Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3312776Обновлено 6 октября
В избранные

Главный специалист отдела документооборота

80 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 41 год (18 октября 1976), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, СЗАО, Щукино, м. Сокол, м. Октябрьское поле, м. Щукинская
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 11 месяцев
5 лет
декабрь 2012 — н.в.
Ведущий специалист отдела документооборота, контроля исполнения и архива
ФГУП "Главное управление инженерных работ №2 при Спецстрое России", Москва, полная занятость
- помощь в разработке и ведение номенклатуры дел, организация делопроизводства в аппарате управления.
- контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции.
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности и личному составу, распоряжений, директив, указаний, поступающих из вышестоящих, подчиненных и других предприятий.
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, распоряжений, директив, указаний директора Предприятия.
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
- регистрация и контроль за движением и сохранностью документов с грифом «Для служебного пользования».
- оформление почты для отправки Почтой России, курьерской службой.
- разработка инструкции по ведению делопроизводства в управлении и организация ее внедрения.
- обучение и стажировка инспекторов подчиненных подразделений по вопросам организации и ведения делопроизводства.
- осуществление контроля за правильным оформлением, учетом, адресованием, пересылкой корреспонденции, и общим состоянием не секретного делопроизводства
- работа и переписка по обращению граждан, архивными справки, жалобами и т.п, работа с ПФР и другими ОИВ.
- ведение контроля исполнения контрольных протокольных поручений вышестоящей организации, написание писем и снятие с контроля.
- внедрение 1С-документооборот, доведение программы до ума, обучение сотрудников работе в СЭД.
Отмечена Благодарностью, Почетной грамотой к Дню строителя.
Прошла аттестацию: Квалификационный аттестат XIII-DEC №017836.
3 месяца
сентябрь  — ноябрь 2012
Делопроизводитель
ЗАО "УК"Авеню Менеджмент", Москва, полная занятость
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации (служебные записки) и договоров в 1С:Предприятие - Канцелярия 8;
- написание протоколов совещаний (3 совещания в неделю);
- сканирование документов в БД Канцелярия/копирование документов;
- согласование договоров со всеми подразделениями УК;
- отслеживание согласования договоров согласно Регламенту УК;
- распределение документов по исполнителям;
- контроль за сроками исполнения поручений руководителей;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
- выдача документов по запросам от сотрудников компании
4 месяца
май  — август 2012
Заведующий делопроизводством
ООО "ИСК "Импульс", Москва, полная занятость
- регистрация вх. и исх. корреспонденции;
- после резолюции сканирование документа, отправка по эл. исполнителю, запись в журнале учета вх. и исх. корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов;
- регистрация и написание приказов и распоряжений, сканирование, отправка для ознакомления сотрудникам;
- отправка документов через курьерские службы (DHL, Гарантпост, TNT) и почтовые отделения связи (посылки, ценные письма, письма с уведомлением), после получения уведомления передача его исполнителю;
- помощь в Отделе кадров (записи в ТК, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- заказ авиа/ж/д билетов, работа с расписанием (поиск удобных рейсов) и онлайн бронированием;
