24623452Обновлено в 0:17Сейчас на сайте


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Документовед
46 лет (родилась 14 июня 1973), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Москва, Текстильщики, готова к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Делопроизводитель, документовед, специалист по административно-хозяйственным вопросам

готова к командировкам
50 000

Опыт работы 15 лет

    • ноябрь 2016 – август 2019
    • 2 года и 10 месяцев

    Делопроизводитель

    ООО "Главстрой групп", Москва

    Обязанности:

    - ведение документооборота компании; - кадровое делопроизводство (оформл. иностран. гр. приказы, Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствие с трудовым законодательством. Формирование и ведение личных дел, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; знание и практические навыки применения ТК РФ, а также законодательных и нормативно-правовых актов в области кадрового делопроизводства (разработка должностных инструкций, положений о структурных подразделениях и т. д.); - финансовая отчетность; - регистрация и обработка корреспонденции; - организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний, протоколирование, контроль своевременного исполнения ----документов; - ведение архива документов; - планирование рабочего графика руководителя компании, отслеживание графика встреч руководителя, - Поддержание и ведение списка контактов (ЭДО, CRM) - координирование водителей, курьеров, . - Travel-поддержка: визы, билеты, гостиницы, - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. тов, аренда пом. по необходимости рем. работы)
    • январь 2014 – октябрь 2016
    • 2 года и 10 месяцев

    Администратор

    ООО "Финаудитсервис", Москва
    Аудит, консалтинг

    Обязанности:

    - управление персоналом отдела; - финансовая отчетность. - решение административно-хозяйственных вопросов; - подготовка к заключению и контроль исполнение договоров: - с ресурсопредоставляющими организациями; - с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия; - организациями, предоставляющими коммунальные услуги структурным подразделениям предприятия; - по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия; - по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия; - инвентаризация и учет оборудования; - организация проведения работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, мебели, электропроводки, осветительных приборов, систем отопления, водоснабжения; - закупка хозматериалов, мебели, продуктов, материалов для ремонта; - организация рабочих мест; - решение административно-хозяйственных вопросов; - подготовка к заключению и контроль исполнение договоров: - с арендодателями и арендаторами по хозяйственным вопросам деятельности структурных подразделений предприятия; - по обслуживанию технических систем и устройств в помещениях структурных подразделений предприятия; - по предоставлению услуг связи, других сервисных услуг, необходимых для деятельности структурных подразделений предприятия; - инвентаризация и учет оборудования; - организация проведения мелкого косметического ремонта помещений, оборудования, необходимого для деятельности структурных подразделений предприятия; - обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - организация системы доставки внутри предприятия, необходимой для деятельности его структурных подразделений; - контроль за своевременным и качественным проведением уборки офиса. Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, протоколирование совещаний, координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.). Управление бюджетом подразделения, инвентаризация основных средств офиса, обеспечение новых рабочих мест. Организация корпоративных мероприятий.
    • февраль 2012 – декабрь 2013
    • 1 год и 11 месяцев

    Помощник руководителя/офис менеджер

    ООО "БиоПласт", Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, а/б, ж/д билетов, гостиницы, визы; организация встреч, переговоров; др.), по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений, ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация, Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение новых рабочих мест.
    • октябрь 2008 – январь 2011
    • 2 года и 4 месяца

    Руководитель административного отдела

    ООО "Экострой", Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной службой: секретарь, офис-менеджер, архив, водители, склад, уборщики; Ведение и контроль административно-хозяйственной деятельности; Обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне; Управление бюджетом подразделения, грамотное его использование; Инвентаризация основных средств офиса; Обеспечение новых рабочих мест.
    • март 2007 – сентябрь 2008
    • 1 год и 7 месяцев

    Ассистент генерального директора

    ЕСП Гмбх, Москва
    Оптовая компания, чистящие моющие средства, бытовая химия.

    Обязанности:

    ПК (Word, Windows, Excel, Outlook, Access, AdobePhotoshop,1 C, Бест-4, Интернет, E-mail), машинопись 200 у/м, р/л, делопроизводство, сдача документации в архив, оргтехника (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).
    • сентябрь 2003 – октябрь 2007
    • 4 года и 2 месяца

    Личный помощник руководителя

    Компания Алгодайн ЛЛС, Москва

    Обязанности:

    Научная компания - фармацевтика Должностные обязанности: Делопроизводство, сдача документации в архив, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, бронирование билетов ж/д, а/б, гостин., первичная бухгалтерия., координация и контроль работы курьера, водителя и.т.д., административно - хозяйственная деятельность (закупка мебели, канцелярских товаров и.т.д.).

Сертификаты, курсы

    • 2013

    Персональный ассистент

    Бизнес школа СИНЕРГИЯ
    • 2013

    Профессиональный RECEPTION

    Бизнес школа СИНЕРГИЯ

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Опыт работы личного помощника руководителя свыше 20 лет. Ключевые навыки и квалификации: продвинутый пользователь ПК, организация делопроизводства с нуля (ЭДО Lotus Notes), Хорошо ориентируюсь в организационных вопросах, на предмет бронирования гостиниц, виз, билетов, закупка канц. тов., организация рабочих мест, организация корпоративных мероприятий. Навыки (наработанные годами): - Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, - умение управлять информационными потоками; - умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; - навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию; - свободное владение компьютерной техникой Компьютерные навыки: Microsoft Word, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access, Adobe Photoshop, Бит CRM 3.0, машинопись 200 у/м

Дополнительные сведения:

Намерение реализовать свои профессиональные навыки в стабильной, надежной, развивающейся компании, заинтересованной в длительном, взаимовыгодном сотрудничестве с персоналом. Стать ценным сотрудником развивающейся компании, внося свой вклад в ее развитие и процветание. Рассмотрю предложения, строго с полностью белой з. п.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Русский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто