Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35865238
24 августа

Делопроизводитель

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
33 года (19 марта 1983), женский, среднее специальное образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 2 месяца

январь 2016 — июнь 2016
6 месяцев

Главный специалист сектора делопроизводства филиалов ОД СОиОУД

Московская Объединенная Энергетическая Компания, г. Москва.

Общее руководство структурным подразделением (в подчинении 3 штатных единицы). Контроль и ведение делопроизводства Филиала в электронной системе документооборота (ЛанДокс), а также в системе МосЭДО. Архивирование документов согласно номенклатуры дел. В непосредственные обязанности входит:
- подготовка и согласование номенклатуры дел Филиала;
- контроль исполнительской дисциплины Филиала, формирование отчетов;
- конфиденциальное делопроизводство подразделения,
- отчетность Филиала по линии делопроизводства;
- работа в SAP (заведение и согласование технической карточки, заведение и согласование заказа на поставку, заведение и согласование заявки на оплату);
- согласование локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в ходе их подготовки;
- планы работы отдела и отчеты к ним;
- ведение бюджета подразделения.

Также за прошедшее время мною была проведена работа по организации структурированного хранения номенклатурных дел Филиала, а также приведению в соответствие с внутренними нормативами конфиденциального делопроизводства подразделения.

июль 2014 — январь 2016
1 год и 7 месяцев

Начальник отдела документационного обеспечения

ООО СК "Альянс Жизнь", г. Москва.

Руководство персоналом (в подчинении 2 штатных сотрудника, 3 работника по ДП). Ведение делопроизводства Общества в т.ч. в электронной системе документооборота, архивирование документов согласно номенклатуры дел с последующей передачей на внешнее хранение.
В личном ведении находится учет бланков строгой отчетности (в автоматической системе учета бланков строгой отчетности "Кларис" - с 01.01.2015); сопровождение договоров подряда; KPI подчиненных; хранение, учет, заказ, актуализация, а также предоставление по заявкам, в том числе оформление нотариально заверенных копий учредительных документов Общества; организация нотариального оформления банковских карточек образцов подписей; Организация перевода документов через контрагента, в т. ч. нотариально заверенный перевод и пр.; участие в проектах, напрямую (либо косвенно) относящихся к канцелярии; а также поручения руководства. Планы, отчетность, расчет бюджета (в том числе ФОТ, ФОЗ), проверка предоставляемых

апрель 2012 — июнь 2014
2 года и 3 месяца

Руководитель проекта отдела документационного обеспечения

ООО СК "Альянс Жизнь", г. Москва.

Руководство персоналом (в подчинении 2 штатных сотрудника, 3 работника по ДП). Ведение делопроизводства Общества. Архив.
В личном ведении находится учет БСО; сопровождение ДП; KPI подчиненных; хранение, учет, заказ, актуализация, а также предоставление по заявкам, в том числе оформление нотар. завер. копий, учредительных документов Общества; участие в проектах, напрямую (либо косвенно) относящихся к канцелярии; а также поручения руководства.

октябрь 2010 — март 2012
1 год и 6 месяцев

Старший делопроизводитель

АКБ "Российский капитал", г. Москва.

Регистрация входящей\ исходящей\внутренней документации и приказов\распоряжений руководства, регистрация договоров;
ведение баз данных документов; сканирование и подготовка к архивному хранению документов; формирование номенклатурных дел и сдача их в архив; подготовка к отправке почтовых отправлений (ведение реестра); консультирование сотрудников по оформлению документов; выполнение административных поручений руководителя.

май 2008 — июль 2010
2 года и 3 месяца

Секретарь на ресепшн

ООО "АЗАЛИЯ", г. Москва.

Прием и распределение звонков, снабжение офиса канцтоварами, ведение делопроизводства и архива (создание с нуля), ведение электронной клиентской базы, заключение договоров с клиентами, ввод накладных в 1С-предприятие.

март 2005 — апрель 2008
3 года и 2 месяца

Начальник канцелярии

ФГУ ЛИУ-15 ГУФСИН РОССИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, г. Волгоград.

Полное ведение секретного и несекретного делопроизводства учреждения, ведение всего архива учреждения согласно законодательства РФ, а также ведомственных нормативных актов. Проведение консультаций сотрудников по делопроизводству. Разработка инструкций, номенклатуры дел, регламентов, порядков, должностных инструкций и пр. Планирование и отчетность. Проведение проверок в структурных подразделениях.

Ключевые навыки
Электронный документооборот
Управление бюджетом
Организация движения и учета документов Управление проектами
Управление персоналом
Училась

по 2002

Дубовский зооветеринарный колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Правоведение. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2003

Секретарь-референт с ПК. ГУПО "Волгоградский учебный центр открытого обучения", г. Волгоград

О себе

Люблю задачи, требующие усидчивости и внимательности. Люблю участвовать в проектах со смежным функционалом. Также хорошо справляюсь при работе в режиме многозадачности или больших объемах. В свободное от работы время увлекаюсь вязанием, вышиванием и прочим рукоделием. В последнее время увлекаюсь туристическими (дикий туризм) поездками по РФ по собственным маршрутам - посещение культурных и исторических центров.