- замена секретаря Генерального директора на время отпуска, б\л и др.;
- выполнение функций секретаря Исполнительного директора;
- работа с оргтехникой, устранением мелких неполадок в работе техники (сканер, принтер, мини-АТС, факс);
- знание справочно-правовых систем (Гарант, Консультант Плюс).
Причина увольнения: задержка заработной платы.
8 лет и 10 месяцев
март 2003 — декабрь 2011
Ведущий специалист / Помощник директора по организационно-кадровой работе
ГУП г. Москвы "Информационно-аналитический центр ЕИС "Жилище", Москва, полная занятость
С ноября 2009 года по октябрь 2011 г. - Помощник директора по организационно-кадровой работе (без записи в ТК).
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров, подготовка информации к совещанию;
- Выполнение поручений руководства (подготовка Приказов, Распоряжений, писем);
- Отправка заказной корреспонденции (почта);
- Подготовка корпоративных праздников (выбор ресторанов, согласование меню, организация 10-летия фирмы от и до), д/р сотрудников (выбор подарков).
- Работа с оргтехникой.
- подбор персонала в организацию.
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, заполнения карточки Т2, формирование личного дела, проведение собеседований, воинский учет);
- составление табеля рабочего времени сотрудников;
- работа в 1С (кадры);
- ДМС;
- подготовка конкурсной документации для участия в Тендерах.
С марта 2003 по ноябрь 2009 г. работа в Отделе информационного программного обеспечения.
- Тестирование ИС.
- Написание отчетов о тестировании.
- Работа с программистами по отчетам тестирования.
- Разработка новых ИС.
- Написание документации. (ТЗ, РП, ПЗ).
- Исправление ошибок в БД ИС.
- Работа с пользователями по ошибкам ИС.
- Написание отчетов по работе отдела.
- Ввод данных в ИС.
- Написание технической документации по ГОСТу.
- обучение сотрудников работе в ИС.
2 года и 7 месяцев
сентябрь 2000 — март 2003
Инспектор канцелярии
ОАО "ЦентрТелеком", Москва, полная занятость
- Секретарь заместителя Руководителя организации (2 мес.).
- Регистрация документов. Ввод документов в ИС «Канцелярия».
- Распределение документов по Управлениям.
- Контроль за сроками исполнения указаний руководства.
- Ведение картотеки учета прохождения документов.
- Работа с оргтехникой и миниАТС.
- Отправка заказной корреспонденции (почта).
- Организация работы канцелярии. Ведение справочника сотрудников. Ведение журнала отправки документов по филиалам организации.
- Составление отчетов по срокам исполнения документов.
- Делопроизводство + курсы повышения квалификации (Институт связи).
- Организация приема населения. Общение с населением.
Высшее образование
2000
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Робототехнических и интеллектуальных систем
Дневная/Очная форма обучения
Системы приводов летательных аппаратов
Курсы
2012
ГБОУ СПО Техникум профессионального обучения незанятого населения
Программа Кадровый менеджмент (Инспектор отдела кадров со знанием 1С)
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
О защите персональных данных
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Трудовой договор, прием уволнение
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями трудового законодательства
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Учет и ведение трудовых книжек
Москва
2002
Московский технический университет связи и информатики
Делопроизводство на ЭВМ
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Изучение кадрового делопроизводства, Трудовой кодекс РФ

