Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35405801
в 14:24

Директор по организационным вопросам

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
44 года (29 апреля 1972), мужской, высшее образование, женат, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Работал
Общий рабочий стаж — 21 год и 8 месяцев

июнь 2013 — н.в.
3 года и 7 месяцев

Руководитель отдела проектов, бизнес-ассистент владельца бизнеса по стратегическим вопросам

(Полная занятость)

Владелец разнопрофильных бизнесов, г. Москва.

• Контроль бизнес-проектов со стороны владельца.
• Организация работы с «нуля» по новым направлениям бизнеса и административное управление текущими проектами, их бюджетирование и развитие.
• Проведение переговоров с партнерами компании, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, поддержание партнерских отношений.
• Поиск инвестиций, финансовая отчетность.
• Организация выездных мероприятий (деловые, личные, семейные мероприятия) в России и за рубежом (обеспечение визовой поддержки, транспорта, проживания, досуга, безопасности).
• Работа с большими объемами информации, подготовка аналитических отчетов.
• Выполнение личных поручений владельца бизнеса.

Проекты:

• Подготовка документации к строительству бизнес центра (Москва).
• Поиск новых каналов сбыта элитных вин, спиртных напитков и продуктов питания (Москва).
• Организация винных туров к производителям вин (Россия и др. страны).
• Оптимизация производства сельхозпродукции агропромышленного комплекса (Смоленская область).
• Обновление ассортиментного портфеля на фабрике мороженого (Московская область).

Достижения:

• Подготовлена проектная документация для строительства бизнес-центра на ул. Введенского.
• Привлечены новые клиенты, выполнен план увеличения продаж элитных вин.
• Разработаны маршруты винных туров.
• Проведено консультирование и обучение руководителей агропромышленного комплекса.
• Согласован выпуск новых видов мороженого.

декабрь 2012 — март 2013
4 месяца

Начальник отдела поездок офиса Президента

(Полная занятость)

Русский Стандарт, г. Москва.

• Организация всех выездных мероприятий владельца компании, его друзей, партнёров, топ-менеджеров корпорации и её сотрудников.
• Подготовка и организация участия руководства компании в Правительственных и иных мероприятиях высшего уровня. Организация приема иностранных гостей и делегаций.
• Бронирование отелей (вилл, замков, частных островов), авиабилетов (чартерных самолётов бизнес-авиации), ж\д билетов (спец-вагонов). Аренда машин, яхт и иных транспортных средств. Оформление в авиакомпаниях карт frequent flyer. Получение специальных цен и скидок от авиакомпаний и отелей.
• Визовая поддержка любого уровня. Подготовка документов в кратчайшие сроки, оформление виз по всему миру при наличии только паспорта и фотографии. Оформление страховок.
• Администрирование протокольных расходов и контроль оплаты. Отслеживание расходов и ведение отчётов по счетам. Обоснование экономической необходимости тех или иных расходов на протокольные мероприятия.
• Оценка и анализ эффективности работы поставщиков, принятие мер по устранению рисков некачественного оказания услуг контрагентами, ведение деловой переписки.
• 24-часовая поддержка.

Достижения:

• Организация мероприятия в Майами на 200 человек (визы, логистика, проживание).
• Бесперебойная эффективная работа отдела.
• Положительное решение всех вопросов владельца компании в режиме непредсказуемости и многозадачности.
• Неоднократное дополнительное премирование от руководства.

март 2009 — май 2012
3 года и 3 месяца

Директор по организационным вопросам

(Полная занятость)

Фонд «Институт Современного Развития», г. Москва.

• Планирование, подготовка, организация и проведение мероприятий Фонда (международные и российские конференции, круглые столы, пресс-конференции и пр.) на высшем уровне, работа с первыми лицами многих стран, международных комитетов, ведущих политических, экономических и научных организаций.
• Ведение административно-управленческой деятельности, контроль выполнения поставленных задач.
• Подбор, организация, и управление сотрудниками отдела.
• Оптимизация использования материальной и технической базы Фонда.
• Ведение переговоров с клиентами и партнерами из коммерческих, общественных и правительственных структур (отечественных и зарубежных), создание и развитие связей с подобными фондами в России и за рубежом.

