Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 32858458Обновлено 19 сентября 2016
В избранные

Делопроизводитель, специалист по документационному обеспечению

40 000 Р
Жен., 42 года (1 августа 1975), среднее специальное образование, замужем, есть дети
Москва, м. Тропарево
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 12 лет
6 месяцев
февраль  — июль 2016
Специалист по документационному обеспечению
АО "1 МПЗ им. В.А.Казакова", Москва, полная занятость
Организация и построение системы документооборота организации путем разработки и внедрения локальных правовых актов;
разработка типовых бланков организации;
методическое обеспечение документооборота организации;
прием и первичная обработка входящих документов;
регистрация входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на представляемые генеральному директору и направляемые на исполнение специалистом по документационному обеспечению;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
организация передачи документов исполнителям;
ведение базы данных документов организации;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в организации;
разработка номенклатуры дел организации;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив организации;
распределение телефонных звонков;
проверка и регистрация договоров аренды;
замещение бизнес-помощника генерального директора.
2 месяца
январь  — февраль 2016
Ведущий специалист группы контроля секретариата генерального директора
АО "Воентелеком", Москва, полная занятость
Выполнение в полном объеме функционала секретариата генерального директора:
1) в части осуществления контроля за выполнением отданных поручений:
контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения;
контроль за сроками исполнения задания;
постановка документов на контроль, отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, зафиксированных указаний руководства;
проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в формализованном виде;
выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины;
снятие документов с контроля;
2) в части ведения делопроизводства:
прием и регистрация корреспонденции, представление ее руководству для принятия решений;
передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек в СЭД "Интертраст";
ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
отправка исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
проверка правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
1 год и 6 месяцев
май 2014 — октябрь 2015
Менеджер отдела аренды
ОАО "59 арсенал", Москва, полная занятость
1) выполнение функций делопроизводства предприятия:
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, документооборот;
- ведение делопроизводства (оформление приказов, деловых писем и т.д.);
- взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля за выполнением поручений генерального директора;
2) выполнение функций секретаря коммерческого директора и генерального директора:
- полная административная поддержка деятельности директоров;
- прием и распределение звонков;
- сбор, обработка, анализ и представление материалов и информации, необходимых руководителям, в том числе с подготовкой презентаций;
- организация встреч и совещаний под руководством директоров, протоколирование совещаний;
- прием от сотрудников, проверка и подготовка документов на подпись коммерческому директору и генеральному директору;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- выполнение устных и письменных поручений директоров, ведение рабочего графика директоров;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офисного персонала (сотрудники клининговой компании);
3) выполнение функций коммерческого отдела:
- разработка и анализ коммерческих предложений;
- проведение переговоров с арендаторами, заказчиками услуг;
- подготовка и согласование проектов договоров, спецификаций, техзаданий, доп. соглашений к договорам и сопутствующей документации. Оформление договоров, для представления их на подпись генеральному директору;
- организация и проведение работы по продлению договоров аренды, взаимного оказания услуг;
- ведение деловой переписки;
- контроль сроков исполнения и возврата документов от контрагентов;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами, принятие мер по сокращению задолженности;
- оформление первичной бухгалтерской документации, ведение реестра договоров, сдача в бухгалтерию счетов-фактур и актов выполненных работ;
- формирование отчетов по исполнению смет затрат за текущую неделю, месяц, год;
- планирование оперативного и годового бюджета (в части поступления арендных платежей), составление ежемесячных графиков поступления платежей;
- формирование отчетов об исполнении договоров возмездного оказания услуг и аренды;
- мониторинг удовлетворенности арендаторов условиями аренды, урегулирование конфликтных ситуаций. Повышение лояльности клиентов, привлекательности сдаваемых в аренду площадей, увеличение денежного потока;
- внесение предложений по развитию объектов недвижимости, показ свободных помещений предназначенных для сдачи в аренду;
- обеспечение нормального документооборота, отсутствие дебиторской задолженности.
- взаимодействие с работниками общества для решения текущих вопросов арендатора, связанных с использованием арендованного помещения, взаимодействие с техническими службами компании.
