Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31037528Обновлено 17 марта
В избранные

Личный помощник / ассистент руководителя

По договоренности
Жен., 30 лет (29 октября 1986), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 11 месяцев
5 месяцев
октябрь 2016 — февраль 2017
Личный помощник генерального директора
ООО "Источник здоровья", Москва, полная занятость
1. Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.

2. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках.

3. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

4. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

6. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

7. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

8. Осуществление деловой переписки.

9. Координация работы секретаря-референта.

10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

11. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров).

12. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
1 год и 1 месяц
октябрь 2015 — октябрь 2016
Администратор отделения
ГБУ СРЦ ВВ и ВС, Москва, полная занятость
1. Участие в работе по организации и проведению мероприятий, а также специальных программ, проводимых организацией;

2. Консультации (телефонные, очные) по вопросам, входящим в компетенцию организации;

3. Организация, координация и контроль работы подрядных организаций, оказывающих услуги Центру;

4. Подготовка документов для участия организации в процедуре заключения государственных и муниципальных контрактов;

5. Осуществление организационно-информационного сопровождения корпоративного сайта;

6. Осуществление подготовки и проведение мероприятий с непосредственным участием представителей СМИ и широкой общественности;

7. Установление, поддержка и развитие связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности организации, своевременное и полное знакомство их с подлежащими оглашению решениями и заявлениями руководства организации, а также с наиболее значимыми событиями в ее деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ;

8. Взаимодействие с отраслевыми органами исполнительной власти города Москвы в части реализации целевых программ;

9. Подготовка необходимой документации и координация процесса ее подписания, организация документооборота;

10. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, в том числе жалоб, по курируемым направлениям деятельности в установленном порядке;

11. Подготовка нормативных материалов, связанных с деятельностью организации;

12. Участие в плановой инвентаризации имущества организации, ведение документального учета товарно-материальных ценностей.
5 лет и 6 месяцев
ноябрь 2009 — апрель 2015
Советник аппарата управления
Омский региональный фонд поддержки и развития малого предпринимательства, Омск, полная занятость
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

2. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, в том числе жалоб, по курируемым направлениям в установленном порядке;

3. Подготовка нормативных материалов, связанных с деятельностью организации;

4. Формирование документооборота: подготовка необходимых приказов, служебных записок, писем и т.д. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов. Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, а также согласование, утверждение документов, представляемых на подпись руководителю. Контроль исполнения документов и поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в рамках деятельности организации;

6. Осуществление подготовки аналитических материалов (в том числе в части развития деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства) по курируемым направлениям;

7. Осуществление взаимодействия с банковскими учреждениями (в том числе по вопросам развития малого и среднего предпринимательства), осуществление разработки, реализация совместных программ;

8. Осуществление очных консультаций субъектов малого и среднего предпринимательства по курируемым направлениям: предоставление поручительств, предоставление микрофинансовых займов, а также предоставление грантовой поддержки субъектам малого предпринимательства и гражданам для организации собственного дела;

9. Взаимодействие с курируемыми муниципальными образованиями области по реализации областной целевой и муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства;

10. Участие в разработке методических рекомендаций по подготовке муниципальных программ (в том числе в части развития деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства) по курируемым направлениям, а также выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством;

11. Осуществление кадровой работы: ведение трудовых книжек гражданских служащих, ведение личных дел гражданских служащих, формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, организация и проведение служебных проверок, подготовка приказов по личному составу.

Организация и участие в проектах 2009-2015 гг.:

- антикризисные сессии для субъектов малого и среднего предпринимательства (г. Омск, 32 муниципальных образования);

- серия методических пособий для субъектов малого и среднего предпринимательства (сборники полезной информации, памятки);

- конкурсы в целях предоставления грантовой поддержки субъектам малого предпринимательства и гражданам для организации собственного дела (10 конкурсов), а также конкурсы в целях предоставления грантов на создание инновационных компаний (9 конкурсов): консультирование граждан, прием заявок участников конкурса (заполнение регистрационного журнала, в том числе его сборка, систематизация в электронном виде), обработка информации (заявленного пакета документов участника конкурса) по формальному признаку, организация и участие в заседаниях комиссий по очной защите проектов участников конкурса, а также организация и участие в заседаниях по определению победителей участников конкурса в качестве члена конкурсной комиссии, секретаря комиссии.
Высшее образование
2013
"Сибирский образовательный центр"
Школа кадровика: курс подготовки профессионалов
Начальник отдела управления кадрами
2010
Омский государственный педагогический университет
Непрерывного профессионального образования
Вечерняя форма обучения
Государственное и муниципальное управление
2009
Омский государственный педагогический университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Русский язык и литература
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Делопроизводство, организация работы приемной, организация заседаний (деловых встреч), подготовка протоколов, исполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения решений, деловая переписка, консультирование, деловое общение, менеджмент проектов
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Личный помощник
По договоренности
Менеджер по связям с общественностью / пресс-секретарь / личный помощник, ООО "Саунд Медиа"/Sound Media Kids/Полина Гагарина,Ольга Задонская
Личный помощник
Личный помощник руководителя
75 000 Р
Директор по развитию, ООО "Гедион-Альфа" (строительство)
Личный помощник руководителя
Личный помощник
65 000 Р
Помощник руководителя, ООО" Инст НДК"
Личный помощник
502 резюме
Резюме № 31037528 в открытом доступе Последнее обновление 17 марта, 12:47

Резюме

Личный помощник / ассистент руководителя По договоренности
Дата рождения: 29 октября 1986, 30 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
10.2016—02.2017   5 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО "Источник здоровья", г. Москва, полная занятость.
1. Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем.

2. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках.

3. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

4. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

6. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

7. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

8. Осуществление деловой переписки.

9. Координация работы секретаря-референта.

10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

11. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров).

12. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
10.2015—10.2016   1 год 1 месяц
Администратор отделения
ГБУ СРЦ ВВ и ВС, г. Москва, полная занятость.
1. Участие в работе по организации и проведению мероприятий, а также специальных программ, проводимых организацией;

2. Консультации (телефонные, очные) по вопросам, входящим в компетенцию организации;

3. Организация, координация и контроль работы подрядных организаций, оказывающих услуги Центру;

4. Подготовка документов для участия организации в процедуре заключения государственных и муниципальных контрактов;

5. Осуществление организационно-информационного сопровождения корпоративного сайта;

6. Осуществление подготовки и проведение мероприятий с непосредственным участием представителей СМИ и широкой общественности;

7. Установление, поддержка и развитие связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности организации, своевременное и полное знакомство их с подлежащими оглашению решениями и заявлениями руководства организации, а также с наиболее значимыми событиями в ее деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ;

8. Взаимодействие с отраслевыми органами исполнительной власти города Москвы в части реализации целевых программ;

9. Подготовка необходимой документации и координация процесса ее подписания, организация документооборота;

10. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, в том числе жалоб, по курируемым направлениям деятельности в установленном порядке;

11. Подготовка нормативных материалов, связанных с деятельностью организации;

12. Участие в плановой инвентаризации имущества организации, ведение документального учета товарно-материальных ценностей.
11.2009—04.2015   5 лет 6 месяцев
Советник аппарата управления
Омский региональный фонд поддержки и развития малого предпринимательства, г. Омск, полная занятость.
1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

2. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, в том числе жалоб, по курируемым направлениям в установленном порядке;

3. Подготовка нормативных материалов, связанных с деятельностью организации;

4. Формирование документооборота: подготовка необходимых приказов, служебных записок, писем и т.д. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов. Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильности составления, а также согласование, утверждение документов, представляемых на подпись руководителю. Контроль исполнения документов и поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в рамках деятельности организации;

6. Осуществление подготовки аналитических материалов (в том числе в части развития деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства) по курируемым направлениям;

7. Осуществление взаимодействия с банковскими учреждениями (в том числе по вопросам развития малого и среднего предпринимательства), осуществление разработки, реализация совместных программ;

8. Осуществление очных консультаций субъектов малого и среднего предпринимательства по курируемым направлениям: предоставление поручительств, предоставление микрофинансовых займов, а также предоставление грантовой поддержки субъектам малого предпринимательства и гражданам для организации собственного дела;

9. Взаимодействие с курируемыми муниципальными образованиями области по реализации областной целевой и муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства;

10. Участие в разработке методических рекомендаций по подготовке муниципальных программ (в том числе в части развития деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства) по курируемым направлениям, а также выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством;

11. Осуществление кадровой работы: ведение трудовых книжек гражданских служащих, ведение личных дел гражданских служащих, формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование, организация и проведение служебных проверок, подготовка приказов по личному составу.

Организация и участие в проектах 2009-2015 гг.:

- антикризисные сессии для субъектов малого и среднего предпринимательства (г. Омск, 32 муниципальных образования);

- серия методических пособий для субъектов малого и среднего предпринимательства (сборники полезной информации, памятки);

- конкурсы в целях предоставления грантовой поддержки субъектам малого предпринимательства и гражданам для организации собственного дела (10 конкурсов), а также конкурсы в целях предоставления грантов на создание инновационных компаний (9 конкурсов): консультирование граждан, прием заявок участников конкурса (заполнение регистрационного журнала, в том числе его сборка, систематизация в электронном виде), обработка информации (заявленного пакета документов участника конкурса) по формальному признаку, организация и участие в заседаниях комиссий по очной защите проектов участников конкурса, а также организация и участие в заседаниях по определению победителей участников конкурса в качестве члена конкурсной комиссии, секретаря комиссии.
Высшее
2013
"Сибирский образовательный центр"
Факультет: Школа кадровика: курс подготовки профессионалов
Специальность: Начальник отдела управления кадрами
Высшее
2010
Омский государственный педагогический университет
Факультет: Непрерывного профессионального образования
Вечерняя форма обучения
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Высшее
2009
Омский государственный педагогический университет
Факультет: Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Русский язык и литература
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Делопроизводство, организация работы приемной, организация заседаний (деловых встреч), подготовка протоколов, исполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения решений, деловая переписка, консультирование, деловое общение, менеджмент проектов