Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 27191264
30 ноября

Делопроизводитель

65 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (5 октября 1985), женский, высшее образование
Москва
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 8 лет и 4 месяца

июль 2016 — н.в.
6 месяцев

Главный специалист

(Полная занятость)

ООО "Компания 2КОМ", интернет-провайдер, г. Москва.

Руководство канцелярией Компании. Обеспечение единого порядка документирования. Разработка инструкции и правил по делопроизводству, бланков исходящего письма и организационного-распорядительных документов, алгоритмов работы с документами, сводной номенклатуры дел Компании. Контроль исполнительской дисциплины и представление аналитических сведений об исполнении поручений руководству Компании. Внедрение системы электронного документооборота 1С "Документооборот". Организация единого порядка учета использования печатей и штампов. Методическое руководство деятельности работы архива Компании. Участие в работе Экспертной комиссии Компании. Руководство курьерской службой Компании.

май 2015 — июнь 2016
1 год и 2 месяца

Делопроизводитель

(Полная занятость)

АО "Станкопром", г. Москва.

Работа с исходящей корреспонденцией (корректировка проектов писем в соответствии с ГОСТ, стилистикой и грамматикой официального стиля русского языка, направление на рассмотрение руководству, регистрация, отправление), внутренними документами (служебными записками, приказами, распоряжениями) и документами с грифом ограничения доступа. Формирование и оформление дел для оформления описи дел.

август 2014 — май 2015
10 месяцев

Делопроизводитель

(Полная занятость)

ООО "Стройнефтегаз Альянс", г. Москва.

Прием и распределение входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, внутренних документов, ведение электронного документооборота в 1С "Документооборот". Организация и подготовка заседаний и совещаний. Оповещение участников и организация селекторной связи и видеоконференции. Прием и распределение звонков с использованием мини-АТС.

июль 2010 — август 2014
4 года и 2 месяца

Старший специалист

(Полная занятость)

Управление Пенсионного фонда (государственное учреждение) в городе Чебоксары Чувашской Республики – Чувашии, г. Чебоксары.

- с 01.11.2012 выполнение функций руководителя канцелярии учреждения. Организация работы по входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, контроль исполнения документов), ведение электронного документооборота. Обработка и контроль отправки корреспонденции с использованием франкировальной машины, ведение отчетности. Работа с архивом учреждения. Ответственный специалист за осуществление межведомственного взаимодействия в электронном виде с органами власти.
- с 23.07.2012 по 01.11.2012 выполнение функций секретаря руководителя. Организация работы приемной руководителя, прием посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений посетителей и сотрудников. Работа с поступающей руководителю корреспонденции, предварительное рассмотрение документов. Ответ на телефонные звонки, распределение звонков. Организация телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний. Контроль исполнения сотрудниками учреждения (в том числе соблюдение сроков) распоряжений, указаний и поручений руководителя. Работа с оргтехникой. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, создание условий, способствующих эффективной работе.

сентябрь 2008 — июль 2010
1 год и 11 месяцев

Ведущий специалист

(Полная занятость)

Государственный исторический архив Чувашской Республики, г. Чебоксары.

Практическая и методическая работа в постановке делопроизводства, разработке нормативно-методических документов (инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, номенклатур дел), их внедрению в практику работы курируемых учреждений. Участие в научно-технической обработке документов и передаче документов учреждений на госхранение. Организация работы с держателями личных фондов.

Ключевые навыки
Знание документоведения, делопроизводства и архивоведения. Знание ГОСТ Р 6.30-2003, законодательно-нормативных и методических документов в области делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (приложения MS office и Outloock Exspress), Internet, СПС Гарант и Консультант Плюс. Умение работать в системах электронного документооборота: 1 С "Документооборот", "Lotus Notus". Владение оргтехникой, франкировальной машиной, мини АТС. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
Училась

по 2007

Марийский государственный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Историко-филологический. Специальность: Историк, преподаватель истории. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2012

Психологические аспекты системы управления персоналом в условиях развития пенсионной системы. Финансовый университет при Правительстве РФ, г. Москва

2008

Вопросы организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов. Госархив современной истории Чувашской Республики, г. Чебоксары

