Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5058109Обновлено 17 января
В избранные

Координатор административного отдела, Начальник отдела АХО, Помощник руководителя

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 26 лет (14 июля 1991), высшее образование
Москва, Юго-западный административный округ, м. Проспект Вернадского, м. Юго-Западная
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет
1 год и 2 месяца
декабрь 2016 — н.в.
Помощник руководителя
EY Russia, Москва, полная занятость
http://www.ey.com/ru/careers
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, консалтинговые услуги
• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков, оформление парковки для авто, бронирование переговорных;
• Организация встреч, совещаний;
• Полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, трансферы, гостиницы, рестораны);
• Визовая поддержка сотрудников для командировок, а также для иностранных партнеров;
• Контроль исполнения работниками Компании поручений руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Составление и редактирование деловых писем, ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Деловая переписка на русской и английском языках;
• Составление и подготовка договоров, счетов, получение оригиналов договоров от поставщиков;
• Работа с внутренними программами (Lotus, CRM, Outlook, Falcon);
• Отчет по представительским расходам руководителя;
• Оперативный поиск и систематизация информации по заданной тематике;
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами, ведение отчётности;
• Выполнение личных поручений руководителя.
1 год и 1 месяц
сентябрь 2015 — сентябрь 2016
Начальник общего отдела
ООО "Саровская компрессорная компания", Нефтегазовая отрасль, Москва, полная занятость
• Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты по общей деятельности Компании);
• Планирование, организация, координация, контроль за обслуживанием помещений организации и по хозяйственному обеспечению офиса;
• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Систематизация и хранение первичных документов; (счета-фактуры, накладные, акты, акты сверки);
• Взаимодействие с контрагентами, сверка взаиморасчетов;
• Архивирование документов;
• Взаимодействие с сотрудниками, работающие вахтовым методом;
• Принятие и обработка авансовых отчетов;
• Контроль соблюдения корпоративных лимитов связи;
• Организация внутрикорпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
• Осуществление управленческого учета командирования и представительских расходов, автотранспортных и хозяйственных расходов;
• Исполнение личных поручений Руководителя;
• Организация своевременного рассмотрения и передачи на исполнение поступающих документов;
• Контроль исполнения поручений и документов;
• Ведение реестра печатей и штампов;
• Работа в 1С с авансовыми отчетами.
Организация побора персонала:
• поиск новых сотрудников (рабочие специальности);
• плановый поиск сотрудников и анализ рынка специалистов;
• проведение собеседований (общение, анализ);
• оформление сотрудников;
• подготовка должностных инструкций;
• прочие задачи, связанные с работой отдела кадров.
• составление графика отпусков, учет предоставления отпусков работникам.
3 года
октябрь 2012 — сентябрь 2015
Офис-менеджер
ООО "Саровская компрессорная компания", Нефтегазовая отрасль, Москва, полная занятость
• Организационно - техническое обеспечение деятельности офиса и руководителя компании;
• Ведение документооборота; ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения, подготовка презентаций сотрудников и подразделений компании);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Составление и редактирование деловых писем, ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• travel-поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение своевременного и качественного выполнения офисом его повседневных задач, поддержание порядка в офисе в течение дня;
• Ведение документооборота, занесение договоров в реестр, взаимодействие с бухгалтерией
• Организация корпоративных мероприятий
• Визовая поддержка сотрудников для командировок, а также для иностранных партнеров
• Выполнение поручений руководителя.
1 год и 1 месяц
октябрь 2011 — октябрь 2012
Секретарь, офис-менеджер
Группа Компаний МРКС, Москва, полная занятость
Заказ и оплата авиа/жд билетов, гостиницы.
Прием и распределение звонков.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление пропусков).
Выполнение поручений руководителя.
Выдача заданий курьеру.
Прием и отправка корреспонденции.
Помощь в организации встреч, конференций и других мероприятий.
Выполнение поручений руководителя.
3 месяца
ноябрь 2010 — январь 2011
Секретарь приемной
ООО Группа компаний морские и нефтегазовые проекты, Москва, полная занятость
Осуществление приема, обработки и распределения телефонных звонков.
Отправление и получение деловой корреспонденции.
Оформление и выдача пропускных документов для гостей Организации.
Осуществление приема посетителей.
Информационная поддержка работников Организации.
Ведение документооборота.
Работа с Интернет, электронной почтой
3 месяца
август  — октябрь 2010
Временный секретарь
Кадровое агенство Империя Кадров, Москва, полная занятость
Осуществление приема, обработки и распределения телефонных звонков.
Отправление и получение деловой корреспонденции.
Оформление и выдача пропускных документов для гостей Организации.
Осуществление приема посетителей.
Информационная поддержка работников Организации.
Ведение документооборота.
Работа с Интернет, электронной почтой
1 год и 4 месяца
август 2008 — ноябрь 2009
Специалист поддержки клиентов
ОАО Космстар ОТС, Москва, частичная занятость
Обслуживание клиентов, консультация по работе компании и предоставленной услуге.промощь клиенту в различных вопросах.
Высшее образование
2016
Российский университет дружбы народов
Институт Гостиничного Бизнеса и Туризма
Очно-заочная форма обучения
Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), немецкий (базовый), испанский (базовый).
Дополнительные сведения
Умение быстро осваивать и обрабатывать новую информацию;
целеустремлённость и настойчивость в достижении поставленных целей;
коммуникабельность;
готовность оперативно решать сложные задачи;
умение работать с конфиденциальной информацией:
умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, начальник АХО, завхоз
60 000 Р
Начальник АХО, ЗАО "ЭкспоСервис"
Офис-менеджер, начальник АХО, завхоз
Начальник АХО
По договоренности
Заведующий складом, Кристанваль
Начальник АХО
Руководитель АХО
80 000 Р
Начальник службы социально-бытового обеспечения, АО "Российские космические системы"
Смотреть все резюме
Резюме № 5058109 в открытом доступе Последнее обновление 17 января, 10:34

Резюме

Координатор административного отдела, Начальник отдела АХО, Помощник руководителя По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 14 июля 1991, 26 лет. Гражданство Россия.
Москва, Юго-западный административный округ (м. Проспект Вернадского, м. Юго-Западная)
12.2016—н.в.   1 год 2 месяца
Помощник руководителя
EY Russia, г. Москва, полная занятость.
• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков, оформление парковки для авто, бронирование переговорных;
• Организация встреч, совещаний;
• Полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, трансферы, гостиницы, рестораны);
• Визовая поддержка сотрудников для командировок, а также для иностранных партнеров;
• Контроль исполнения работниками Компании поручений руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Составление и редактирование деловых писем, ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Деловая переписка на русской и английском языках;
• Составление и подготовка договоров, счетов, получение оригиналов договоров от поставщиков;
• Работа с внутренними программами (Lotus, CRM, Outlook, Falcon);
• Отчет по представительским расходам руководителя;
• Оперативный поиск и систематизация информации по заданной тематике;
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами, ведение отчётности;
• Выполнение личных поручений руководителя.
09.2015—09.2016   1 год 1 месяц
Начальник общего отдела
ООО "Саровская компрессорная компания", Нефтегазовая отрасль, г. Москва, полная занятость.
• Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты по общей деятельности Компании);
• Планирование, организация, координация, контроль за обслуживанием помещений организации и по хозяйственному обеспечению офиса;
• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Систематизация и хранение первичных документов; (счета-фактуры, накладные, акты, акты сверки);
• Взаимодействие с контрагентами, сверка взаиморасчетов;
• Архивирование документов;
• Взаимодействие с сотрудниками, работающие вахтовым методом;
• Принятие и обработка авансовых отчетов;
• Контроль соблюдения корпоративных лимитов связи;
• Организация внутрикорпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
• Осуществление управленческого учета командирования и представительских расходов, автотранспортных и хозяйственных расходов;
• Исполнение личных поручений Руководителя;
• Организация своевременного рассмотрения и передачи на исполнение поступающих документов;
• Контроль исполнения поручений и документов;
• Ведение реестра печатей и штампов;
• Работа в 1С с авансовыми отчетами.
Организация побора персонала:
• поиск новых сотрудников (рабочие специальности);
• плановый поиск сотрудников и анализ рынка специалистов;
• проведение собеседований (общение, анализ);
• оформление сотрудников;
• подготовка должностных инструкций;
• прочие задачи, связанные с работой отдела кадров.
• составление графика отпусков, учет предоставления отпусков работникам.
10.2012—09.2015   3 года
Офис-менеджер
ООО "Саровская компрессорная компания", Нефтегазовая отрасль, г. Москва, полная занятость.
• Организационно - техническое обеспечение деятельности офиса и руководителя компании;
• Ведение документооборота; ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения, подготовка презентаций сотрудников и подразделений компании);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Составление и редактирование деловых писем, ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• travel-поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение своевременного и качественного выполнения офисом его повседневных задач, поддержание порядка в офисе в течение дня;
• Ведение документооборота, занесение договоров в реестр, взаимодействие с бухгалтерией
• Организация корпоративных мероприятий
• Визовая поддержка сотрудников для командировок, а также для иностранных партнеров
• Выполнение поручений руководителя.
10.2011—10.2012   1 год 1 месяц
Секретарь, офис-менеджер
Группа Компаний МРКС, г. Москва, полная занятость.
Заказ и оплата авиа/жд билетов, гостиницы.
Прием и распределение звонков.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление пропусков).
Выполнение поручений руководителя.
Выдача заданий курьеру.
Прием и отправка корреспонденции.
Помощь в организации встреч, конференций и других мероприятий.
Выполнение поручений руководителя.
11.2010—01.2011   3 месяца
Секретарь приемной
ООО Группа компаний морские и нефтегазовые проекты, г. Москва, полная занятость.
Осуществление приема, обработки и распределения телефонных звонков.
Отправление и получение деловой корреспонденции.
Оформление и выдача пропускных документов для гостей Организации.
Осуществление приема посетителей.
Информационная поддержка работников Организации.
Ведение документооборота.
Работа с Интернет, электронной почтой
08.2010—10.2010   3 месяца
Временный секретарь
Кадровое агенство Империя Кадров, г. Москва, полная занятость.
Осуществление приема, обработки и распределения телефонных звонков.
Отправление и получение деловой корреспонденции.
Оформление и выдача пропускных документов для гостей Организации.
Осуществление приема посетителей.
Информационная поддержка работников Организации.
Ведение документооборота.
Работа с Интернет, электронной почтой
08.2008—11.2009   1 год 4 месяца
Специалист поддержки клиентов
ОАО Космстар ОТС, г. Москва, частичная занятость.
Обслуживание клиентов, консультация по работе компании и предоставленной услуге.промощь клиенту в различных вопросах.
Высшее
2016
Российский университет дружбы народов
Факультет: Институт Гостиничного Бизнеса и Туризма
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Туризм
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
немецкий (базовый),
испанский (базовый).
Дополнительные сведения
Умение быстро осваивать и обрабатывать новую информацию;
целеустремлённость и настойчивость в достижении поставленных целей;
коммуникабельность;
готовность оперативно решать сложные задачи;
умение работать с конфиденциальной информацией:
умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.