Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 31873994Обновлено 7 августа
В избранные

Делопроизводитель

20 000 Р
Жен., 47 лет (14 декабря 1969), высшее образование
Москва , готова к переезду в Пермь
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 21 год
6 лет и 8 месяцев
июль 2008 — февраль 2015
Консультант
Министерство энергетики Российской Федерации, Москва, полная занятость
С июля 2008 г. по февраль 2015 г. работала в Министерстве энергетики Российской Федерации консультантом отдела контроля и работы с обращениями граждан (делопроизводство и контроль исполнения поручений, а также в отдельных случаях, доставка нарочным в вышестоящие организации срочной корреспонденции).
Обязанности:
- Регистрация контрольной корреспонденции в базе данных. По каждому документу, поставленному на контроль, открывалась и в процессе работы корректировалась контрольная карточка, содержащая следующие информационные поля:
вид документа, исходящий номер, исходящая дата, входящий номер, дата регистрации, краткое содержание документа в целом, содержание конкретного задания (или заданий, если их в поручении несколько), срок исполнения задания (поручения), резолюции руководства, ответственный исполнитель задания или заданий (отдельно по каждому заданию) - например, руководитель структурного подразделения, куда руководством Министерства было направлено поручение, непосредственный исполнитель задания (или заданий) отдельно по каждому заданию (это сотрудник структурного подразделения, осуществляющий непосредственную работу по выполнению задания), информация о ходе исполнения задания (ий) (актуализировалась ежедневно с сохранением всей истории исполнения), информация об исполнении и закрытии документа (дата исполнения и реквизиты документа по исполнению), отдельные примечания.
- Непосредственный контроль исполнения. Контролировала исполнение поручений посредством обратной связи с исполнителями: по телефону (до 150 звонков в день), по электронной почте (MS Outlook) и путем получения информации из базы данных, вносимой исполнителями документов.
- Формирование отчетности. Ежедневно, с помощью базы данных, формировала отчеты по исполнительской дисциплине для представления руководству министерства и в структурные подразделения по установленной форме: справка о не исполненных в срок документах, справка предупредительного контроля на двухнедельную перспективу, статистические данные по структурным подразделениям. Рассылала отчеты по электронной почте всем требуемым адресатам. Ежеквартально, раз в полгода и ежегодно участвовала в формировании сводных аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине. Формировала и другие выходные формы по заданию руководства посредством задания в базе данных необходимых параметров.
- Формировала тематические справки к совещаниям у руководства министерства в части исполнения контрольной поручений, затрагивающих определенную тематику.
- Составление номенклатуры дел отдела, формирование дел, подготовка дел для передачи в архив и др.
Достижения: изучила нормативно-правовую базу в части порядка исполнения документов (в том числе вышестоящих организаций), например инструкцию по делопроизводству в Министерстве, Регламент Правительства РФ (постановление Правительства РФ от 01.06.2004 № 260). Участвовала в разработке инструкции по делопроизводству в Министерстве, а также ведомственной автоматизированной информационной системы (базы данных) делопроизводства и контроля.
За время моей работы в отделе в целом уровень исполнительской дисциплины возрос на 20%, по поручениям, поставленным на особый контроль, достиг 95%, повысилась ответственность и внимательность исполнителей по отношению к срокам исполнения, качеству исполнения и степени важности документов.
Награждена почетными грамотами Минпромэнерго России (2005 год) и Минэнерго России (2012 год).
В феврале 2015 года уволилась по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами).
14 лет и 5 месяцев
март 1994 — июль 2008
Главный специалист
Федеральное агенство по энергетике РФ, Москва, полная занятость
В 2004-2008 годах работала в отделе делопроизводства Федерального агентства по энергетике (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, формирование электронных карточек документов, рассылка по исполнителям, технические работы - ксерокопирование, сканирование документов). Регистрация приказов, протоколов и др. внутренних документов.
Также осуществляла контроль исполнения документов (по схеме, аналогичной работе в Министерстве энергетики РФ).
Лично участвовала в подготовке инструкции по делопроизводству, Регламента работы агентства в части делопроизводства и контроля.

