Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 7698362
24 марта

Делопроизводитель, Специалист по документообороту, Специалист канцелярии, Оператор ПК/БД

45 000 руб.
не имеет значения
на территории работодателя
38 лет (17 января 1979), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Ул. Ак. Варги, м. Теплый Стан, м. Тропарево
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 10 месяцев

май 2013 — октябрь 2016
3 года и 6 месяцев

Главный специалист канцелярии Управления делами

(Полная занятость)

ООО ПЧРБ Банк, г. Москва.

• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, ОРД, занесение резолюций по входящим документам в системе электронного документооборота CompanyMedia Lotus Notes.
• Принятие от физических, юридических лиц, государственных структур заявлений, писем, обращений и, при необходимости, передача им ответов, подготовленных исполнителями.
• Ведение базы внутренних нормативных документов Банка (размещение новых локальных актов, перемещение утративших силу локальных актов в Архив, ведение реестра локальных актов) на бумажном носителе и в электронном виде.
• Регистрация доверенностей.
• Разбор электронной корреспонденции в электронных почтовых ящиках Банка, в случае необходимости, пересылка документов ответственным работникам (в отсутствии Начальника Канцелярии).
• Составление реестров и подготовка почтовой корреспонденции на отправку сторонним организациям и в другие офисы и отделения Банка через Почту России и другие экспресс службы.
• Сканирование всех документов в системе электронного документооборота CompanyMedia Lotus Notes.
• Подготовка документов канцелярии к сдаче в архив.
• Координация деятельности курьеров в отсутствии Начальника Канцелярии.
• Координация деятельности канцелярии с деятельностью других структурных подразделений Банка.
• Разбор входящей корреспонденции, поступившей в Банк через Почту России в отсутствии Начальника Канцелярии.
• Подготовка к нотариальному заверению копий учредительных документов Банка; лицензий Банка, карточек с образцами подписей и оттиска печати Банка, доверенностей на работников Банка, а также иных документов на основании запросов структурных подразделений Банка.
• Регистрация и хранение оригиналов договоров, дополнительных соглашений.
• Консультирование в текущем режиме структурных подразделений Банка по возникающим вопросам, входящим в компетенцию Канцелярии.
• Сшивание документов, подготавливаемых для ответов и уполномоченных представителей ЦБ РФ.
• Подготовка ежедневных отчетов для руководства Банка.
• Замещение Начальника Канцелярии в его отсутствие.
• Внесено и было принято много предложений Начальнику Управления делами о совершенствовании делопроизводства в канцелярии.
• Редко - замещение секретарей-референтов руководителей Банка.
Изначальная должность, на которую была принята в Банк - Ведущий специалист канцелярии Управления делами

март 2012 — январь 2013
11 месяцев

Делопроизводитель договорного отдела

(Полная занятость)

ЗАО «РЕГИОНСТРОЙ», г. Москва.

1. Заведение информации в Информационную систему управления проектами.
2. Организация процесса согласования документов (договоров, доп.соглашений, актов, заказов и др.), подписание у руководства, проставление печатей.
3. Ведение архива учредительных документов контрагентов.

август 2007 — июнь 2011
3 года и 11 месяцев

Помощник начальника транспортного отдела

(Полная занятость)

ЗАО «Обухов Автоцентр», г. Москва.

1. Регистрационное оформление автомобилей (постановка на учет, снятие с учета, получение талонов ТО, полисов ОСАГО и КАСКО, оформление доверенностей) и ведение электронной базы по ним.
2. Документооборот транспортного отдела (оформление, выдача и расчет путевых листов; ведение журналов по транспорту и водителям; составление графиков отпусков, графиков работы и табелей учета рабочего времени водителей; составление писем, приказов, распоряжений, договоров, актов; анализ, составление, ведение бюджета; составление отчетов по топливу и курьерской доставке).
3. Выполнение других поручений руководителя, связанных с оперативной работой водителей и автотранспорта.
4. Началом трудовой деятельности в данной Компании была должность секретаря-референта Администрации (стандартные обязанности секретаря: звонки, почта, посетители, документооборот).

ноябрь 2004 — август 2007
2 года и 10 месяцев

Ассистент приемной Начальника Управления

(Полная занятость)

ОАО "СУЭК" (Сибирская Угольная Энергетическая Компания), г. Москва.

