Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25184298
24 февраля

Личный помощник / секретарь

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
27 лет (20 апреля 1989), женский, неполное высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 5 месяцев

январь 2016 — н.в.
1 год и 2 месяца

Ассистент / Помощник руководителя

(Полная занятость)

Инком-недвижимость.

Замещение руководителя:
- статистика
- составление отчетностей
- выполнение функций руководителя при необходимости
оформление заявок
распределение звонков
работа в 1С и УМЛ 1С
размещение рекламы
отчет по внутренней статистике
работа с клиентами
оформление приказов по личному составу
заключение трудовых договоров
кадровое делопроизводство
табель учета рабочего времени
административно-хозяйственная часть
решение кадровых вопросов
заключение договоровор

июнь 2015 — январь 2016
8 месяцев

Личный помощник

(Полная занятость)

ООО «YanaStasia», г. Москва.

Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

декабрь 2013 — июнь 2015
1 год и 7 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО"ТЕЛЕНЕДЕЛЯ", г. Москва.

- Административные обязанности в качестве помощника руководителя (планирование рабочего дня, телефонные звонки)
- Ведение делопроизводства (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
- Помощь в работе маркетингового отдела, отдела кадров
- Оформление документов в соответствии утвержденными внутренними процедурами
- Коммуникация с другими подразделениями
- Прием и распределение входящих звонков;
- Сканирование и ксерокопирование документов, прием факса
- Контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
- Прием, учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
- Получение/отправка корреспонденции (курьер, Почта России, сторонние курьерские организации);
- Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков
- Составление бюджета на офисные расходы
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (чай, кофе, конфеты), заказ питьевой воды в офис, ведение аптечки,
- Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя; выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
- Заключение и ведение договоров аренды офисных помещений, взаимодействие с арендодателем.
- Решение необходимых организационных вопросов с арендодателем офиса
- Решение административно – хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Осуществлении подписки на периодические издания для руководства и сотрудников компании (журналы, газеты)
- Помощь по подготовке праздничных и других мероприятий. Заблаговременно оповещение сотрудников о дате, времени и месте проводимых мероприятий, заказ транспорта
- Ведение корпоративного календаря, дней рождений сотрудников- Административные обязанности в качестве помощника руководителя (планирование рабочего дня, телефонные звонки)
- Ведение делопроизводства (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
- Помощь в работе маркетингового отдела, отдела кадров
- Оформление документов в соответствии утвержденными внутренними процедурами
- Коммуникация с другими подразделениями
- Прием и распределение входящих звонков;
- Сканирование и ксерокопирование документов, прием факса
- Контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
- Прием, учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
- Получение/отправка корреспонденции (курьер, Почта России, сторонние курьерские организации);
- Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков
- Составление бюджета на офисные расходы
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (чай, кофе, конфеты), заказ питьевой воды в офис, ведение аптечки,
- Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя; выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
- Заключение и ведение договоров аренды офисных помещений, взаимодействие с арендодателем.
- Решение необходимых организационных вопросов с арендодателем офиса
- Решение административно – хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Осуществлении подписки на периодические издания для руководства и сотрудников компании (журналы, газеты)
- Помощь по подготовке праздничных и других мероприятий. Заблаговременно оповещение сотрудников о дате, времени и месте проводимых мероприятий, заказ транспорта
- Ведение корпоративного календаря, дней рождений сотрудников

июнь 2013 — декабрь 2013
7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО ЧОП Эскарп-В, г. Москва.

Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

сентябрь 2010 — апрель 2013
2 года и 8 месяцев

Личный помощник

(Полная занятость)

инком-недвижимость, г. Москва.

Поиск и отбор персонала;(массовый отбор персонала и /или закрытие до 4х вакансий в месяц)
ведение начального кадрового делопроизводства
Прием и распределение звонков;
ввод информации;
ведение делопроизводства;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
работа с оргтехникой, мини АТС.
первичные собеседования
первичная бухгалтерия
1с предприятие
Осуществление контроля за выполнением распоряжений.
административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

Училась

по 2015

Институт психологии и педагогики Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Психология. Специальность: Психолог. Форма обучения: Заочная.

