Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36116612
5 декабря

Документовед

40 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
52 года (17 мая 1964), женский
Москва, Москва, ЗАО, м. Университет, м. Киевская
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 7 месяцев

июль 2012 — март 2016
3 года и 9 месяцев

Старший специалист делопроизводства

"Газпромбанк" (Акционерное общество) Москва., г. Москва.

1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.

2) Аппарат Правления - Управление делами - Экспедиция.
Учет, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействуя с Почтой России и курьерскими службами.

октябрь 2000 — июль 2010
9 лет и 10 месяцев

Документовед

(Полная занятость)

ОАО "Мосэнерго" Москва., г. Москва.

1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.

2) Аппарат Правления - Управление делами - Экспедиция.
Учет, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействуя с Почтой России и курьерскими службами.

Ключевые навыки
Умение работать в режиме многозадачности;
Ориентирование на работу с людьми;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Навыки самостоятельного подбора информации, принятия задач в рамках своей компетенции;
Внимательность, вежливость, корректность.
Знает и умеет
Водительские права категории B
Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36116612 обновлено 5 декабря, 14:18
Документовед
40 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 52 года (17 мая 1964)
Гражданство Россия
Москва, Москва, ЗАО (м. Университет, м. Киевская)
Опыт работы 13 лет и 7 месяцев
Старший специалист делопроизводства
3 года 9 месяцев
июль 2012  — март 2016
"Газпромбанк" (Акционерное общество) Москва., Москва
1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.

2) Аппарат Правления - Управление делами - Экспедиция.
Учет, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействуя с Почтой России и курьерскими службами.
Документовед
9 лет 10 месяцев
октябрь 2000  — июль 2010
ОАО "Мосэнерго" Москва., Москва, полная занятость
1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.

2) Аппарат Правления - Управление делами - Экспедиция.
Учет, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействуя с Почтой России и курьерскими службами.
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Умение работать в режиме многозадачности;
Ориентирование на работу с людьми;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Навыки самостоятельного подбора информации, принятия задач в рамках своей компетенции;
Внимательность, вежливость, корректность.