Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34584732Обновлено 9 августа
В избранные

Делопроизводитель, специалист документационного обеспечения

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (12 июня 1983), среднее специальное образование, замужем, есть дети
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет и 8 месяцев
4 года и 11 месяцев
июнь 2011 — апрель 2016
Старший специалист Управления расчетов по оплате труда
ПАО РОСБАНК, Москва, полная занятость
- Разбор и хранение Документов дня.
- Формирование документов операционного дня по операциям Банка. Ведение журналов ведомостей.
- Подготовка по запросам сотрудников головного офиса и филиалов справок 2НДФЛ (для налоговых вычетов, для предоставления справок в кредитные организации)
- Сотрудничество с центром занятости, центром социального обеспечения.
- Ведение архива бухгалтерии, реестров документов.
- Подготовка готовых дел к сдаче на хранение в центральный архив Банка.
- Участие в создании номенклатуры дел на следующий год.
- Участие в сверках итоговых сумм по документам, с данными бухгалтерского учета банка.
- Несение ответственности за хранение документов бухгалтерского учета банка за предыдущие календарные года и формирование документов за текущий год.
- Участие в составлении реестров на уничтожение документов по истечению сроков хранения.
7 лет и 1 месяц
июнь 2004 — июнь 2011
Секретарь Старшего Вице-президента Клиентского Блока
ПАО РОСБАНК, Москва, полная занятость
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.
- Ведение электронного документооборота (ЭДО). Ведение бумажного документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, деловая переписка, электронная регистрация входящих, исходящих документов в базе Lotus).
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных конференций руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками Блока приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел подразделения, обеспечение их сохранности, передача в архив Банка.
- Участие в составлении номенклатуры дел на будущий год.
- Организация командировок руководителя, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Проведение поздравительных компаний.
- Оформление авансовых отчетов.
- Ведение табеля сотрудников Клиентского блока.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
1 год и 9 месяцев
сентябрь 2002 — май 2004
Специалист службы Документационного обеспечения
ПАО РОСБАНК, Москва, полная занятость
- Обеспечение бесперебойного документооборота внутри Банка
- приём внешней и внутренней корреспонденции,
- обработка и распределение документов,
- доставка корреспонденции, ведение реестров передачи документов,
- тиражирование документов
Среднее специальное образование
2012
Колледж Технологий и Управления
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер
2002
Московское медицинское училище 30
Дневная/Очная форма обучения
Медицинская сестра
Курсы
2004
Авторская школа В. Андреевой
Документационное обеспечение управления
Москва
2004
Центр образования Юниор
Курсы компьютерной подготовки
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Электронный документооборот, приём и распределение звонков, организация совещаний, регистрация документов, деловая переписка, входящая документация, организация встреч, приём посетителей, бумажный документооборот, телефонные переговоры, работа в команде, грамотная речь, исполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, Lotes Notes
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
60 000 Р
Специалист 2 категории в службе документообеспечения / Экономист договорного отдела, ПАО "Туполев"
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Юрист, помощник адвоката, делопроизводитель
25 000 Р
Старший специалист, ФССП г. Москвы
Юрист, помощник адвоката, делопроизводитель
Смотреть все резюме
Резюме № 34584732 в открытом доступе Последнее обновление 9 августа, 13:49

Резюме

Делопроизводитель, специалист документационного обеспечения По договоренности
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 12 июня 1983, 34 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва
06.2011—04.2016   4 года 11 месяцев
Старший специалист Управления расчетов по оплате труда
ПАО РОСБАНК, г. Москва, полная занятость.
- Разбор и хранение Документов дня.
- Формирование документов операционного дня по операциям Банка. Ведение журналов ведомостей.
- Подготовка по запросам сотрудников головного офиса и филиалов справок 2НДФЛ (для налоговых вычетов, для предоставления справок в кредитные организации)
- Сотрудничество с центром занятости, центром социального обеспечения.
- Ведение архива бухгалтерии, реестров документов.
- Подготовка готовых дел к сдаче на хранение в центральный архив Банка.
- Участие в создании номенклатуры дел на следующий год.
- Участие в сверках итоговых сумм по документам, с данными бухгалтерского учета банка.
- Несение ответственности за хранение документов бухгалтерского учета банка за предыдущие календарные года и формирование документов за текущий год.
- Участие в составлении реестров на уничтожение документов по истечению сроков хранения.
06.2004—06.2011   7 лет 1 месяц
Секретарь Старшего Вице-президента Клиентского Блока
ПАО РОСБАНК, г. Москва, полная занятость.
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.
- Ведение электронного документооборота (ЭДО). Ведение бумажного документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, деловая переписка, электронная регистрация входящих, исходящих документов в базе Lotus).
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных конференций руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками Блока приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел подразделения, обеспечение их сохранности, передача в архив Банка.
- Участие в составлении номенклатуры дел на будущий год.
- Организация командировок руководителя, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Проведение поздравительных компаний.
- Оформление авансовых отчетов.
- Ведение табеля сотрудников Клиентского блока.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
09.2002—05.2004   1 год 9 месяцев
Специалист службы Документационного обеспечения
ПАО РОСБАНК, г. Москва, полная занятость.
- Обеспечение бесперебойного документооборота внутри Банка
- приём внешней и внутренней корреспонденции,
- обработка и распределение документов,
- доставка корреспонденции, ведение реестров передачи документов,
- тиражирование документов
Среднее специальное
2012
Колледж Технологий и Управления
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер
Среднее специальное
2002
Московское медицинское училище 30
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Медицинская сестра
Курсы и тренинги
2004
Авторская школа В. Андреевой
Документационное обеспечение управления
Москва
2004
Центр образования Юниор
Курсы компьютерной подготовки
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Электронный документооборот, приём и распределение звонков, организация совещаний, регистрация документов, деловая переписка, входящая документация, организация встреч, приём посетителей, бумажный документооборот, телефонные переговоры, работа в команде, грамотная речь, исполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, Lotes Notes