Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21697924Обновлено 2 марта
В избранные

Делопроизводитель

40 000 Р, полный рабочий день
Жен., 26 лет (19 октября 1990), высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Одинцовский район , готова к переезду
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 3 года и 5 месяцев
3 месяца
июль  — сентябрь 2015
Помощник директора
Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, Москва, полная занятость
1. Организация документооборота;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
4. Прием документов и личных заявлений на подпись директору;
5. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
6. Формирование номенклатуры дел и систематизация документов внутри дела;
7. Прием и перераспределение входящих звонков, управление исходящими звонками, прием и отправка телефонограмм, факсимильных сообщений;
8. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
9. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
10. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
11. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
12. Сбор и обработка заявок на приобретение офисных принадлежностей;
13. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
14. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
15. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
16. Координация работы водителей директора (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания).
17. Организация проведения корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
18. Заказ и сопровождение закупки полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
19. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
1 год и 3 месяца
январь 2014 — март 2015
Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя (по совместительству)
Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, Москва, полная занятость
1. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
2. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
3. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
4. Решение административно-хозяйственных вопросов;
5. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
6. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
7. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
8. Выполнение служебных поручений руководителя;
9. Поиск и обработка необходимой информации;
10. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
12. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ;
13. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
14. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
15. Прием и регистрация заявок участников торгов;
16. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
17. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
18. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg)).
10 месяцев
январь  — октябрь 2013
Делопроизводитель
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», Одинцово, полная занятость
1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и перераспределение входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм, факсимильных сообщений;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
6 месяцев
июль  — декабрь 2011
Помощник руководителя
ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., Москва, полная занятость
1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.
7 месяцев
февраль  — август 2009
Менеджер по продажам
ООО"Гарант Сервис", Одинцово, полная занятость
1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).
Высшее образование
2012
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление"
Курсы
2015
Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Знание стандартов документооборота предприятия и делопроизводства. Знание и практический опыт ведения электронного документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
MS Office:Word, Excel, Access, Outlook, Power Point;
Internet, E-mail;
МОСЭДО, Дело-web, правовые системы Гарант и Консультант +.
Дополнительные сведения
Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Энергична, исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Секретарь, делопроизводитель, архивист
По договоренности
Фрилансер, Чайная студия
Секретарь, делопроизводитель, архивист
Делопроизводитель, документовед, архивариус
По договоренности
Менеджер по персоналу, Кафе Мандариновый гусь
Делопроизводитель, документовед, архивариус
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
40 000 Р
Продавец-кассир, ООО "Алькор и Ко"
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
182 резюме
Резюме № 21697924 в открытом доступе Последнее обновление 2 марта, 10:46

