Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30022478
5 декабря

Инспектор отдела кадров, офис-менеджер, администратор

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
39 лет (29 июня 1977), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Лобня
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 8 месяцев

январь 2016 — июнь 2016
6 месяцев

Специалист по документообороту

(Полная занятость)

ЗАО "Блэнк Архитэктс", г. Москва.

Создание и ведение системы документооборота в компании.
Подготовка договоров субподряда на выполнение проектных работ по кальке договора с заказчиками.
Ведение договоров после их подписания в том числе (и не ограничиваясь):
- Учет, регистрация договоров и сопроводительной документации.
- Внесение информации в систему 1С
- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, ведение официальной переписки и корреспонденции на английском и русском языках.
- Отслеживание и корректировка графиков производства работ по проектам.
- Взаимодействие с финансовым менеджером на всех этапах исполнения условий договоров.
Ведение документооборота по коммерческой деятельности компании.
Ведение архива документооборота.

май 2015 — ноябрь 2015
7 месяцев

Менеджер по управлению многоквартирными домами

ООО УК «Фортус», г. Алушта.

– Обеспечение технической эксплуатации дома;
– Работа с нормативными документами в области жилищно-коммунального хозяйства;
– Работа с проектной и технической документацией дома, договорной документацией УК по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
– Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.);
– Контроль над работой службы эксплуатации;
– Контроль за работоспособностью, исправностью и безопасностью инженерного оборудования дома;
– Учет и контроль за исполнением заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома работниками службы эксплуатации;
– Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой придомовой территории и мест общего пользования;
– Выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности;
– Учет показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета потребления электроэнергии, ГВС и ХВС;
– Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома;
– Контроль над надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств;
– Взаимодействие с органами государственного управления и контроля;
– Контроль по устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования);
– Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.);
– Контроль за подготовкой помещений здания (дома) к осенне-зимней эксплуатации;
– Контроль и организация текущего ремонта;
– Закупка материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания. Ведение журнала учета и движения материальных средств;
– Подготовка актов списания материальных средств;
– Ведение журнала регистрации и жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания;
– Подготовка отчетности по проделанной работе.

февраль 2014 — ноябрь 2014
10 месяцев

Менеджер проекта

(Полная занятость)

AFI DEVELOPMENT ООО «Стройинком-К», г. Москва.

Сопровождение проектных работ;
Участие в согласовании договорного пакета;
—обеспечение исполнителя необходимыми данными (сведения, документация) для выполнения проектных работ;
— контроль исполнения обязательств сторон (Заказчик, Исполнитель);
— организация совещаний и участие в них;
— официальная переписка;
— согласование документации между департаментами компании, консолидация и отправка замечаний подрядчику, контроль устранения замечаний;
Участие в работе по прохождению экспертизы разделов проекта в Мосгорэкспертизе:
— взаимодействие с куратором и экспертами Мосгорэкспертизы;
—координация проектировщиков по всем разделам проекта;
— получение замечаний, контроль их устранения.
Работа с Префектурой, Управой, ОАТИ, Мосгосстройнадзором:
—получение исходных данных;
— участие в согласовании проекта;
— участие в совещаниях.
Участие в работах по обеспечению объекта инженерными коммуникациями:
— получение технических условий на подключение к внешним инженерным сетям, на вынос инженерных сетей из пятна застройки.
Подготовка и заключение договоров на:
— вынос сетей из пятна застройки;
— подключение к сетям на период строительства;
—присоединение к внешним инженерным сетям.
Взаимодействие с подрядными организациями при выполнении СМР:
— участие в согласовании договорного пакета;
— обеспечение исполнителя необходимыми данными;
—- контроль подготовки и комплектности исполнительной документации;
—контроль выполнения работ в соответствии с календарным графиком;
— выборочный контроль за работой технического надзора, и контроля за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;
— организация совещаний и участие в них;
— официальная переписка.
Взаимодействие с надзорными органами при сдаче объекта в эксплуатацию после строительства, реконструкции или капитального ремонта;
Оформление отчетов по проекту.
Участие в формировании ежемесячного и годового плана платежей по проекту для согласования с руководителем.
Составление, корректировка и отслеживание графиков производства работ

октябрь 2011 — ноябрь 2013
2 года и 2 месяца

Административный управляющий

(Полная занятость)

ОупенСпейс, г. Москва.