7 месяцев
октябрь 2013 — апрель 2014
Делопроизводитель
ОАО "59 арсенал", Москва, полная занятость
1) выполнение функций делопроизводства предприятия:
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, документооборот;
- ведение делопроизводства (оформление приказов, деловых писем и т.д.);
- взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля за выполнением поручений генерального директора;
2) выполнение функций секретаря коммерческого директора и генерального директора:
- полная административная поддержка деятельности директорова;
- прием и распределение звонков;
- сбор, обработка, анализ и представление материалов и информации, необходимых руководителям, в том числе с подготовкой презентаций;
- организация встреч и совещаний под руководством директоров, протоколирование совещаний;
- прием от сотрудников, проверка и подготовка документов на подпись коммерческому директору и генеральному директору;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- выполнение устных и письменных поручений директоров, ведение рабочего графика директоров;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офисного персонала (сотрудники клининговой компании).
9 месяцев
сентябрь 2005 — май 2006
Специалист по продажам
ООО "Продцентр "Геркулес", Москва, полная занятость
Получение и выдача продуктов питания, розничная торговля;
подбор и заказ ассортимента;
оформление первичной документации.
10 месяцев
ноябрь 2003 — август 2004
Делопроизводитель
Военная прокуратура Спасск-Дальнего гарнизона, Спасск-Дальний, полная занятость
- ведение графика встреч и совещаний прокурора гарнизона,
- организация и протоколирование совещаний под руководством прокурора,
- работа с входящей и исходящей документацией,
- ведение делопроизводства,
- оформление служебных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- контроль исполнения поручений вышестоящих организаций и внутренний контроль поручений руководства,
- проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины,
- выполнение поручений руководителя,
- редактирование, регистрация в базе данных приказов по основной деятельности, распоряжений, доверенностей, актов, отчетов и их хранение,
- формирование и хранение архивных дел,
- прием входящих звонков.
1 год и 8 месяцев
март 2002 — октябрь 2003
Машинистка секретного отделения
127 пулеметно-артиллерийская дивизия, Сергеевка Приморский край, полная занятость
- ведение секретного делопроизводства,
- оформление секретных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- контроль за исполнением документов/приказов, проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизация и хранение документов текущего архива.
1 год и 8 месяцев
июль 2000 — февраль 2002
Делопроизводитель секретного отделения
2 Укрепленный район, Хабаровск, полная занятость
- выполнение функций секретаря командира части (график встреч, календарь докладов, организация и протоколирование совещаний);
- ведение секретного делопроизводства,
- оформление секретных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива,
- контроль за исполнением документов/распоряжений/приказов,
- проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины.
3 года и 5 месяцев
октябрь 1996 — февраль 2000
Помощник начальника ремонтно-механического цеха
119 Бронетанковый ремонтный завод, Долинск Сахалинская область, полная занятость
- ведение делопроизводства,
- табельный учет рабочего времени сотрудников,
- оформление:
учетной и отчетной документации подразделения, книг учета и служебной переписки,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива,
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация),
- ведение и оформление протоколов,
- выдача товарно-материальных ценностей.
1 год
сентябрь 1994 — август 1995
Помощник начальника отделения
Военный комиссариат г. Шуя, полная занятость
- оформление личных дел призывного контингента,
- формирование служебных документов 2 отдела военного комиссариата,
- ведение несекретного делопроизводства,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива
Среднее специальное образование
1994
Профессионально-техническое училище № 42
Дневная/Очная форма обучения
Документационное обеспечение управления, секретарь-машинистка
1993
Профессионально-техническое училище № 11
Дневная/Очная форма обучения
Изделия легкой промышленности, контролер качества готовой продукции
Курсы
2015
Центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Автоматизация документационного обеспечения управления на базе 1С:Документооборот
Москва
2015
Центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Делопроизводство Архивирование Документооборот Деловая переписка Деловое общение Пользователь ПК Ведение переговоров Внутренняя документация Протоколирование Организация встреч Организация движения и учета документов Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации Исходящая документация Первичная бухгалтерская документация Консультант плюс Договорная работа Телефонные переговоры Организация хранения документации Организаторские навыки Контроль исполнения решений Деловая этика
Дополнительные сведения
Обо мне:
- коммуникабельность, - инициативность, - обучаемость, - пунктуальность,
- стрессоустойчивость, - трудолюбие, - системное мышление,
- высокий уровень внимательности, усидчивости, - стремление к профессиональному росту,
- уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook, оргтехники,
- активная жизненная позиция, - отличные коммуникативные навыки,
- умение работать в команде
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Делопроизводитель, секретарь
По договоренности
Делопроизводитель, Детская школа искусств 6
Делопроизводитель, секретарь
Делопроизводитель, секретарь, контрактный управляющий
35 000 Р
Заместитель директора, гбу впск "родина "
Делопроизводитель, секретарь, контрактный управляющий
Смотреть все резюме
Резюме № 32858458 в открытом доступе Последнее обновление 19 сентября 2016, 09:37

Резюме

Делопроизводитель, специалист по документационному обеспечению 40 000
Дата рождения: 1 августа 1975, 42 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва (м. Тропарево)
02.2016—07.2016   6 месяцев
Специалист по документационному обеспечению
АО "1 МПЗ им. В.А.Казакова", г. Москва, полная занятость.
