25395914Обновлено 10 декабряБыл(а) вчера


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
41 год (родилась 20 июня 1978), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Щелково
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Документовед, специалист по делопроизводству, офис-менеджер, администратор

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

    • февраль 2018 – август 2019
    • 1 год и 7 месяцев

    Документовед

    Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования , Москва

    Обязанности:

    Организация документооборота организации. - регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (15000 документов в год); - работа в МОСЭДО; Microsoft Office 365; Microsoft Outlook - контроль сроков поручений.
    • август 2017 – февраль 2018
    • 7 месяцев

    Менеджер службы контроля качества

    Сеть женских консультаций , Москва
    Медицинский профиль
    • январь 2017 – июнь 2017
    • 6 месяцев

    Старший администратор

    образовательное учреждение, Москва
    Дополнительное образование детей

    Обязанности:

    - обеспечиваю организацию и координирую работу администраторов (в подчинении 3 человека), разрабатываю их должностные обязанности, определяю степень ответственности; - рассматриваю возникающие конфликтные ситуации и способствую их решению; - обеспечиваю выполнение распоряжений, приказов руководителя учреждения и непосредственного руководителя; - взаимодействую по направлениям своей работы со всеми сотрудниками учреждения; - обеспечиваю строгое соблюдение администраторами трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, режима работы, правил по охране труда и технике безопасности; - разрабатываю меры по совершенствованию работы администраторов; - разрабатываю нормативную документацию в пределах своей компетенции; - контролирую ведение и оформление документов администраторами учреждения; - информирую руководство организации о претензиях и нареканиях со стороны обучающихся, посетителей, о происшествиях в учреждении в период проведения занятий и мероприятий; - веду табель учета рабочего времени администраторов; - отслеживаю постоянное наличие всех справочных материалов, договоров, квитанций и других документов на стойке администраторов; - подаю заявки на обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами рабочего места администраторов; - готовлю ответы на обращения граждан.
    • июнь 2013 – январь 2017
    • 3 года и 8 месяцев

    Помощник заместителя директора/ документовед службы управления персоналом

    ГБПОУ "Воробьевы горы", Москва

    Обязанности:

    - Административная поддержка руководителя - Документооборот - Встреча и сопровождение посетителей - Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений. - Прием, фильтрация и распределение звонков. - Организация исходящих звонков. - Организация рабочего графика водителей. - Организация исполнения поручений руководителя.
    • февраль 2011 – июнь 2013
    • 2 года и 5 месяцев

    Руководитель секретариата помощник руководителя

    Фармацевтическая компания "Эфедра", Саратов

    Обязанности:

    • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрацию, ее доставку по назначению. • Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • Обеспечение работников офиса необходимыми канцелярскими товарами и хозяйственными товарами. • Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. • Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания. * Подготовка деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сервисная подготовка); • Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. • Обеспечение организации работы транспортного отдела (водителей-курьеров), для бесперебойной работы офиса. Составляю маршрут, провожу проверку расчета необходимого количества ГСМ. • Организация приема посетителей • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, контроль рабочего процесса. • Подготовка организующих приказов для аптечных учреждений. * составление бюджета секретариата и ведение отчетность в течение года.
    • октябрь 2002 – февраль 2011
    • 8 лет и 5 месяцев

    Секретарь главного врача

    ГУЗ "Перинатальный центр", Саратов

    Обязанности:

    Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя) - доведение до исполнителей приказов, распоряжений, контроль за исполнением и соблюдение сроков исполнения. - прием и распределение телефонных звонков - подготовка совещаний, планерок, конференций, проводимых главным врачом - обеспечение канц.товарами администрации больницы - встреча посетителей - печатные работы по поручению руководителя - осуществление делопроизводства в секретариате, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
    • январь 2001 – октябрь 2002
    • 1 год и 10 месяцев

    Специалист по кадрам

    ММУ "2 городская клиническая больница им. В.И. Разумовского", Саратов

    Обязанности:

    Принята на работу машинисткой. В апреле 2001г. переведена в отдел кадров инспектором по кадрам. С января 2002 года переведена специалистом отдела кадров. Обязанности: - ведение личных карточек ф. Т-2 - ведение учета по бронированию граждан - приказы по личному составу - оформление трудовых книжек - прием на работу (проведение собеседования)

Сертификаты, курсы

    • 2017

    Государственное и муниципальное управление

    АНО ДПО "МАСПК".

Водительские права

  • B — легковые авто