Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 26740702
22 сентября 2016

Делопроизводитель / Секретарь-делопроизводитель / Специалист по документообороту / Ведущий специалист службы делопроизводства / Офис-менеджер

70 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
33 года (11 февраля 1984), женский, неполное высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Юзао, м. Ленинский проспект, готова к переезду в Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 6 месяцев

июль 2008 — н.в.
8 лет и 8 месяцев

Ведущий специалист сектора учета, регистрации и сопровождения документов отдела документооборота

(Полная занятость)

ЗАО "ФосАгро АГ", г. Москва.

1. Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме.2. Составление/корректировка приказов и распоряжений (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003).3. Проведение экспертной оценки подготовленных структурными подразделениями Общества документов (нормативных актов, приказов, распоряжений) на предмет их соответствия установленным в Обществе стандартам и типовым регламентам).4. Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД) (на базе IBM Lotus Notes):4.1. оформление и издание проектов организационно-распределительной документации;4.2. организация процедуры согласования (размещение, ведение хода согласования, представление на подписание Руководителю, регистрация, рассылка на исполнение/ознакомление необходимым сотрудникам; формирование и ведение электронного архива) документов (приказов, распоряжений, договоров, инструкций) с внутренними службами организации;5. Работа с документами на бумажном носителе информации (БНИ):5.1. входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату.5.2. проверка качества оформления и последующая передача на подпись Руководителю внутренней документации Общества организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) по основной деятельности Общества (об изменении организационной структуры и штатного расписания; о создании новых структурных подразделений; о создании коллегиальных и совещательных органов, комиссий; об утверждении/изменении/дополнении локальных нормативных актов Общества; о планировании деятельности Общества; об осуществлении контроля за деятельностью Общества; о поставках сырья; об инвентаризации; о внесении изменений в сметы доходов и расходов структурных подразделений Общества, etc...);5.3. в соответствии с резолюцией Руководителя предприятия передача документов на исполнение необходимым сотрудникам Общества;5.4. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;5.5. отправка обработанной документации по адресатам (посредством электронной почты).5.6. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;5.7. принятие и регистрация входящей внутренней корреспонденции и последующее ее направление в соответствующие структурные подразделения.6. Ведение реестров документации и баз данных.7. Работа с электронной почтой, Outlook.8. Подготовка и сдача в архив Общества документов (в основном организационно-распорядительных); ведение регистрационной картотеки и компьютерных баз данных.9. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.10. Организация и осуществление машинописного (или с применением средств вычислительной техники) изготовления, копирования, оперативного размножение документов.11. Осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Общества.12. Ежеквартальное ведение учета объема документооборота.13. Выполнение отдельных распоряжений непосредственного Руководителя.14. Участие в разработке стандартов, инструкций, регламентирующих задачи и функции, выполняемые структурными подразделениями Общества.
15. С июля 2015 года ЗАНИМАЮ ДОЛЖНОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА КАНЦЕЛЯРИИ, где в мои обязанности сходит:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- сортировка электронных писем с общего электронного ящика Компании,
- отправка корреспонденции (почтой России, экспресс-доставкой (TNT, Pony-express, Major-express)),
- координация работы курьеров,
- составление годовой и квартальной отчётностей.

сентябрь 2002 — июнь 2003
10 месяцев

Секретарь факультета

(Полная занятость)

Факультет иностранных языков ФГБОУ высшего профессионального образования "Московский педагогический государственный университет" (бывш. МПГУ им. В.И. Ленина)., г. Москва.

1. Осуществление своевременного согласования внутренней документации (приказы, распоряжения, инструкции, положения).
2. Создание, согласование и издание организационно-распорядительных документов Организации.
3. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений Руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя.
4. Заказ, получение на складе, оформление и ведение реестра студенческих билетов и зачетных книжек.
5. Прием, распределение, передача поступающей на имя Руководителя корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
6. Прием и регистрация заявлений и передача их на подпись Руководителю.
7. Прием и распределение телефонных звонков.
8. Организация и проведение переговоров руководителя.
9. Составление писем, справок, заявлений, запросов.
10. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, офисной техникой, канцелярскими принадлежностями.
12. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача дел в архив.
13. Работа по ведению кадрового делопроизводства (ведение учета кадров, связанного с приемом, переводом, отчислением, академическим отпуском студентов).
14. Выполнение отдельных поручений непосредственного Руководителя.
15. Ведение протоколов заседаний.
16. Обеспечение жизнедеятельности Организации (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);
17. Копирование, сканирование необходимых документов для Руководства.

Ключевые навыки
Скорость печати "слепым" методом - ок. 200 уд./мин.
Опыт работы в административной сфере от года (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя).
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power point) и офисной техники.
Большой опыт работы в СЭД (на базе IBM Lotus Notes).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, исполнительность.
Аккуратность и внимательность при работе с документами, при составлении писем и выполнении поставленных задач.
Знание правил оформления и издания основной документации.
Знание и опыт применения на практике ГОСТ Р 6.30-2003.
Знание и соблюдение делового этикета.
Опыт работы в большом коллективе.
Опыт работы в крупной компании (более 500 человек).
Быстро обучаема (в т.ч. работе в новых системах документооборота).
Училась

по 2008

Московский педагогический государственный университет Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Филологический. Специальность: Учитель русского языка и литературы. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2002

