Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35595282
26 декабря 2016

Executive assistant to CEO / Business assistant / Export manager

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
29 лет (19 мая 1987), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 11 месяцев

июнь 2015 — н.в.
1 год и 8 месяцев

Менеджер проекта

ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля), г. Москва.

Проектная работа: выход на новые рынки сбыта нефтепродуктов на территорию Средней Азии.
• Опыт разработки проектов «с нуля» (конфигурация, обеспечение, продуктовый портфель, целевые сроки, бюджет).
• Успешная реализация ряда экспортных схем:
- Поставка нефтепродуктов (ВГО, Мазут) из Казахстана через порты РФ (Новороссийск, Санкт-Петербург);
- Организация cбыта бензина, дизельного топлива на рынки Узбекистана, Афганистана.
• Успешное привлечение западных инвестиций (США, Швейцария);
• Осуществление взаимодействия с ведущими заводами-производителями нефтепродуктов (Газпромнефть\ОНПЗ, Фортеинвест\Орский НПЗ);
• Реализация трейдерских экспортных схем по поставкам бензина и дизельного топлива с Орского НПЗ на территорию Афганистана;
• Разработка организации поставок нефтепродуктов из Ирана в Афганистан.

ноябрь 2013 — июнь 2015
1 год и 8 месяцев

Бизнес-ассистент\и.о. собственника бизнеса

Группа компаний (ООО «Финансовая компания С-Инвест»/ООО "Металит") (оптовая торговля нефтью и нефтепродуктами), г. Москва.

Корпоративный блок:
• Перевод юридических и коммерческих документов, согласование договоров с иностранными партнерами;
• Подготовка материалов и участие в тендерах;
• Эффективное взаимодействие с иностранными банками для открытия расчетных счетов компании, для проведения сделок с аккредитивной системой расчетов.
Блок бизнес-поддержки:
• Аналитика и прогнозирование цен на ключевые продукты;
• Подготовка формульных ценовых предложений;
• Анализ эффективности продаж по клиентам и продуктам (рентабельность, потенциал роста прибыли);
• Организация встреч и переговоров на высшем уровне;
• Регулярное участие в переговорах, конференциях. Презентация проектов компании для фондов и банков (Швейцария, Великобритания);
• Осуществление разработки и утверждения общей концепции работы и развития сбыта в отрасли;
• Развитие существующей клиентской базы, поиск новых клиентов, активное участие в переговорах с клиентами, контроль текущих поставок и проектов, улаживание спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
• Выстраивание долгосрочных отношений с действующими клиентами;
• Аналитика эффективности продаж, подготовка регулярной и отдельной отчетности.
Административный блок:
• Ведение календаря руководителя (дни рождения партнеров\коллег, выбор подарков);
• Развитие корпоративной культуры (корпоративные мероприятия, развитие социальной политики).

Достижения и реализованные проекты:
• Расширение линейки нефтепродуктов для трейда
• Акцепт компании Фондом для дополнительного финансирования по международным сделкам
• Развитие дополнительных рынков сбыта нефтепродуктов (преимущественно Средняя Азия).

сентябрь 2012 — ноябрь 2013
1 год и 3 месяца

Ведущий специалист по экспорту

Группа компаний (ООО «Металит»/ ООО "Финансовая компания С-Инвест") (оптовая торговля нефтью и нефтепродуктами), г. Москва.

• Обеспечение полного цикла продаж нефтепродуктов на экспорт («с нуля» был организован цикл работ по поставкам):
- оформление и согласование внешнеторговых контрактов на экспорт, контрактов на перевалку нефтепродуктов;
- ведение, согласование, оформление и контроль исполнения договоров экспедирования нефтепродуктов;
- осуществление эффективного взаимодействия со службами порта (Керченский Морской Рыбный Порт);
- фрахтование танкеров на перевозку груза, в том числе самостоятельный поиск судовладельцев;
- оформление необходимых документов для корректировки планов;
- мониторинг порядка отгрузки и перевалки нефтепродуктов\ построение графиков отгрузок;
- подготовка документов для подтверждения экспорта нефтепродуктов.
• Взаимодействие с агентами, брокерами;
• Ведение переписки с контрагентами и Партнерами (в том числе иностранными);
• Организация логистики, таможенное оформление;
• Взаимодействие с сюрвейерскими организациями (SGS, Intertek, Saybolt, Inspectorate-Бюро Веритас).
Достижения и реализованные проекты:
• Построение долгосрочной логистической цепочки с двумя нефтебазами и транспортировкой речным и морским транспортом
• Оптимизация логистики, сокращение затрат на транспортировку танкерными партиями
• Увеличение количества Поставщиков, наличие альтернативы продуктовой линейки, что снизило риски при поставке продукции при заключении долгосрочных контрактов
• Достижение уровня оборота до 30 млн.$ в месяц

март 2011 — сентябрь 2012
1 год и 7 месяцев

Персональный ассистент /рекрутер

Группа компаний "s2b" (включая компанию “FUTURETODAY”) (кадровый и управленческий консалтинг, развитие бренда работодателя), г. Москва.

