Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35765541Обновлено 12 марта
В избранные

Главный специалист

60 000 Р, полный рабочий день
Жен., 34 года (26 марта 1984), высшее образование, замужем, детей нет
Москва, м. Чертановская
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
5 месяцев
декабрь 2017 — н.в.
Главный специалист отдела
АО " РСК " МиГ", Москва, полная занятость
Государственная организация
Должностные обязанности: Формирование и передача документов для проведения закупки (обоснование, спецификация, техническое задание, коммерческое предложение, служебная
записка).
Устранение замечаний в документах переданных на закупку.
Ведение реестра закупок.
Контроль сроков согласования документов на закупку.
Подготовка организационно-распорядительных документов, гарантийных писем.
Регистрация документов и контроль исполнения в 1С.
Поиск поставщиков для проведения закупки.
3 года и 10 месяцев
июль 2013 — апрель 2017
Начальник административного отдела
АО «Конструкторское бюро полупроводникового машиностроения» (АО «КБПМ») входит в состав АО «Российская электроника» (АО «Росэлектроника»). Флагманская разработка КБПМ - средство обеспечения, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Контроль за исполнением решений руководства и вышестоящих органов, касающихся кадровой политики организации, административных мер руководства организации.
Оформление положений, инструкций и приказов руководства.
Оптимизация административных процессов в компании (система электронного документооборота, внедрение системы контроля исполнения документов).
Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.
Контроль в электронном документообороте своевременного рассмотрения, согласования и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления документов и обеспечение их качественного редактирования.
Управление административными сотрудниками (офис-менеджер, курьер, архивариус, водитель).
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
Выполнение в установленные сроки поручений руководства.
Обеспечение соблюдения установленного порядка работы со штампами и печатями организации.
Формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком статистической отчетности, а также иной отчетности по запросам государственных органов.
Подготовка отчетов по движению документов.
Осуществление мониторинга и реализации мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом организации.
Ведение учета и регистрации договоров, организация ведения информационно-справочной работы с документами, осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным и почтовым каналам связи.
Оптимизация процессов кадрового администрирования.
Обеспечение укомплектования подразделений организации необходимым количеством работников соответствующих специальностей и профессий.
Ведение учета личного состава организации, осуществление приема, заполнения, хранения и выдачу трудовых книжек.
Контроль своевременного оформления документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством.
Составление графиков отпусков, осуществление учета использования работниками отпусков и оформления ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
Осуществление табельного учета рабочего времени, оформления и учета листков временной нетрудоспособности, ведения работы по воинскому учету военнообязанных запаса и лиц призывного возраста работников.
Совместное с Бухгалтерией обеспечение подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям и привлечение работников к материальной и дисциплинарной ответственности, а также организации подготовки необходимых документов по пенсионному страхованию и осуществление представления их в органы социального обеспечения.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Подготовка приказов по личному составу (прием, отпуска, перевод, увольнение работников, наград, поощрений, взысканий и т.д.) и по основной деятельности организации.
Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, личных дел, трудовых контрактов (договоров), дополнительных соглашений.
Формирование штатного расписания (ведение приказов о внесении изменений в штатное расписание на основе служебных записок), ведение в программе 1С в соответствии с вносимыми изменениями.
Ведение журналов по охране труда, учету кадров.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка: контроль прихода и ухода работников в журнале.
Своевременное ознакомление сотрудников с локальными нормативно-правовыми документами организации.
Ведение делопроизводства и архивного хранения документов организации.
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности организации.
Подготовка и проведение экспертизы ценности документов, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Подготовка и утверждение номенклатуры дел организации, осуществление формирования архивного фонда организации документами, имеющими длительный и постоянный срок хранения.
Организация правового обслуживания деятельности организации.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
Организация работы и контроля состояния, внутреннего оформления, чистоты и уборки помещений, зон общего пользования.
Осуществление контроля за состоянием рабочих мест сотрудников.
1 год и 5 месяцев
декабрь 2011 — апрель 2013
Специалист аппарата Генерального директора
ГК "Ростехнологии" ОАО "Концерн "Сириус" (управляющая компания) Вся деятельность Холдинга направлена на объединение научно-технического потенциала входящих в его состав организаци, Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя.
Административная и организационная поддержка руководителя.
Прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов.
Регистрация входящей/исходящей документации.
Согласование и утверждение документов.
Организация встреч и совещаний.
Входящие и исходящие телефонные звонки.
Обеспечение единых стандартов работы и хранения документации компании.
Сопровождение системы документооборота.
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
Работа с первыми лицами компании.
Контроль выполнения распорядительных документов.
Организация и курирование архивирования документов.
Работа с оргтехникой (мини-АТС).
Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой.
Выполнение поручений Генерального директора.
Решение организационных вопросов.
2 года и 3 месяца
август 2009 — октябрь 2011
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Центр Автомобильных Перевозок", Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Оформление документов на перевозку груза (ТТН).
Консультация клиентов.
Расчет стоимости услуг по прайсу компании.
Ведение базы данных в 1С.
Первичный документооборот.
1 год и 3 месяца
июнь 2008 — август 2009
Секретарь, офис-менеджер, логист
ООО "Солнечный ветер М", Москва, полная занятость
Должностные обязанности:
Делопроизводство, работа с базой данных, прием/распределение входящих звонков, почты обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.), работа с оргтехникой, общение с клиентами, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.
Высшее образование
2006
Московский институт государственного управления и права
Юриспруденция (уголовно-правовая направленность)
Дневная/Очная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание Windows Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer (Opera). Знание оргтехники. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.
Знание трудового законодательства, законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом, порядка оформления, ведения и хранения документации по кадрам и их движению, порядка формирования и ведения банка данных о персонале организации, порядка составления отчетности по кадрам, основ психологии и социологии труда.

