Обязанности:
MAN Автомобили Россия – официальное представительство MAN в РФ
• Сопровождение крупных проектов с ключевыми клиентами.
• Работа с корпоративными клиентами. Поиск новых заказчиков, поддержание и развитие отношений с существующими клиентами.
• Расширение и ведение базы данных клиентов.
• Подготовка и заключение договоров на поставку автомобилей МАN.
• Ведение прямых контрактов между головным офисом MAN и клиентом (информационная поддержка – состояние готовности т/с, уведомление об отгрузке, о внесении платежей, предоставление клиенту полного пакета документов для прохождения таможни и регистрации на территории РФ)
• Подготовка конкурсных заявок и документации для участия в тендерах.
• Организация взаимодействия с партнерами, ведение бизнес-переписки (Hyva, Fliegl, Empl, Schmitz, Kögel, Krone и др.)
• Организация и участие в представительских акциях для ключевых клиентов (Oktoberfest 07&08, Truck Grand Prix 07&08, BAUMA 2007, Ралли «Дакар 2007», IAA 06&08 Hannover Messe, экскурсии по заводам, музеям MAN и пр.)
• Подготовка и участие в выставках, семинарах, пресс-конференциях.
• Организация изготовления эксклюзивной сувенирной продукции.
• Формирование бюджета департамента, контроль над его исполнением.
• Устные и письменные переводы.
• Организация работы административного аппарата (секретари, водитель).
• Организация бизнес-поездок и встреч генерального директора.
• Оформление виз РФ и разрешений на работу для топ-менеджеров компании, а также приглашений в РФ партнеров из Германии, Польши, Австрии и др.
• HR (оформление трудовых договоров, проведение собеседований на англ. и нем. языках, ведение листа учета рабочего времени, составление общих и командировочных приказов, внутренних распоряжений). Team Building.