Проекты:

• Встреча с делегацией Центра национального интереса (США).
• Встреча с делегацией Центра исследования международной политики (СIPPS).
• Круглый стол «Верховенство права и экономики».
• Доклад «Партнерство для модернизации Россия-ЕС: к проблеме реализации».
• Доклад «Глобальная экономика - развилки структурного кризиса».
• Презентация ежегодного доклада ЕБРР.
• Германо-российский форум «Формирование социальной политики».
• Мировой политический форум «Современное государство в эпоху социального многообразия”

и другие с участием: Президента России Д. Медведева, министра здравоохранения и социального развития Т. Голиковой, министра образования и науки А. Фурсенко, министра экономического развития Э. Набиуллиной, председателя Высшего арбитражного суда РФ А. Иванова, генерального секретаря Организации Договора о коллективной безопасности (ОДКБ) Н. Бордюжа, председателя Московской городской Думы В. Платонова, председатель Комитета по международным делам Совета Федерации М. Маргелова, посла РФ в Великобритании А. Яковенко, заместителя Министра обороны CША А. Вершбоу и многих других.

август 1994 — январь 2009
14 лет и 6 месяцев

Начальник отдела поездок (отдела протокола)

(Полная занятость)

Группа компаний "Видео Интернешнл", г. Москва.

• Планирование, организация, бюджетирование, курирование всех поездок собственников компании, топ-менеджмента, членов их семей, друзей и партнеров (включая визовую поддержку, оформление страховок, организацию трансферов, бронирование отелей, перелетов, досуговой и деловой программ, аренду залов для проведения переговоров).
• Организация эксклюзивного туризма (аренда авто высокого класса и других транспортных средств, бронирование яхт, самолетов, вилл, частных островов, чартеров бизнес-авиации, ж/д спец вагонов, заказ ВИП-залов, оформление документов в кратчайшие сроки).
• Подготовка и организация участия руководства компании в Правительственных и иных мероприятиях государственного уровня. Организация приема иностранных гостей и делегаций, приезжающих на переговоры в Москву.
• Создание с «нуля» и развитие отдела протокола компании (отдела корпоративных поездок). Подбор, обучение, мотивация сотрудников, планирование работы, контроль выполнения поставленных задач.
• Мониторинг рынка поставщиков услуг, ведение деловой переписки и налаживание с ними личных контактов, получение скидок, улучшение условий обслуживания, оценка и анализ эффективности работы поставщиков.

Достижения:

• 15 лет непрерывной работы непосредственно с первыми лицами компании в режиме круглосуточной поддержки по всем вопросам, связанным с подготовкой поездок и внесениями в их план изменений в процессе.
• Неоднократное премирование и поощрение со стороны руководства за нахождения выхода из сложных, в том числе форс-мажорных ситуаций.
• Организация эксклюзивного личного (семейного) отдыха и бизнес-трипов (от одного до 50 человек одновременно) в такие страны, как Великобритания, Франция, Испания, Германия, Финляндия, Голландия, Украина, княжество Монако, Италия, Швейцария, Австрия, Бельгия, Болгария, Чехия, Греция, Норвегия, Португалия, Словения, Хорватия, Швеция, Израиль, Вьетнам, Таиланд, Индия, Камбоджа, Мальдивы, ОАЭ, Южная и Северная Корея, Сингапур, Турция, Япония, Сейшелы, Кения, Марокко, Маврикий, Антигуа, Барбадос, Доминикана, Канада, Куба, Мексика, США, Китай, Австралия.
• Экономия бюджета поездок (до 100-150 тыс. долл. в год) за счёт налаженной работы с контрагентами, учёта миль, частоты посещений той или иной гостиницы и получения выгодных условий у поставщиков.
• Личное участие в решении вопросов по организации мероприятий любого уровня сложности и масштаба.
• Помощь владельцам крупных компаний и гос. чиновникам на высоких постах в разработке и реализации вип-туров по рекомендациям руководителя.

