Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30889511
29 ноября

Документовед, администратор, специалист по заключению договоров, делопроизводитель

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
46 лет (1 июля 1970), женский, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, м. Сокол, м. Кунцевская, м. Молодежная
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 27 лет и 10 месяцев

август 1987 — май 2015
27 лет и 10 месяцев

Документовед, делопроизводитель, специалист договорного отдела

Ключевые навыки
• руководство коллективом - опыт работы в большом коллективе и с большим объемом информации,
• подготовка, составление, заключение, ведение и согласование договоров с контрагентами,
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками подразделения с целью получения необходимых данных для подготовки договоров;
• работа по заключению приложений и доп.соглашений в случае изменения условий работы, рассылка соответствующих информационных писем по контрагентам, подготовка, отправка и отслеживание документов;
• согласование договоров с внутренними службами компании (бухгалтерия, юридическая и финансовая служба, ПТО, проектный отдел и т.д.);
• Формирование, ведение хранение базы данных оперативной информации;
• Ведение реестра договоров
• Оформление договоров с субподрядчиками
• Контроль дебиторской задолженности по каждому договору;
• Оформление актов сдачи-приемки работ, сопроводительных писем
• контроль своевременности подписания договоров и документов по договорам (положений, доп. соглашений, закрывающих документов и т.д.)
• Выписка документов первичного бухгалтерского учета (счета, счета-фактуры, накладные, акты КС-2, КС-3), сверка данных с договорами/ сметами.
• контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения договоров и оплат по ним,
• контроль за своевременным возвратом финансово-хозяйственных документов от Заказчиков и субподрядчиков,
• обеспечение взаимодействия подразделений компании,
• организация и составление графиков работы сотрудников,
• решение административных вопросов,
• планирование и координация рабочего дня руководителя,
• делопроизводство (приказы, распоряжения, протоколы и т.д.),
• оформление отчётов и писем и иных документов, редактирование,
• Работа с входящей, исходящей документацией
• деловая переписка,
• Подбор и обучение персонала,
• ведение телефонных переговоров, (работа с мини АТС),
• ведение табелей учета рабочего времени и контроль за посещаемостью сотрудников,
• контроль за своевременным выполнением поручений,
• жизнеобеспечение офиса,
• работа с курьерской службой, службой сервиса, транспортным отделом и многое другое.
• участие в донорских акциях в качестве волонтера
работа в благотворительном фонде и детском центре в качестве администратора
Училась

по 1993

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Государственное делопроизводство. Управление.. Специальность: Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
Портфолио
https://img.superjob.ru
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30889511 обновлено 29 ноября, 14:08
Документовед, администратор, специалист по заключению договоров, делопроизводитель
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 46 лет (1 июля 1970)
Не замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Сокол, м. Кунцевская, м. Молодежная)
Опыт работы 27 лет и 10 месяцев
Документовед, делопроизводитель, специалист договорного отдела
27 лет 10 месяцев
август 1987  — май 2015
Высшее образование
1993
Российский государственный гуманитарный университет
Государственное делопроизводство. Управление.
Вечерняя форма обучения
Документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• руководство коллективом - опыт работы в большом коллективе и с большим объемом информации,
• подготовка, составление, заключение, ведение и согласование договоров с контрагентами,
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками подразделения с целью получения необходимых данных для подготовки договоров;
• работа по заключению приложений и доп.соглашений в случае изменения условий работы, рассылка соответствующих информационных писем по контрагентам, подготовка, отправка и отслеживание документов;
• согласование договоров с внутренними службами компании (бухгалтерия, юридическая и финансовая служба, ПТО, проектный отдел и т.д.);
• Формирование, ведение хранение базы данных оперативной информации;
• Ведение реестра договоров
• Оформление договоров с субподрядчиками
• Контроль дебиторской задолженности по каждому договору;
• Оформление актов сдачи-приемки работ, сопроводительных писем
• контроль своевременности подписания договоров и документов по договорам (положений, доп. соглашений, закрывающих документов и т.д.)
• Выписка документов первичного бухгалтерского учета (счета, счета-фактуры, накладные, акты КС-2, КС-3), сверка данных с договорами/ сметами.
• контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения договоров и оплат по ним,
• контроль за своевременным возвратом финансово-хозяйственных документов от Заказчиков и субподрядчиков,
• обеспечение взаимодействия подразделений компании,
• организация и составление графиков работы сотрудников,
• решение административных вопросов,
• планирование и координация рабочего дня руководителя,
• делопроизводство (приказы, распоряжения, протоколы и т.д.),
• оформление отчётов и писем и иных документов, редактирование,
• Работа с входящей, исходящей документацией
• деловая переписка,
• Подбор и обучение персонала,
• ведение телефонных переговоров, (работа с мини АТС),
• ведение табелей учета рабочего времени и контроль за посещаемостью сотрудников,
• контроль за своевременным выполнением поручений,
• жизнеобеспечение офиса,
• работа с курьерской службой, службой сервиса, транспортным отделом и многое другое.
• участие в донорских акциях в качестве волонтера
работа в благотворительном фонде и детском центре в качестве администратора