Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34027742Обновлено 2 марта
В избранные

Делопроизводитель

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 55 лет (25 февраля 1962), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Восточный округ, Новокосино, м. Новокосино
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год и 7 месяцев
9 месяцев
февраль  — октябрь 2015
Секретарь
ООО "Союзтелеком", Москва, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), оперативная и корректная обработка электронной почты, полный внутренний и внешний документооборот, подготовка документации для согласования, утверждения, визирования и подписи, создание и поддержание документальной базы в электронном виде на основе принципов полноты и последовательности логико-доказательной базы, подготовка и редактирование писем, в том числе на английском языке, а также описей, запросов и претензий. Получение и отправка документации всеми видами физической почты, работа с курьерскими службами, регистрация входящих/исходящих писем и приложений, договоров в журналах учета, оперативный учет и расчет суточных и недельных затрат сотрудников и компании в целом при заказе офисных обедов, актуализация телефонных и адресных баз контрагентов.
Владею офисным пакетом (в том числе Excel - расчеты, графики, диаграммы, сводные таблицы, макросы VBA), средствами оргтехники (брошюрования, ламинирования, прошивки).
Умею принимать оперативные решения в рамках своей компетенции, своевременно обозначаю возможные технологические проблемы и предлагаю возможные варианты их разрешения, просчитываю лимиты хозяйственных запасов и сроки их пополнения, соблюдаю субординационные правила взаимодействия в команде (я - человек команды), лаконично и одновременно максимально понятно доношу любую мысль до адресата, любое начатое мероприятие, не теряющее своей актуальности, всегда довожу до оптимального логического результата.
3 месяца
июль  — сентябрь 2014
Оператор 1С
ООО "Стайл Маркет", Москва
1. Занесение данных о клиенте/контрагенте в базу; формирование заказа, согласование, выставление счета-предложения, формирование и изменение реализации, печать и оформление отгрузочных документов, контроль отгрузок;
2. Печать этикеток;
3. Формирование отчета комиссионера о продажах в базе, выставление счетов, оформление счетов-фактур;
4. Проведение возвратов от клиентов по базе на основании товарных накладных;
5. Ведение номенклатуры дел в рамках документооборота;
6. Формирование файлов загрузки в Excel на основании приходных накладных и счетов-фактур от поставщика, загрузка соответствующих файлов в базу данных;
7. Выгрузка требуемых документов из базы в формат Excel

За короткий период времени освоила новый для себя функционал, на сегодня могу уверенно вести подобные участки.
2 года
март 2012 — февраль 2014
Секретарь-референт / офис-менеджер
ООО "НТК ЭКОНТ" (экспертиза промышленной безопасности), Реутов МО, полная занятость
Письма, заявки, инструкции, приказы, контроль исполнения, заказы (вода, канц., мебель, и мн. др.)
Брошюрование, сшивание, ламинирование.
А также прочий перечень обязанностей, регламентированный функционалом по данному виду деятельности.
Относительно достижений: умею долго и напряженно работать в режиме неопределенности и многозадачности, умею планировать рабочее время в текущем режиме и на перспективу, владею основами экономики предприятия, оперативного и статистического учета, дипломатична в обращении с сотрудниками, партнерами и контрагентами.
8 месяцев
май  — декабрь 2011
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Транспортный Центр", Москва, полная занятость
Прием посетителей, чай, кофе, ведение табеля учета рабочего времени, печать документации, обработка электронной почты, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей документации, заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и продуктов для офиса. Организация работы курьера. Контроль за порядком в офисе в течение рабочего дня. Оформление страховых полисов ОСАГО. Выполнение отдельных поручений руководителя.
3 месяца
октябрь  — декабрь 2010
Секретарь
Группа компаний "Омега-Л", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков, печать документов, работа с ксероксом и факсом, заказ билетов, пропусков на выходные/праздничные дни, встреча-проводы курьеров, регистрация входящей почты, подбор пакета документов для заключения договоров, оповещение сотрудников компании о предстоящих мероприятиях, заказ питьевой воды, бумаги, канцелярии, хозтоваров для уборки помещений, учет и списание бумаги и канцелярских товаров, закупка чая, кофе, печенья и др., организация приемов гостей и др.