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Доброжелательная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, исполнительная, ответственная, трудолюбивая, аккуратная, пунктуальная, целеустремлённая, обучаемая, умение работать с конфиденциальной информацией, хранить коммерческую тайну.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 27191264 обновлено 30 ноября, 18:45
Делопроизводитель
65 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (5 октября 1985)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 8 лет и 4 месяца
Главный специалист
6 месяцев
июль 2016  — н.в.
ООО "Компания 2КОМ", интернет-провайдер, Москва, полная занятость
Руководство канцелярией Компании. Обеспечение единого порядка документирования. Разработка инструкции и правил по делопроизводству, бланков исходящего письма и организационного-распорядительных документов, алгоритмов работы с документами, сводной номенклатуры дел Компании. Контроль исполнительской дисциплины и представление аналитических сведений об исполнении поручений руководству Компании. Внедрение системы электронного документооборота 1С "Документооборот". Организация единого порядка учета использования печатей и штампов. Методическое руководство деятельности работы архива Компании. Участие в работе Экспертной комиссии Компании. Руководство курьерской службой Компании.
Делопроизводитель
1 год 2 месяца
май 2015  — июнь 2016
АО "Станкопром", Москва, полная занятость
Работа с исходящей корреспонденцией (корректировка проектов писем в соответствии с ГОСТ, стилистикой и грамматикой официального стиля русского языка, направление на рассмотрение руководству, регистрация, отправление), внутренними документами (служебными записками, приказами, распоряжениями) и документами с грифом ограничения доступа. Формирование и оформление дел для оформления описи дел.
Делопроизводитель
10 месяцев
август 2014  — май 2015
ООО "Стройнефтегаз Альянс", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, внутренних документов, ведение электронного документооборота в 1С "Документооборот". Организация и подготовка заседаний и совещаний. Оповещение участников и организация селекторной связи и видеоконференции. Прием и распределение звонков с использованием мини-АТС.
Старший специалист
4 года 2 месяца
июль 2010  — август 2014
Управление Пенсионного фонда (государственное учреждение) в городе Чебоксары Чувашской Республики – Чувашии, Чебоксары, полная занятость
- с 01.11.2012 выполнение функций руководителя канцелярии учреждения. Организация работы по входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, контроль исполнения документов), ведение электронного документооборота. Обработка и контроль отправки корреспонденции с использованием франкировальной машины, ведение отчетности. Работа с архивом учреждения. Ответственный специалист за осуществление межведомственного взаимодействия в электронном виде с органами власти.
- с 23.07.2012 по 01.11.2012 выполнение функций секретаря руководителя. Организация работы приемной руководителя, прием посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений посетителей и сотрудников. Работа с поступающей руководителю корреспонденции, предварительное рассмотрение документов. Ответ на телефонные звонки, распределение звонков. Организация телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний. Контроль исполнения сотрудниками учреждения (в том числе соблюдение сроков) распоряжений, указаний и поручений руководителя. Работа с оргтехникой. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, создание условий, способствующих эффективной работе.
Ведущий специалист
1 год 11 месяцев
сентябрь 2008  — июль 2010
Государственный исторический архив Чувашской Республики, Чебоксары, полная занятость
Практическая и методическая работа в постановке делопроизводства, разработке нормативно-методических документов (инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, номенклатур дел), их внедрению в практику работы курируемых учреждений. Участие в научно-технической обработке документов и передаче документов учреждений на госхранение. Организация работы с держателями личных фондов.
Высшее образование
2007
Марийский государственный университет
Историко-филологический
Дневная/Очная форма обучения
Историк, преподаватель истории
Курсы
2012
Финансовый университет при Правительстве РФ
Психологические аспекты системы управления персоналом в условиях развития пенсионной системы
Москва
2008
Госархив современной истории Чувашской Республики
Вопросы организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов
Чебоксары
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Знание документоведения, делопроизводства и архивоведения. Знание ГОСТ Р 6.30-2003, законодательно-нормативных и методических документов в области делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (приложения MS office и Outloock Exspress), Internet, СПС Гарант и Консультант Плюс. Умение работать в системах электронного документооборота: 1 С "Документооборот", "Lotus Notus". Владение оргтехникой, франкировальной машиной, мини АТС. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
Дополнительные сведения
Доброжелательная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, исполнительная, ответственная, трудолюбивая, аккуратная, пунктуальная, целеустремлённая, обучаемая, умение работать с конфиденциальной информацией, хранить коммерческую тайну.