Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23423962
19 октября 2016

Координатор

55 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
26 лет (18 января 1991), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Свиблово
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 4 месяца

ноябрь 2015 — н.в.
1 год и 4 месяца

Координатор

(Полная занятость)

АКИГ, Группа компаний, г. Москва.

1. Внутренние взаимодействия:
1.1. Подготовка отчета по учету рабочего времени сотрудников подразделений на ежемесячной основе. Контроль правильности заполнения данных по учету рабочего времени сотрудников подразделений в течение месяца.
1.2. Сбор данных иподготовка ежемесячного отчета о продажах департамента.
1.3. Сбор данных для подготовки планируемого бюджета департамента по основным статьям затрат (ежемесячно).
1.4. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра запросов от коммерческой группы. Подготовка аналитики по предпроектной деятельности Департамента на еженедельной основе для планерок с руководителем.
1.5. Мониторинг списка дел руководителей департаментов и отделов.
1.6. Ведение и поддержание в актуальном состоянии данных по проектному опыту департамента и компании в целом.
1.7. Сбор данных и подготовка реестра платежей подразделений, постановка задач в 1C: ERP на выдачу денежных средств / оплату счета и контроль за своевременной выплатой (еженедельно).
1.8. Контроль за исполнением задач в 1С по предпроектной/проектной деятельности.
1.9. Постановка и контроль задач на завершение проектов в 1C: ERP.
1.10. Мониторинг госзакупок по услугам Департамента.
1.11. Организация процесса аккредитации контрагентов (взаимодействие, сбор документов, сопровождение согласования в 1C: ERP).
1.12. Участие в подготовке тендерных заявок по запросам РП и коммерческой группы в части сбора информации по проектному опыту (сканы договоров, актов, рекписем).
1.13. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра поздравлений партнеров и контактов Департамента.
1.14. Организация внутренних совещаний, ведение повесток и протоколов.
1.15. Организация командировок сотрудников Департамента (от планирования командировки до сдачи авансовых отчетов).
1.16. Организация процесса по оформлению доверенностей на руководителя подразделения от юр. оболочек (постановка задача в 1С и их контроль исполнения)
1.17. Административно-хозяйственная поддержка подразделений (заказ канцелярии, организация процесса по оформлению рабочих мест)
1.18. Организация и сопровождение поздравлений сотрудников подразделений.
2. Внешние взаимодействия:
2.1. Сопровождение работы с подрядчиками: постановка задач на подготовку первичной документации, сопровождение, подписание документов у к/а (подрядчика) (постановка задач на курьерскую службу / отправку корреспонденции через Почту России), оплата счетов/выдача ДС.
2.2. Сопровождение контрактов с клиентами – партнерами: постановка задач на подготовку первичной документации, согласование документов, подписание документов у клиента (постановка задач на курьерскую службу / отправку корреспонденции через Почту России), оплата счетов/выдача ДС.
2.3. Организация внешних встреч руководителя и оформление/контроль за оформлением пропусков.
2.4. Участие в мероприятиях компании, помощь в организации и сопровождение.
2.5. Организация отборочных мероприятий для участников Молодежной кадровой платформы "Устойчивое будущее России"

декабрь 2014 — октябрь 2015
11 месяцев

Менеджер образовательных программ

(Полная занятость)

Еврейский музей и Центр толерантности, г. Москва.

Написание писем, составление официальных приглашений;
Помощь в организации мероприятий, в том числе с участием первого лица государства, VIP-мероприятий, конференций, национальных праздников;
Составление и пополнение базы клиентов, партнеров, VIP персон;
Протоколирование совещаний;
Подготовка отчетности;
Деловая переписка, в том числе на английской языке;
Проведение встреч, переговоров по распоряжению руководителя;
Календарь, личный график, личные поручения.

После повышения - менеджер образовательных программ:

Составление образовательных программ к выставкам, тематических и других разовых событий - подбор программы, поиск лекторов, организация лекций.
Участие в спец проектах, Public Talk и открытия выставок (последняя с участием Аниша Капура) - помощь в организации мероприятий.
Работа связанная с пополнением контента.

сентябрь 2013 — октябрь 2014
1 год и 2 месяца

Персональный ассистент, офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "ТЭК-Снаб", ОАО "Пластик", г. Москва.

Выполнение обязанностей персонального ассистента;
Ведение календаря руководителя;
входящая/исходящая корреспонденция и телефонные звонки;
ведение делопроизводства;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
получение и отправка факсов, писем и другой корреспонденции, ведение деловой переписки;
сбор необходимой информации и материалов для руководителя;
Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, презентаций;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;
организация поездок, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;
работа с покупателями и поставщиками, биржа;
Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, презентаций;
Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
Взаимодействие с предприятиями, входящими в холдинг по различным вопросам;
Самостоятельное принятие решений в отсутствие руководителя.

май 2012 — сентябрь 2013
1 год и 5 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

ООО "Патентно-Конструкторское Бюро", г. Москва.

Входящая/исходящая корреспонденция и телефонные звонки;
ведение делопроизводства;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
оформление договоров, приложений, протоколов разногласия, предоставленных юристом;
ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;
работа с покупателями и поставщикам, биржа;
работа с комбинатами, контроль и учет отгруженной продукции;
продажа нефтепродуктов.

май 2011 — апрель 2012
1 год

Помощник генерального директора, администратор

(Частичная занятость)

ООО "СпортМикс", г. Москва.

Работа с клиентами;
ведение документооборота;
работа с сайтом, акциями студии, размещение рекламы;
контроль и выполнение поручений руководителя;
обеспечение жизнедеятельности студии.

октябрь 2010 — май 2011
8 месяцев

Помощник генерального директора

(Частичная занятость)

ООО "Жако", Дизайн-студия, г. Москва.

Работа с клиентами;
документооборот;
разработка сайта, логотипа компании, буклетов, визиток, размещение рекламы;
выезд на объекты, контроль выполнения, сроков;
ведение личных дел руководителя;
контроль и выполнение поручений руководителя.

июнь 2010 — сентябрь 2010
4 месяца

Администратор

(Частичная занятость)

ООО "ГолденГросс", г. Москва.

Взаимодействие с покупателями и арендаторами,
Работа с документооборотом,
Работа с ПК

июнь 2008 — сентябрь 2008
4 месяца

Администратор

(Частичная занятость)

Компания "Кванта +", г. Тюмень.

Работа с покупателями;
Работа с программой «1С: Бухгалтерия 8 1.6»;
Работа с документооборотом;
Работа с ПК.

июнь 2006 — сентябрь 2006
4 месяца

Помощник секретаря

(Частичная занятость)

ОАО ХК "Якутуголь" Ремонтно-механический завод, г. Нерюнгри.

Обработка исходящей и входящей корреспонденцией;
Контроль входящих звонков;
Работа с документооборотом

Ключевые навыки
Коммуникабельна, порядочна, целеустремлённая, рассудительная, креативное мышление, способность к обучению и самообразованию.
Веду здоровый образ жизни, не курю, занимаюсь спортом

Компьютерные навыки:
все приложения Microsoft Office
бухгалтерские программы 1С 8 1.6.
Училась

по 2013

Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Экономики и управления. Специальность: Экономист-менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык разговорный
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23423962 обновлено 19 октября 2016, 10:03
Координатор
55 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 26 лет (18 января 1991)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Свиблово
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
Координатор
1 год 4 месяца
ноябрь 2015  — н.в.
АКИГ, Группа компаний, Москва, полная занятость
1. Внутренние взаимодействия:
1.1. Подготовка отчета по учету рабочего времени сотрудников подразделений на ежемесячной основе. Контроль правильности заполнения данных по учету рабочего времени сотрудников подразделений в течение месяца.
1.2. Сбор данных иподготовка ежемесячного отчета о продажах департамента.
1.3. Сбор данных для подготовки планируемого бюджета департамента по основным статьям затрат (ежемесячно).
1.4. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра запросов от коммерческой группы. Подготовка аналитики по предпроектной деятельности Департамента на еженедельной основе для планерок с руководителем.
1.5. Мониторинг списка дел руководителей департаментов и отделов.
1.6. Ведение и поддержание в актуальном состоянии данных по проектному опыту департамента и компании в целом.
1.7. Сбор данных и подготовка реестра платежей подразделений, постановка задач в 1C: ERP на выдачу денежных средств / оплату счета и контроль за своевременной выплатой (еженедельно).
1.8. Контроль за исполнением задач в 1С по предпроектной/проектной деятельности.
1.9. Постановка и контроль задач на завершение проектов в 1C: ERP.
1.10. Мониторинг госзакупок по услугам Департамента.
1.11. Организация процесса аккредитации контрагентов (взаимодействие, сбор документов, сопровождение согласования в 1C: ERP).
1.12. Участие в подготовке тендерных заявок по запросам РП и коммерческой группы в части сбора информации по проектному опыту (сканы договоров, актов, рекписем).
1.13. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра поздравлений партнеров и контактов Департамента.
1.14. Организация внутренних совещаний, ведение повесток и протоколов.
1.15. Организация командировок сотрудников Департамента (от планирования командировки до сдачи авансовых отчетов).
1.16. Организация процесса по оформлению доверенностей на руководителя подразделения от юр. оболочек (постановка задача в 1С и их контроль исполнения)
1.17. Административно-хозяйственная поддержка подразделений (заказ канцелярии, организация процесса по оформлению рабочих мест)
1.18. Организация и сопровождение поздравлений сотрудников подразделений.
2. Внешние взаимодействия:
2.1. Сопровождение работы с подрядчиками: постановка задач на подготовку первичной документации, сопровождение, подписание документов у к/а (подрядчика) (постановка задач на курьерскую службу / отправку корреспонденции через Почту России), оплата счетов/выдача ДС.
2.2. Сопровождение контрактов с клиентами – партнерами: постановка задач на подготовку первичной документации, согласование документов, подписание документов у клиента (постановка задач на курьерскую службу / отправку корреспонденции через Почту России), оплата счетов/выдача ДС.
2.3. Организация внешних встреч руководителя и оформление/контроль за оформлением пропусков.
2.4. Участие в мероприятиях компании, помощь в организации и сопровождение.
2.5. Организация отборочных мероприятий для участников Молодежной кадровой платформы "Устойчивое будущее России"
Менеджер образовательных программ
11 месяцев
декабрь 2014  — октябрь 2015
Еврейский музей и Центр толерантности, Москва, полная занятость
Написание писем, составление официальных приглашений;
Помощь в организации мероприятий, в том числе с участием первого лица государства, VIP-мероприятий, конференций, национальных праздников;
Составление и пополнение базы клиентов, партнеров, VIP персон;
Протоколирование совещаний;
Подготовка отчетности;
Деловая переписка, в том числе на английской языке;
Проведение встреч, переговоров по распоряжению руководителя;
Календарь, личный график, личные поручения.

После повышения - менеджер образовательных программ:

Составление образовательных программ к выставкам, тематических и других разовых событий - подбор программы, поиск лекторов, организация лекций.
Участие в спец проектах, Public Talk и открытия выставок (последняя с участием Аниша Капура) - помощь в организации мероприятий.
Работа связанная с пополнением контента.
Персональный ассистент, офис-менеджер
1 год 2 месяца
сентябрь 2013  — октябрь 2014
ООО "ТЭК-Снаб", ОАО "Пластик", Москва, полная занятость
Выполнение обязанностей персонального ассистента;
Ведение календаря руководителя;
входящая/исходящая корреспонденция и телефонные звонки;
ведение делопроизводства;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
получение и отправка факсов, писем и другой корреспонденции, ведение деловой переписки;
сбор необходимой информации и материалов для руководителя;
Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, презентаций;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;
организация поездок, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;
работа с покупателями и поставщиками, биржа;
Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, презентаций;
Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
Взаимодействие с предприятиями, входящими в холдинг по различным вопросам;
Самостоятельное принятие решений в отсутствие руководителя.
Помощник руководителя
1 год 5 месяцев
май 2012  — сентябрь 2013
ООО "Патентно-Конструкторское Бюро", Москва, полная занятость
Входящая/исходящая корреспонденция и телефонные звонки;
ведение делопроизводства;
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
оформление договоров, приложений, протоколов разногласия, предоставленных юристом;
ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;
работа с покупателями и поставщикам, биржа;
работа с комбинатами, контроль и учет отгруженной продукции;
продажа нефтепродуктов.
Помощник генерального директора, администратор
1 год
май 2011  — апрель 2012
ООО "СпортМикс", Москва, частичная занятость
Работа с клиентами;
ведение документооборота;
работа с сайтом, акциями студии, размещение рекламы;
контроль и выполнение поручений руководителя;
обеспечение жизнедеятельности студии.
Помощник генерального директора
8 месяцев
октябрь 2010  — май 2011
ООО "Жако", Дизайн-студия, Москва, частичная занятость
Работа с клиентами;
документооборот;
разработка сайта, логотипа компании, буклетов, визиток, размещение рекламы;
выезд на объекты, контроль выполнения, сроков;
ведение личных дел руководителя;
контроль и выполнение поручений руководителя.
Администратор
4 месяца
июнь   — сентябрь 2010
ООО "ГолденГросс", Москва, частичная занятость
Взаимодействие с покупателями и арендаторами,
Работа с документооборотом,
Работа с ПК
Администратор
4 месяца
июнь   — сентябрь 2008
Компания "Кванта +", Тюмень, частичная занятость
Работа с покупателями;
Работа с программой «1С: Бухгалтерия 8 1.6»;
Работа с документооборотом;
Работа с ПК.
Помощник секретаря
4 месяца
июнь   — сентябрь 2006
ОАО ХК "Якутуголь" Ремонтно-механический завод, Нерюнгри, частичная занятость
Обработка исходящей и входящей корреспонденцией;
Контроль входящих звонков;
Работа с документооборотом
Высшее образование
2013
Бакалавр
Экономики и управления
Дневная/Очная форма обучения
Экономист-менеджер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Коммуникабельна, порядочна, целеустремлённая, рассудительная, креативное мышление, способность к обучению и самообразованию.
Веду здоровый образ жизни, не курю, занимаюсь спортом

Компьютерные навыки:
все приложения Microsoft Office
бухгалтерские программы 1С 8 1.6.