Обязанности:
В рамках работы, основной задачей являлось проведение организационной диагностики всего бизнеса и построение системы управления персоналом.
«Организационная диагностика компании»:
• В ходе реализации проекта, были проанализированы цели, стратегия, идеология, структура, бизнес-процессы, активы, персонал, партнеры, конкуренты, клиенты.
• Проведен финансово-экономический анализ и сформирован общий перечень проблем.
• Опираясь на перечень проблем и виденье руководства, был разработан план проведения изменений.
• В рамках плана изменений сформированы цели на 2015-16 годы, разработана новая, организационная структура (выделены ключевые направления и закреплена зона ответственности за конкретным руководителем).
• Выявлены и уволены работники, которые выполняли дублирующие функции.
«Привлечение и подбор персонала»:
• Разработана технология подбора и найма персонала, с учетом специфики бизнеса;
• Разработаны должностные инструкции и профили должности;
• Скорректирован бюджет на подбор персонала;
• На 98% укомплектованы бригады рабочими отделочниками;
• На 100% укомплектован штат ИТР;
• Организовано взаимодействие с компаниями, которые предоставляли персонал по договору аутсорсинга.
«Кадровое администрирование»:
• Проведен аудит обязательных кадровых документов;
• Выявленные недостатки устранены.
«Управление персоналом строительной компании»:
• Проект построения системы управления персоналом реализован на 98%. В процессе работы над проектом был выбран вариант специальной программы «МОБИЛЬНАЯ ПРОХОДНАЯ» и МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ для IOS и Android.
• После описания ряда бизнес-процессов, было сформировано техническое заданье, на основании которого программа была разработана и внедрена.
• С помощью данного инструмента управления была получена возможность:
- Отслеживать место нахождения каждого работника и количество отработанного времени;
- Автоматически начислять заработную плату и надбавки за работу в ночное время и выходные дни;
- Возможность закреплять инструмент за рабочим и отслеживать его перемещение;
- Выделить категории мастерства рабочих и доплачивать за повышенный разряд;
• В режиме реального времени видеть количество: работающих, в резерве, по специальностям, уволенных, в отпуске, на больничном и т.д;
• С помощью данной программы появилась возможность поставить задачу и закрепить её за конкретным исполнителем с четким сроком исполнения;
• С помощью данного инструмента появилась возможность принимать управленческие решения гораздо быстрее и эффективнее;
• Сократился ФОТ и были отменены бумажные индивидуальные табели на строительных объектах.
«Охрана труда»:
• Разработано положение и инструкции по охране труда.
«Достижения»:
1. Проведена организационная диагностика компании в целом.
2. Пересмотрена организационная структура и зоны ответственности цели и задачи руководителей.
3. Описаны и внедрены HR-процессы.
4. Выстроена система управления персоналом.
5. Разработана и внедрена «МОБИЛЬНАЯ ПРОХОДНАЯ».
6. Сократились на 30% затраты на персонал.