Ключевые навыки
• Создание с «нуля» протокольного отдела (отдела корпоративных поездок) крупнейшего российского рекламного агентства и дальнейшее его развитие и управление на протяжении 15-ти лет.
• Организация индивидуальных и групповых туров, бизнес поездок и различных мероприятий для владельцев отечественных компаний, их зарубежных партнеров, членов Правительства и руководителей аппарата Президента РФ.
• GR-специалист (личное знакомство с первыми лицами крупных компаний, холдингов, членов Правительства РФ, бизнес и правительственных структур, глав Посольств, международных бизнес и правительственных партнеров РФ).
• VIP MICE, travel support, business travel, exclusive travel, visa support (бизнес-туризм, полная туристическая поддержка, деловые путешествия, эксклюзивные туры, полная визовая поддержка любой сложности в любые сроки, большой опыт взаимодействия с транспортными компаниями, гостиницами, агентствами по аренде недвижимости luxury сегмента).
• Создание и развитие эффективных коммуникаций c клиентами, партнерами и руководством.
• Навыки оперативного решения конфликтных ситуаций
• Финансовый учет и анализ работы отдела поездок (протокола), формирование отчетности, поиск ресурсов, оптимизация расходов при объёмах бюджетирования отдела до 5 млн. долл. в год.
• Административное управление проектами.
Учился

по 1995

Государственная Академия Управления (ныне - Государственный Университет Управления) им. С. Орджоникидзе, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: МЭО. Специальность: Информационные технологии в управлении. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею
Водительские права категории B
О себе

Ответственность, профессионализм, высокие организационные навыки, стратегическое мышление, активность, коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение достигать поставленные цели в срок в режиме многозадачности и непредсказуемости, умение работать в команде и самостоятельно, лояльность, порядочность.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35405801 обновлено в 14:24
Директор по организационным вопросам
По договоренности
Мужчина, 44 года (29 апреля 1972)
Женат, есть дети, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 21 год и 8 месяцев
Руководитель отдела проектов, бизнес-ассистент владельца бизнеса по стратегическим вопросам
3 года 7 месяцев
июнь 2013  — н.в.
Владелец разнопрофильных бизнесов, Москва, полная занятость
• Контроль бизнес-проектов со стороны владельца.
• Организация работы с «нуля» по новым направлениям бизнеса и административное управление текущими проектами, их бюджетирование и развитие.
• Проведение переговоров с партнерами компании, заключение договоров, контроль исполнения обязательств, поддержание партнерских отношений.
• Поиск инвестиций, финансовая отчетность.
• Организация выездных мероприятий (деловые, личные, семейные мероприятия) в России и за рубежом (обеспечение визовой поддержки, транспорта, проживания, досуга, безопасности).
• Работа с большими объемами информации, подготовка аналитических отчетов.
• Выполнение личных поручений владельца бизнеса.

Проекты:

• Подготовка документации к строительству бизнес центра (Москва).
• Поиск новых каналов сбыта элитных вин, спиртных напитков и продуктов питания (Москва).
• Организация винных туров к производителям вин (Россия и др. страны).
• Оптимизация производства сельхозпродукции агропромышленного комплекса (Смоленская область).
• Обновление ассортиментного портфеля на фабрике мороженого (Московская область).

