Делопроизводитель

Ведение системы документационного архива в компании, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов; - осуществление работы по сканированию бумажных документов и их загрузку в электронную базу данных; - организация хранения и обеспечение сохранности документов; - работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей; - прием звонков, их перераспределение; - работа с оргтехникой (сканирование, копирование); - жизнеобеспечение офиса, заказ (канцтоваров, хоз. принадлежностей), формирование заказов для магазинов, обеспечение доставки; - работа с курьерской службой; - составление приказов, служебных записок, закрывающих документов; - сбор документов на отправку контрагентам; - встреча гостей, партнеров (чай, кофе); - подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач; - контроль чистоты офиса (работа с клинингом); - организация встреч, регистрации и обслуживание посетителей; - организация переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола - вести деловую переписку с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета; - заказ такси, железнодорожные и авиа билет, организация бизнес поездок руководителей.

Отлаженная и удобная система документооборота в организации

Комплектация и подача документов в государственные органы, с целью государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также государственного кадастрового учета объектов недвижимости; Формирование пакета документов для регистрации первого ДДУ; Взаимодействие с государственными органами; взаимодействие с нотариусами: обеспечение заверения копий документов и удостоверения доверенностей; Заведение в 1С заявок на оплату государственной пошлины, счетов; Контроль над оплатой заявок/счетов, относящихся к деятельности подразделения; Подготовка/проверка доверенностей; Мониторинг корректного состава сведений о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре недвижимости; Обеспечение своевременного подписания оригиналов документов; Ведение электронного архива документов и организация передачи документов на хранение в архив Компании.

Продажа пула квартир в сроки оговорённые договором.

Организация делопроизводства (прием входящей документации от контрагентов, сканирование, передача исходящей информации контрагентам).Подготовка различных комплектов документов. Разработка и согласование регламентных документов, приказов, распоряжений. Организация отправки документации Почтой России или экспресс почтой, взаимодействие с курьерами. Оформление в 1С ДО исходящих писем в соответствии со стандартами, контроль качества подготовки и правильности составления документов. Правовое сопровождение сделок по реализации объектов жилой недвижимости:по ДДУ в рамках 214 ФЗ, а также по ДКП (вторичный рынок). Анализ предоставляемых клиентами документов для регистрации. Организация и контроль за подписанием документов сторонами сделки.

Увеличение объемов продаж компании, налаженные бизнес процессы, довольные клиенты.

Разработка документов правового характера. Осуществление методического руководства правовой работой в Вузе, правовая помощь ее структурным подразделениям. Учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, изучение практики заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно - финансовой деятельности Вуза. Контроль своевременности предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности Вуза.

Оптимизация документооборота в отделе. Уменьшение бюрократических процессов.

Подготовка документов для судебных заседаний. Оформление юридических запросов, претензий и т. п. Делопроизводство, архивирование, работа с документами (сканирование, копирование и т. д.).

Выигранные в суде дела, успешное получение лицензий, уменьшение времени на обслуживание клиентов.

Выполнение различных нормативно-правовых работ, связанных с проводимыми мероприятиями в рамках института; составление и оформление технической документации по выполненным институтом работам.