций»);
- «Основы предпринимательской деятельности с использованием программно-имитационной модели малого предприятия» (удостоверения) (ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ ВПО «МИМ Линк»);
- «Управление персоналом в условиях кризиса. Нематериальная мотивация» (сертификаты) (ИЦПК «Новое поколение», ЦДПО НОУ «МИЭМП», НОУ «ИКТ»).
Сертифицированное обучение:
2008 - 2010:
- Сертификат Professional – «Консультант Плюс/Технология Проф»;
- Свидетельство – сертифицированный курс «1С: Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (Центр сертифицированного обучения 1 С);
- Удостоверение – «Пожарно-технический минимум для руководителей и лиц, ответственных за Пожарную безопасность» (МГО ВДПО).

Участие в специализированных семинарах:

- семинар «Правовое значение документов, сопровождающих договорную работу» (ЦО «Солон») (сертификат).