Достижения:

• Подготовлена проектная документация для строительства бизнес-центра на ул. Введенского.
• Привлечены новые клиенты, выполнен план увеличения продаж элитных вин.
• Разработаны маршруты винных туров.
• Проведено консультирование и обучение руководителей агропромышленного комплекса.
• Согласован выпуск новых видов мороженого.
Начальник отдела поездок офиса Президента
4 месяца
декабрь 2012  — март 2013
Русский Стандарт, Москва, полная занятость
• Организация всех выездных мероприятий владельца компании, его друзей, партнёров, топ-менеджеров корпорации и её сотрудников.
• Подготовка и организация участия руководства компании в Правительственных и иных мероприятиях высшего уровня. Организация приема иностранных гостей и делегаций.
• Бронирование отелей (вилл, замков, частных островов), авиабилетов (чартерных самолётов бизнес-авиации), ж\д билетов (спец-вагонов). Аренда машин, яхт и иных транспортных средств. Оформление в авиакомпаниях карт frequent flyer. Получение специальных цен и скидок от авиакомпаний и отелей.
• Визовая поддержка любого уровня. Подготовка документов в кратчайшие сроки, оформление виз по всему миру при наличии только паспорта и фотографии. Оформление страховок.
• Администрирование протокольных расходов и контроль оплаты. Отслеживание расходов и ведение отчётов по счетам. Обоснование экономической необходимости тех или иных расходов на протокольные мероприятия.
• Оценка и анализ эффективности работы поставщиков, принятие мер по устранению рисков некачественного оказания услуг контрагентами, ведение деловой переписки.
• 24-часовая поддержка.

Достижения:

• Организация мероприятия в Майами на 200 человек (визы, логистика, проживание).
• Бесперебойная эффективная работа отдела.
• Положительное решение всех вопросов владельца компании в режиме непредсказуемости и многозадачности.
• Неоднократное дополнительное премирование от руководства.
Директор по организационным вопросам
3 года 3 месяца
март 2009  — май 2012
Фонд «Институт Современного Развития», Москва, полная занятость
• Планирование, подготовка, организация и проведение мероприятий Фонда (международные и российские конференции, круглые столы, пресс-конференции и пр.) на высшем уровне, работа с первыми лицами многих стран, международных комитетов, ведущих политических, экономических и научных организаций.
• Ведение административно-управленческой деятельности, контроль выполнения поставленных задач.
• Подбор, организация, и управление сотрудниками отдела.
• Оптимизация использования материальной и технической базы Фонда.
• Ведение переговоров с клиентами и партнерами из коммерческих, общественных и правительственных структур (отечественных и зарубежных), создание и развитие связей с подобными фондами в России и за рубежом.

Проекты:

• Встреча с делегацией Центра национального интереса (США).
• Встреча с делегацией Центра исследования международной политики (СIPPS).
• Круглый стол «Верховенство права и экономики».
• Доклад «Партнерство для модернизации Россия-ЕС: к проблеме реализации».
• Доклад «Глобальная экономика - развилки структурного кризиса».
• Презентация ежегодного доклада ЕБРР.
• Германо-российский форум «Формирование социальной политики».
• Мировой политический форум «Современное государство в эпоху социального многообразия”

и другие с участием: Президента России Д. Медведева, министра здравоохранения и социального развития Т. Голиковой, министра образования и науки А. Фурсенко, министра экономического развития Э. Набиуллиной, председателя Высшего арбитражного суда РФ А. Иванова, генерального секретаря Организации Договора о коллективной безопасности (ОДКБ) Н. Бордюжа, председателя Московской городской Думы В. Платонова, председатель Комитета по международным делам Совета Федерации М. Маргелова, посла РФ в Великобритании А. Яковенко, заместителя Министра обороны CША А. Вершбоу и многих других.
Начальник отдела поездок (отдела протокола)
14 лет 6 месяцев
август 1994  — январь 2009
Группа компаний "Видео Интернешнл", Москва, полная занятость
• Планирование, организация, бюджетирование, курирование всех поездок собственников компании, топ-менеджмента, членов их семей, друзей и партнеров (включая визовую поддержку, оформление страховок, организацию трансферов, бронирование отелей, перелетов, досуговой и деловой программ, аренду залов для проведения переговоров).
• Организация эксклюзивного туризма (аренда авто высокого класса и других транспортных средств, бронирование яхт, самолетов, вилл, частных островов, чартеров бизнес-авиации, ж/д спец вагонов, заказ ВИП-залов, оформление документов в кратчайшие сроки).
• Подготовка и организация участия руководства компании в Правительственных и иных мероприятиях государственного уровня. Организация приема иностранных гостей и делегаций, приезжающих на переговоры в Москву.
• Создание с «нуля» и развитие отдела протокола компании (отдела корпоративных поездок). Подбор, обучение, мотивация сотрудников, планирование работы, контроль выполнения поставленных задач.
• Мониторинг рынка поставщиков услуг, ведение деловой переписки и налаживание с ними личных контактов, получение скидок, улучшение условий обслуживания, оценка и анализ эффективности работы поставщиков.

