Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34712026Обновлено 2 марта
В избранные

Координатор отдела, Делопроизводитель

45 000 Р, полный рабочий день
Жен., 26 лет (19 октября 1990), высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район, готова к переезду
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 3 года и 4 месяца
2 месяца
август  — сентябрь 2015
Помощник директора с функциями специалиста по материально-техническому обеспечению
Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, Москва, полная занятость
1. Определение потребностей предприятия и обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
2. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
3. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
4. Формирование проектов договоров на оказание услуг и приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
5. Организация и ведение переговоров с поставщиками по вопросам заключения договора;
6. Организация согласования и подписания проектов договоров внутри предприятия;
7. Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, а также изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
8. Мониторинг поставщиков и цен, подготовка коммерческих предложений;
9. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцелярские товары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
10. Обеспечение хранения канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на предприятии, учет и их выдача работникам офиса;
11. Организация выполнения и контроль проведения хозяйственного обслуживания помещений;
12. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
13. Ведение документооборота (прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение поступающих в организацию документов);
14. Регистрация документов;
15. Контроль исполнения документов, а также приказов и распоряжений;
16. Информационно-справочная работа по документам предприятия;
17. Систематизация документооборота и организация хранения документов;
18. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
19. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
20. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
21. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
22. Организация корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
23. Координация работы водителей директора (координация маршрутов);
24. Заказ полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
25. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
1 год и 3 месяца
январь 2014 — март 2015
Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя
Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, Москва, полная занятость
1. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
2. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
4. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
5. Прием и регистрация заявок участников торгов;
6. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
7. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
8. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg));
9. Решение административно-хозяйственных вопросов;
10. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
11. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
12. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
13. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
14. Распределение входящей корреспонденции на исполнение;
15. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
16. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
17. Выполнение служебных поручений руководителя.
10 месяцев
январь  — октябрь 2013
Делопроизводитель
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», Одинцово, полная занятость
1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и распределение входящих звонков;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой, курьерской корреспонденции.
6 месяцев
июль  — декабрь 2011
Помощник руководителя
ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., Москва, полная занятость
1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.
7 месяцев
февраль  — август 2009
Менеджер по продажам
ООО"Гарант Сервис", Одинцово, полная занятость
1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).
Высшее образование
2012
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление"
Курсы
2015
Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать с подсистемами ЕАИСТ, с ООС (zakupki.gov) и электронными торговыми площадками. Знание делопроизводства. Опыт работы с электронными системами документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с структурными подразделениями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Access, Outlook, Power Point; Internet, E-mail.
1С; Дело-web; МОСЭДО, Консультант +
Дополнительные сведения
Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
40 000 Р
Продавец-кассир, ООО "Алькор и Ко"
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Специалист по документообороту, делопроизводитель
40 000 Р
Специалист по делопроизводству, Федеральная служба налоговой полиции РФ
Специалист по документообороту, делопроизводитель
151 резюме
Резюме № 34712026 в открытом доступе Последнее обновление 2 марта, 10:46

Резюме

Координатор отдела, Делопроизводитель 45 000
Не готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 октября 1990, 26 лет. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Одинцовский район, готова к переезду
08.2015—09.2015   2 месяца
Помощник директора с функциями специалиста по материально-техническому обеспечению
Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
1. Определение потребностей предприятия и обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
2. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
3. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
4. Формирование проектов договоров на оказание услуг и приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
5. Организация и ведение переговоров с поставщиками по вопросам заключения договора;
6. Организация согласования и подписания проектов договоров внутри предприятия;
7. Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, а также изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
8. Мониторинг поставщиков и цен, подготовка коммерческих предложений;
9. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцелярские товары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
10. Обеспечение хранения канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на предприятии, учет и их выдача работникам офиса;
11. Организация выполнения и контроль проведения хозяйственного обслуживания помещений;
12. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
13. Ведение документооборота (прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение и распределение поступающих в организацию документов);
14. Регистрация документов;
15. Контроль исполнения документов, а также приказов и распоряжений;
16. Информационно-справочная работа по документам предприятия;
17. Систематизация документооборота и организация хранения документов;
18. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
19. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
20. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
21. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
22. Организация корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
23. Координация работы водителей директора (координация маршрутов);
24. Заказ полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
25. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
01.2014—03.2015   1 год 3 месяца
Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя
Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, г. Москва, полная занятость.
1. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
2. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
4. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
5. Прием и регистрация заявок участников торгов;
6. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
7. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
8. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg));
9. Решение административно-хозяйственных вопросов;
10. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
11. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
12. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
13. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
14. Распределение входящей корреспонденции на исполнение;
15. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
16. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
17. Выполнение служебных поручений руководителя.
01.2013—10.2013   10 месяцев
Делопроизводитель
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», г. Одинцово, полная занятость.
1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и распределение входящих звонков;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой, курьерской корреспонденции.
07.2011—12.2011   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., г. Москва, полная занятость.
1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.
02.2009—08.2009   7 месяцев
Менеджер по продажам
ООО"Гарант Сервис", г. Одинцово, полная занятость.
1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).
Высшее
2012
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление"
Курсы и тренинги
2015
Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Умение работать с подсистемами ЕАИСТ, с ООС (zakupki.gov) и электронными торговыми площадками. Знание делопроизводства. Опыт работы с электронными системами документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с структурными подразделениями, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Access, Outlook, Power Point; Internet, E-mail.
1С; Дело-web; МОСЭДО, Консультант +
Дополнительные сведения
Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.