Профессиональное училище № 13 Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Секретарь-машинист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 26740702 обновлено 22 сентября 2016, 16:37
Делопроизводитель / Секретарь-делопроизводитель / Специалист по документообороту / Ведущий специалист службы делопроизводства / Офис-менеджер
70 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 33 года (11 февраля 1984)
Замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва, Юзао (м. Ленинский проспект), готова к переезду в Санкт-Петербург
Опыт работы 9 лет и 6 месяцев
Ведущий специалист сектора учета, регистрации и сопровождения документов отдела документооборота
8 лет 8 месяцев
июль 2008  — н.в.
ЗАО "ФосАгро АГ", Москва, полная занятость
1. Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме.2. Составление/корректировка приказов и распоряжений (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003).3. Проведение экспертной оценки подготовленных структурными подразделениями Общества документов (нормативных актов, приказов, распоряжений) на предмет их соответствия установленным в Обществе стандартам и типовым регламентам).4. Работа в Системе Электронного Документооборота (СЭД) (на базе IBM Lotus Notes):4.1. оформление и издание проектов организационно-распределительной документации;4.2. организация процедуры согласования (размещение, ведение хода согласования, представление на подписание Руководителю, регистрация, рассылка на исполнение/ознакомление необходимым сотрудникам; формирование и ведение электронного архива) документов (приказов, распоряжений, договоров, инструкций) с внутренними службами организации;5. Работа с документами на бумажном носителе информации (БНИ):5.1. входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату.5.2. проверка качества оформления и последующая передача на подпись Руководителю внутренней документации Общества организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) по основной деятельности Общества (об изменении организационной структуры и штатного расписания; о создании новых структурных подразделений; о создании коллегиальных и совещательных органов, комиссий; об утверждении/изменении/дополнении локальных нормативных актов Общества; о планировании деятельности Общества; об осуществлении контроля за деятельностью Общества; о поставках сырья; об инвентаризации; о внесении изменений в сметы доходов и расходов структурных подразделений Общества, etc...);5.3. в соответствии с резолюцией Руководителя предприятия передача документов на исполнение необходимым сотрудникам Общества;5.4. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;5.5. отправка обработанной документации по адресатам (посредством электронной почты).5.6. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;5.7. принятие и регистрация входящей внутренней корреспонденции и последующее ее направление в соответствующие структурные подразделения.6. Ведение реестров документации и баз данных.7. Работа с электронной почтой, Outlook.8. Подготовка и сдача в архив Общества документов (в основном организационно-распорядительных); ведение регистрационной картотеки и компьютерных баз данных.9. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.10. Организация и осуществление машинописного (или с применением средств вычислительной техники) изготовления, копирования, оперативного размножение документов.11. Осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Общества.12. Ежеквартальное ведение учета объема документооборота.13. Выполнение отдельных распоряжений непосредственного Руководителя.14. Участие в разработке стандартов, инструкций, регламентирующих задачи и функции, выполняемые структурными подразделениями Общества.
15. С июля 2015 года ЗАНИМАЮ ДОЛЖНОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА КАНЦЕЛЯРИИ, где в мои обязанности сходит:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- сортировка электронных писем с общего электронного ящика Компании,
- отправка корреспонденции (почтой России, экспресс-доставкой (TNT, Pony-express, Major-express)),
- координация работы курьеров,
- составление годовой и квартальной отчётностей.
Секретарь факультета
10 месяцев
сентябрь 2002  — июнь 2003
Факультет иностранных языков ФГБОУ высшего профессионального образования "Московский педагогический государственный университет" (бывш. МПГУ им. В.И. Ленина)., Москва, полная занятость
1. Осуществление своевременного согласования внутренней документации (приказы, распоряжения, инструкции, положения).
2. Создание, согласование и издание организационно-распорядительных документов Организации.
3. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений Руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя.
4. Заказ, получение на складе, оформление и ведение реестра студенческих билетов и зачетных книжек.
5. Прием, распределение, передача поступающей на имя Руководителя корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
6. Прием и регистрация заявлений и передача их на подпись Руководителю.
7. Прием и распределение телефонных звонков.
8. Организация и проведение переговоров руководителя.
9. Составление писем, справок, заявлений, запросов.
10. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, офисной техникой, канцелярскими принадлежностями.
12. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача дел в архив.
13. Работа по ведению кадрового делопроизводства (ведение учета кадров, связанного с приемом, переводом, отчислением, академическим отпуском студентов).
14. Выполнение отдельных поручений непосредственного Руководителя.
15. Ведение протоколов заседаний.
16. Обеспечение жизнедеятельности Организации (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);
17. Копирование, сканирование необходимых документов для Руководства.
Неполное высшее образование
2008
Московский педагогический государственный университет
Филологический
Дневная/Очная форма обучения
Учитель русского языка и литературы
Среднее специальное образование
2002
Профессиональное училище № 13
Дневная/Очная форма обучения
Секретарь-машинист
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Скорость печати "слепым" методом - ок. 200 уд./мин.
Опыт работы в административной сфере от года (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя).
Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power point) и офисной техники.
Большой опыт работы в СЭД (на базе IBM Lotus Notes).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, исполнительность.
Аккуратность и внимательность при работе с документами, при составлении писем и выполнении поставленных задач.
Знание правил оформления и издания основной документации.
Знание и опыт применения на практике ГОСТ Р 6.30-2003.
Знание и соблюдение делового этикета.
Опыт работы в большом коллективе.
Опыт работы в крупной компании (более 500 человек).
Быстро обучаема (в т.ч. работе в новых системах документооборота).