Организация и построение системы документооборота организации путем разработки и внедрения локальных правовых актов;
разработка типовых бланков организации;
методическое обеспечение документооборота организации;
прием и первичная обработка входящих документов;
регистрация входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на представляемые генеральному директору и направляемые на исполнение специалистом по документационному обеспечению;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
организация передачи документов исполнителям;
ведение базы данных документов организации;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в организации;
разработка номенклатуры дел организации;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
формирование дел;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передача дел в архив организации;
распределение телефонных звонков;
проверка и регистрация договоров аренды;
замещение бизнес-помощника генерального директора.
01.2016—02.2016   2 месяца
Ведущий специалист группы контроля секретариата генерального директора
АО "Воентелеком", г. Москва, полная занятость.
Выполнение в полном объеме функционала секретариата генерального директора:
1) в части осуществления контроля за выполнением отданных поручений:
контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения;
контроль за сроками исполнения задания;
постановка документов на контроль, отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, зафиксированных указаний руководства;
проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в формализованном виде;
выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины;
снятие документов с контроля;
2) в части ведения делопроизводства:
прием и регистрация корреспонденции, представление ее руководству для принятия решений;
передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек в СЭД "Интертраст";
ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
отправка исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
проверка правильности составления и оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
05.2014—10.2015   1 год 6 месяцев
Менеджер отдела аренды
ОАО "59 арсенал", г. Москва, полная занятость.
1) выполнение функций делопроизводства предприятия:
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, документооборот;
- ведение делопроизводства (оформление приказов, деловых писем и т.д.);
- взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля за выполнением поручений генерального директора;
2) выполнение функций секретаря коммерческого директора и генерального директора:
- полная административная поддержка деятельности директоров;
- прием и распределение звонков;
- сбор, обработка, анализ и представление материалов и информации, необходимых руководителям, в том числе с подготовкой презентаций;
- организация встреч и совещаний под руководством директоров, протоколирование совещаний;
- прием от сотрудников, проверка и подготовка документов на подпись коммерческому директору и генеральному директору;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- выполнение устных и письменных поручений директоров, ведение рабочего графика директоров;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офисного персонала (сотрудники клининговой компании);
3) выполнение функций коммерческого отдела:
- разработка и анализ коммерческих предложений;
- проведение переговоров с арендаторами, заказчиками услуг;
- подготовка и согласование проектов договоров, спецификаций, техзаданий, доп. соглашений к договорам и сопутствующей документации. Оформление договоров, для представления их на подпись генеральному директору;
- организация и проведение работы по продлению договоров аренды, взаимного оказания услуг;
- ведение деловой переписки;
- контроль сроков исполнения и возврата документов от контрагентов;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами, принятие мер по сокращению задолженности;
- оформление первичной бухгалтерской документации, ведение реестра договоров, сдача в бухгалтерию счетов-фактур и актов выполненных работ;
- формирование отчетов по исполнению смет затрат за текущую неделю, месяц, год;
- планирование оперативного и годового бюджета (в части поступления арендных платежей), составление ежемесячных графиков поступления платежей;
- формирование отчетов об исполнении договоров возмездного оказания услуг и аренды;
- мониторинг удовлетворенности арендаторов условиями аренды, урегулирование конфликтных ситуаций. Повышение лояльности клиентов, привлекательности сдаваемых в аренду площадей, увеличение денежного потока;
- внесение предложений по развитию объектов недвижимости, показ свободных помещений предназначенных для сдачи в аренду;
- обеспечение нормального документооборота, отсутствие дебиторской задолженности.
- взаимодействие с работниками общества для решения текущих вопросов арендатора, связанных с использованием арендованного помещения, взаимодействие с техническими службами компании.
10.2013—04.2014   7 месяцев
Делопроизводитель
ОАО "59 арсенал", г. Москва, полная занятость.
