Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 25059772
30 сентября

Главный специалист

50 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
30 лет (21 июня 1986), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Проспект Вернадского
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 4 месяца

сентябрь 2008 — н.в.
8 лет и 4 месяца

Ведущий специалист

(Полная занятость)

ОАО "ОТП Банк", г. Москва.

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (оформление карточки входящего документа в электронной базе на платформе Lotus Notes, установление взаимосвязей между входящим и исходящим документами в карточке документа в базе «Регистрация», передача документа ответственному исполнителю. Обработка сообщений физических лиц, поступающих из регионов по электронной почте, т.е. определение претензия это или нет, определение ответственного исполнителя, проверка дубля)

2. Работа с доверенностями банка, печать Банка (регистрация в базе данных, путем оформления карточки доверенности, учет, хранение, оформление доверенностей для дальнейшей сдачи в архив, выдача оригиналов, контроль их сдачи сотрудниками; проставление печати Банка на платежных поручениях, актах, доверенностях, письмах. Контроль проставления печати на подписи уполномоченного сотрудника в соответствии с матрицей делегирования и таблицей распределения полномочий.)

4. Работа с заявками по бронированию переговорных комнат, оформлению доступа для автотранспорта и предоставлению копий учредительных документов (в базе данных рассмотрение заявок на бронирование переговорных комнат, отправка уведомления о статусе рассмотренной заявки. Исполнение заявок. Подбор документов, подготовка копий, сканирование документов, прошив документов, передача на заверение копий руководителю, дальнейшая передача сотруднику)

5. Подготовка документов для сдачи в архив (Разбор и сортировка входящей корреспонденции по номенклатуре дел, подшив документов в архивную папку, подготовка сдаточной описи по каждому номенклатурному индексу.)

6. Подготовка приказов и распоряжений для сдачи в архив (Разбор и сортировка приказов и распоряжений по нумерации, подшив документов в архивную папку, подготовка внутренней описи каждого дела и сдаточной описи за период.)

7. Обработка оригиналов входящих документов, поступивших из филиалов Банка, кредитно – кассовых офисов (Разбор оригиналов документов, поступивших из ККО, поиск входящего документа в базе данных, проставление входящего номера на документе, подшив документа в архивную папку или передача его ответственному исполнителю.)

8. Коммуникации (Предоставление информации клиентам о регистрации входящего документа, предоставление консультаций сотрудникам по формированию, учету хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка.)

Училась

по 2008

Университет Российской академии образования Уровень образования: Высшее. Факультет: Журналистики и филологии. Специальность: Филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС Коммуникабельность, активная жизненная позиция
Нацеленность на результат
Стрессоустойчивость
Ответственность
Умение работать с большим объемом информации
Стремление к развитию и профессиональному росту

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 25059772 обновлено 30 сентября, 11:00
Главный специалист
50 000 Р, не готова к командировкам, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (21 июня 1986)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Проспект Вернадского)
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
Ведущий специалист
8 лет 4 месяца
сентябрь 2008  — н.в.
ОАО "ОТП Банк", Москва, полная занятость
1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (оформление карточки входящего документа в электронной базе на платформе Lotus Notes, установление взаимосвязей между входящим и исходящим документами в карточке документа в базе «Регистрация», передача документа ответственному исполнителю. Обработка сообщений физических лиц, поступающих из регионов по электронной почте, т.е. определение претензия это или нет, определение ответственного исполнителя, проверка дубля)

2. Работа с доверенностями банка, печать Банка (регистрация в базе данных, путем оформления карточки доверенности, учет, хранение, оформление доверенностей для дальнейшей сдачи в архив, выдача оригиналов, контроль их сдачи сотрудниками; проставление печати Банка на платежных поручениях, актах, доверенностях, письмах. Контроль проставления печати на подписи уполномоченного сотрудника в соответствии с матрицей делегирования и таблицей распределения полномочий.)

4. Работа с заявками по бронированию переговорных комнат, оформлению доступа для автотранспорта и предоставлению копий учредительных документов (в базе данных рассмотрение заявок на бронирование переговорных комнат, отправка уведомления о статусе рассмотренной заявки. Исполнение заявок. Подбор документов, подготовка копий, сканирование документов, прошив документов, передача на заверение копий руководителю, дальнейшая передача сотруднику)

5. Подготовка документов для сдачи в архив (Разбор и сортировка входящей корреспонденции по номенклатуре дел, подшив документов в архивную папку, подготовка сдаточной описи по каждому номенклатурному индексу.)

6. Подготовка приказов и распоряжений для сдачи в архив (Разбор и сортировка приказов и распоряжений по нумерации, подшив документов в архивную папку, подготовка внутренней описи каждого дела и сдаточной описи за период.)

7. Обработка оригиналов входящих документов, поступивших из филиалов Банка, кредитно – кассовых офисов (Разбор оригиналов документов, поступивших из ККО, поиск входящего документа в базе данных, проставление входящего номера на документе, подшив документа в архивную папку или передача его ответственному исполнителю.)

8. Коммуникации (Предоставление информации клиентам о регистрации входящего документа, предоставление консультаций сотрудникам по формированию, учету хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка.)
Высшее образование
2008
Университет Российской академии образования
Журналистики и филологии
Дневная/Очная форма обучения
Филолог
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
Грамотная устная и письменная речь
Владение оргтехникой, мини АТС Коммуникабельность, активная жизненная позиция
Нацеленность на результат
Стрессоустойчивость
Ответственность
Умение работать с большим объемом информации
Стремление к развитию и профессиональному росту