Резюме

Делопроизводитель 40 000
Не готова к командировкам, полный рабочий день.
Дата рождения: 19 октября 1990, 26 лет. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Одинцовский район, готова к переезду
07.2015—09.2015   3 месяца
Помощник директора
Федеральное государственное унитарное предприятие "СВЭКО" Федеральной службы охраны Российской Федерации, г. Москва, полная занятость.
1. Организация документооборота;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
4. Прием документов и личных заявлений на подпись директору;
5. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы директора;
6. Формирование номенклатуры дел и систематизация документов внутри дела;
7. Прием и перераспределение входящих звонков, управление исходящими звонками, прием и отправка телефонограмм, факсимильных сообщений;
8. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
9. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
10. Ведение телефонной и информационной базы директора (контакты, дни рождения);
11. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
12. Сбор и обработка заявок на приобретение офисных принадлежностей;
13. Формирование заказов на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей на основании заявок структурных подразделений;
14. Получение товарно-материальных ценностей, контроль осуществления расчётов за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности;
15. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
16. Координация работы водителей директора (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания).
17. Организация проведения корпоративных мероприятий: выбор площадки, согласование с руководством;
18. Заказ и сопровождение закупки полиграфической продукции (визитки, календари), контроль наличия имеющейся продукции;
19. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
01.2014—03.2015   1 год 3 месяца
Специалист отдела размещения и сопровождения закупок/Помощник руководителя (по совместительству)
Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, г. Москва, полная занятость.
1. Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
2. Отслеживание поступления входящей корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача;
3. Контроль исполнения и координация отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
4. Решение административно-хозяйственных вопросов;
5. Анализ общей проблематики хозяйственных вопросов и расстановка приоритетов с последующим принятием решений;
6. Сбор и обработка заявок на приобретение канцелярских и офисных принадлежностей;
7. Составление деловых писем и подготовка необходимых материалов для работы руководителя;
8. Выполнение служебных поручений руководителя;
9. Поиск и обработка необходимой информации;
10. Работа в Единой автоматизированной информационной системе торгов (ЕАИСТ), на Официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), на электронных площадках государственных закупок;
12. Проведение закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ;
13. Техническое сопровождение конкурентных процедур закупок в форме открытого конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок и запроса предложений;
14. Подготовка и публикация разъяснений на поступившие запросы от участников закупок по конкурентным процедурам;
15. Прием и регистрация заявок участников торгов;
16. Рассмотрение заявок участников размещения заказа на соответствие требованиям законодательства;
17. Подготовка методических материалов для членов комиссии;
18. Формирование и публикация протоколов на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ, ОАО "ЕЭТП" (Roseltorg)).
01.2013—10.2013   10 месяцев
Делопроизводитель
Государственное унитарное предприятие Московской области «Московское областное бюро технической инвентаризации», г. Одинцово, полная занятость.
1. Организация делопроизводства;
2. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ведение электронного документооборота;
4. Распределение входящих документов на исполнение;
5. Обеспечение своевременного прохождения, исполнения и качественного оформления документов;
6. Прием и перераспределение входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм, факсимильных сообщений;
7. Выполнение служебных поручений руководителя;
8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9. Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам, а также проектов ответов;
10. Подготовка документов на рассмотрение руководителю;
11. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, редактирование документов;
12. Организация приема посетителей:заказ пропусков и сопровождение посетителей;
13. Урегулирование конфликтных ситуаций;
14. Прием и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, почта России).
07.2011—12.2011   6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Изабель". Изготовление и ремонт швейных изделий., г. Москва, полная занятость.
1. Функционал руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Поиск и обработка необходимой информации;
4. Контроль исполнения поручений руководителя;
5. Организация проведения переговоров;
6. Осуществление сотрудничества с другими организациями;
7. Ведение базы данных;
8. Поиск сотрудников;
9. Ведение графиков работы и отпусков.
02.2009—08.2009   7 месяцев
Менеджер по продажам
ООО"Гарант Сервис", г. Одинцово, полная занятость.
1. Формирование и ведение клиентской базы (холодные звонки);
2. Консультирование клиентов по предлагаемой продукции; получение заявок;
3. Оформление первичной бухгалтерской документации (счет - фактуры, накладные и т.д.).
Высшее
2012
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджер по специальности"Государственное и муниципальное управление"
Курсы и тренинги
2015
Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА)
«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг: правовое регулирование»
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Знание стандартов документооборота предприятия и делопроизводства. Знание и практический опыт ведения электронного документооборота. Координирование прохождения и соблюдение сроков исполнения документов, поручений внутри компании. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления. Ведение переговоров. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией, написания деловых писем.

Компьютерные навыки:
MS Office:Word, Excel, Access, Outlook, Power Point;
Internet, E-mail;
МОСЭДО, Дело-web, правовые системы Гарант и Консультант +.
Дополнительные сведения
Способность работать с большим объемом информации. Умение работать в режиме многозадачности. Развиты аналитические способности. Энергична, исполнительна, ответственна, умею находить взаимопонимание с коллегами и клиентами, способна к быстрому обучению, желание работать.