- Поиск новых сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в т. ч.: Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций при необходимости совместно с юристами, разработка новых, согласования с руководителями проектов. Подготовка СНИЛС, отслеживание миграционного статуса сотрудников компании. Подготовка внутренних регулирующих документов.
Проведение процедуры трудоустройства, увольнения, получение необходимых согласований, для подписания трудовых договоров у Генерального директора.
Организация оценки рабочих мест.
- проведение переговоров;
- составление бюджетов;
- управление персоналом;
- организация рабочих мест;
- обеспечение оборудованием, мебелью, прочими материальными ценностями;
- организация работы офиса (хоз. обеспечение), внутриофисные переезды;
- инвентаризация;
- организация и контроль ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
- обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
- организация документооборота, в том числе обеспечение надежной защиты документов и информации составляющих коммерческую тайну;
- разработка локально-нормативных актов, инструкции по ведению делопроизводства;
- координирование работы с другими департаментами компании;
- охрана труда/проведение инструктажей; ведение журналов по технике безопасности и пожарной безопасности;
- ведение договоров субподряда;
- ведение договоров аренды, субаренды;
- поддержание деловых отношений и контактов с арендаторами;
- в подчинении:технический персонал, охрана, секретариат, водители, курьер.

март 2008 — октябрь 2011
3 года и 8 месяцев

Секретарь-Офис Менеджер (Полная занятость)

(Полная занятость)

ООО «Кубик»Capital Partners, г. Москва.

— прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— подготовка документов для руководителей
— информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— прием посетителей, заказ пропусков
— координация и обеспечение работы офиса
— протоколирование и организация совещаний, планерок
— общее делопроизводство
— ведение электронного документооборота
— организация отправки и получения почтовых отправлений
— организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Ключевые навыки
1C: 8.3 Бухгалтерия, ЗУП и управление персоналом, 1С предприятие, MS office, Photoshop, мини АТС управление МКД, управление офисом. Аренда, проведение ремонта, переездов, делопроизводство документооборот, кадровое дело.
Училась

по 2001

УзГумя Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Английская филология. Специальность: Филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2016

1С: Зарплата и управление персоналом (8.3). Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Лобненский учебный центр", г. Лобня

