Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36433044
7 декабря

Делопроизводитель

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (18 мая 1985), женский, высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Москва, р-н Тимирязевксий, м. Тимирязевская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 9 месяцев

май 2016 — июль 2016
3 месяца

Специалист по документообороту

(Полная занятость)

Zed+, г. Москва.

Работа со счетами:
- прием счетов от контрагентов;
- сверка данных;
- внесение счетов на оплату в базу данных "1С:Казначейство 8.3";
- визирование;
- контроль подписания актов и ведомостей;
- отправка на оплату;
- контроль оплаты;
- передача контрагентам актов, ведомостей;
- контроль получения;
- запрос актов сверок у контрагентов;
- архивирование.

Работа с юридическими документами:
- прием дополнительных соглашений и приложений к договорам;
- передача на согласование;
- контроль согласования;
- отправка контрагентам;
- архивирование.

Работа с архивом:
- сканирование;
- регистрация;
- систематизация;
- хранение;
- использование архивных документов.

Причина увольнения: проектная (временная работа).

август 2012 — февраль 2016
3 года и 7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Группа Компаний "Две столицы", г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. строительной и проектной документации), документооборот;
- Ведение баз данных (субподрядчики, сдельщики, приказы, договоры, доверенности и др.);
- Работа с архивом (прием, регистрация, систематизация, хранение, использование архивных документов и уничтожение);
- Взаимодействие с филиалами Группы компаний (составление описей, документооборот);
- Сбор и ведение исполнительной документации для Государственной комиссии;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, плоттер);
- Подготовка и редактирование документации;
- Отправка исходящей корреспонденции средствами курьерской службы или экспресс-почтой;
- Составление приказов, распоряжений и писем;
- Помощь в работе бухгалтера (запрос актов сверок, работа с банковскими документами и др.);
- Помощь в работе инженера-сметчика (работа с формами КС-2, КС-3, подбор прайс-листов и др.);
- Помощь в работе юриста (подготовка тендерной документации, документации для проверок СРО и др.);
- Помощь в работе инспектора отдела кадров (работа с трудовыми книжками, карточками формы Т2, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- Помощь проектному и архитектурному отделу (печать проектов, сшивка для прохождения Главгосэкспертизы и др.);
- Помощь отделу снабжения (обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими и офисными принадлежностями, водой, чаем, кофе);
- Помощь начальнику участка (оформление актов на скрытые работы и др.);
- Работа с тендерными площадками;
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов, передача документации, её согласование и т.д.);
- Поиск, подбор кандидатов и предварительное телефонное интервью на открытые вакансии для организации;
- Согласование счетов на оплату с руководством;
- Выполнение поручений руководителя.

Причина увольнения: банкротство компании.

март 2012 — июнь 2012
4 месяца

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ЗАО "Аэродромная строительная корпорация", г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (распределение их по папкам / архив);
- Ведение реестра приказов и почтовых отправлений;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- Перевод текстов из PDF формата в Word, Exel;
- Подготовка документации;
- Работа с электронной почтой;
- Составление по просьбе руководителя приказов, распоряжений и писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и офисных принадлежностей, заказ мебели);
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов и т.д.);
- Согласование счетов на оплату с руководством.

август 2010 — март 2012
1 год и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

Группа Компаний "Две столицы", г. Москва.

- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. строительной документации), документооборот;
- Ведение баз данных (субподрядчики, сдельщики, приказы, договоры, доверенности и др.);
- Работа с архивом (прием, регистрация, систематизация, хранение, использование архивных документов и уничтожение);
- Взаимодействие с филиалами Группы компаний (составление описей, документооборот);
- Сбор и ведение исполнительной документации для Государственной комиссии;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- Подготовка и редактирование документации;
- Отправка исходящей корреспонденции средствами курьерской службы или экспресс-почтой;
- Составление приказов, распоряжений и писем;
- Помощь в работе бухгалтера (запрос актов сверок, работа с банковскими документами и др.);
- Помощь в работе инженера-сметчика (работа с формами КС-2, КС-3, подбор прайс-листов и др.);
- Помощь в работе юриста (подготовка тендерной документации, документации для проверок СРО и др.);
- Помощь в работе инспектора отдела кадров (работа с трудовыми книжками, карточками формы Т2, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- Помощь отделу снабжения (обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими и офисными принадлежностями, водой, чаем, кофе);
- Помощь начальникам участка и инженеру по техническому надзору (оформление актов на скрытые работы и др.);
- Работа с тендерными площадками;
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов, передача документации, её согласование и т.д.);
- Поиск, подбор кандидатов и предварительное телефонное интервью на открытые вакансии для организации;
- Согласование счетов на оплату с руководством;
- Выполнение поручений руководителя.

июль 2008 — август 2008
2 месяца

Менеджер торгового зала

(Полная занятость)

ООО "Технониколь", г. Улан-Удэ.

- Работа в программе 1С-CRM (заполнение базы данных передвижения по объектам активных менеджеров продаж);
- Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С;
- Прием входящих звонков и распределение;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс)

июнь 2008 — июнь 2008
1 месяц

Заведующая канцелярией

(Полная занятость)

Муниципальное Учреждение Здравоохранения «Городской родильный дом № 2»., г. Улан-Удэ.

- Прием входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс);
- Выполнение поручений Главного врача и Заместителя Главного врача;
- Распределение документов по папкам для сотрудников родильного дома;
- Прием посетителей родильного дома;
- Составление приказов, распоряжений и писем

май 2007 — июль 2007
3 месяца

Продавец-консультант, кассир

(Полная занятость)

ООО "Каменный век", магазин "Легион", г. Улан-Удэ.

- Консультирование покупателей;
- Ведение книги продаж;
- Составление ежемесячных отчетов о продажах;
- Составление ежемесячных товарно-денежных отчетов;
- Выкладка товара;
- Работа с кассовым аппаратом

ноябрь 2005 — май 2007
1 год и 7 месяцев

Продавец-консультант, кассир

(Полная занятость)

ИП "Истангулов Б. С." магазин "Видеоленд", г. Улан-Удэ.

- Консультирование покупателей;
- Ведение книги продаж;
- Составление ежемесячных отчетов о продажах;
- Составление ежемесячных товарно-денежных отчетов;
- Выкладка товара;
- Работа с кассовым аппаратом Меркурий 115ф

Ключевые навыки
Прием и распределение телефонных звонков, Архивирование, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника, Факс, Сканер, CRM, Ксерокс, Делопроизводство, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Пользователь ПК, Ведение переговоров, Документооборот, Организация встреч, Прием посетителей, Деловое общение, Организаторские навыки, Работа в команде, FineReader, Ведение архива, Электронный документооборот, Первичные документы, 1С: Документооборот, Организация движения и учета документов, Бумажный документооборот, Первичная бухгалтерская документация, Организация хранения документации, MS Outlook, Протоколирование,

Компьютерные навыки:
Windows XP, Vista, 7, 10; MSOffice, Photoshop, CorelDraw, 1C, ABBYY FineReader, AutoCAD, Adobe Acrobat, навыки работы с офисной техникой, навыки программирования в Pascal, Delphi, FoxPro, C++, 1С: Документооборот
Училась

по 2009

Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Маркетолог. Форма обучения: Заочная.

по 2006

Бурятский филиал Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ) (бывш. Бурятский колледж статистики, экономики и информационных технологий) Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Техник (ПОВТАС), специализация бухгалтерский учет и контроль. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Офис-менеджер. Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Коммуникабельность, способность сосредоточиться на выполнении большого объёма работ. Умею организовать людей, ответственна, отлично работаю в команде, не конфликтна. Легко обучаюсь и самостоятельно овладеваю новыми знаниями. Без вредных привычек.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36433044 обновлено 7 декабря, 10:32
Делопроизводитель
45 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (18 мая 1985)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Москва, р-н Тимирязевксий (м. Тимирязевская)
Опыт работы 7 лет и 9 месяцев
Специалист по документообороту
3 месяца
май   — июль 2016
Zed+, Москва, полная занятость
Работа со счетами:
- прием счетов от контрагентов;
- сверка данных;
- внесение счетов на оплату в базу данных "1С:Казначейство 8.3";
- визирование;
- контроль подписания актов и ведомостей;
- отправка на оплату;
- контроль оплаты;
- передача контрагентам актов, ведомостей;
- контроль получения;
- запрос актов сверок у контрагентов;
- архивирование.