• Координация деятельности руководителей (четыре Управляющих Партнера);
• Организация жизнеобеспечения работы офиса, взаимодействие со специальными службами, отделом аренды, компаниями-провайдерами и т.д.
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Работа в базе 1С (Зарплата и кадры);
• Перевод документации, презентаций Партнеров (социологические и маркетинговые исследования, рекламные материалы, промо-материалы, деловая переписка с иностранными клиентами);
• Проведение собеседований на английском языке с потенциальными кандидатами;
• Участие в переговорах с иностранными Партнерами в качестве переводчика.
Достижения и реализованные проекты:
• Реализован большой объем административных работ в многозадачном режиме
• Переход с административных функций на проектную работу
• Успешная реализация ряда рекрутинговых проектов

Ключевые навыки
• Дипломатичность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с различными по характеру \ стилю работы сотрудниками;
• Опыт в обработке, консолидации, систематизации и ведении учёта значительного количества поступающей информации;
• Умение разрешать конфликтные ситуации, развитые коммуникационные навыки;
• Стратегическое планирование, реализация долгосрочной стратегии компании
• Умение выстраивать долгосрочные отношения с Контрагентами
• Разработка и реализация эффективной политики взаимодействия с поставщиками
Училась

по 2010

Академия менеджмента инноваций (институт) , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Менеджмент организации. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2011

Семинар Филипа Котлера: «Маркетинг 3:0». , г. Москва

2008

Стажировка: углубленный курс иностранного языка + бизнес-курс. Central School of English, г. Лондон Великобритания

Знает и умеет
Английский язык свободно владею, итальянский язык базовый
О себе

• Компьютер: MS Office, Maple, Pascal, MathCAD, ABBYY, Microsoft Project;
• 1С: торговля и склад, 1С: зарплата+кадры, база Terrasoft, E-Staff рекрутер, Outlook, работа полностью в среде Google.docs;
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
Активность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме, умение достигать высоких результатов в выбранной сфере деятельности.
ХОББИ: Спорт (фитнес, плавание), путешествия.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35595282 обновлено 26 декабря 2016, 16:45
Executive assistant to CEO / Business assistant / Export manager
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 29 лет (19 мая 1987)
Москва
Опыт работы 5 лет и 11 месяцев
Менеджер проекта
1 год 8 месяцев
июнь 2015  — н.в.
ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля), Москва
Проектная работа: выход на новые рынки сбыта нефтепродуктов на территорию Средней Азии.
• Опыт разработки проектов «с нуля» (конфигурация, обеспечение, продуктовый портфель, целевые сроки, бюджет).
• Успешная реализация ряда экспортных схем:
- Поставка нефтепродуктов (ВГО, Мазут) из Казахстана через порты РФ (Новороссийск, Санкт-Петербург);
- Организация cбыта бензина, дизельного топлива на рынки Узбекистана, Афганистана.
• Успешное привлечение западных инвестиций (США, Швейцария);
• Осуществление взаимодействия с ведущими заводами-производителями нефтепродуктов (Газпромнефть\ОНПЗ, Фортеинвест\Орский НПЗ);
• Реализация трейдерских экспортных схем по поставкам бензина и дизельного топлива с Орского НПЗ на территорию Афганистана;
• Разработка организации поставок нефтепродуктов из Ирана в Афганистан.
Бизнес-ассистент\и.о. собственника бизнеса
1 год 8 месяцев
ноябрь 2013  — июнь 2015
Группа компаний (ООО «Финансовая компания С-Инвест»/ООО "Металит") (оптовая торговля нефтью и нефтепродуктами), Москва
Корпоративный блок:
• Перевод юридических и коммерческих документов, согласование договоров с иностранными партнерами;
• Подготовка материалов и участие в тендерах;
• Эффективное взаимодействие с иностранными банками для открытия расчетных счетов компании, для проведения сделок с аккредитивной системой расчетов.
Блок бизнес-поддержки:
• Аналитика и прогнозирование цен на ключевые продукты;
• Подготовка формульных ценовых предложений;
• Анализ эффективности продаж по клиентам и продуктам (рентабельность, потенциал роста прибыли);
• Организация встреч и переговоров на высшем уровне;
• Регулярное участие в переговорах, конференциях. Презентация проектов компании для фондов и банков (Швейцария, Великобритания);
• Осуществление разработки и утверждения общей концепции работы и развития сбыта в отрасли;
• Развитие существующей клиентской базы, поиск новых клиентов, активное участие в переговорах с клиентами, контроль текущих поставок и проектов, улаживание спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
• Выстраивание долгосрочных отношений с действующими клиентами;
• Аналитика эффективности продаж, подготовка регулярной и отдельной отчетности.
Административный блок:
• Ведение календаря руководителя (дни рождения партнеров\коллег, выбор подарков);
• Развитие корпоративной культуры (корпоративные мероприятия, развитие социальной политики).

