Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27739888
21 февраля

Делопроизводитель, заведующая канцелярией, архивариус

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
50 лет (13 февраля 1967), женский, среднее специальное образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 3 месяца

сентябрь 2007 — ноябрь 2015
8 лет и 3 месяца

Секретарь-референт генерального директора

(Полная занятость)

ОАО Корпорация "Трансстрой", г. Москва.

- ведение делопроизводства;
- выполняла обязанности заведующей канцелярией;
- ведение бумажного и электронного документооборота по программе ЕАСИДО;
- первичная обработка документации;
- регистрация входящей (около 5 тыс. в год), исходящей (около 6 тыс. в год) корреспонденции, внутренней переписки, приказов и распоряжений;
- систематизация документооборота;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки осуществление подготовки заседаний и совещаний, проводимых под руководством руководителя), и организация приема посетителей;
- передача документации на исполнение;
- организация движения и учета документов;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления;
- осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;
- ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов;
- умение работать с большим количеством информации и людьми;
- осуществление подготовки документов, необходимых для организации командировок руководителя (заказ билетов, визы, а/в и ж/д, бронирование гостиницы и трансфера, оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и подготовки приказов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- контроль работы курьеров, технического персонала и водителей;
- обучение секретарей.

Ключевые навыки
2016 г. Курсы повышения квалификации по программе: "Архивное дело". Выдан диплом № 214384

2014 г. Курсы повышения квалификации по программе: «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Выдан сертификат рег. № 8119.

2007 Повышение квалификации по программе: «Делопроизводство,
программное обеспечение и деловой этикет для секретарей-
референтов и ответственных за делопроизводство в организациях»
в объеме 72 часа. Выдано удостоверение рег. № 4-38/07 от 19.11.2007
Microsoft Word, Internet, Lotus Notes, EASIDO.

- внимательность
- уравновешенность
- работоспособность
- ответственность
- исполнительность
- пунктуальность
- коммуникабельность
- приятная внешность

- бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки
общения с людьми
- быстрая адаптация и способность к обучению
- умение работать с офисной оргтехникой
- умение работать с конфиденциальной информацией
Училась

по 1985

СГПТУ № 189 Уровень образования: Среднее специальное. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27739888 обновлено 21 февраля, 21:00
Делопроизводитель, заведующая канцелярией, архивариус
50 000 Р
Женщина, 50 лет (13 февраля 1967)
Москва
Опыт работы 8 лет и 3 месяца
Секретарь-референт генерального директора
8 лет 3 месяца
сентябрь 2007  — ноябрь 2015
ОАО Корпорация "Трансстрой", Москва, полная занятость
- ведение делопроизводства;
- выполняла обязанности заведующей канцелярией;
- ведение бумажного и электронного документооборота по программе ЕАСИДО;
- первичная обработка документации;
- регистрация входящей (около 5 тыс. в год), исходящей (около 6 тыс. в год) корреспонденции, внутренней переписки, приказов и распоряжений;
- систематизация документооборота;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки осуществление подготовки заседаний и совещаний, проводимых под руководством руководителя), и организация приема посетителей;
- передача документации на исполнение;
- организация движения и учета документов;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления;
- осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;
- ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов;
- умение работать с большим количеством информации и людьми;
- осуществление подготовки документов, необходимых для организации командировок руководителя (заказ билетов, визы, а/в и ж/д, бронирование гостиницы и трансфера, оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и подготовки приказов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- контроль работы курьеров, технического персонала и водителей;
- обучение секретарей.
Среднее специальное образование
1985
СГПТУ № 189
Дневная/Очная форма обучения
Навыки и умения
Профессиональные навыки
2016 г. Курсы повышения квалификации по программе: "Архивное дело". Выдан диплом № 214384

2014 г. Курсы повышения квалификации по программе: «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Выдан сертификат рег. № 8119.

2007 Повышение квалификации по программе: «Делопроизводство,
программное обеспечение и деловой этикет для секретарей-
референтов и ответственных за делопроизводство в организациях»
в объеме 72 часа. Выдано удостоверение рег. № 4-38/07 от 19.11.2007
Microsoft Word, Internet, Lotus Notes, EASIDO.

- внимательность
- уравновешенность
- работоспособность
- ответственность
- исполнительность
- пунктуальность
- коммуникабельность
- приятная внешность

- бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки
общения с людьми
- быстрая адаптация и способность к обучению
- умение работать с офисной оргтехникой
- умение работать с конфиденциальной информацией