Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 31873994
23 февраля

Делопроизводитель

20 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
47 лет (14 декабря 1969), женский, высшее образование
Москва, готова к переезду в Пермь
Работала
Общий рабочий стаж — 21 год

июль 2008 — февраль 2015
6 лет и 8 месяцев

Консультант

(Полная занятость)

Министерство энергетики Российской Федерации, г. Москва.

С июля 2008 г. по февраль 2015 г. работала в Министерстве энергетики Российской Федерации консультантом отдела контроля и работы с обращениями граждан (делопроизводство и контроль исполнения поручений, а также в отдельных случаях, доставка нарочным в вышестоящие организации срочной корреспонденции).
Обязанности:
- Регистрация контрольной корреспонденции в базе данных. По каждому документу, поставленному на контроль, открывалась и в процессе работы корректировалась контрольная карточка, содержащая следующие информационные поля:
вид документа, исходящий номер, исходящая дата, входящий номер, дата регистрации, краткое содержание документа в целом, содержание конкретного задания (или заданий, если их в поручении несколько), срок исполнения задания (поручения), резолюции руководства, ответственный исполнитель задания или заданий (отдельно по каждому заданию) - например, руководитель структурного подразделения, куда руководством Министерства было направлено поручение, непосредственный исполнитель задания (или заданий) отдельно по каждому заданию (это сотрудник структурного подразделения, осуществляющий непосредственную работу по выполнению задания), информация о ходе исполнения задания (ий) (актуализировалась ежедневно с сохранением всей истории исполнения), информация об исполнении и закрытии документа (дата исполнения и реквизиты документа по исполнению), отдельные примечания.
- Непосредственный контроль исполнения. Контролировала исполнение поручений посредством обратной связи с исполнителями: по телефону (до 150 звонков в день), по электронной почте (MS Outlook) и путем получения информации из базы данных.
- Формирование отчетности. Ежедневно, с помощью базы данных, формировала отчеты по исполнительской дисциплине для представления руководству министерства и в структурные подразделения по установленной форме: справка о не исполненных в срок документах, справка предупредительного контроля на двухнедельную перспективу, статистические данные по структурным подразделениям. Рассылала отчеты по электронной почте всем требуемым адресатам. Ежеквартально, раз в полгода и раз в год участвовала в формировании сводных аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине. Формировала и другие выходные формы по заданию руководства посредством задания в базе данных необходимых параметров.
- Формировала тематические справки к совещаниям у руководства министерства в части исполнения контрольной поручений, затрагивающих определенную тематику.
- Составление номенклатуры дел отдела, формирование дел, подготовка дел для передачи в архив и др.
Достижения: изучила нормативно-правовую базу в части порядка исполнения документов (в том числе вышестоящих организаций), например инструкцию по делопроизводству в Министерстве, Регламент Правительства РФ (постановление Правительства РФ от 01.06.2004 № 260). Участвовала в разработке инструкции по делопроизводству в Министерстве, а также ведомственной автоматизированной информационной системы (базы данных) делопроизводства и контроля.
Награждена почетными грамотами Минпромэнерго России (2005 год) и Минэнерго России (2012 год).
В феврале 2015 года уволилась по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами).

март 1994 — июль 2008
14 лет и 5 месяцев

Главный специалист

(Полная занятость)

Федеральное агенство по энергетике РФ, г. Москва.

В 2004-2008 годах работала в отделе делопроизводства Федерального агентства по энергетике (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, формирование электронных карточек документов, рассылка по исполнителям, технические работы - ксерокопирование, сканирование документов). Регистрация приказов, протоколов и др. внутренних документов.
Также осуществляла контроль исполнения документов (по схеме, аналогичной работе в Министерстве энергетики РФ).
Лично участвовала в подготовке инструкции по делопроизводству, Регламента работы агентства в части делопроизводства и контроля.

Ранее (начиная с 1994 года) работала на государственной службе: в Минтопэнерго России (в профильных департаментах), Комитете по угольной промышленности (где исполняла обязанности помощника заместителя руководителя Комитета), одновременно с основными обязанностями выполняла в отделах функции по делопроизводству и контролю исполнения поручений.

Ключевые навыки
Большой опыт работы в области делопроизводства, знание нормативной базы в части порядка и сроков исполнения документов (Регламент министерства, Правительства РФ). Регистрация корреспонденции, резолюций, движения, внесение текущей информации о статусе исполнения документа и отметок об исполнении (снятии с контроля) в системе электронного документооборота, ведение контрольной картотеки.
Большой опыт работы по формированию выходных форм на основе информации из базы данных по заданным параметрам.
ПК - уверенный пользователь, MS WORD, EXCEL, Outlook Express, работа с базами данных.
Опыт работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, копиры, владею программой перевода сканированного текста в WORD. Высокая скорость печати.
Имею навыки работы в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Знание правил составление номенклатуры дел, имеется опыт ее составления, а также формирования дел, их подготовки для передачи в архив, составление актов на уничтожение дел временного хранения, срок хранения которых истек.
Обладаю быстрой обучаемостью, умею работать в оперативном режиме и режиме многофункциональности.
Училась

по 2007

Институт повышения квалификации государственных служащих Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Документационное обеспечение управления. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 1994

Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет) Уровень образования: Высшее. Факультет: Автоматизированные системы управления. Специальность: Инженер-электромеханик. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык технический
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 31873994 обновлено 23 февраля, 20:14
Делопроизводитель
20 000 Р
Женщина, 47 лет (14 декабря 1969)
Высшее образование
Среднее специальное образование
Москва, готова к переезду в Пермь
Опыт работы 21 год
6 лет 8 месяцев
июль 2008  — февраль 2015
Министерство энергетики Российской Федерации, Москва, полная занятость
Консультант
С июля 2008 г. по февраль 2015 г. работала в Министерстве энергетики Российской Федерации консультантом отдела контроля и работы с обращениями граждан (делопроизводство и контроль исполнения поручений, а также в отдельных случаях, доставка нарочным в вышестоящие организации срочной корреспонденции).
Обязанности:
- Регистрация контрольной корреспонденции в базе данных. По каждому документу, поставленному на контроль, открывалась и в процессе работы корректировалась контрольная карточка, содержащая следующие информационные поля:
вид документа, исходящий номер, исходящая дата, входящий номер, дата регистрации, краткое содержание документа в целом, содержание конкретного задания (или заданий, если их в поручении несколько), срок исполнения задания (поручения), резолюции руководства, ответственный исполнитель задания или заданий (отдельно по каждому заданию) - например, руководитель структурного подразделения, куда руководством Министерства было направлено поручение, непосредственный исполнитель задания (или заданий) отдельно по каждому заданию (это сотрудник структурного подразделения, осуществляющий непосредственную работу по выполнению задания), информация о ходе исполнения задания (ий) (актуализировалась ежедневно с сохранением всей истории исполнения), информация об исполнении и закрытии документа (дата исполнения и реквизиты документа по исполнению), отдельные примечания.
- Непосредственный контроль исполнения. Контролировала исполнение поручений посредством обратной связи с исполнителями: по телефону (до 150 звонков в день), по электронной почте (MS Outlook) и путем получения информации из базы данных.
- Формирование отчетности. Ежедневно, с помощью базы данных, формировала отчеты по исполнительской дисциплине для представления руководству министерства и в структурные подразделения по установленной форме: справка о не исполненных в срок документах, справка предупредительного контроля на двухнедельную перспективу, статистические данные по структурным подразделениям. Рассылала отчеты по электронной почте всем требуемым адресатам. Ежеквартально, раз в полгода и раз в год участвовала в формировании сводных аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине. Формировала и другие выходные формы по заданию руководства посредством задания в базе данных необходимых параметров.
- Формировала тематические справки к совещаниям у руководства министерства в части исполнения контрольной поручений, затрагивающих определенную тематику.
- Составление номенклатуры дел отдела, формирование дел, подготовка дел для передачи в архив и др.
Достижения: изучила нормативно-правовую базу в части порядка исполнения документов (в том числе вышестоящих организаций), например инструкцию по делопроизводству в Министерстве, Регламент Правительства РФ (постановление Правительства РФ от 01.06.2004 № 260). Участвовала в разработке инструкции по делопроизводству в Министерстве, а также ведомственной автоматизированной информационной системы (базы данных) делопроизводства и контроля.
Награждена почетными грамотами Минпромэнерго России (2005 год) и Минэнерго России (2012 год).
В феврале 2015 года уволилась по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами).
14 лет 5 месяцев
март 1994  — июль 2008
Федеральное агенство по энергетике РФ, Москва, полная занятость
Главный специалист
В 2004-2008 годах работала в отделе делопроизводства Федерального агентства по энергетике (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, формирование электронных карточек документов, рассылка по исполнителям, технические работы - ксерокопирование, сканирование документов). Регистрация приказов, протоколов и др. внутренних документов.
Также осуществляла контроль исполнения документов (по схеме, аналогичной работе в Министерстве энергетики РФ).
Лично участвовала в подготовке инструкции по делопроизводству, Регламента работы агентства в части делопроизводства и контроля.

Ранее (начиная с 1994 года) работала на государственной службе: в Минтопэнерго России (в профильных департаментах), Комитете по угольной промышленности (где исполняла обязанности помощника заместителя руководителя Комитета), одновременно с основными обязанностями выполняла в отделах функции по делопроизводству и контролю исполнения поручений.
Высшее образование
1994
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Автоматизированные системы управления
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-электромеханик
Среднее специальное образование
2007
Институт повышения квалификации государственных служащих
Дневная/Очная форма обучения
Документационное обеспечение управления
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Большой опыт работы в области делопроизводства, знание нормативной базы в части порядка и сроков исполнения документов (Регламент министерства, Правительства РФ). Регистрация корреспонденции, резолюций, движения, внесение текущей информации о статусе исполнения документа и отметок об исполнении (снятии с контроля) в системе электронного документооборота, ведение контрольной картотеки.
Большой опыт работы по формированию выходных форм на основе информации из базы данных по заданным параметрам.
ПК - уверенный пользователь, MS WORD, EXCEL, Outlook Express, работа с базами данных.
Опыт работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, копиры, владею программой перевода сканированного текста в WORD. Высокая скорость печати.
Имею навыки работы в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Знание правил составление номенклатуры дел, имеется опыт ее составления, а также формирования дел, их подготовки для передачи в архив, составление актов на уничтожение дел временного хранения, срок хранения которых истек.
Обладаю быстрой обучаемостью, умею работать в оперативном режиме и режиме многофункциональности.