Достижения и реализованные проекты:
• Расширение линейки нефтепродуктов для трейда
• Акцепт компании Фондом для дополнительного финансирования по международным сделкам
• Развитие дополнительных рынков сбыта нефтепродуктов (преимущественно Средняя Азия).
Ведущий специалист по экспорту
1 год 3 месяца
сентябрь 2012  — ноябрь 2013
Группа компаний (ООО «Металит»/ ООО "Финансовая компания С-Инвест") (оптовая торговля нефтью и нефтепродуктами), Москва
• Обеспечение полного цикла продаж нефтепродуктов на экспорт («с нуля» был организован цикл работ по поставкам):
- оформление и согласование внешнеторговых контрактов на экспорт, контрактов на перевалку нефтепродуктов;
- ведение, согласование, оформление и контроль исполнения договоров экспедирования нефтепродуктов;
- осуществление эффективного взаимодействия со службами порта (Керченский Морской Рыбный Порт);
- фрахтование танкеров на перевозку груза, в том числе самостоятельный поиск судовладельцев;
- оформление необходимых документов для корректировки планов;
- мониторинг порядка отгрузки и перевалки нефтепродуктов\ построение графиков отгрузок;
- подготовка документов для подтверждения экспорта нефтепродуктов.
• Взаимодействие с агентами, брокерами;
• Ведение переписки с контрагентами и Партнерами (в том числе иностранными);
• Организация логистики, таможенное оформление;
• Взаимодействие с сюрвейерскими организациями (SGS, Intertek, Saybolt, Inspectorate-Бюро Веритас).
Достижения и реализованные проекты:
• Построение долгосрочной логистической цепочки с двумя нефтебазами и транспортировкой речным и морским транспортом
• Оптимизация логистики, сокращение затрат на транспортировку танкерными партиями
• Увеличение количества Поставщиков, наличие альтернативы продуктовой линейки, что снизило риски при поставке продукции при заключении долгосрочных контрактов
• Достижение уровня оборота до 30 млн.$ в месяц
Персональный ассистент /рекрутер
1 год 7 месяцев
март 2011  — сентябрь 2012
Группа компаний "s2b" (включая компанию “FUTURETODAY”) (кадровый и управленческий консалтинг, развитие бренда работодателя), Москва
• Координация деятельности руководителей (четыре Управляющих Партнера);
• Организация жизнеобеспечения работы офиса, взаимодействие со специальными службами, отделом аренды, компаниями-провайдерами и т.д.
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Работа в базе 1С (Зарплата и кадры);
• Перевод документации, презентаций Партнеров (социологические и маркетинговые исследования, рекламные материалы, промо-материалы, деловая переписка с иностранными клиентами);
• Проведение собеседований на английском языке с потенциальными кандидатами;
• Участие в переговорах с иностранными Партнерами в качестве переводчика.
Достижения и реализованные проекты:
• Реализован большой объем административных работ в многозадачном режиме
• Переход с административных функций на проектную работу
• Успешная реализация ряда рекрутинговых проектов
Высшее образование
2010
Академия менеджмента инноваций (институт)
Экономический
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент организации
Курсы
2011
Семинар Филипа Котлера: «Маркетинг 3:0»
Москва
2008
Central School of English
Стажировка: углубленный курс иностранного языка + бизнес-курс
Лондон Великобритания
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), итальянский (базовый).
Профессиональные навыки
• Дипломатичность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с различными по характеру \ стилю работы сотрудниками;
• Опыт в обработке, консолидации, систематизации и ведении учёта значительного количества поступающей информации;
• Умение разрешать конфликтные ситуации, развитые коммуникационные навыки;
• Стратегическое планирование, реализация долгосрочной стратегии компании
• Умение выстраивать долгосрочные отношения с Контрагентами
• Разработка и реализация эффективной политики взаимодействия с поставщиками
Дополнительные сведения
• Компьютер: MS Office, Maple, Pascal, MathCAD, ABBYY, Microsoft Project;
• 1С: торговля и склад, 1С: зарплата+кадры, база Terrasoft, E-Staff рекрутер, Outlook, работа полностью в среде Google.docs;
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
Активность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме, умение достигать высоких результатов в выбранной сфере деятельности.
ХОББИ: Спорт (фитнес, плавание), путешествия.