41199731Обновлено 31 маяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Документовед
45 лет (родилась 06 августа 1974)
Москва
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Документовед

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 32 года и 4 месяца

    • январь 2018 – работает сейчас
    • 1 год и 10 месяцев

    Специалист по делопроизводству

    ООО "Строй-Билдинг", Москва

    Обязанности:

    - прием, проверка и обработка входящей и исходящей корреспонденции. - регистрация отправленной и полученной документации, составление реестров передачи. - учет движения документации. - контроль исполнения указаний, отмеченных в резолюции. - сопровождение прохождения документа (подготовка – оформление – обработка – хранение) - передача документов в архив. - рганизация хранения документов. - контроль за правильностью оформления и подписания документов, а также наложения соответствующих виз. - распределение документации по структурным подразделениям. - передача обработанной корреспонденции адресатам. - подготовка, учет и сканирование проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений). - сканирование документов и размещение их в программе. - доведение до сведения исполнителей устные или письменные поручения руководителя, - осуществление контроля за исполнением и движением документов. - осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль. - проверка и корректура всех официальных документов, писем и текстов коммерческих предложений на предмет грамотности и правильности оформления.
    • июль 1987 – декабрь 2017
    • 30 лет и 6 месяцев

    Ведущий специалист

    ОАО ВО "Технопромэкспорт", Москва
    Строительство энергообъектов за рубежом

    Обязанности:

    ОАО ВО Технопромэекспорт" - строительство энергообъектовза рубежом, г. Москва, полная занятость. Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом Делопроизводство (работа в программе PAYDOX): - Учет входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты), подготовка и сдача документов в архив. - Проверка правильности составления и оформления документов. - Осуществление контроля за исполнением и движением документов. - Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль. - Проведение подготовительных мероприятий по командированию руководителей (оформление сметы, заказ билетов, страховка, служебные задания, отчеты. Секретарское дело - организация переговоров, встреч, совещаний, - обеспечение жизнедеятельности фирмы (заказ канцтоваров и т.д.) - ведение протоколов переговоров, совещаний - Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций. - регистрация документов - проверка документов - выставление счетов российским организациям по исполнению договоров на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики и поставку оборудования Архивное дело: - подготовка и проверка документов для сдачи на хранение, - регистрация и учет поступающих документов, - ведение электронного архива документов, - выдача справок, - обработка запросов и выдача копий необходимых документов. Канцелярия: - обработка и регистрация документов - отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье) - регистрация контрактов - делопроизводство Кадровое делопроизводство (HR): - кадровая работа с документами в программе «1С» (приказы, распоряжения, отчеты, справки и т.д.) - оформление документов на специалистов, выезжающих для работы на зарубежные объекты (подготовка документов для оформления виз специалистам, получение виз для отъезжающих специалистов, подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан, заказ авиа и железнодорожных билетов) - формирование штатного расписания - подбор персонала - разработка и утверждение должностных инструкций - разработка и утверждение положений об отделах/дирекциях - учет движения денежных и валютных средств - составление бизнес-плана и прогнозов на год - составление сводных справок и отчетов Ведущий специалист: - расчеты с российскими организациями по исполнению договоров/контрактов на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики, поставку оборудования, выполнение работ и услуг - коммуникации с заказчиками (выверка расчетов с зарубежными партнерами по выполнению контрактных обязательств, проверка документов, выставление счетов и пр.) - помощь в запуске проектов (составление месячных и годовых отчетов, составление бизнес-плана и прогнозов на год, составление сводных справок и отчетов, учет движения денежных и валютных средств) Опыт работы за рубежом: - выставление счетов за поставку оборудования и за выполненные работы Заказчику. - расчеты по контрактам с инозаказчиком по поставкам оборудования. - контроль за исполнением контрактных обязательств, - проверка оформления документов, представленных субподрядными фирмами. - выверка расчетов

Сертификаты, курсы

    • 2012

    Кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом

    НОЧУ Институт профессионального кадровика

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Протоколирование Электронный документооборот Ведение архива MS Outlook Контроль исполнения решений Визовая поддержка Организация встреч Составление договоров Кадровое делопроизводство Секретарское дело Внутренние коммуникации Деловая переписка Документооборот 1С: Предприятие 8 Организация совещаний Архивирование Делопроизводство Организация работы приемной Организация мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса Подготовка заседаний совета директоров 1С: Управление персоналом Деловое общение. Закончила краткосрочные курсы повышения квалификации по программе "Кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом", 2012г.