Работа с юридическими документами:
- прием дополнительных соглашений и приложений к договорам;
- передача на согласование;
- контроль согласования;
- отправка контрагентам;
- архивирование.

Работа с архивом:
- сканирование;
- регистрация;
- систематизация;
- хранение;
- использование архивных документов.

Причина увольнения: проектная (временная работа).
Офис-менеджер
3 года 7 месяцев
август 2012  — февраль 2016
Группа Компаний "Две столицы", Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. строительной и проектной документации), документооборот;
- Ведение баз данных (субподрядчики, сдельщики, приказы, договоры, доверенности и др.);
- Работа с архивом (прием, регистрация, систематизация, хранение, использование архивных документов и уничтожение);
- Взаимодействие с филиалами Группы компаний (составление описей, документооборот);
- Сбор и ведение исполнительной документации для Государственной комиссии;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, плоттер);
- Подготовка и редактирование документации;
- Отправка исходящей корреспонденции средствами курьерской службы или экспресс-почтой;
- Составление приказов, распоряжений и писем;
- Помощь в работе бухгалтера (запрос актов сверок, работа с банковскими документами и др.);
- Помощь в работе инженера-сметчика (работа с формами КС-2, КС-3, подбор прайс-листов и др.);
- Помощь в работе юриста (подготовка тендерной документации, документации для проверок СРО и др.);
- Помощь в работе инспектора отдела кадров (работа с трудовыми книжками, карточками формы Т2, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- Помощь проектному и архитектурному отделу (печать проектов, сшивка для прохождения Главгосэкспертизы и др.);
- Помощь отделу снабжения (обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими и офисными принадлежностями, водой, чаем, кофе);
- Помощь начальнику участка (оформление актов на скрытые работы и др.);
- Работа с тендерными площадками;
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов, передача документации, её согласование и т.д.);
- Поиск, подбор кандидатов и предварительное телефонное интервью на открытые вакансии для организации;
- Согласование счетов на оплату с руководством;
- Выполнение поручений руководителя.