по 2011

№6 КОММЕРЧЕСКО-БАНКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Банковский специалист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2016

Кадровое делопроизводство. НЧУДПО УМЦ Градиент-Альфа, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25184298 обновлено 24 февраля, 11:00
Личный помощник / секретарь
40 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 27 лет (20 апреля 1989)
Не замужем, детей нет
Москва
Опыт работы 6 лет и 5 месяцев
Ассистент / Помощник руководителя
1 год 2 месяца
январь 2016  — н.в.
Инком-недвижимость, полная занятость
Замещение руководителя:
- статистика
- составление отчетностей
- выполнение функций руководителя при необходимости
оформление заявок
распределение звонков
работа в 1С и УМЛ 1С
размещение рекламы
отчет по внутренней статистике
работа с клиентами
оформление приказов по личному составу
заключение трудовых договоров
кадровое делопроизводство
табель учета рабочего времени
административно-хозяйственная часть
решение кадровых вопросов
заключение договоровор
Личный помощник
8 месяцев
июнь 2015  — январь 2016
ООО «YanaStasia», Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов
Секретарь
1 год 7 месяцев
декабрь 2013  — июнь 2015
ООО"ТЕЛЕНЕДЕЛЯ", Москва, полная занятость
- Административные обязанности в качестве помощника руководителя (планирование рабочего дня, телефонные звонки)
- Ведение делопроизводства (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
- Помощь в работе маркетингового отдела, отдела кадров
- Оформление документов в соответствии утвержденными внутренними процедурами
- Коммуникация с другими подразделениями
- Прием и распределение входящих звонков;
- Сканирование и ксерокопирование документов, прием факса
- Контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
- Прием, учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
- Получение/отправка корреспонденции (курьер, Почта России, сторонние курьерские организации);
- Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков
- Составление бюджета на офисные расходы
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (чай, кофе, конфеты), заказ питьевой воды в офис, ведение аптечки,
- Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя; выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
- Заключение и ведение договоров аренды офисных помещений, взаимодействие с арендодателем.
- Решение необходимых организационных вопросов с арендодателем офиса
- Решение административно – хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Осуществлении подписки на периодические издания для руководства и сотрудников компании (журналы, газеты)
- Помощь по подготовке праздничных и других мероприятий. Заблаговременно оповещение сотрудников о дате, времени и месте проводимых мероприятий, заказ транспорта
- Ведение корпоративного календаря, дней рождений сотрудников- Административные обязанности в качестве помощника руководителя (планирование рабочего дня, телефонные звонки)
- Ведение делопроизводства (служебные записки, приказы, письма, командировочные документы);
- Помощь в работе маркетингового отдела, отдела кадров
- Оформление документов в соответствии утвержденными внутренними процедурами
- Коммуникация с другими подразделениями
- Прием и распределение входящих звонков;
- Сканирование и ксерокопирование документов, прием факса
- Контроль сроков действия договоров, своевременности платежей.
- Прием, учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
- Получение/отправка корреспонденции (курьер, Почта России, сторонние курьерские организации);
- Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков
- Составление бюджета на офисные расходы
- Контроль обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (чай, кофе, конфеты), заказ питьевой воды в офис, ведение аптечки,
- Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя; выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами
- Заключение и ведение договоров аренды офисных помещений, взаимодействие с арендодателем.
- Решение необходимых организационных вопросов с арендодателем офиса
- Решение административно – хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Осуществлении подписки на периодические издания для руководства и сотрудников компании (журналы, газеты)
- Помощь по подготовке праздничных и других мероприятий. Заблаговременно оповещение сотрудников о дате, времени и месте проводимых мероприятий, заказ транспорта
- Ведение корпоративного календаря, дней рождений сотрудников
Офис-менеджер
7 месяцев
июнь   — декабрь 2013
ООО ЧОП Эскарп-В, Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов
Личный помощник
2 года 8 месяцев
сентябрь 2010  — апрель 2013
инком-недвижимость, Москва, полная занятость
Поиск и отбор персонала;(массовый отбор персонала и /или закрытие до 4х вакансий в месяц)
ведение начального кадрового делопроизводства
Прием и распределение звонков;
ввод информации;
ведение делопроизводства;
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
работа с оргтехникой, мини АТС.
первичные собеседования
первичная бухгалтерия
1с предприятие
Осуществление контроля за выполнением распоряжений.
административная поддержка руководителя
подготовка и организация встреч и совещаний
сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
ведение деловой переписки
организация поездок руководителя
обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
обеспечение приема информации в телефонном режиме
планирование и координирование рабочего графика руководителя
подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов
Неполное высшее образование
2015
Институт психологии и педагогики
Психология
Заочная форма обучения
Психолог
Среднее специальное образование
2011
№6 КОММЕРЧЕСКО-БАНКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Дневная/Очная форма обучения
Банковский специалист
Курсы
2016
НЧУДПО УМЦ Градиент-Альфа
Кадровое делопроизводство
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).