Практика: Следственный комитет при прокуратуре РФ Следственное Управление Московской области по городу Одинцово.
Дополнительные сведения
Аккуратность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, презентабельная внешность, грамотная речь, умение работать самостоятельно и в коллективе, желание трудиться. Готовность работать с большим количеством информации, документов. Склонность к режимной, распланированной работе. Свойственны: системность мышления, умение четко выполнять рекомендации, своевременность предоставления запрашиваемой информации, отсутствие ошибок в кадровых документах, выполнение установленного объема работы, соответствие срокам обработки кадровой информации.

Водительское удостоверение: есть.

Хобби: спорт (велосипед, ролики, коньки), посещение показов и выставок.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Главный специалист
По договоренности
Главный специалист, Департамент труда и занятости населения города Москвы
Главный специалист
Специалист
По договоренности
Специалист отдела связи и мониторинга СТС, ПАО Сбербанк
Смотреть все резюме
Резюме № 35765541 в открытом доступе Последнее обновление 12 марта, 23:10

Резюме

Главный специалист 60 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 26 марта 1984, 34 года. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Чертановская)
12.2017—н.в.   5 месяцев
Главный специалист отдела
АО " РСК " МиГ", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности: Формирование и передача документов для проведения закупки (обоснование, спецификация, техническое задание, коммерческое предложение, служебная
записка).
Устранение замечаний в документах переданных на закупку.
Ведение реестра закупок.
Контроль сроков согласования документов на закупку.
Подготовка организационно-распорядительных документов, гарантийных писем.
Регистрация документов и контроль исполнения в 1С.
Поиск поставщиков для проведения закупки.
07.2013—04.2017   3 года 10 месяцев
Начальник административного отдела
АО «Конструкторское бюро полупроводникового машиностроения» (АО «КБПМ») входит в состав АО «Российская электроника» (АО «Росэлектроника»). Флагманская разработка КБПМ - средство обеспечения, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Контроль за исполнением решений руководства и вышестоящих органов, касающихся кадровой политики организации, административных мер руководства организации.
Оформление положений, инструкций и приказов руководства.
Оптимизация административных процессов в компании (система электронного документооборота, внедрение системы контроля исполнения документов).
Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.
Контроль в электронном документообороте своевременного рассмотрения, согласования и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления документов и обеспечение их качественного редактирования.
Управление административными сотрудниками (офис-менеджер, курьер, архивариус, водитель).
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
Выполнение в установленные сроки поручений руководства.
Обеспечение соблюдения установленного порядка работы со штампами и печатями организации.
Формирование и предоставление в соответствии с установленным порядком статистической отчетности, а также иной отчетности по запросам государственных органов.
Подготовка отчетов по движению документов.
Осуществление мониторинга и реализации мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом организации.
Ведение учета и регистрации договоров, организация ведения информационно-справочной работы с документами, осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным и почтовым каналам связи.
Оптимизация процессов кадрового администрирования.
Обеспечение укомплектования подразделений организации необходимым количеством работников соответствующих специальностей и профессий.
Ведение учета личного состава организации, осуществление приема, заполнения, хранения и выдачу трудовых книжек.
Контроль своевременного оформления документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством.
Составление графиков отпусков, осуществление учета использования работниками отпусков и оформления ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
Осуществление табельного учета рабочего времени, оформления и учета листков временной нетрудоспособности, ведения работы по воинскому учету военнообязанных запаса и лиц призывного возраста работников.
Совместное с Бухгалтерией обеспечение подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям и привлечение работников к материальной и дисциплинарной ответственности, а также организации подготовки необходимых документов по пенсионному страхованию и осуществление представления их в органы социального обеспечения.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Подготовка приказов по личному составу (прием, отпуска, перевод, увольнение работников, наград, поощрений, взысканий и т.д.) и по основной деятельности организации.
Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, личных дел, трудовых контрактов (договоров), дополнительных соглашений.
Формирование штатного расписания (ведение приказов о внесении изменений в штатное расписание на основе служебных записок), ведение в программе 1С в соответствии с вносимыми изменениями.
Ведение журналов по охране труда, учету кадров.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка: контроль прихода и ухода работников в журнале.
Своевременное ознакомление сотрудников с локальными нормативно-правовыми документами организации.
Ведение делопроизводства и архивного хранения документов организации.
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности организации.
Подготовка и проведение экспертизы ценности документов, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Подготовка и утверждение номенклатуры дел организации, осуществление формирования архивного фонда организации документами, имеющими длительный и постоянный срок хранения.
Организация правового обслуживания деятельности организации.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
Организация работы и контроля состояния, внутреннего оформления, чистоты и уборки помещений, зон общего пользования.
Осуществление контроля за состоянием рабочих мест сотрудников.
12.2011—04.2013   1 год 5 месяцев
Специалист аппарата Генерального директора
ГК "Ростехнологии" ОАО "Концерн "Сириус" (управляющая компания) Вся деятельность Холдинга направлена на объединение научно-технического потенциала входящих в его состав организаци, г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя.
Административная и организационная поддержка руководителя.
Прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов.
Регистрация входящей/исходящей документации.
Согласование и утверждение документов.
Организация встреч и совещаний.
Входящие и исходящие телефонные звонки.
Обеспечение единых стандартов работы и хранения документации компании.
Сопровождение системы документооборота.
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
Работа с первыми лицами компании.
Контроль выполнения распорядительных документов.
Организация и курирование архивирования документов.
Работа с оргтехникой (мини-АТС).
Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой.
Выполнение поручений Генерального директора.
Решение организационных вопросов.
08.2009—10.2011   2 года 3 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Центр Автомобильных Перевозок", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Оформление документов на перевозку груза (ТТН).
Консультация клиентов.
Расчет стоимости услуг по прайсу компании.
Ведение базы данных в 1С.
Первичный документооборот.
06.2008—08.2009   1 год 3 месяца
Секретарь, офис-менеджер, логист
ООО "Солнечный ветер М", г. Москва, полная занятость.
Должностные обязанности:
Делопроизводство, работа с базой данных, прием/распределение входящих звонков, почты обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.), работа с оргтехникой, общение с клиентами, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.
Высшее
2006
Московский институт государственного управления и права
Факультет: Юриспруденция (уголовно-правовая направленность)
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Юрист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание Windows Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer (Opera). Знание оргтехники. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.
Знание трудового законодательства, законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом, порядка оформления, ведения и хранения документации по кадрам и их движению, порядка формирования и ведения банка данных о персонале организации, порядка составления отчетности по кадрам, основ психологии и социологии труда.

Практика: Следственный комитет при прокуратуре РФ Следственное Управление Московской области по городу Одинцово.
Дополнительные сведения
Аккуратность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, презентабельная внешность, грамотная речь, умение работать самостоятельно и в коллективе, желание трудиться. Готовность работать с большим количеством информации, документов. Склонность к режимной, распланированной работе. Свойственны: системность мышления, умение четко выполнять рекомендации, своевременность предоставления запрашиваемой информации, отсутствие ошибок в кадровых документах, выполнение установленного объема работы, соответствие срокам обработки кадровой информации.

Водительское удостоверение: есть.

Хобби: спорт (велосипед, ролики, коньки), посещение показов и выставок.