Причина увольнения: банкротство компании.
Офис-менеджер
4 месяца
март   — июнь 2012
ЗАО "Аэродромная строительная корпорация", Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (распределение их по папкам / архив);
- Ведение реестра приказов и почтовых отправлений;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- Перевод текстов из PDF формата в Word, Exel;
- Подготовка документации;
- Работа с электронной почтой;
- Составление по просьбе руководителя приказов, распоряжений и писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и офисных принадлежностей, заказ мебели);
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов и т.д.);
- Согласование счетов на оплату с руководством.
Офис-менеджер
1 год 8 месяцев
август 2010  — март 2012
Группа Компаний "Две столицы", Москва, полная занятость
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. строительной документации), документооборот;
- Ведение баз данных (субподрядчики, сдельщики, приказы, договоры, доверенности и др.);
- Работа с архивом (прием, регистрация, систематизация, хранение, использование архивных документов и уничтожение);
- Взаимодействие с филиалами Группы компаний (составление описей, документооборот);
- Сбор и ведение исполнительной документации для Государственной комиссии;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- Подготовка и редактирование документации;
- Отправка исходящей корреспонденции средствами курьерской службы или экспресс-почтой;
- Составление приказов, распоряжений и писем;
- Помощь в работе бухгалтера (запрос актов сверок, работа с банковскими документами и др.);
- Помощь в работе инженера-сметчика (работа с формами КС-2, КС-3, подбор прайс-листов и др.);
- Помощь в работе юриста (подготовка тендерной документации, документации для проверок СРО и др.);
- Помощь в работе инспектора отдела кадров (работа с трудовыми книжками, карточками формы Т2, ведение табеля учета рабочего времени и др.);
- Помощь отделу снабжения (обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими и офисными принадлежностями, водой, чаем, кофе);
- Помощь начальникам участка и инженеру по техническому надзору (оформление актов на скрытые работы и др.);
- Работа с тендерными площадками;
- Взаимодействие с администрацией арендодателя (оформление пропусков для работников и гостей, оформление парковочных талонов, передача документации, её согласование и т.д.);
- Поиск, подбор кандидатов и предварительное телефонное интервью на открытые вакансии для организации;
- Согласование счетов на оплату с руководством;
- Выполнение поручений руководителя.
Менеджер торгового зала
2 месяца
июль   — август 2008
ООО "Технониколь", Улан-Удэ, полная занятость
- Работа в программе 1С-CRM (заполнение базы данных передвижения по объектам активных менеджеров продаж);
- Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С;
- Прием входящих звонков и распределение;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс)
Заведующая канцелярией
1 месяц
июнь   — июнь 2008
Муниципальное Учреждение Здравоохранения «Городской родильный дом № 2»., Улан-Удэ, полная занятость
- Прием входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Работа с офисной техникой (факс, ксерокс);
- Выполнение поручений Главного врача и Заместителя Главного врача;
- Распределение документов по папкам для сотрудников родильного дома;
- Прием посетителей родильного дома;
- Составление приказов, распоряжений и писем
Продавец-консультант, кассир
3 месяца
май   — июль 2007
ООО "Каменный век", магазин "Легион", Улан-Удэ, полная занятость
- Консультирование покупателей;
- Ведение книги продаж;
- Составление ежемесячных отчетов о продажах;
- Составление ежемесячных товарно-денежных отчетов;
- Выкладка товара;
- Работа с кассовым аппаратом
Продавец-консультант, кассир
1 год 7 месяцев
ноябрь 2005  — май 2007
ИП "Истангулов Б. С." магазин "Видеоленд", Улан-Удэ, полная занятость
- Консультирование покупателей;
- Ведение книги продаж;
- Составление ежемесячных отчетов о продажах;
- Составление ежемесячных товарно-денежных отчетов;
- Выкладка товара;
- Работа с кассовым аппаратом Меркурий 115ф
Высшее образование
2009
Восточно-Сибирский Государственный университет технологий и управления
Экономический
Заочная форма обучения
Маркетолог
Среднее специальное образование
2006
Бурятский филиал Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ) (бывш. Бурятский колледж статистики, экономики и информационных технологий)
Дневная/Очная форма обучения
Техник (ПОВТАС), специализация бухгалтерский учет и контроль
Курсы
2012
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
Офис-менеджер
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Прием и распределение телефонных звонков, Архивирование, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисная техника, Факс, Сканер, CRM, Ксерокс, Делопроизводство, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Пользователь ПК, Ведение переговоров, Документооборот, Организация встреч, Прием посетителей, Деловое общение, Организаторские навыки, Работа в команде, FineReader, Ведение архива, Электронный документооборот, Первичные документы, 1С: Документооборот, Организация движения и учета документов, Бумажный документооборот, Первичная бухгалтерская документация, Организация хранения документации, MS Outlook, Протоколирование,

Компьютерные навыки:
Windows XP, Vista, 7, 10; MSOffice, Photoshop, CorelDraw, 1C, ABBYY FineReader, AutoCAD, Adobe Acrobat, навыки работы с офисной техникой, навыки программирования в Pascal, Delphi, FoxPro, C++, 1С: Документооборот
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, способность сосредоточиться на выполнении большого объёма работ. Умею организовать людей, ответственна, отлично работаю в команде, не конфликтна. Легко обучаюсь и самостоятельно овладеваю новыми знаниями. Без вредных привычек.