Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 9232650
в 09:16

Делопроизводитель

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (1 января 1983), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 10 лет и 11 месяцев

февраль 2016 — апрель 2016
3 месяца

Начальник общего отдела

ФГУП УС ЦФО ФСИН России, г. Москва.

- Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Организация работы по обработке входящей на предприятии документации, доведение ее до исполнителей, согласно резолюции руководства;
- Контроль за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководства;
- Контроль работы секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции;
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов на предприятии;
- Контроль правильности оформления и согласования документов и материалов, направляемых на подпись руководителю предприятия;
- Проверка грамотности оформляемых документов;
- Контроль за соответствующим оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании предприятия;
- Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

апрель 2014 — октябрь 2015
1 год и 7 месяцев

Ведущий специалист документооборота, помощник начальника предприятия

(Полная занятость)

ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России", г. Москва.

- Информационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
- Осуществление информационно-технической работы с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний;
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; доведение до них указания и распоряжения начальника, контролирование их выполнения;
- Получение в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информацию, необходимые руководителю;
- Контролирование, своевременное рассмотрение предложений, заявлений, пришедших на имя руководителя.

апрель 2012 — февраль 2014
1 год и 11 месяцев

Специалист УДО, секретарь

ОАО Мосэнерго, г. Москва.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Работа с первыми лицами компании;
- Информационно-справочная работа по документам;
- Осуществление заказа пропусков для посетителей;
- Замещение помощников заместителей генерального директора на период
отсутствия;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Осуществление учета и контроля расходования бюджетных средств на
представительские расходы.

июль 2011 — декабрь 2011
6 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ОАО Русская кабельная компания, г. Москва.

- Встреча и сопровождение посетителей;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Обеспечение процесса обработки телефонных обращений
- Информационно-справочная работа по документам;
- Выполнение поручений руководителя;
- Делопроизводство, отправка почты;
- Заказ канцтоваров, жизнеобеспечение офиса;
- Ведение календаря руководителя;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Кадровое делопроизводство: прием, перевод и увольнение работников;
ведение, хранение и учет трудовых книжек работников, выдача справок с
места работы, ведение трудовых договоров;
- Мини-АТС, работа с оргтехникой.

ноябрь 2004 — июнь 2011
6 лет и 8 месяцев

Секретарь-делопроизводитель

Муниципальное общеобразовательное учреждение, г. Елец Липецкая область.

- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Обеспечение процесса обработки телефонных обращений;
- Информационно-справочная работа по документам;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Выдача справок с места работы;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в
архив.

Ключевые навыки
- Уверенный пользователь ПК: MS Office Word, Excel, Оutlook, Internet Explorer
- Внимательность к деталям, способность работать с большими объемами
информации;
- Отличное владение русским устным и письменным языком;
- Отличная память и дикция;
- Дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность, трудолюбие,
целеустремленность;
- Стремление к профессиональному и личному росту;
- Способность работать в команде и быть ее полноценным членом;
- Умение создавать благоприятную атмосферу в коллективе;
- Умение работать в высоком деловом темпе;
- Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач;
- Активная жизненная позиция.
Училась

по 2004

Елецкий государственный университет имени И.А.Бунина Уровень образования: Высшее. Факультет: Филологический. Специальность: Филолог. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2004

Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина Уровень образования: Высшее. Факультет: Физическое воспитание. Специальность: Педагог по физической культуре. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2002

Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет дополнительных педагогических профессии. Специальность: Руководитель тренинговой группы. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2002

Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет дополнительных педагогических профессий. Специальность: Руководитель студенческого театра. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Грамотное ведение документации.
Знание основ делопроизводства.
Дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность.
Отличная память и дикция, трудолюбие.
Знания СЭД "Дело", MS Office Word, Excel, Оutlook.
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
Отсутствие вредных привычек.
1С: Предприятие: Управление строительной организацией.
Контроль исполнения поручений.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 9232650 обновлено в 09:16
Делопроизводитель
По договоренности, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (1 января 1983)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 10 лет и 11 месяцев
Начальник общего отдела
3 месяца
февраль   — апрель 2016
ФГУП УС ЦФО ФСИН России, Москва
- Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Организация работы по обработке входящей на предприятии документации, доведение ее до исполнителей, согласно резолюции руководства;
- Контроль за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководства;
- Контроль работы секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции;
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов на предприятии;
- Контроль правильности оформления и согласования документов и материалов, направляемых на подпись руководителю предприятия;
- Проверка грамотности оформляемых документов;
- Контроль за соответствующим оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании предприятия;
- Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
Ведущий специалист документооборота, помощник начальника предприятия
1 год 7 месяцев
апрель 2014  — октябрь 2015
ФГУП "ЦПО" при Спецстрое России", Москва, полная занятость
- Информационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия;
- Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
- Осуществление информационно-технической работы с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний;
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; доведение до них указания и распоряжения начальника, контролирование их выполнения;
- Получение в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информацию, необходимые руководителю;
- Контролирование, своевременное рассмотрение предложений, заявлений, пришедших на имя руководителя.
Специалист УДО, секретарь
1 год 11 месяцев
апрель 2012  — февраль 2014
ОАО Мосэнерго, Москва
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Работа с первыми лицами компании;
- Информационно-справочная работа по документам;
- Осуществление заказа пропусков для посетителей;
- Замещение помощников заместителей генерального директора на период
отсутствия;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Осуществление учета и контроля расходования бюджетных средств на
представительские расходы.
Офис-менеджер
6 месяцев
июль   — декабрь 2011
ОАО Русская кабельная компания, Москва, полная занятость
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Обеспечение процесса обработки телефонных обращений
- Информационно-справочная работа по документам;
- Выполнение поручений руководителя;
- Делопроизводство, отправка почты;
- Заказ канцтоваров, жизнеобеспечение офиса;
- Ведение календаря руководителя;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Кадровое делопроизводство: прием, перевод и увольнение работников;
ведение, хранение и учет трудовых книжек работников, выдача справок с
места работы, ведение трудовых договоров;
- Мини-АТС, работа с оргтехникой.
Секретарь-делопроизводитель
6 лет 8 месяцев
ноябрь 2004  — июнь 2011
Муниципальное общеобразовательное учреждение, Елец Липецкая область
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение электронного документооборота и формирование почты
руководителя;
- Обеспечение процесса обработки телефонных обращений;
- Информационно-справочная работа по документам;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Выдача справок с места работы;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в
архив.
Высшее образование
2004
Елецкий государственный университет имени И.А.Бунина
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Филолог
2004
Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина
Физическое воспитание
Дневная/Очная форма обучения
Педагог по физической культуре
2002
Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина
Факультет дополнительных педагогических профессии
Дневная/Очная форма обучения
Руководитель тренинговой группы
2002
Елецкий государственный университет имени И.А. Бунина
Факультет дополнительных педагогических профессий
Дневная/Очная форма обучения
Руководитель студенческого театра
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
- Уверенный пользователь ПК: MS Office Word, Excel, Оutlook, Internet Explorer
- Внимательность к деталям, способность работать с большими объемами
информации;
- Отличное владение русским устным и письменным языком;
- Отличная память и дикция;
- Дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность, трудолюбие,
целеустремленность;
- Стремление к профессиональному и личному росту;
- Способность работать в команде и быть ее полноценным членом;
- Умение создавать благоприятную атмосферу в коллективе;
- Умение работать в высоком деловом темпе;
- Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач;
- Активная жизненная позиция.
Дополнительные сведения
Грамотное ведение документации.
Знание основ делопроизводства.
Дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность.
Отличная память и дикция, трудолюбие.
Знания СЭД "Дело", MS Office Word, Excel, Оutlook.
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
Отсутствие вредных привычек.
1С: Предприятие: Управление строительной организацией.
Контроль исполнения поручений.