Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 30421104
22 ноября 2016

Делопроизводитель

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
40 лет (22 апреля 1976), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, М. Щелковское
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 10 лет и 4 месяца

апрель 2015 — март 2016
1 год

Cекретарь генерального директора

(Полная занятость)

ФГУП "РЧЦ ЦФО", г. Москва.

• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для Генерального директора и помощников Генерального директора, убывающих в командировку;
• Организовывать телефонные переговоры Генерального директора, прием посетителей к Генеральному директору;
• Осуществлять закупку и обеспечения приемной Генерального директора необходимыми продуктами и канцелярскими товарами;
• По факту прибытия Генерального директора из командировки составляет авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету)

январь 2013 — март 2015
2 года и 3 месяца

Инженер 1категор. Службы реализации проектов, Старший инспектор по контролю за исполнением поручений

ООО "Центр горизонтального бурения", г. Оренбург.

• Организовывать и обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организовывать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• В соответствии с резолюциями Генерального директора Общества передать документы на исполнение, оформить регистрационные карточки и создать банк данных программе CompanyMedia;
• Разрабатывать инструкции, документированные процедуры по ведению делопроизводства в Обществе и организовывать их внедрение;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел;
• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Оформлять командировочные документы работников, прибывших в командировку в Общество и убывающих из Общества и вести журнал их учета;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для Генерального директора и заместителя Генерального директора-главного инженера Общества, убывающих в командировку;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых Генеральным директором и заместителем Генерального директора – главным инженером (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседания или совещания).
• Организовывать телефонные переговоры Генерального директора Общества, прием посетителей к Генеральному директору Общества;
• Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, мероприятий по рационализации документооборота;
• Оказывать методическую помощь в оформлении документов подразделениям Общества;
• Подготавливать руководству СРП отчет по достижению целей процесса ВП 7.1 - 02 Координация действий подразделения для обеспечения выполнения работ по направленному бурению;
• По факту прибытия руководства из командировки составлять авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету;
• Подготавливать ежемесячно справки об отнесении затрат по БДР ко всем внутренним первичным документам;
• Составлять сводную таблицу баланса рабочего времени на год и графики рабочего времени по месяцам.

июль 2005 — июль 2012
7 лет и 1 месяц

Секретарь генерального директора

ООО "Оренбурггазпромсервис", г. Оренбург.

• Организовывать и обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организовывать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• В соответствии с резолюциями директора Общества передать документы на исполнение;
• Разрабатывать инструкции, документированные процедуры по ведению делопроизводства в Обществе и организовывать их внедрение;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел;
• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Оформлять командировочные документы руководства;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для директора и главного инженера Общества, убывающих в командировку;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседания или совещания).
• Организовывать телефонные переговоры директора Общества, прием посетителей;
• Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, мероприятий по рационализации документооборота;
• Оказывать методическую помощь в оформлении документов подразделениям Общества;
• Выполнять отдельные поручения, установленные приказами и распоряжениями директора Общества.
• По факту прибытия директора из командировки составлять авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету).
• Создавать табель учета рабочего времени структурных подразделений Общества.
• Заниматься оформлением подпиской печатных изданий.

Ключевые навыки
• Знание любой оргтехники
• Опыт секретарской работы
• Менеджера по работе с клиентами и по продажам
• Знание программы1с в части оформление документов для командирования
• Учет и ведение табеля рабочего времени
• Составление авансовых отчетов, справка отнесения затрат (первичные бух.документы)
• Уверенное владение компьютера и программами Word, Exell, Lotus Notes, СompanyMedia, Спектр, ЕИРС
Училась

по 2014

Московский институт предпринимательства и права Уровень образования: Высшее. Факультет: Бухгалтерский учет анализ и аудит. Специальность: Бухгалтерский учет анализ и аудит. Форма обучения: Заочная.