1. Организация работы приемной двух руководителей в паре со вторым секретарем.
2. Документооборот, перераспределение звонков, прием-отправка факсов; деловая переписка, организация встреч, переговоров, селекторных совещаний
3. Оформление реестров и сдача документов в архив, заказ канцелярии.
4. Оформление командировок (билеты, гостиницы, визы, автомобиль – через соответствующие службы Компании), оформление авансовых отчётов.

февраль 2001 — ноябрь 2004
3 года и 10 месяцев

Инженер-программист

(Полная занятость)

ММПП «Салют», г. Москва.

Составление графиков выполнения работ в ПО Primavera Systems

Ключевые навыки
Аналитический склад ума, способность работать с большими объемами информации и документов, внимательность, усидчивость, ответственность.

Компьютерные навыки:
Владение машинописью (десятипальцевый слепой метод печатания 200 уд/мин).
MS Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, 1С:Предприятие, Lotus Notes, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, АИС, Internet, электронный документооборот в СЭД CompanyMedia Lotus Notes
Училась

по 2002

(МГТУ "СТАНКИН") Московский государственный технологический университет "Станкин" Уровень образования: Высшее (магистр). Факультет: Технологический. Специальность: Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2000

Московский государственный технологический университет "Станкин" Уровень образования: Высшее (бакалавр). Факультет: Технологический. Специальность: Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2013

Оператор ЭВМ со знанием программы 1С: Предприятие. Государственное автономное образовательное учреждение г. Москвы учебный центр "Профессионал", г. Москва

2007

Курсы секретарей. ОО "Клуб профессиональных секретарей", г. Москва

2005

Тренинг "150% секретарь". Star Personnel, г. Москва

2004

Курсы английского языка. Некоммерческое партнерство "Российский учебно-научно-инновационный комплекс авиакосмической промышленности", г. Москва

2001

Курсы PMSOFT. ФГУП ММПП "Салют", г. Москва

1994

Курсы английского языка. МГУ им. Ломоносова, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B,D
О себе

У ООО ПЧРБ Банка отозвана лицензия, с связи с чем последовало сокращение штата.

В Университете была старостой группы.

Пожелания к будущей работе:
Оформление согласно ТК РФ. Полностью «белая зарплата».
Рабочий день нормированный, без разъездов, наличие столовой.
НЕ секретарь, без обязанностей «чай/кофе».
Район - ЗАО, ЮЗАО, Сокольническая ветка метро

