Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 22327123
7 декабря 2016

Документовед / помощник руководителя / специалист по кадрам

60 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
30 лет (26 апреля 1986), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 3 месяца

январь 2014 — н.в.
3 года и 1 месяц

Документовед отдела юридического сопровождения договорной деятельности

(Полная занятость)

ЗАО "РТСофт", г. Москва.

— тестирование работы системы электронного документооборота (СЭД) на этапах опытной и рабочей эксплуатации, взаимодействие с разработчиками;
— написание инструкций для пользователей СЭД;
— контроль заведения документов в 1С и СЭД, сверка с оригиналом документа;
— прием и проверка оформления договорных документов компании и филиалов в архив;
— регистрация документов в СЭД и формирование дел;
— ведение журналов регистрации договоров (проектов) по основной деятельности, инвойсов и инвестиционных ниокр-проектов;
— учет и выдача оригиналов документов сотрудникам компании;
— подбор документов для налоговых и аудиторских проверок.

февраль 2013 — декабрь 2013
11 месяцев

Ведущий специалист-архивариус отдела делопроизводства

(Полная занятость)

ОАО «ТПС Недвижимость» (филиал «Славянский бульвар»), г. Москва.

— прием и проверка оформления документов компании и филиалов в архив;
— ведение реестров учета поступлений договоров, проектной, рабочей, исполнительной документации);
— регистрация документов в программе Lotus Notes 6.5 согласно электронной номенклатуре дел филиала;
— ведение реестра контрагентов и реестра договоров по хозяйственной деятельности;
— составление номенклатуры дел филиала, описей документов, отчетов, паспорта архива, формирование номенклатурных дел;
— выдача архивных документов и дел во временное пользование;
— консультирование по вопросам оформления и сдачи документов в архив.

май 2010 — декабрь 2012
2 года и 8 месяцев

Начальник центрального архива

(Полная занятость)

ОАО «ОКБ Сухого», г. Москва.

— организация работы центрального архива (в подчинении 1 человек);
— тестирование работы СЭД Documentum на этапах опытной и рабочей эксплуатации, взаимодействие с разработчиками;
— прием и проверка оформления документов компании и филиалов в архив;
— регистрация документов в системе Documentum и формирование дел;
— ведение протоколов ЦЭК, служебной переписки, журналов приема и выдачи документов;
— составление номенклатуры дел, описей, актов, отчетов, паспорта архива, аналитической справки;
— консультирование сотрудников компании по вопросам оформления и сдачи дел в архив.

август 2009 — апрель 2010
9 месяцев

Специалист отдела внешнего и распорядительного документооборота

(Полная занятость)

ОАО «ОКБ Сухого», г. Москва.

— прием и регистрация документов в системе Documentum (входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов);
— контроль исполнения документов;
— отправка исполненных документов по адресатам;
— ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов, картотеки учета прохождения документов;
— подготовка документов к сдаче в архив.

май 2009 — июль 2009
3 месяца

Архивист. Работа по трудовому соглашению на 3 мес

(Полная занятость)

ОАО «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии», г. Москва.

— оформление архивных дел (формирование и переплет, нумерация листов, составление титульного листа, внутренней описи и листа-заверителя дела);
— составление сводной описи дел.

март 2009 — апрель 2009
2 месяца

Консультант приемной комиссии

(Полная занятость)

НОУ ВПО «Международная академия бизнеса и управления», г. Москва.

сентябрь 2008 — февраль 2009
6 месяцев

Специалист по кадровому делопроизводству

(Полная занятость)

Центр социального обслуживания «Савеловский»; ЗАО «Кредит Европа Банк», г. Москва.

— оформление документов на прием, перевод, увольнение;
— оформление трудовых договоров и доп.соглашений, трудовых и медицинских книжек, больничных листов, удостоверений работников;
— ведение табеля учета времени;
— составление отчетов о работе, приказов, протоколов;
— учет и ведение военнообязанного персонала.