Достижения:

• 15 лет непрерывной работы непосредственно с первыми лицами компании в режиме круглосуточной поддержки по всем вопросам, связанным с подготовкой поездок и внесениями в их план изменений в процессе.
• Неоднократное премирование и поощрение со стороны руководства за нахождения выхода из сложных, в том числе форс-мажорных ситуаций.
• Организация эксклюзивного личного (семейного) отдыха и бизнес-трипов (от одного до 50 человек одновременно) в такие страны, как Великобритания, Франция, Испания, Германия, Финляндия, Голландия, Украина, княжество Монако, Италия, Швейцария, Австрия, Бельгия, Болгария, Чехия, Греция, Норвегия, Португалия, Словения, Хорватия, Швеция, Израиль, Вьетнам, Таиланд, Индия, Камбоджа, Мальдивы, ОАЭ, Южная и Северная Корея, Сингапур, Турция, Япония, Сейшелы, Кения, Марокко, Маврикий, Антигуа, Барбадос, Доминикана, Канада, Куба, Мексика, США, Китай, Австралия.
• Экономия бюджета поездок (до 100-150 тыс. долл. в год) за счёт налаженной работы с контрагентами, учёта миль, частоты посещений той или иной гостиницы и получения выгодных условий у поставщиков.
• Личное участие в решении вопросов по организации мероприятий любого уровня сложности и масштаба.
• Помощь владельцам крупных компаний и гос. чиновникам на высоких постах в разработке и реализации вип-туров по рекомендациям руководителя.
Высшее образование
1995
Государственная Академия Управления (ныне - Государственный Университет Управления) им. С. Орджоникидзе, Москва
МЭО
Дневная/Очная форма обучения
Информационные технологии в управлении
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
• Создание с «нуля» протокольного отдела (отдела корпоративных поездок) крупнейшего российского рекламного агентства и дальнейшее его развитие и управление на протяжении 15-ти лет.
• Организация индивидуальных и групповых туров, бизнес поездок и различных мероприятий для владельцев отечественных компаний, их зарубежных партнеров, членов Правительства и руководителей аппарата Президента РФ.
• GR-специалист (личное знакомство с первыми лицами крупных компаний, холдингов, членов Правительства РФ, бизнес и правительственных структур, глав Посольств, международных бизнес и правительственных партнеров РФ).
• VIP MICE, travel support, business travel, exclusive travel, visa support (бизнес-туризм, полная туристическая поддержка, деловые путешествия, эксклюзивные туры, полная визовая поддержка любой сложности в любые сроки, большой опыт взаимодействия с транспортными компаниями, гостиницами, агентствами по аренде недвижимости luxury сегмента).
• Создание и развитие эффективных коммуникаций c клиентами, партнерами и руководством.
• Навыки оперативного решения конфликтных ситуаций
• Финансовый учет и анализ работы отдела поездок (протокола), формирование отчетности, поиск ресурсов, оптимизация расходов при объёмах бюджетирования отдела до 5 млн. долл. в год.
• Административное управление проектами.
Дополнительные сведения
Ответственность, профессионализм, высокие организационные навыки, стратегическое мышление, активность, коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение достигать поставленные цели в срок в режиме многозадачности и непредсказуемости, умение работать в команде и самостоятельно, лояльность, порядочность.