Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 34712026
15 августа 2016

Координатор отдела, Делопроизводитель

45 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
26 лет (19 октября 1990), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район, готова к переезду
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 3 года и 4 месяца

август 2015 — сентябрь 2015
2 месяца

Помощник директора с функциями специалиста по материально-техническому обеспечению

(Полная занятость)

Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, г. Москва.

1. Определение потребностей предприятия и обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
2. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
3. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
4. Формирование проектов договоров на оказание услуг и приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
5. Организация и ведение переговоров с поставщиками по вопросам заключения договора;
6. Организация согласования и подписания проектов договоров внутри предприятия;
7. Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, а также изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
8. Мониторинг поставщиков и цен, подготовка коммерческих предложений;
9. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцелярские товары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
10. Обеспечение хранения канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на предприятии, учет и их выдача работникам офиса;
11. Организация выполнения и контроль проведения хозяйственного обслуживания помещений;
12. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
13. Ведение документооборота (прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение поступающих в организацию документов);
14. Регистрация документов;
15. Контроль исполнения документов, а также приказов и распоряжений;
16. Информационно-справочная работа по документам предприятия;
17. Систематизация документооборота и организация хранения документов;
18. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
19. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
20. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
21. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
22. Организация корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
23. Координация работы водителей директора (координация маршрутов);
24. Заказ полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
25. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).

январь 2014 — март 2015
1 год и 3 месяца

Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя

(Полная занятость)

Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, г. Москва.

1. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
2. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
4. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
5. Прием и регистрация заявок участников торгов;
6. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
7. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
8. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg));
9. Решение административно-хозяйственных вопросов;
10. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
11. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
12. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
13. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
14. Распределение входящей корреспонденции на исполнение;
15. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
16. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
17. Выполнение служебных поручений руководителя.

январь 2013 — октябрь 2013
10 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», г. Одинцово.

1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и распределение входящих звонков;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой, курьерской корреспонденции.

июль 2011 — декабрь 2011
6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., г. Москва.

1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.

февраль 2009 — август 2009
7 месяцев

Менеджер по продажам

(Полная занятость)

ООО"Гарант Сервис", г. Одинцово.

1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).

Ключевые навыки
Умение работать с подсистемами ЕАИСТ, с ООС (zakupki.gov) и электронными торговыми площадками. Знание делопроизводства. Опыт работы с электронными системами документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с структурными подразделениями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Access, Outlook, Power Point; Internet, E-mail.
1С; Дело-web; МОСЭДО, Консультант +
Училась

по 2012

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Государственное и муниципальное управление. Специальность: Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление". Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2015

«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование». Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА), г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 34712026 обновлено 15 августа 2016, 21:52
Координатор отдела, Делопроизводитель
45 000 Р, не готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 26 лет (19 октября 1990)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Одинцовский район, готова к переезду
Опыт работы 3 года и 4 месяца
Помощник директора с функциями специалиста по материально-техническому обеспечению
2 месяца
август   — сентябрь 2015
Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, Москва, полная занятость
1. Определение потребностей предприятия и обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
2. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
3. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
4. Формирование проектов договоров на оказание услуг и приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
5. Организация и ведение переговоров с поставщиками по вопросам заключения договора;
6. Организация согласования и подписания проектов договоров внутри предприятия;
7. Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, а также изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
8. Мониторинг поставщиков и цен, подготовка коммерческих предложений;
9. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцелярские товары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
10. Обеспечение хранения канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на предприятии, учет и их выдача работникам офиса;
11. Организация выполнения и контроль проведения хозяйственного обслуживания помещений;
12. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
13. Ведение документооборота (прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение поступающих в организацию документов);
14. Регистрация документов;
15. Контроль исполнения документов, а также приказов и распоряжений;
16. Информационно-справочная работа по документам предприятия;
17. Систематизация документооборота и организация хранения документов;
18. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
19. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
20. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
21. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
22. Организация корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
23. Координация работы водителей директора (координация маршрутов);
24. Заказ полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
25. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя
1 год 3 месяца
январь 2014  — март 2015
Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, Москва, полная занятость
1. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
2. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
4. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
5. Прием и регистрация заявок участников торгов;
6. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
7. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
8. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg));
9. Решение административно-хозяйственных вопросов;
10. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
11. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
12. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
13. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
14. Распределение входящей корреспонденции на исполнение;
15. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
16. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
17. Выполнение служебных поручений руководителя.
Делопроизводитель
10 месяцев
январь   — октябрь 2013
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», Одинцово, полная занятость
1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и распределение входящих звонков;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой, курьерской корреспонденции.
Помощник руководителя
6 месяцев
июль   — декабрь 2011
ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., Москва, полная занятость
1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.
Менеджер по продажам
7 месяцев
февраль   — август 2009
ООО"Гарант Сервис", Одинцово, полная занятость
1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).
Высшее образование
2012
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление"
Курсы
2015
Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать с подсистемами ЕАИСТ, с ООС (zakupki.gov) и электронными торговыми площадками. Знание делопроизводства. Опыт работы с электронными системами документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с структурными подразделениями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Access, Outlook, Power Point; Internet, E-mail.
1С; Дело-web; МОСЭДО, Консультант +
Дополнительные сведения
Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.