3 месяца
август  — октябрь 2010
Помощник генерального директора
ЗАО "ПМК Связьстрой", Москва, полная занятость
Прием и распределение звонков, печать, регистрация вх/исх. документации, работа со всеми видами почты, прием/отправление факсов, сканирование документов, прием гостей, ведение протоколов производственных совещаний, заказ авиабилетов, канцелярии
2 года и 5 месяцев
апрель 2008 — август 2010
Оператор ПК
Russcom IT Systems, Москва, частичная занятость
1. Электронная регистрация посетителей московских выставок, проводимых различными организаторами на территории комплексов "Крокус Экспо" и "Экспоцентр".
2. Выполнение обязанностей аудитора на ряде выставок.
3. Участие в проведении маркетинговых исследований, в том числе:
- проведение телефонных интервью с посетителями выставок (сбор информации для определения баерского потенциала будущих выставок). Наибольший поток информации был сопряжен с интересом компаний-организаторов к ситуации на рынках в связи с мировым финансовым кризисом;
- формирование рабочих материалов в соответствии с заданными критериями в виде электронной таблицы для предварительных экспертных оценок, статистической обработки и создания аналитической записки.
4 года и 3 месяца
июнь 1995 — август 1999
Научный сотрудник
Высшая школа экономики. Институт макроэкономических исследований и прогнозирования, Москва, полная занятость
Принимала участие в выпуске научных отчетов и публикаций по тематике отдела статистических исследований.
3 года и 3 месяца
март 1992 — май 1995
Старший экономист, ведущий специалист (секретарь ученого секретаря), научный сотрудник
Центр информационных и социальных технологий при Правительстве РФ, Москва, полная занятость
Выполнение стандартных должностных обязанностей секретаря, будучи на должности ведущего специалиста (прием звонков, отправление/получение факсов, печать документации, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности работы офиса, прием посетителей, организация конференций, встреч, презентаций и др.) на протяжении двух с половиной лет вплоть до ликвидации данной должности в связи со структурной реорганизацией.
Далее занималась более профильной деятельностью: сбором и обработкой необходимых материалов для последующих публикаций Центра.
7 лет и 8 месяцев
июль 1984 — февраль 1992
Инженер, младший научный сотрудник
НИИ АСУ при Госплане РСФСР, Москва, полная занятость
1. Работа с заказчиком (сбор информации для разработки комплекса задач на программирование).
2. Формирование баз данных (иерархических, реляционных).
3. Согласование с заказчиком структуры, интерфейса, содержания и формы представления выходной информации.
4. Формирование и отладка программных модулей в среде "Старт", Fox Base, Clipper.
5. Разработка и печать сопроводительной документации, подписание (утверждение), внедрение, обучение персонала, сопровождение
Высшее образование
1984
Московский автомобильно-дорожный государственный университет
Инженерно-экономический
Дневная/Очная форма обучения
Экономика и организация автомобильного транспорта
Курсы
2014
ГАОУ г. Москвы учебный центр "Профессионал"
1С:Предприятие (с углубленным изучением информационных технологий), 256 часов
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
MS Office, Adobe Reader, Fine Reader и др.) ×1C:Торговля и склад (8.2, 8.3) ×1С: Бухгалтерия (8.2) ×1С: Зарплата и управление персоналом (1С 8.2 ЗУМ) ×
Дополнительные сведения
Ориентированность на качественную и плодотворную трудовую деятельность, аналитическое мышление, способность к структурному рассмотрению проблем и их последующему разрешению. Умение слушать и слышать, терпеливость, порядочность, абсолютная ответственность за взятые на себя обязательства.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, делопроизводитель
По договоренности
Офис-менеджер с функциями помощник бухгалтера, Московское представительство "Интертек Трейдинг Корпорейшн" (США)
Делопроизводитель
30 000 Р
Специалист-эксперт отдела информационного обеспечения и документооборота, Управление Роспотребнадзора по г. Москве
Делопроизводитель
40 000 Р
Техник по учету документов, МВД
239 резюме
Резюме № 34027742 в открытом доступе Последнее обновление 2 марта, 17:11

Резюме

Делопроизводитель По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 25 февраля 1962, 55 лет. Замужем, есть дети.