1) выполнение функций делопроизводства предприятия:
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, документооборот;
- ведение делопроизводства (оформление приказов, деловых писем и т.д.);
- взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля за выполнением поручений генерального директора;
2) выполнение функций секретаря коммерческого директора и генерального директора:
- полная административная поддержка деятельности директорова;
- прием и распределение звонков;
- сбор, обработка, анализ и представление материалов и информации, необходимых руководителям, в том числе с подготовкой презентаций;
- организация встреч и совещаний под руководством директоров, протоколирование совещаний;
- прием от сотрудников, проверка и подготовка документов на подпись коммерческому директору и генеральному директору;
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
- выполнение устных и письменных поручений директоров, ведение рабочего графика директоров;
- ведение деловой переписки;
- организация работы офисного персонала (сотрудники клининговой компании).
09.2005—05.2006   9 месяцев
Специалист по продажам
ООО "Продцентр "Геркулес", г. Москва, полная занятость.
Получение и выдача продуктов питания, розничная торговля;
подбор и заказ ассортимента;
оформление первичной документации.
11.2003—08.2004   10 месяцев
Делопроизводитель
Военная прокуратура Спасск-Дальнего гарнизона, г. Спасск-Дальний, полная занятость.
- ведение графика встреч и совещаний прокурора гарнизона,
- организация и протоколирование совещаний под руководством прокурора,
- работа с входящей и исходящей документацией,
- ведение делопроизводства,
- оформление служебных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- контроль исполнения поручений вышестоящих организаций и внутренний контроль поручений руководства,
- проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины,
- выполнение поручений руководителя,
- редактирование, регистрация в базе данных приказов по основной деятельности, распоряжений, доверенностей, актов, отчетов и их хранение,
- формирование и хранение архивных дел,
- прием входящих звонков.
03.2002—10.2003   1 год 8 месяцев
Машинистка секретного отделения
127 пулеметно-артиллерийская дивизия, г. Сергеевка Приморский край, полная занятость.
- ведение секретного делопроизводства,
- оформление секретных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- контроль за исполнением документов/приказов, проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизация и хранение документов текущего архива.
07.2000—02.2002   1 год 8 месяцев
Делопроизводитель секретного отделения
2 Укрепленный район, г. Хабаровск, полная занятость.
- выполнение функций секретаря командира части (график встреч, календарь докладов, организация и протоколирование совещаний);
- ведение секретного делопроизводства,
- оформление секретных документов, их регистрация, размножение, отправка (получение), доведение до исполнителей,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива,
- контроль за исполнением документов/распоряжений/приказов,
- проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины.
10.1996—02.2000   3 года 5 месяцев
Помощник начальника ремонтно-механического цеха
119 Бронетанковый ремонтный завод, г. Долинск Сахалинская область, полная занятость.
- ведение делопроизводства,
- табельный учет рабочего времени сотрудников,
- оформление:
учетной и отчетной документации подразделения, книг учета и служебной переписки,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива,
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация),
- ведение и оформление протоколов,
- выдача товарно-материальных ценностей.
09.1994—08.1995   1 год
Помощник начальника отделения
Военный комиссариат г. Шуя, полная занятость.
- оформление личных дел призывного контингента,
- формирование служебных документов 2 отдела военного комиссариата,
- ведение несекретного делопроизводства,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- систематизация и хранение документов текущего архива
Среднее специальное
1994
Профессионально-техническое училище № 42
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Документационное обеспечение управления, секретарь-машинистка
Среднее специальное
1993
Профессионально-техническое училище № 11
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Изделия легкой промышленности, контролер качества готовой продукции
Курсы и тренинги
2015
Центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Автоматизация документационного обеспечения управления на базе 1С:Документооборот
Москва
2015
Центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана
Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
Москва
Навыки и умения
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Делопроизводство Архивирование Документооборот Деловая переписка Деловое общение Пользователь ПК Ведение переговоров Внутренняя документация Протоколирование Организация встреч Организация движения и учета документов Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации Исходящая документация Первичная бухгалтерская документация Консультант плюс Договорная работа Телефонные переговоры Организация хранения документации Организаторские навыки Контроль исполнения решений Деловая этика
Дополнительные сведения
Обо мне:
- коммуникабельность, - инициативность, - обучаемость, - пунктуальность,
- стрессоустойчивость, - трудолюбие, - системное мышление,
- высокий уровень внимательности, усидчивости, - стремление к профессиональному росту,
- уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook, оргтехники,
- активная жизненная позиция, - отличные коммуникативные навыки,
- умение работать в команде