Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35611135Обновлено 12 декабря 2017
В избранные

Главный специалист по документообороту / Старший делопроизводитель

65 000 Р, полный рабочий день
Жен., 26 лет (26 ноября 1991), высшее образование
Москва
Не готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
1 год
февраль 2017 — н.в.
Ассистент управляющего торговым центром
METRO Cash & Carry, Москва, полная занятость
http://metro-cc.ru
Оптовая торговля
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Взаимодействие по внешним вопросам административного характера (почтовые, транспортные и др. вопросы) с различными департаментами
Организация/ бронирование номеров в гостиницах, заказ авиабилетов и т.д
Оказание поддержки Заказчикам\Клиентам компании в отсутствие Руководителя
Ведение документооборота (приказы, договора, счета и т.д.).
Отправка и получение корреспонденции
Оформление приказов, распоряжений, издаваемых Управляющим Торговым центром
Ознакомление работников с распорядительными документами
Подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром
Работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для оплаты ответственными сотрудниками ТЦ
Взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов
Формирование заказов поставщикам через 1С
Ведение учета рабочего времени
1 год и 1 месяц
январь 2016 — январь 2017
Делопроизводитель
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва, полная занятость
http://www.biblio-globus.ru
Книготорговля
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.
4 года и 9 месяцев
апрель 2011 — декабрь 2015
Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва, полная занятость
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия
10 месяцев
июль 2010 — апрель 2011
Секретарь главы управы
ГУ "Управа района Арбат", Москва, полная занятость
Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов
11 месяцев
июль 2009 — май 2010
Секретарь-референт
ООО "ВДЭЛ КУНЦ", Москва, полная занятость
Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))
Высшее образование
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Маркетинг
Вечерняя форма обучения
Маркетинг
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Семейное положение: не замужем, есть ребенок 5 лет.
Имеется водительское удостоверение категории В.

Рабочие навыки:
Имеются знания в нормативной и методической базе по документационному обеспечению, также знание Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский)
Умение работать в режиме многозадачности

Не имею вредных привычек.
Легкообучаема, целеустремленная, ответственная и организованная, пунктуальная.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по документообороту
По договоренности
Специалист по обработке документации, Фриланс
Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
По договоренности
Помощник на мероприятии, Организация детских праздников и свадеб
Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
По договоренности
Старший бухгалтер отдел учёта НДС, ООО Мечел-БизнесСервис
Смотреть все резюме
Резюме № 35611135 в открытом доступе Последнее обновление 12 декабря 2017, 20:41

Резюме

Главный специалист по документообороту / Старший делопроизводитель 65 000
Не готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 26 ноября 1991, 26 лет.
Москва
02.2017—н.в.   1 год
Ассистент управляющего торговым центром
METRO Cash & Carry, г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Взаимодействие по внешним вопросам административного характера (почтовые, транспортные и др. вопросы) с различными департаментами
Организация/ бронирование номеров в гостиницах, заказ авиабилетов и т.д
Оказание поддержки Заказчикам\Клиентам компании в отсутствие Руководителя
Ведение документооборота (приказы, договора, счета и т.д.).
Отправка и получение корреспонденции
Оформление приказов, распоряжений, издаваемых Управляющим Торговым центром
Ознакомление работников с распорядительными документами
Подготовка отчетов по распоряжению Управляющего Торговым центром
Работа со счетами за оказанные Торговому центру услуги: оформление, утверждение, регистрация, передача для оплаты ответственными сотрудниками ТЦ
Взаимодействие с юридическим отделом компании по вопросам проверок контролирующих органов
Формирование заказов поставщикам через 1С
Ведение учета рабочего времени
01.2016—01.2017   1 год 1 месяц
Делопроизводитель
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва, полная занятость.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.
04.2011—12.2015   4 года 9 месяцев
Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва, полная занятость.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия
07.2010—04.2011   10 месяцев
Секретарь главы управы
ГУ "Управа района Арбат", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов
07.2009—05.2010   11 месяцев
Секретарь-референт
ООО "ВДЭЛ КУНЦ", г. Москва, полная занятость.
Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))
Высшее
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет: Маркетинг
Вечерняя форма обучения
Специальность: Маркетинг
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Семейное положение: не замужем, есть ребенок 5 лет.
Имеется водительское удостоверение категории В.

Рабочие навыки:
Имеются знания в нормативной и методической базе по документационному обеспечению, также знание Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский)
Умение работать в режиме многозадачности

Не имею вредных привычек.
Легкообучаема, целеустремленная, ответственная и организованная, пунктуальная.