октябрь 2005 — август 2008
2 года и 11 месяцев

Лаборант кафедры культуры мира и демократии

(Полная занятость)

ГОУ ВПО Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета, г. Москва.

— составление нагрузки, расписания преподавателей, отчетов о работе кафедры;
— ведение протоколов заседаний кафедры, участие в мероприятиях факультета;
— техническое документальное сопровождение всероссийского научного конкурса исторических работ среди студентов и аспирантов;
— обработка корреспонденции и взаимодействие с вышестоящими инстанциями;
— хозяйственное обеспечение кафедры;
— работа в приемных комиссиях факультета (прием абитуриентов, учет абитуриентов на экзаменах, обработка различных статистических данных в ПО Lotus Domino);
— ведение телефонных переговоров и служебной переписки.

Ключевые навыки
Большой опыт документационного обеспечения и ведения архивного дела, построения архива «с нуля», опыт кадрового делопроизводства.

Знание нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления (Инструкция по ведению несекретного делопроизводства; Основные правила работы архивов организаций; Положение о распорядительных документах (требования к построению, оформлению и содержанию, порядок разработки, выпуска, хранения и использования); Перечень сроков хранения документов; Строительные нормы и правила и др.).

Владение программными продуктами: Word, Excel, Outlook, 1С Предприятие 8.3 (модули «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «РТС-карточка договора»).

Знание систем электронного документооборота (Lotus Notes, Documentum и др.);
информационно-правовых систем (Консультант+, Гарант).

Работа с оргтехникой: сканер, плоттер.
Училась

по 2008

Российский государственный гуманитарный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Документоведение. Специальность: Документоведение и ДОУ. Форма обучения: Вечерняя.
Курсы и тренинги

2010

Современное делопроизводство. Направление «Управление персоналом».. Гос.академия профес.переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы (ГАСИС), г. Москва

О себе

• личные качества: обучаемость, готовность работать в режиме многозадачности, исполнительность, организованность, внимательность, отсутствие вредных привычек