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 7698362 обновлено 24 марта, 15:18
Делопроизводитель, Специалист по документообороту, Специалист канцелярии, Оператор ПК/БД
45 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя
Женщина, 38 лет (17 января 1979)
Высшее образование
замужем, детей нет
Москва, Ул. Ак. Варги (м. Теплый Стан, м. Тропарево)
гражданство Россия
Опыт работы 14 лет и 10 месяцев
3 года 6 месяцев
май 2013  — октябрь 2016
ООО ПЧРБ Банк, Москва, полная занятость
Главный специалист канцелярии Управления делами
• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, ОРД, занесение резолюций по входящим документам в системе электронного документооборота CompanyMedia Lotus Notes.
• Принятие от физических, юридических лиц, государственных структур заявлений, писем, обращений и, при необходимости, передача им ответов, подготовленных исполнителями.
• Ведение базы внутренних нормативных документов Банка (размещение новых локальных актов, перемещение утративших силу локальных актов в Архив, ведение реестра локальных актов) на бумажном носителе и в электронном виде.
• Регистрация доверенностей.
• Разбор электронной корреспонденции в электронных почтовых ящиках Банка, в случае необходимости, пересылка документов ответственным работникам (в отсутствии Начальника Канцелярии).
• Составление реестров и подготовка почтовой корреспонденции на отправку сторонним организациям и в другие офисы и отделения Банка через Почту России и другие экспресс службы.
• Сканирование всех документов в системе электронного документооборота CompanyMedia Lotus Notes.
• Подготовка документов канцелярии к сдаче в архив.
• Координация деятельности курьеров в отсутствии Начальника Канцелярии.
• Координация деятельности канцелярии с деятельностью других структурных подразделений Банка.
• Разбор входящей корреспонденции, поступившей в Банк через Почту России в отсутствии Начальника Канцелярии.
• Подготовка к нотариальному заверению копий учредительных документов Банка; лицензий Банка, карточек с образцами подписей и оттиска печати Банка, доверенностей на работников Банка, а также иных документов на основании запросов структурных подразделений Банка.
• Регистрация и хранение оригиналов договоров, дополнительных соглашений.
• Консультирование в текущем режиме структурных подразделений Банка по возникающим вопросам, входящим в компетенцию Канцелярии.
• Сшивание документов, подготавливаемых для ответов и уполномоченных представителей ЦБ РФ.
• Подготовка ежедневных отчетов для руководства Банка.
• Замещение Начальника Канцелярии в его отсутствие.
• Внесено и было принято много предложений Начальнику Управления делами о совершенствовании делопроизводства в канцелярии.
• Редко - замещение секретарей-референтов руководителей Банка.
Изначальная должность, на которую была принята в Банк - Ведущий специалист канцелярии Управления делами
11 месяцев
март 2012  — январь 2013
ЗАО «РЕГИОНСТРОЙ», Москва, полная занятость
Делопроизводитель договорного отдела
1. Заведение информации в Информационную систему управления проектами.
2. Организация процесса согласования документов (договоров, доп.соглашений, актов, заказов и др.), подписание у руководства, проставление печатей.
3. Ведение архива учредительных документов контрагентов.
3 года 11 месяцев
август 2007  — июнь 2011
ЗАО «Обухов Автоцентр», Москва, полная занятость
Помощник начальника транспортного отдела
1. Регистрационное оформление автомобилей (постановка на учет, снятие с учета, получение талонов ТО, полисов ОСАГО и КАСКО, оформление доверенностей) и ведение электронной базы по ним.
2. Документооборот транспортного отдела (оформление, выдача и расчет путевых листов; ведение журналов по транспорту и водителям; составление графиков отпусков, графиков работы и табелей учета рабочего времени водителей; составление писем, приказов, распоряжений, договоров, актов; анализ, составление, ведение бюджета; составление отчетов по топливу и курьерской доставке).
3. Выполнение других поручений руководителя, связанных с оперативной работой водителей и автотранспорта.
4. Началом трудовой деятельности в данной Компании была должность секретаря-референта Администрации (стандартные обязанности секретаря: звонки, почта, посетители, документооборот).
2 года 10 месяцев
ноябрь 2004  — август 2007
ОАО "СУЭК" (Сибирская Угольная Энергетическая Компания), Москва, полная занятость
Ассистент приемной Начальника Управления
1. Организация работы приемной двух руководителей в паре со вторым секретарем.
2. Документооборот, перераспределение звонков, прием-отправка факсов; деловая переписка, организация встреч, переговоров, селекторных совещаний
3. Оформление реестров и сдача документов в архив, заказ канцелярии.
4. Оформление командировок (билеты, гостиницы, визы, автомобиль – через соответствующие службы Компании), оформление авансовых отчётов.
3 года 10 месяцев
февраль 2001  — ноябрь 2004
ММПП «Салют», Москва, полная занятость
Инженер-программист
Составление графиков выполнения работ в ПО Primavera Systems
Высшее образование
2002
(МГТУ "СТАНКИН") Московский государственный технологический университет "Станкин"
Магистр
Технологический
Дневная/Очная форма обучения
Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств
2000
Московский государственный технологический университет "Станкин"
Бакалавр
Технологический
Дневная/Очная форма обучения
Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств
Курсы
2013
Государственное автономное образовательное учреждение г. Москвы учебный центр "Профессионал"
Оператор ЭВМ со знанием программы 1С: Предприятие
Москва
2007
ОО "Клуб профессиональных секретарей"
Курсы секретарей
Москва
2005
Star Personnel
Тренинг "150% секретарь"
Москва
2004
Некоммерческое партнерство "Российский учебно-научно-инновационный комплекс авиакосмической промышленности"
Курсы английского языка
Москва
2001
ФГУП ММПП "Салют"
Курсы PMSOFT
Москва
1994
МГУ им. Ломоносова
Курсы английского языка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B, D
Профессиональные навыки
Аналитический склад ума, способность работать с большими объемами информации и документов, внимательность, усидчивость, ответственность.

Компьютерные навыки:
Владение машинописью (десятипальцевый слепой метод печатания 200 уд/мин).
MS Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, 1С:Предприятие, Lotus Notes, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, АИС, Internet, электронный документооборот в СЭД CompanyMedia Lotus Notes
Дополнительные сведения
У ООО ПЧРБ Банка отозвана лицензия, с связи с чем последовало сокращение штата.

В Университете была старостой группы.

Пожелания к будущей работе:
Оформление согласно ТК РФ. Полностью «белая зарплата».
Рабочий день нормированный, без разъездов, наличие столовой.
НЕ секретарь, без обязанностей «чай/кофе».
Район - ЗАО, ЮЗАО, Сокольническая ветка метро