Москва, Восточный округ, Новокосино (м. Новокосино)
02.2015—10.2015   9 месяцев
Секретарь
ООО "Союзтелеком", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), оперативная и корректная обработка электронной почты, полный внутренний и внешний документооборот, подготовка документации для согласования, утверждения, визирования и подписи, создание и поддержание документальной базы в электронном виде на основе принципов полноты и последовательности логико-доказательной базы, подготовка и редактирование писем, в том числе на английском языке, а также описей, запросов и претензий. Получение и отправка документации всеми видами физической почты, работа с курьерскими службами, регистрация входящих/исходящих писем и приложений, договоров в журналах учета, оперативный учет и расчет суточных и недельных затрат сотрудников и компании в целом при заказе офисных обедов, актуализация телефонных и адресных баз контрагентов.
Владею офисным пакетом (в том числе Excel - расчеты, графики, диаграммы, сводные таблицы, макросы VBA), средствами оргтехники (брошюрования, ламинирования, прошивки).
Умею принимать оперативные решения в рамках своей компетенции, своевременно обозначаю возможные технологические проблемы и предлагаю возможные варианты их разрешения, просчитываю лимиты хозяйственных запасов и сроки их пополнения, соблюдаю субординационные правила взаимодействия в команде (я - человек команды), лаконично и одновременно максимально понятно доношу любую мысль до адресата, любое начатое мероприятие, не теряющее своей актуальности, всегда довожу до оптимального логического результата.
07.2014—09.2014   3 месяца
Оператор 1С
ООО "Стайл Маркет", г. Москва.
1. Занесение данных о клиенте/контрагенте в базу; формирование заказа, согласование, выставление счета-предложения, формирование и изменение реализации, печать и оформление отгрузочных документов, контроль отгрузок;
2. Печать этикеток;
3. Формирование отчета комиссионера о продажах в базе, выставление счетов, оформление счетов-фактур;
4. Проведение возвратов от клиентов по базе на основании товарных накладных;
5. Ведение номенклатуры дел в рамках документооборота;
6. Формирование файлов загрузки в Excel на основании приходных накладных и счетов-фактур от поставщика, загрузка соответствующих файлов в базу данных;
7. Выгрузка требуемых документов из базы в формат Excel

За короткий период времени освоила новый для себя функционал, на сегодня могу уверенно вести подобные участки.
03.2012—02.2014   2 года
Секретарь-референт / офис-менеджер
ООО "НТК ЭКОНТ" (экспертиза промышленной безопасности), г. Реутов МО, полная занятость.
Письма, заявки, инструкции, приказы, контроль исполнения, заказы (вода, канц., мебель, и мн. др.)
Брошюрование, сшивание, ламинирование.
А также прочий перечень обязанностей, регламентированный функционалом по данному виду деятельности.
Относительно достижений: умею долго и напряженно работать в режиме неопределенности и многозадачности, умею планировать рабочее время в текущем режиме и на перспективу, владею основами экономики предприятия, оперативного и статистического учета, дипломатична в обращении с сотрудниками, партнерами и контрагентами.
05.2011—12.2011   8 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Транспортный Центр", г. Москва, полная занятость.
Прием посетителей, чай, кофе, ведение табеля учета рабочего времени, печать документации, обработка электронной почты, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей документации, заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и продуктов для офиса. Организация работы курьера. Контроль за порядком в офисе в течение рабочего дня. Оформление страховых полисов ОСАГО. Выполнение отдельных поручений руководителя.