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, почтовые программы (Outlook Express, Microsoft Office Outlook, The Bat) Internet, 1С "Зарплата и кадры" (7.7, 8.1, 8.2), 1С"Документооборот 8 КОРП. редакция 1.3."
Дополнительные сведения
ВАКАНСИИ Секретарь- не рассматриваю!!!
Самостоятельное изучение новых программ, большой опыт работы с базами данных, опыт работы в области делопроизводства более 5 лет.
Внимательна, ответственно отношусь к исполнению своих обязанностей, исполнительна!
Спокойный характер, коммуникабельна, ответственна, стремлюсь к самосовершенствованию.

Внимательно работаю с цифрами и документами! Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.
Освоила для себя профессиональную деятельность в сфере секретариата, работа в режиме многозадачности, хорошая зрительная память, уравновешенная.
Уверенный пользователь ПК. Умение быстро осваивать ПО.

Принимаю активное участие в развитии корпоративной культуры (организация праздников и др. корпоративных мероприятий).
Путешествия на машине по Европе, театр, рыбалка, походы, спорт, кулинария.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по документообороту
По договоренности
Администратор ветеринарной клиники, Сеть ветеринарных клиник "Свой Доктор"
Специалист по документообороту
По договоренности
Руководитель испытательной лаборатории, ГК "Восток-Сервис"
Специалист по документообороту
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту секретарь
По договоренности
Координатор по документообороту, ЗАО "Сандоз" группы компаний"Новартис"
Делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту секретарь
Смотреть все резюме
Резюме № 3312776 в открытом доступе Последнее обновление 6 октября, 16:27

Резюме

Главный специалист отдела документооборота 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 октября 1976, 41 год. Не замужем, детей нет.
Москва, СЗАО, Щукино (м. Сокол, м. Октябрьское поле, м. Щукинская)
12.2012—н.в.   5 лет
Ведущий специалист отдела документооборота, контроля исполнения и архива
ФГУП "Главное управление инженерных работ №2 при Спецстрое России", г. Москва, полная занятость.
- помощь в разработке и ведение номенклатуры дел, организация делопроизводства в аппарате управления.
- контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции.
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности и личному составу, распоряжений, директив, указаний, поступающих из вышестоящих, подчиненных и других предприятий.
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, распоряжений, директив, указаний директора Предприятия.
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
- регистрация и контроль за движением и сохранностью документов с грифом «Для служебного пользования».
- оформление почты для отправки Почтой России, курьерской службой.
- разработка инструкции по ведению делопроизводства в управлении и организация ее внедрения.
- обучение и стажировка инспекторов подчиненных подразделений по вопросам организации и ведения делопроизводства.
- осуществление контроля за правильным оформлением, учетом, адресованием, пересылкой корреспонденции, и общим состоянием не секретного делопроизводства
- работа и переписка по обращению граждан, архивными справки, жалобами и т.п, работа с ПФР и другими ОИВ.
- ведение контроля исполнения контрольных протокольных поручений вышестоящей организации, написание писем и снятие с контроля.
- внедрение 1С-документооборот, доведение программы до ума, обучение сотрудников работе в СЭД.
Отмечена Благодарностью, Почетной грамотой к Дню строителя.
Прошла аттестацию: Квалификационный аттестат XIII-DEC №017836.
09.2012—11.2012   3 месяца
Делопроизводитель
ЗАО "УК"Авеню Менеджмент", г. Москва, полная занятость.
- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации (служебные записки) и договоров в 1С:Предприятие - Канцелярия 8;
- написание протоколов совещаний (3 совещания в неделю);
- сканирование документов в БД Канцелярия/копирование документов;
- согласование договоров со всеми подразделениями УК;
- отслеживание согласования договоров согласно Регламенту УК;
- распределение документов по исполнителям;
- контроль за сроками исполнения поручений руководителей;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
- выдача документов по запросам от сотрудников компании
05.2012—08.2012   4 месяца
Заведующий делопроизводством
ООО "ИСК "Импульс", г. Москва, полная занятость.
- регистрация вх. и исх. корреспонденции;
- после резолюции сканирование документа, отправка по эл. исполнителю, запись в журнале учета вх. и исх. корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов;
- регистрация и написание приказов и распоряжений, сканирование, отправка для ознакомления сотрудникам;
- отправка документов через курьерские службы (DHL, Гарантпост, TNT) и почтовые отделения связи (посылки, ценные письма, письма с уведомлением), после получения уведомления передача его исполнителю;