Ранее (начиная с 1994 года) работала на государственной службе: в Минтопэнерго России (в профильных департаментах), Комитете по угольной промышленности (где исполняла обязанности помощника заместителя руководителя Комитета), одновременно с основными обязанностями выполняла в отделах функции по делопроизводству и контролю исполнения поручений.
Высшее образование
1994
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Автоматизированные системы управления
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-электромеханик
Среднее специальное образование
2007
Институт повышения квалификации государственных служащих
Дневная/Очная форма обучения
Документационное обеспечение управления
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Большой опыт работы в области делопроизводства, знание нормативной базы в части порядка и сроков исполнения документов (Регламент министерства, Правительства РФ). Регистрация корреспонденции, резолюций, движения, внесение текущей информации о статусе исполнения документа и отметок об исполнении (снятии с контроля) в системе электронного документооборота, ведение контрольной картотеки.
Большой опыт работы по формированию выходных форм на основе информации из базы данных по заданным параметрам.
ПК - уверенный пользователь, MS WORD, EXCEL, Outlook Express, работа с базами данных.
Опыт работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, копиры, владею программой перевода сканированного текста в WORD. Высокая скорость печати (180-200 знаков/минуту).
Имею навыки работы в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Знание правил составление номенклатуры дел, имеется опыт ее составления, а также формирования дел, их подготовки для передачи в архив, составление актов на уничтожение дел временного хранения, срок хранения которых истек.
Обладаю быстрой обучаемостью, умею работать в оперативном режиме и режиме многозадачности.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, делопроизводитель, архивариус
По договоренности
Инспектор, 1992-2000 гг ФПС, 2000-2016 МВД
Психолог, секретарь, делопроизводитель
По договоренности
Продавец-консультант, Т.Р.С. Дистрибьюшн
Психолог, секретарь, делопроизводитель
Делопроизводитель, специалист канцелярии, специалист отдела кадров, администратор
По договоренности
Делопроизводитель, специалист отдела кадров, заместитель начальника отдела кадров, МО РФ
Смотреть все резюме
Резюме № 31873994 в открытом доступе Последнее обновление 7 августа, 20:21