Рекомендации:

ООО СК "Альянс Жизнь"
(Директор Центра административной поддержки)

ООО СК "Альянс Жизнь"
(заместитель главного бухгалтера)

ООО СК "Альянс Жизнь"
(начальник правового управления)
Телефоны по запросу.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35865238 обновлено 24 августа, 11:11
Делопроизводитель
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 33 года (19 марта 1983)
Москва
Опыт работы 11 лет и 2 месяца
Главный специалист сектора делопроизводства филиалов ОД СОиОУД
6 месяцев
январь   — июнь 2016
Московская Объединенная Энергетическая Компания, Москва
Общее руководство структурным подразделением (в подчинении 3 штатных единицы). Контроль и ведение делопроизводства Филиала в электронной системе документооборота (ЛанДокс), а также в системе МосЭДО. Архивирование документов согласно номенклатуры дел. В непосредственные обязанности входит:
- подготовка и согласование номенклатуры дел Филиала;
- контроль исполнительской дисциплины Филиала, формирование отчетов;
- конфиденциальное делопроизводство подразделения,
- отчетность Филиала по линии делопроизводства;
- работа в SAP (заведение и согласование технической карточки, заведение и согласование заказа на поставку, заведение и согласование заявки на оплату);
- согласование локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в ходе их подготовки;
- планы работы отдела и отчеты к ним;
- ведение бюджета подразделения.

Также за прошедшее время мною была проведена работа по организации структурированного хранения номенклатурных дел Филиала, а также приведению в соответствие с внутренними нормативами конфиденциального делопроизводства подразделения.
Начальник отдела документационного обеспечения
1 год 7 месяцев
июль 2014  — январь 2016
ООО СК "Альянс Жизнь", Москва
Руководство персоналом (в подчинении 2 штатных сотрудника, 3 работника по ДП). Ведение делопроизводства Общества в т.ч. в электронной системе документооборота, архивирование документов согласно номенклатуры дел с последующей передачей на внешнее хранение.
В личном ведении находится учет бланков строгой отчетности (в автоматической системе учета бланков строгой отчетности "Кларис" - с 01.01.2015); сопровождение договоров подряда; KPI подчиненных; хранение, учет, заказ, актуализация, а также предоставление по заявкам, в том числе оформление нотариально заверенных копий учредительных документов Общества; организация нотариального оформления банковских карточек образцов подписей; Организация перевода документов через контрагента, в т. ч. нотариально заверенный перевод и пр.; участие в проектах, напрямую (либо косвенно) относящихся к канцелярии; а также поручения руководства. Планы, отчетность, расчет бюджета (в том числе ФОТ, ФОЗ), проверка предоставляемых
Руководитель проекта отдела документационного обеспечения
2 года 3 месяца
апрель 2012  — июнь 2014
ООО СК "Альянс Жизнь", Москва
Руководство персоналом (в подчинении 2 штатных сотрудника, 3 работника по ДП). Ведение делопроизводства Общества. Архив.
В личном ведении находится учет БСО; сопровождение ДП; KPI подчиненных; хранение, учет, заказ, актуализация, а также предоставление по заявкам, в том числе оформление нотар. завер. копий, учредительных документов Общества; участие в проектах, напрямую (либо косвенно) относящихся к канцелярии; а также поручения руководства.
Старший делопроизводитель
1 год 6 месяцев
октябрь 2010  — март 2012
АКБ "Российский капитал", Москва
Регистрация входящей\ исходящей\внутренней документации и приказов\распоряжений руководства, регистрация договоров;
ведение баз данных документов; сканирование и подготовка к архивному хранению документов; формирование номенклатурных дел и сдача их в архив; подготовка к отправке почтовых отправлений (ведение реестра); консультирование сотрудников по оформлению документов; выполнение административных поручений руководителя.
Секретарь на ресепшн
2 года 3 месяца
май 2008  — июль 2010
ООО "АЗАЛИЯ", Москва
Прием и распределение звонков, снабжение офиса канцтоварами, ведение делопроизводства и архива (создание с нуля), ведение электронной клиентской базы, заключение договоров с клиентами, ввод накладных в 1С-предприятие.
Начальник канцелярии
3 года 2 месяца
март 2005  — апрель 2008
ФГУ ЛИУ-15 ГУФСИН РОССИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, Волгоград
Полное ведение секретного и несекретного делопроизводства учреждения, ведение всего архива учреждения согласно законодательства РФ, а также ведомственных нормативных актов. Проведение консультаций сотрудников по делопроизводству. Разработка инструкций, номенклатуры дел, регламентов, порядков, должностных инструкций и пр. Планирование и отчетность. Проведение проверок в структурных подразделениях.
Среднее специальное образование
2002
Дубовский зооветеринарный колледж
Дневная/Очная форма обучения
Правоведение
Курсы
2003
ГУПО "Волгоградский учебный центр открытого обучения"
Секретарь-референт с ПК
Волгоград
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Электронный документооборот
Управление бюджетом
Организация движения и учета документов Управление проектами
Управление персоналом
Дополнительные сведения
Люблю задачи, требующие усидчивости и внимательности. Люблю участвовать в проектах со смежным функционалом. Также хорошо справляюсь при работе в режиме многозадачности или больших объемах. В свободное от работы время увлекаюсь вязанием, вышиванием и прочим рукоделием. В последнее время увлекаюсь туристическими (дикий туризм) поездками по РФ по собственным маршрутам - посещение культурных и исторических центров.

Рекомендации:

ООО СК "Альянс Жизнь"
(Директор Центра административной поддержки)

ООО СК "Альянс Жизнь"
(заместитель главного бухгалтера)

ООО СК "Альянс Жизнь"
(начальник правового управления)
Телефоны по запросу.