2012

Охрана труда. АНО «Центр профессионального образования», г. Москва

2012

«Пожарно-технический минимум». Учебно-курсовой комбинат МГО ВДПО, г. Москва

2006

Дизайнер-проектировщик. НОУ «Центр профессионального обучения «Карьера», г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30022478 обновлено 5 декабря, 09:15
Инспектор отдела кадров, офис-менеджер, администратор
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 39 лет (29 июня 1977)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Лобня
Опыт работы 7 лет и 8 месяцев
Специалист по документообороту
6 месяцев
январь   — июнь 2016
ЗАО "Блэнк Архитэктс", Москва, полная занятость
Создание и ведение системы документооборота в компании.
Подготовка договоров субподряда на выполнение проектных работ по кальке договора с заказчиками.
Ведение договоров после их подписания в том числе (и не ограничиваясь):
- Учет, регистрация договоров и сопроводительной документации.
- Внесение информации в систему 1С
- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, ведение официальной переписки и корреспонденции на английском и русском языках.
- Отслеживание и корректировка графиков производства работ по проектам.
- Взаимодействие с финансовым менеджером на всех этапах исполнения условий договоров.
Ведение документооборота по коммерческой деятельности компании.
Ведение архива документооборота.
Менеджер по управлению многоквартирными домами
7 месяцев
май   — ноябрь 2015
ООО УК «Фортус», Алушта
– Обеспечение технической эксплуатации дома;
– Работа с нормативными документами в области жилищно-коммунального хозяйства;
– Работа с проектной и технической документацией дома, договорной документацией УК по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
– Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.);
– Контроль над работой службы эксплуатации;
– Контроль за работоспособностью, исправностью и безопасностью инженерного оборудования дома;
– Учет и контроль за исполнением заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома работниками службы эксплуатации;
– Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой придомовой территории и мест общего пользования;
– Выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности;
– Учет показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета потребления электроэнергии, ГВС и ХВС;
– Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома;
– Контроль над надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств;
– Взаимодействие с органами государственного управления и контроля;
– Контроль по устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования);
– Контроль за наличием и пополнением технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.);
– Контроль за подготовкой помещений здания (дома) к осенне-зимней эксплуатации;
– Контроль и организация текущего ремонта;
– Закупка материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания. Ведение журнала учета и движения материальных средств;
– Подготовка актов списания материальных средств;
– Ведение журнала регистрации и жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания;
– Подготовка отчетности по проделанной работе.
Менеджер проекта
10 месяцев
февраль   — ноябрь 2014
AFI DEVELOPMENT ООО «Стройинком-К», Москва, полная занятость
Сопровождение проектных работ;
Участие в согласовании договорного пакета;
—обеспечение исполнителя необходимыми данными (сведения, документация) для выполнения проектных работ;
— контроль исполнения обязательств сторон (Заказчик, Исполнитель);
— организация совещаний и участие в них;
— официальная переписка;
— согласование документации между департаментами компании, консолидация и отправка замечаний подрядчику, контроль устранения замечаний;
Участие в работе по прохождению экспертизы разделов проекта в Мосгорэкспертизе:
— взаимодействие с куратором и экспертами Мосгорэкспертизы;
—координация проектировщиков по всем разделам проекта;
— получение замечаний, контроль их устранения.
Работа с Префектурой, Управой, ОАТИ, Мосгосстройнадзором:
—получение исходных данных;
— участие в согласовании проекта;
— участие в совещаниях.
Участие в работах по обеспечению объекта инженерными коммуникациями:
— получение технических условий на подключение к внешним инженерным сетям, на вынос инженерных сетей из пятна застройки.
Подготовка и заключение договоров на:
— вынос сетей из пятна застройки;
— подключение к сетям на период строительства;
—присоединение к внешним инженерным сетям.
Взаимодействие с подрядными организациями при выполнении СМР:
— участие в согласовании договорного пакета;
— обеспечение исполнителя необходимыми данными;
—- контроль подготовки и комплектности исполнительной документации;
—контроль выполнения работ в соответствии с календарным графиком;
— выборочный контроль за работой технического надзора, и контроля за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;
— организация совещаний и участие в них;
— официальная переписка.
Взаимодействие с надзорными органами при сдаче объекта в эксплуатацию после строительства, реконструкции или капитального ремонта;
Оформление отчетов по проекту.
Участие в формировании ежемесячного и годового плана платежей по проекту для согласования с руководителем.
Составление, корректировка и отслеживание графиков производства работ
Административный управляющий
2 года 2 месяца
октябрь 2011  — ноябрь 2013
ОупенСпейс, Москва, полная занятость
- Поиск новых сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в т. ч.: Подготовка трудовых договоров, должностных инструкций при необходимости совместно с юристами, разработка новых, согласования с руководителями проектов. Подготовка СНИЛС, отслеживание миграционного статуса сотрудников компании. Подготовка внутренних регулирующих документов.
Проведение процедуры трудоустройства, увольнения, получение необходимых согласований, для подписания трудовых договоров у Генерального директора.
Организация оценки рабочих мест.
- проведение переговоров;
- составление бюджетов;
- управление персоналом;
- организация рабочих мест;
- обеспечение оборудованием, мебелью, прочими материальными ценностями;
- организация работы офиса (хоз. обеспечение), внутриофисные переезды;
- инвентаризация;
- организация и контроль ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
- обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
- организация документооборота, в том числе обеспечение надежной защиты документов и информации составляющих коммерческую тайну;
- разработка локально-нормативных актов, инструкции по ведению делопроизводства;
- координирование работы с другими департаментами компании;
- охрана труда/проведение инструктажей; ведение журналов по технике безопасности и пожарной безопасности;
- ведение договоров субподряда;
- ведение договоров аренды, субаренды;
- поддержание деловых отношений и контактов с арендаторами;
- в подчинении:технический персонал, охрана, секретариат, водители, курьер.
Секретарь-Офис Менеджер (Полная занятость)
3 года 8 месяцев
март 2008  — октябрь 2011
ООО «Кубик»Capital Partners, Москва, полная занятость
— прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— подготовка документов для руководителей
— информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— прием посетителей, заказ пропусков
— координация и обеспечение работы офиса
— протоколирование и организация совещаний, планерок
— общее делопроизводство
— ведение электронного документооборота
— организация отправки и получения почтовых отправлений
— организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Высшее образование
2001
УзГумя
Бакалавр
Английская филология
Дневная/Очная форма обучения
Филолог
Курсы
2016
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Лобненский учебный центр"
1С: Зарплата и управление персоналом (8.3)
Лобня
2012
АНО «Центр профессионального образования»
Охрана труда
Москва
2012
Учебно-курсовой комбинат МГО ВДПО
«Пожарно-технический минимум»
Москва
2006
НОУ «Центр профессионального обучения «Карьера»
Дизайнер-проектировщик
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
1C: 8.3 Бухгалтерия, ЗУП и управление персоналом, 1С предприятие, MS office, Photoshop, мини АТС управление МКД, управление офисом. Аренда, проведение ремонта, переездов, делопроизводство документооборот, кадровое дело.