Резюме

Делопроизводитель 20 000
Дата рождения: 14 декабря 1969, 47 лет.
Москва, готова к переезду в Пермь
07.2008—02.2015   6 лет 8 месяцев
Консультант
Министерство энергетики Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
С июля 2008 г. по февраль 2015 г. работала в Министерстве энергетики Российской Федерации консультантом отдела контроля и работы с обращениями граждан (делопроизводство и контроль исполнения поручений, а также в отдельных случаях, доставка нарочным в вышестоящие организации срочной корреспонденции).
Обязанности:
- Регистрация контрольной корреспонденции в базе данных. По каждому документу, поставленному на контроль, открывалась и в процессе работы корректировалась контрольная карточка, содержащая следующие информационные поля:
вид документа, исходящий номер, исходящая дата, входящий номер, дата регистрации, краткое содержание документа в целом, содержание конкретного задания (или заданий, если их в поручении несколько), срок исполнения задания (поручения), резолюции руководства, ответственный исполнитель задания или заданий (отдельно по каждому заданию) - например, руководитель структурного подразделения, куда руководством Министерства было направлено поручение, непосредственный исполнитель задания (или заданий) отдельно по каждому заданию (это сотрудник структурного подразделения, осуществляющий непосредственную работу по выполнению задания), информация о ходе исполнения задания (ий) (актуализировалась ежедневно с сохранением всей истории исполнения), информация об исполнении и закрытии документа (дата исполнения и реквизиты документа по исполнению), отдельные примечания.
- Непосредственный контроль исполнения. Контролировала исполнение поручений посредством обратной связи с исполнителями: по телефону (до 150 звонков в день), по электронной почте (MS Outlook) и путем получения информации из базы данных, вносимой исполнителями документов.
- Формирование отчетности. Ежедневно, с помощью базы данных, формировала отчеты по исполнительской дисциплине для представления руководству министерства и в структурные подразделения по установленной форме: справка о не исполненных в срок документах, справка предупредительного контроля на двухнедельную перспективу, статистические данные по структурным подразделениям. Рассылала отчеты по электронной почте всем требуемым адресатам. Ежеквартально, раз в полгода и ежегодно участвовала в формировании сводных аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине. Формировала и другие выходные формы по заданию руководства посредством задания в базе данных необходимых параметров.
- Формировала тематические справки к совещаниям у руководства министерства в части исполнения контрольной поручений, затрагивающих определенную тематику.
- Составление номенклатуры дел отдела, формирование дел, подготовка дел для передачи в архив и др.
Достижения: изучила нормативно-правовую базу в части порядка исполнения документов (в том числе вышестоящих организаций), например инструкцию по делопроизводству в Министерстве, Регламент Правительства РФ (постановление Правительства РФ от 01.06.2004 № 260). Участвовала в разработке инструкции по делопроизводству в Министерстве, а также ведомственной автоматизированной информационной системы (базы данных) делопроизводства и контроля.
За время моей работы в отделе в целом уровень исполнительской дисциплины возрос на 20%, по поручениям, поставленным на особый контроль, достиг 95%, повысилась ответственность и внимательность исполнителей по отношению к срокам исполнения, качеству исполнения и степени важности документов.
Награждена почетными грамотами Минпромэнерго России (2005 год) и Минэнерго России (2012 год).
В феврале 2015 года уволилась по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами).
03.1994—07.2008   14 лет 5 месяцев
Главный специалист
Федеральное агенство по энергетике РФ, г. Москва, полная занятость.
В 2004-2008 годах работала в отделе делопроизводства Федерального агентства по энергетике (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, формирование электронных карточек документов, рассылка по исполнителям, технические работы - ксерокопирование, сканирование документов). Регистрация приказов, протоколов и др. внутренних документов.
Также осуществляла контроль исполнения документов (по схеме, аналогичной работе в Министерстве энергетики РФ).
Лично участвовала в подготовке инструкции по делопроизводству, Регламента работы агентства в части делопроизводства и контроля.

Ранее (начиная с 1994 года) работала на государственной службе: в Минтопэнерго России (в профильных департаментах), Комитете по угольной промышленности (где исполняла обязанности помощника заместителя руководителя Комитета), одновременно с основными обязанностями выполняла в отделах функции по делопроизводству и контролю исполнения поручений.
Среднее специальное
2007
Институт повышения квалификации государственных служащих
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Документационное обеспечение управления
Высшее
1994
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Автоматизированные системы управления
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер-электромеханик
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
Большой опыт работы в области делопроизводства, знание нормативной базы в части порядка и сроков исполнения документов (Регламент министерства, Правительства РФ). Регистрация корреспонденции, резолюций, движения, внесение текущей информации о статусе исполнения документа и отметок об исполнении (снятии с контроля) в системе электронного документооборота, ведение контрольной картотеки.
Большой опыт работы по формированию выходных форм на основе информации из базы данных по заданным параметрам.
ПК - уверенный пользователь, MS WORD, EXCEL, Outlook Express, работа с базами данных.
Опыт работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, копиры, владею программой перевода сканированного текста в WORD. Высокая скорость печати (180-200 знаков/минуту).
Имею навыки работы в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Знание правил составление номенклатуры дел, имеется опыт ее составления, а также формирования дел, их подготовки для передачи в архив, составление актов на уничтожение дел временного хранения, срок хранения которых истек.
Обладаю быстрой обучаемостью, умею работать в оперативном режиме и режиме многозадачности.