Обязанности:
- Организация электронного и бумажного архива с нуля, проверка правильности формирования и оформления архивного дела согласно нормативным документам, систематизация архивных дел, обучение сотрудников своего отдела.
- Осуществление хранения дел в соответствии с установленными правилами и обеспечение их сохранности; контроль за своевременной сдачей дел в архив.
- Формирование и передача архивных дел на ответственное хранение в специализированную организацию; оформление запросов на выдачу дел.
- Контроль и анализ ошибок, при проведении работ по подтверждению соответствия продукции, с целью предотвращения последующего их повторения.
- Ведение журналов и реестров.
- Получение, хранение, учет, регистрация и выдача бланков сертификатов соответствия, как документов строгой отчетности.
- Составление отчетов для Росаккредитации в установленном порядке, в том числе о расходовании бланков сертификатов соответствия, а также сведений (изменении сведений) для внесения в реестр аккредитованных лиц и публикации о результатах подтверждения соответствия.
- Организация подключения органа по сертификации/лаборатории к ФГИС Росаккредитации (приобретение программного обеспечения «ViPNet Client» и квалифицированной ЭЦП на ключевом носителе, своевременное отслеживание сроков действия и их продление); изучение основ работы и администрирование пользователей личного кабинета.
- Внедрение программного продукта на базе Lotus Notes – позволяющего автоматизировать основные бизнес-процессы органа по сертификации продукции; постановка задач перед разработчиком для доработки необходимого функционала программы под конкретные нужды; обучение работе пользователей своего отдела.
- Формирование письменных и устных разъяснений на письма, запросы и т.д., поступивших от государственных, судебных и других контролирующих органов и контрагентов.
- Проведение сверок с испытательными лабораториями по проведенным ими испытаниям (протоколам).
- Использование информационно-справочных систем.
- Консультирование и взаимодействие с сотрудниками других отделов.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
С ноября 2008 года по октябрь 2016 года работала под руководством одного собственника, менялись только юридические лица.