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 22327123 обновлено 7 декабря 2016, 16:31
Документовед / помощник руководителя / специалист по кадрам
60 000 Р, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (26 апреля 1986)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Москва
Опыт работы 11 лет и 3 месяца
Документовед отдела юридического сопровождения договорной деятельности
3 года 1 месяц
январь 2014  — н.в.
ЗАО "РТСофт", Москва, полная занятость
— тестирование работы системы электронного документооборота (СЭД) на этапах опытной и рабочей эксплуатации, взаимодействие с разработчиками;
— написание инструкций для пользователей СЭД;
— контроль заведения документов в 1С и СЭД, сверка с оригиналом документа;
— прием и проверка оформления договорных документов компании и филиалов в архив;
— регистрация документов в СЭД и формирование дел;
— ведение журналов регистрации договоров (проектов) по основной деятельности, инвойсов и инвестиционных ниокр-проектов;
— учет и выдача оригиналов документов сотрудникам компании;
— подбор документов для налоговых и аудиторских проверок.
Ведущий специалист-архивариус отдела делопроизводства
11 месяцев
февраль   — декабрь 2013
ОАО «ТПС Недвижимость» (филиал «Славянский бульвар»), Москва, полная занятость
— прием и проверка оформления документов компании и филиалов в архив;
— ведение реестров учета поступлений договоров, проектной, рабочей, исполнительной документации);
— регистрация документов в программе Lotus Notes 6.5 согласно электронной номенклатуре дел филиала;
— ведение реестра контрагентов и реестра договоров по хозяйственной деятельности;
— составление номенклатуры дел филиала, описей документов, отчетов, паспорта архива, формирование номенклатурных дел;
— выдача архивных документов и дел во временное пользование;
— консультирование по вопросам оформления и сдачи документов в архив.
Начальник центрального архива
2 года 8 месяцев
май 2010  — декабрь 2012
ОАО «ОКБ Сухого», Москва, полная занятость
— организация работы центрального архива (в подчинении 1 человек);
— тестирование работы СЭД Documentum на этапах опытной и рабочей эксплуатации, взаимодействие с разработчиками;
— прием и проверка оформления документов компании и филиалов в архив;
— регистрация документов в системе Documentum и формирование дел;
— ведение протоколов ЦЭК, служебной переписки, журналов приема и выдачи документов;
— составление номенклатуры дел, описей, актов, отчетов, паспорта архива, аналитической справки;
— консультирование сотрудников компании по вопросам оформления и сдачи дел в архив.
Специалист отдела внешнего и распорядительного документооборота
9 месяцев
август 2009  — апрель 2010
ОАО «ОКБ Сухого», Москва, полная занятость
— прием и регистрация документов в системе Documentum (входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов);
— контроль исполнения документов;
— отправка исполненных документов по адресатам;
— ведение журналов регистрации входящих и исходящих документов, картотеки учета прохождения документов;
— подготовка документов к сдаче в архив.
Архивист. Работа по трудовому соглашению на 3 мес
3 месяца
май   — июль 2009
ОАО «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии», Москва, полная занятость
— оформление архивных дел (формирование и переплет, нумерация листов, составление титульного листа, внутренней описи и листа-заверителя дела);
— составление сводной описи дел.
Консультант приемной комиссии
2 месяца
март   — апрель 2009
НОУ ВПО «Международная академия бизнеса и управления», Москва, полная занятость
Специалист по кадровому делопроизводству
6 месяцев
сентябрь 2008  — февраль 2009
Центр социального обслуживания «Савеловский»; ЗАО «Кредит Европа Банк», Москва, полная занятость
— оформление документов на прием, перевод, увольнение;
— оформление трудовых договоров и доп.соглашений, трудовых и медицинских книжек, больничных листов, удостоверений работников;
— ведение табеля учета времени;
— составление отчетов о работе, приказов, протоколов;
— учет и ведение военнообязанного персонала.
Лаборант кафедры культуры мира и демократии
2 года 11 месяцев
октябрь 2005  — август 2008
ГОУ ВПО Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета, Москва, полная занятость
— составление нагрузки, расписания преподавателей, отчетов о работе кафедры;
— ведение протоколов заседаний кафедры, участие в мероприятиях факультета;
— техническое документальное сопровождение всероссийского научного конкурса исторических работ среди студентов и аспирантов;
— обработка корреспонденции и взаимодействие с вышестоящими инстанциями;
— хозяйственное обеспечение кафедры;
— работа в приемных комиссиях факультета (прием абитуриентов, учет абитуриентов на экзаменах, обработка различных статистических данных в ПО Lotus Domino);
— ведение телефонных переговоров и служебной переписки.
Высшее образование
2008
Российский государственный гуманитарный университет
Документоведение
Вечерняя форма обучения
Документоведение и ДОУ
Курсы
2010
Гос.академия профес.переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы (ГАСИС)
Современное делопроизводство. Направление «Управление персоналом».
Москва
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Большой опыт документационного обеспечения и ведения архивного дела, построения архива «с нуля», опыт кадрового делопроизводства.

Знание нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления (Инструкция по ведению несекретного делопроизводства; Основные правила работы архивов организаций; Положение о распорядительных документах (требования к построению, оформлению и содержанию, порядок разработки, выпуска, хранения и использования); Перечень сроков хранения документов; Строительные нормы и правила и др.).

Владение программными продуктами: Word, Excel, Outlook, 1С Предприятие 8.3 (модули «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «РТС-карточка договора»).

Знание систем электронного документооборота (Lotus Notes, Documentum и др.);
информационно-правовых систем (Консультант+, Гарант).

Работа с оргтехникой: сканер, плоттер.
Дополнительные сведения
• личные качества: обучаемость, готовность работать в режиме многозадачности, исполнительность, организованность, внимательность, отсутствие вредных привычек