41136235Обновлено 31 маяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Москве / Резюме / Кадры, управление персоналом / Специалист по делопроизводству
45 лет (родилась 06 августа 1974)
Москва
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Главный специалист отдела кадрового делопроизводства

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 28 лет и 11 месяцев

    • июль 1987 – май 2016
    • 28 лет и 11 месяцев

    Ведущий специалист

    ОАО ВО Технопромэекспорт" - строительство энергообъектовза рубежом, Москва

    Обязанности:

    Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом Делопроизводство (работа в программе PAYDOX): - Учет входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты), подготовка и сдача документов в архив. - Осуществление контроля за исполнением и движением документов. - Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль. - Проведение подготовительных мероприятий по командированию руководителей (оформление сметы, заказ билетов, страховка, служебные задания, отчеты. Кадровое делопроизводство (HR): - кадровая работа с документами в программе «1С» (приказы, распоряжения, отчеты, справки и т.д.) - оформление документов на специалистов, выезжающих для работы на зарубежные объекты (подготовка документов для оформления виз специалистам, получение виз для отъезжающих специалистов, подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан, заказ авиа и железнодорожных билетов) - формирование штатного расписания - подбор персонала - разработка и утверждение должностных инструкций - разработка и утверждение положений об отделах/дирекциях - учет движения денежных и валютных средств - составление бизнес-плана и прогнозов на год - составление сводных справок и отчетов Секретарское дело - организация переговоров, встреч, совещаний, - обеспечение жизнедеятельности фирмы (заказ канцтоваров и т.д.) - ведение протоколов переговоров, совещаний - Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций. - регистрация документов - проверка документов - выставление счетов российским организациям по исполнению договоров на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики и поставку оборудования Архивное дело: - подготовка и проверка документов для сдачи на хранение, - регистрация и учет поступающих документов, - ведение электронного архива документов, - выдача справок, - обработка запросов и выдача копий необходимых документов. Канцелярия: - обработка и регистрация документов - отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье) - регистрация контрактов - делопроизводство Ведущий специалист: - расчеты с российскими организациями по исполнению договоров/контрактов на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики, поставку оборудования, выполнение работ и услуг - коммуникации с заказчиками (выверка расчетов с зарубежными партнерами по выполнению контрактных обязательств, проверка документов, выставление счетов и пр.) - помощь в запуске проектов (составление месячных и годовых отчетов, составление бизнес-плана и прогнозов на год, составление сводных справок и отчетов, учет движения денежных и валютных средств) Опыт работы за рубежом: - выставление счетов за поставку оборудования и за выполненные работы Заказчику. - расчеты по контрактам с инозаказчиком по поставкам оборудования. - контроль за исполнением контрактных обязательств, - проверка оформления документов, представленных субподрядными фирмами. - выверка расчетов

Сертификаты, курсы

    • 2012

    Кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом

    НОЧУ Институт профессионального кадровика

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Протоколирование Электронный документооборот Ведение архива MS Outlook Контроль исполнения решений Визовая поддержка Организация встреч Составление договоров Кадровое делопроизводство Секретарское дело Внутренние коммуникации Деловая переписка Документооборот 1С: Предприятие 8 Организация совещаний Архивирование Делопроизводство Организация работы приемной Организация мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса Подготовка заседаний совета директоров 1С: Управление персоналом Деловое общение. Закончила краткосрочные курсы повышения квалификации по программе "Кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом", 2012г.