Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31535985
26 октября 2016

Event-менеджер по работе с корпоративными клиентами

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
52 года (21 февраля 1964), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Войковская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 2 месяца

июль 2016 — н.в.
7 месяцев

Начальник отдела организации проведения конференций, выставок

(Полная занятость)

Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, г. Москва.

Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов).
Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (4 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru
Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу, Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума. Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения. Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ.
Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ.
Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий.

февраль 2009 — февраль 2016
7 лет и 1 месяц

Руководитель проектов деловых мероприятий

Московское представительство (электротехническая компания), г. Москва, г. Москва.

Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств.
• Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство).
• Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.;
• Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров.
• Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок.
• Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии.
• Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров).
• Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции.
• Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка.
• Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов.
• Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия.
• Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия)
• Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов.
• Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач.

Достижения:
- Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.;
- Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.

июль 2007 — февраль 2009
1 год и 8 месяцев

Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров

АйТи Энерджи Сервис, г. Москва.

• Организация работы Дирекции управления делами.
• Организация документооборота компании в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ.
• Контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании.
• Внедрение системы электронного документооборота (DocsVision).
• Методическое обеспечение: проверка локально-нормативных актов (положений, приказов, инструкций и т.п.), разработка локально-нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, архивирование и т.п.).
• Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга;
• Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании;
• Контроль работы архива компании
• Руководство проектами по подготовке Годовых отчетов Компании:
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами 6-ти Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ на Мадейре, Сардинии, Кипре, Турции и Подмосковье:
• Разработка формата и концепции мероприятия;
• Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование);
• Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров);
• Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры);
• Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных);
• Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции;
• Анализ и отчётность по результатам мероприятия;
• Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков;
• Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма);
• Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией;
• Руководство проектами по организации крупных корпоративных мероприятий с приглашением известных артистов.

Достижения:
- создание централизованной системы управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы);
- создание секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО;
- внедрение системы электронного документооборота (DocsVision) в компании;
- создание единого архива компании, в т.ч в электронном виде;
- организовала конференцию на Мадейре (100 чел.) с привлечением спонсоров;
- организовала конференцию в Подмосковье (200 чел.) с привлечением спонсоров;;
- проведены обучающие семинары с 50% прибылью;
- организовала корпоративный Новый год (450 чел.);
- организовала общее годовое собрание компании (450 чел.).

август 2005 — июль 2007
2 года

Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров

ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»), г. Москва.

• Постановка и контроль общего документооборота, разработка и внедрение единой политики в области управления документами в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ;
• внедрение электронного документооборота;
• описание и регламентация бизнес-процессов компании в соответствии с требованиями ИСО 9000;
• разработка методических рекомендаций по организации делопроизводства, методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации;
• восстановление архива и создание номенклатуры дел;
• организация и проведение еженедельных оперативных совещаний у генерального директора;
• протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений;
• ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании.
• travel-поддержка руководства: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• общее руководство подразделением (делопроизводители, секретариат, архив, курьерская служба). В подчинении 10 чел.
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом;
• исследования по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия;
• поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам.
• привлечение спонсоров и делегатов.
• разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям.
• формирование бюджета конференций, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов.

Достижения:

- Восстановлен и переведен в электронный вид архив компании;
- проведено 20 обучающих семинаров;
- организовала конференцию на Кипре (80 чел.);
- организовала конференцию в Сардинии (100 чел.);
- организовала конференцию в Подмосковье (300 чел.);
- организовала проведение корпоративного Нового года (450 чел.);
- организовала проведение общего годового собрания компании (450 чел.)

Награждена дипломом «Лучший работник года».

Ключевые навыки
Управление проектами-Ведение переговоров-Деловая переписка-Управление персоналом-Организаторские навыки-Организация выставок-Организация мероприятий-Организация встреч-Обучение персонала-Подготовка презентаций-Делопроизводство-Написание текстов-Организация деловых поездок-Работа в команде-Руководство коллективом-Оптимизация бизнес-процессов-Бюджетирование-Поиск и привлечение клиентов-Заключение договоров-Подбор персонала-Деловая коммуникация-Деловое общение-Документооборот-Грамотная речь-Обучение и развитие.
Награждена дипломом «Лучший работник года»
Ответственный секретарь Совета директоров

Компьютерные навыки:
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Outlook, Visio), Консультант Плюс, Гарант, система электронного документооборота Docs Vision.
Училась

по 1989

Ордена Дружбы народов институт народного хозяйства Уровень образования: Высшее. Факультет: Фмнансы и кредит. Специальность: Экономист. Форма обучения: Вечерняя.

по 1984

Техникум гостиничного хозяйства Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник-организатор гостиничного хозяйства. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2008

PR и реклама (Связи с общественностью). Российский университет дружбы народов (РУДН), г. Москва

Знает и умеет
Английский язык разговорный
Водительские права категории B
О себе

Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Способность работать одновременно в нескольких направлениях, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне;
возможность командировок.
(отраслевые конференции, семинары)

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31535985 обновлено 26 октября 2016, 15:10
Event-менеджер по работе с корпоративными клиентами
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 52 года (21 февраля 1964)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Войковская
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
Начальник отдела организации проведения конференций, выставок
7 месяцев
июль 2016  — н.в.
Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, Москва, полная занятость
Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов).
Проект: Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum 2-3 сентября 2016 г., г. Владивосток, о. Русский. (4 500 чел.) Сайт: http://www.forumvostok.ru
Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу, Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума. Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения. Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ.
Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ.
Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий.
Руководитель проектов деловых мероприятий
7 лет 1 месяц
февраль 2009  — февраль 2016
Московское представительство (электротехническая компания), г. Москва, Москва
Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств.
• Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство).
• Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.;
• Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров.
• Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок.
• Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии.
• Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров).
• Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции.
• Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка.
• Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов.
• Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия.
• Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия)
• Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов.
• Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач.

Достижения:
- Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.;
- Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.
Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров
1 год 8 месяцев
июль 2007  — февраль 2009
АйТи Энерджи Сервис, Москва
• Организация работы Дирекции управления делами.
• Организация документооборота компании в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ.
• Контроль ведения бумажного и электронного документооборота компании.
• Внедрение системы электронного документооборота (DocsVision).
• Методическое обеспечение: проверка локально-нормативных актов (положений, приказов, инструкций и т.п.), разработка локально-нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, архивирование и т.п.).
• Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга;
• Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании;
• Контроль работы архива компании
• Руководство проектами по подготовке Годовых отчетов Компании:
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами 6-ти Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ на Мадейре, Сардинии, Кипре, Турции и Подмосковье:
• Разработка формата и концепции мероприятия;
• Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование);
• Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров);
• Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры);
• Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных);
• Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции;
• Анализ и отчётность по результатам мероприятия;
• Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков;
• Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма);
• Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией;
• Руководство проектами по организации крупных корпоративных мероприятий с приглашением известных артистов.

Достижения:
- создание централизованной системы управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы);
- создание секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО;
- внедрение системы электронного документооборота (DocsVision) в компании;
- создание единого архива компании, в т.ч в электронном виде;
- организовала конференцию на Мадейре (100 чел.) с привлечением спонсоров;
- организовала конференцию в Подмосковье (200 чел.) с привлечением спонсоров;;
- проведены обучающие семинары с 50% прибылью;
- организовала корпоративный Новый год (450 чел.);
- организовала общее годовое собрание компании (450 чел.).
Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров
2 года
август 2005  — июль 2007
ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»), Москва
• Постановка и контроль общего документооборота, разработка и внедрение единой политики в области управления документами в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ;
• внедрение электронного документооборота;
• описание и регламентация бизнес-процессов компании в соответствии с требованиями ИСО 9000;
• разработка методических рекомендаций по организации делопроизводства, методическая помощь сотрудникам подразделений в оформлении документации;
• восстановление архива и создание номенклатуры дел;
• организация и проведение еженедельных оперативных совещаний у генерального директора;
• протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений;
• ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании.
• travel-поддержка руководства: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка;
• общее руководство подразделением (делопроизводители, секретариат, архив, курьерская служба). В подчинении 10 чел.
• Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров:
• Административная подготовка заседаний и совещаний;
• Формирование повестки дня;
• Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач;
• Осуществление контроля за исполнением поручений, задач;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом;
• исследования по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия;
• поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам.
• привлечение спонсоров и делегатов.
• разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям.
• формирование бюджета конференций, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов.

Достижения:

- Восстановлен и переведен в электронный вид архив компании;
- проведено 20 обучающих семинаров;
- организовала конференцию на Кипре (80 чел.);
- организовала конференцию в Сардинии (100 чел.);
- организовала конференцию в Подмосковье (300 чел.);
- организовала проведение корпоративного Нового года (450 чел.);
- организовала проведение общего годового собрания компании (450 чел.)

Награждена дипломом «Лучший работник года».
Высшее образование
1989
Ордена Дружбы народов институт народного хозяйства
Фмнансы и кредит
Вечерняя форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
1984
Техникум гостиничного хозяйства
Дневная/Очная форма обучения
Техник-организатор гостиничного хозяйства
Курсы
2008
Российский университет дружбы народов (РУДН)
PR и реклама (Связи с общественностью)
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Управление проектами-Ведение переговоров-Деловая переписка-Управление персоналом-Организаторские навыки-Организация выставок-Организация мероприятий-Организация встреч-Обучение персонала-Подготовка презентаций-Делопроизводство-Написание текстов-Организация деловых поездок-Работа в команде-Руководство коллективом-Оптимизация бизнес-процессов-Бюджетирование-Поиск и привлечение клиентов-Заключение договоров-Подбор персонала-Деловая коммуникация-Деловое общение-Документооборот-Грамотная речь-Обучение и развитие.
Награждена дипломом «Лучший работник года»
Ответственный секретарь Совета директоров

Компьютерные навыки:
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Outlook, Visio), Консультант Плюс, Гарант, система электронного документооборота Docs Vision.
Дополнительные сведения
Опыт руководства коллективом из 7-ми человек. Способность работать одновременно в нескольких направлениях, стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне;
возможность командировок.
(отраслевые конференции, семинары)