10.2010—12.2010   3 месяца
Секретарь
Группа компаний "Омега-Л", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков, печать документов, работа с ксероксом и факсом, заказ билетов, пропусков на выходные/праздничные дни, встреча-проводы курьеров, регистрация входящей почты, подбор пакета документов для заключения договоров, оповещение сотрудников компании о предстоящих мероприятиях, заказ питьевой воды, бумаги, канцелярии, хозтоваров для уборки помещений, учет и списание бумаги и канцелярских товаров, закупка чая, кофе, печенья и др., организация приемов гостей и др.
08.2010—10.2010   3 месяца
Помощник генерального директора
ЗАО "ПМК Связьстрой", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение звонков, печать, регистрация вх/исх. документации, работа со всеми видами почты, прием/отправление факсов, сканирование документов, прием гостей, ведение протоколов производственных совещаний, заказ авиабилетов, канцелярии
04.2008—08.2010   2 года 5 месяцев
Оператор ПК
Russcom IT Systems, г. Москва, частичная занятость.
1. Электронная регистрация посетителей московских выставок, проводимых различными организаторами на территории комплексов "Крокус Экспо" и "Экспоцентр".
2. Выполнение обязанностей аудитора на ряде выставок.
3. Участие в проведении маркетинговых исследований, в том числе:
- проведение телефонных интервью с посетителями выставок (сбор информации для определения баерского потенциала будущих выставок). Наибольший поток информации был сопряжен с интересом компаний-организаторов к ситуации на рынках в связи с мировым финансовым кризисом;
- формирование рабочих материалов в соответствии с заданными критериями в виде электронной таблицы для предварительных экспертных оценок, статистической обработки и создания аналитической записки.
06.1995—08.1999   4 года 3 месяца
Научный сотрудник
Высшая школа экономики. Институт макроэкономических исследований и прогнозирования, г. Москва, полная занятость.
Принимала участие в выпуске научных отчетов и публикаций по тематике отдела статистических исследований.
03.1992—05.1995   3 года 3 месяца
Старший экономист, ведущий специалист (секретарь ученого секретаря), научный сотрудник
Центр информационных и социальных технологий при Правительстве РФ, г. Москва, полная занятость.
Выполнение стандартных должностных обязанностей секретаря, будучи на должности ведущего специалиста (прием звонков, отправление/получение факсов, печать документации, деловая переписка, обеспечение жизнедеятельности работы офиса, прием посетителей, организация конференций, встреч, презентаций и др.) на протяжении двух с половиной лет вплоть до ликвидации данной должности в связи со структурной реорганизацией.
Далее занималась более профильной деятельностью: сбором и обработкой необходимых материалов для последующих публикаций Центра.
07.1984—02.1992   7 лет 8 месяцев
Инженер, младший научный сотрудник
НИИ АСУ при Госплане РСФСР, г. Москва, полная занятость.
1. Работа с заказчиком (сбор информации для разработки комплекса задач на программирование).
2. Формирование баз данных (иерархических, реляционных).
3. Согласование с заказчиком структуры, интерфейса, содержания и формы представления выходной информации.
4. Формирование и отладка программных модулей в среде "Старт", Fox Base, Clipper.
5. Разработка и печать сопроводительной документации, подписание (утверждение), внедрение, обучение персонала, сопровождение
Высшее
1984
Московский автомобильно-дорожный государственный университет
Факультет: Инженерно-экономический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Экономика и организация автомобильного транспорта
Курсы и тренинги
2014
ГАОУ г. Москвы учебный центр "Профессионал"
1С:Предприятие (с углубленным изучением информационных технологий), 256 часов
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
MS Office, Adobe Reader, Fine Reader и др.) ×1C:Торговля и склад (8.2, 8.3) ×1С: Бухгалтерия (8.2) ×1С: Зарплата и управление персоналом (1С 8.2 ЗУМ) ×
Дополнительные сведения
Ориентированность на качественную и плодотворную трудовую деятельность, аналитическое мышление, способность к структурному рассмотрению проблем и их последующему разрешению. Умение слушать и слышать, терпеливость, порядочность, абсолютная ответственность за взятые на себя обязательства.