- помощь в Отделе кадров (записи в ТК, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- заказ авиа/ж/д билетов, работа с расписанием (поиск удобных рейсов) и онлайн бронированием;
- замена секретаря Генерального директора на время отпуска, б\л и др.;
- выполнение функций секретаря Исполнительного директора;
- работа с оргтехникой, устранением мелких неполадок в работе техники (сканер, принтер, мини-АТС, факс);
- знание справочно-правовых систем (Гарант, Консультант Плюс).
Причина увольнения: задержка заработной платы.
03.2003—12.2011   8 лет 10 месяцев
Ведущий специалист / Помощник директора по организационно-кадровой работе
ГУП г. Москвы "Информационно-аналитический центр ЕИС "Жилище", г. Москва, полная занятость.
С ноября 2009 года по октябрь 2011 г. - Помощник директора по организационно-кадровой работе (без записи в ТК).
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров, подготовка информации к совещанию;
- Выполнение поручений руководства (подготовка Приказов, Распоряжений, писем);
- Отправка заказной корреспонденции (почта);
- Подготовка корпоративных праздников (выбор ресторанов, согласование меню, организация 10-летия фирмы от и до), д/р сотрудников (выбор подарков).
- Работа с оргтехникой.
- подбор персонала в организацию.
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, заполнения карточки Т2, формирование личного дела, проведение собеседований, воинский учет);
- составление табеля рабочего времени сотрудников;
- работа в 1С (кадры);
- ДМС;
- подготовка конкурсной документации для участия в Тендерах.
С марта 2003 по ноябрь 2009 г. работа в Отделе информационного программного обеспечения.
- Тестирование ИС.
- Написание отчетов о тестировании.
- Работа с программистами по отчетам тестирования.
- Разработка новых ИС.
- Написание документации. (ТЗ, РП, ПЗ).
- Исправление ошибок в БД ИС.
- Работа с пользователями по ошибкам ИС.
- Написание отчетов по работе отдела.
- Ввод данных в ИС.
- Написание технической документации по ГОСТу.
- обучение сотрудников работе в ИС.
09.2000—03.2003   2 года 7 месяцев
Инспектор канцелярии
ОАО "ЦентрТелеком", г. Москва, полная занятость.
- Секретарь заместителя Руководителя организации (2 мес.).
- Регистрация документов. Ввод документов в ИС «Канцелярия».
- Распределение документов по Управлениям.
- Контроль за сроками исполнения указаний руководства.
- Ведение картотеки учета прохождения документов.
- Работа с оргтехникой и миниАТС.
- Отправка заказной корреспонденции (почта).
- Организация работы канцелярии. Ведение справочника сотрудников. Ведение журнала отправки документов по филиалам организации.
- Составление отчетов по срокам исполнения документов.
- Делопроизводство + курсы повышения квалификации (Институт связи).
- Организация приема населения. Общение с населением.
Высшее
2000
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Робототехнических и интеллектуальных систем
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Системы приводов летательных аппаратов
Курсы и тренинги
2012
ГБОУ СПО Техникум профессионального обучения незанятого населения
Программа Кадровый менеджмент (Инспектор отдела кадров со знанием 1С)
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
О защите персональных данных
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Трудовой договор, прием уволнение
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями трудового законодательства
Москва
2010
ЗАО "Сплайн-центр" СПС КонсультантПлюс
Учет и ведение трудовых книжек
Москва
2002
Московский технический университет связи и информатики
Делопроизводство на ЭВМ
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Изучение кадрового делопроизводства, Трудовой кодекс РФ

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, почтовые программы (Outlook Express, Microsoft Office Outlook, The Bat) Internet, 1С "Зарплата и кадры" (7.7, 8.1, 8.2), 1С"Документооборот 8 КОРП. редакция 1.3."
Дополнительные сведения
ВАКАНСИИ Секретарь- не рассматриваю!!!
Самостоятельное изучение новых программ, большой опыт работы с базами данных, опыт работы в области делопроизводства более 5 лет.
Внимательна, ответственно отношусь к исполнению своих обязанностей, исполнительна!
Спокойный характер, коммуникабельна, ответственна, стремлюсь к самосовершенствованию.

Внимательно работаю с цифрами и документами! Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.
Освоила для себя профессиональную деятельность в сфере секретариата, работа в режиме многозадачности, хорошая зрительная память, уравновешенная.
Уверенный пользователь ПК. Умение быстро осваивать ПО.

Принимаю активное участие в развитии корпоративной культуры (организация праздников и др. корпоративных мероприятий).
Путешествия на машине по Европе, театр, рыбалка, походы, спорт, кулинария.