48263822Обновлено 26 мартаБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель
33 года (родился 29 января 1988), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Делопроизводитель

Готов к командировкам
50 000 руб.

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

    • Август 2019 – май 2020
    • 10 месяцев

    Делопроизводитель

    Mellenium group, Москва
    Оформление визовых документов организациям

    Обязанности:

    Ведение системы документационного архива в компании, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов; - осуществление работы по сканированию бумажных документов и их загрузку в электронную базу данных; - организация хранения и обеспечение сохранности документов; - работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей; - прием звонков, их перераспределение; - работа с оргтехникой (сканирование, копирование); - жизнеобеспечение офиса, заказ (канцтоваров, хоз. принадлежностей), формирование заказов для магазинов, обеспечение доставки; - работа с курьерской службой; - составление приказов, служебных записок, закрывающих документов; - сбор документов на отправку контрагентам; - встреча гостей, партнеров (чай, кофе); - подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач; - контроль чистоты офиса (работа с клинингом); - организация встреч, регистрации и обслуживание посетителей; - организация переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола - вести деловую переписку с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета; - заказ такси, железнодорожные и авиа билет, организация бизнес поездок руководителей.

    Достижения:

    Отлаженная и удобная система документооборота в организации
    • Февраль 2019 – июль 2019
    • 6 месяцев

    Делопроизводитель

    Psn group, Москва
    Продажа элитной недвижимости

    Обязанности:

    Комплектация и подача документов в государственные органы, с целью государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также государственного кадастрового учета объектов недвижимости; Формирование пакета документов для регистрации первого ДДУ; Взаимодействие с государственными органами; взаимодействие с нотариусами: обеспечение заверения копий документов и удостоверения доверенностей; Заведение в 1С заявок на оплату государственной пошлины, счетов; Контроль над оплатой заявок/счетов, относящихся к деятельности подразделения; Подготовка/проверка доверенностей; Мониторинг корректного состава сведений о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре недвижимости; Обеспечение своевременного подписания оригиналов документов; Ведение электронного архива документов и организация передачи документов на хранение в архив Компании.

    Достижения:

    Продажа пула квартир в сроки оговорённые договором.
    • Январь 2012 – июль 2018
    • 6 лет и 7 месяцев

    Юрист-делопроизводитель

    ИГ Абсолют, Москва
    Продажа, аренда, инвестиции в недвижимость.

    Обязанности:

    Организация делопроизводства (прием входящей документации от контрагентов, сканирование, передача исходящей информации контрагентам).Подготовка различных комплектов документов. Разработка и согласование регламентных документов, приказов, распоряжений. Организация отправки документации Почтой России или экспресс почтой, взаимодействие с курьерами. Оформление в 1С ДО исходящих писем в соответствии со стандартами, контроль качества подготовки и правильности составления документов. Правовое сопровождение сделок по реализации объектов жилой недвижимости:по ДДУ в рамках 214 ФЗ, а также по ДКП (вторичный рынок). Анализ предоставляемых клиентами документов для регистрации. Организация и контроль за подписанием документов сторонами сделки.

    Достижения:

    Увеличение объемов продаж компании, налаженные бизнес процессы, довольные клиенты.
    • Февраль 2009 – ноябрь 2011
    • 2 года и 10 месяцев

    Ведущий юрисконсульт

    Государственный Университет Управления, Москва
    Образовательные услуги

    Обязанности:

    Разработка документов правового характера. Осуществление методического руководства правовой работой в Вузе, правовая помощь ее структурным подразделениям. Учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, изучение практики заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно - финансовой деятельности Вуза. Контроль своевременности предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности Вуза.

    Достижения:

    Оптимизация документооборота в отделе. Уменьшение бюрократических процессов.
    • Май 2008 – сентябрь 2008
    • 5 месяцев

    Помощник юриста

    ООО Объединенные юристы, Москва
    Юридические услуги, Регистрация предприятий, некоммерческих организаций, ЗАО, ООО, регистрация ИП, внесение изменений в учредительные документы, сертификация, лицензирование, судебная защита.

    Обязанности:

    Подготовка документов для судебных заседаний. Оформление юридических запросов, претензий и т. п. Делопроизводство, архивирование, работа с документами (сканирование, копирование и т. д.).

    Достижения:

    Выигранные в суде дела, успешное получение лицензий, уменьшение времени на обслуживание клиентов.
    • Май 2003 – январь 2008
    • 4 года и 9 месяцев

    Инженер

    Государственный университет управления, Москва
    Образовательные услуги

    Обязанности:

    Выполнение различных нормативно-правовых работ, связанных с проводимыми мероприятиями в рамках института; составление и оформление технической документации по выполненным институтом работам.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Ms Office, Power point,1С УХ, 1С Документооборот

Дополнительные сведения:

Многовекторность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Иностранные языки

  • Английский язык — технический
  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • A — мотоциклы
  • B — легковые авто
Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию