Делопроизводитель

Обязанности:
– организация делопроизводства в учреждении (разработка инструкций по делопроизводству, документообороту, должностных инструкций, положений и т.п.);
– ведение межведомственной переписки, учет и классификация материалов и отчетных документов;
– работа с обращениями граждан через системы электронного документооборота г. Москвы («МОСЭДО») и общегородской портал Правительства Москвы «Наш Город»;
– координация действий структурных и производственных подразделений для организации закрытия поступающих жалоб;
– подготовка отчетной и статистической информации;
– проведение учебно-методической работы с производственными подразделениями;
– выполнение обязанностей арбитра по поступающим жалобам от населения при координации деятельности портала «Наш Город» в сфере текущего содержания объектов улично-дорожной сети Москвы;
– использование в работе внутренних систем Единого ситуационно-мониторингового центра городского хозяйства: телеметрия, система обработки заявок.
- оказание практической и методической помощи по вопросам ведения делопроизводства и работы с общегородским порталом «Наш город».
- участие во внедрении нового программного обеспечения (обучение работников работе в новом программном продукте, взаимодействие с разработчиками по устранению проблем, выявленных в ходе работы).

Создание регламентов и внутренней документации, введение электронной базы данных по документообороту «ГРАН-Док», редактирование документов направляемых на подпись генеральному директору, составление проектов резолюций ГД, сотрудничество с Департаментом ЖКХиБ г. Москвы сотрудничество c Главным архивным управлением г. Москвы по вопросам передачи дел на хранение, составление сводной номенклатуры дел предприятия, штатного расписания, отчеты о движение кадрового состава, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, приказов по личному составу по основной деятельности, нотариальное заверение документов, ведение табеля учета рабочего времени, протоколов совещаний руководства, доклады руководству по исполнительской дисциплине, инвентаризация имущества отдела, руководство отделом состоящим из 2-х человек.

Создание регламента и внутренней документации. Ведение электронной базы данных по документообороту «ГРАН-Док», редактирование документов направляемых на подпись генеральному директору, составление проектов резолюций ГД, сотрудничество с Департаментом ЖКХиБ г. Москвы по вопросам связанным делопроизводством и документооборотом.

Создание регламента и внутренней документации. Составление номенклатуры дел предприятия, ведение электронной базы данных по документообороту «ГРАН-Док», редактирование документов направляемых на рассмотрение генеральному директору, составление проектов резолюций ГД, сотрудничество с Префектурой ЦАО г. Москвы по вопросам делопроизводства/