по 1989

Медицинское училище Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Помощник эпидемиолога. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 30421104 обновлено 22 ноября 2016, 13:28
Делопроизводитель
По договоренности
Женщина, 40 лет (22 апреля 1976)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, М. Щелковское
Опыт работы 10 лет и 4 месяца
Cекретарь генерального директора
1 год
апрель 2015  — март 2016
ФГУП "РЧЦ ЦФО", Москва, полная занятость
• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для Генерального директора и помощников Генерального директора, убывающих в командировку;
• Организовывать телефонные переговоры Генерального директора, прием посетителей к Генеральному директору;
• Осуществлять закупку и обеспечения приемной Генерального директора необходимыми продуктами и канцелярскими товарами;
• По факту прибытия Генерального директора из командировки составляет авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету)
Инженер 1категор. Службы реализации проектов, Старший инспектор по контролю за исполнением поручений
2 года 3 месяца
январь 2013  — март 2015
ООО "Центр горизонтального бурения", Оренбург
• Организовывать и обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организовывать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• В соответствии с резолюциями Генерального директора Общества передать документы на исполнение, оформить регистрационные карточки и создать банк данных программе CompanyMedia;
• Разрабатывать инструкции, документированные процедуры по ведению делопроизводства в Обществе и организовывать их внедрение;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел;
• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Оформлять командировочные документы работников, прибывших в командировку в Общество и убывающих из Общества и вести журнал их учета;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для Генерального директора и заместителя Генерального директора-главного инженера Общества, убывающих в командировку;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых Генеральным директором и заместителем Генерального директора – главным инженером (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседания или совещания).
• Организовывать телефонные переговоры Генерального директора Общества, прием посетителей к Генеральному директору Общества;
• Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, мероприятий по рационализации документооборота;
• Оказывать методическую помощь в оформлении документов подразделениям Общества;
• Подготавливать руководству СРП отчет по достижению целей процесса ВП 7.1 - 02 Координация действий подразделения для обеспечения выполнения работ по направленному бурению;
• По факту прибытия руководства из командировки составлять авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету;
• Подготавливать ежемесячно справки об отнесении затрат по БДР ко всем внутренним первичным документам;
• Составлять сводную таблицу баланса рабочего времени на год и графики рабочего времени по месяцам.
Секретарь генерального директора
7 лет 1 месяц
июль 2005  — июль 2012
ООО "Оренбурггазпромсервис", Оренбург
• Организовывать и обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организовывать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• В соответствии с резолюциями директора Общества передать документы на исполнение;
• Разрабатывать инструкции, документированные процедуры по ведению делопроизводства в Обществе и организовывать их внедрение;
• Участвовать в разработке номенклатуры дел;
• Контролировать сроки исполнения поручений и документов и их правильное оформление;
• Выдавать необходимые сведения по зарегистрированным документам;
• Оформлять командировочные документы руководства;
• Осуществлять резервирование гостиничных мест для директора и главного инженера Общества, убывающих в командировку;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседания или совещания).
• Организовывать телефонные переговоры директора Общества, прием посетителей;
• Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, мероприятий по рационализации документооборота;
• Оказывать методическую помощь в оформлении документов подразделениям Общества;
• Выполнять отдельные поручения, установленные приказами и распоряжениями директора Общества.
• По факту прибытия директора из командировки составлять авансовый отчет, справку отнесения затрат (для первичных бухгалтерских документов) по управленческому учету).
• Создавать табель учета рабочего времени структурных подразделений Общества.
• Заниматься оформлением подпиской печатных изданий.
Высшее образование
2014
Московский институт предпринимательства и права
Бухгалтерский учет анализ и аудит
Заочная форма обучения
Бухгалтерский учет анализ и аудит
Среднее специальное образование
1989
Медицинское училище
Дневная/Очная форма обучения
Помощник эпидемиолога
Навыки и умения
Профессиональные навыки
• Знание любой оргтехники
• Опыт секретарской работы
• Менеджера по работе с клиентами и по продажам
• Знание программы1с в части оформление документов для командирования
• Учет и ведение табеля рабочего времени
• Составление авансовых отчетов, справка отнесения затрат (первичные бух.документы)
• Уверенное владение компьютера и программами Word, Exell, Lotus Notes, СompanyMedia, Спектр, ЕИРС