Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 32178978
14 февраля

Бухгалтер

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (20 ноября 1985), женский, высшее образование
Москва, Рязанский, м. Кузьминки
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 11 лет и 6 месяцев

октябрь 2015 — н.в.
1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

(Полная занятость)

Агат-Аквариус, г. Москва.

Помощник Исполнительного директора.
Функциональные обязанности:
- Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Организация конференц-коллов;
- Встреча и прием посетителей руководителя;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других материалов;
- Протоколирование совещаний по просьбе руководителя;
- Занесение дел в календаре Outlook руководителя;
- Ведение сделок по заказчикам руководителя в системе CRM;
- Контроль процессов по сделкам заказчиков руководителя. Своевременное информирование руководителя о ходе сделки;
- Оформление технико-коммерческих предложений, производя необходимые расчеты в Excel-таблице;
- Составление договоров, дополнительных соглашений, гарантийных писем;
- Заведение в системе 1С новых контрагентов, выставление счета, отслеживание действий (получение платежей, поставку/отгрузку оборудования, выдачу закрывающих документов, возврат закрывающих документов от заказчика). Все действия отражаются в системе 1С;
- Заказ канцелярских и хозяйственный товаров;
- Осуществление взаимодействия с курьерскими службами;
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение личных поручений руководителя

февраль 2012 — сентябрь 2015
3 года и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Форвита" (группа компаний Фармос-Анна), г. Москва.

Работа в фармацевтическом холдинге. Начинала секретарём аптечного подразделения, совмещая с обязанностями помощника бухгалтера. После испытательного срока стала офис-менеджером всего холдинга. Через пол года назначили помощником директора, продолжая совмещать с обязанностями офис-менеджера. А ещё через год повысили до Руководителя административно хозяйственного отдела (АХО), основной задачей которого было - организация работы и внутренних процессов административно-хозяйственных служб (АХС), в том числе секретариата (2 секретаря) и обслуживающих подразделений компании (2 водителя, курьер, 3 уборщицы и 2 дворника).
В обязанности входило:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и аптек:
- обработка и распределение входящих звонков (Мини АТС, факс);
- слежение за чистотой и порядком в офисе, контроль состояния помещений офиса и обеспечение их своевременного ремонта;
- организация работ по инвентаризации и учету офисного имущества компании;
- заказ хоз.нужд, канцелярии, оргтехники, мебели, воды, униформ и т.п.;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководителей, бронирование гостиниц;
- организация встреч посетителей и гостей Общества;
- подготовка совещаний и заседаний, а так же принятие участия в некоторых из них в рамках своей компетенции (подготовка конференц-зала, своевременное оповещение участников, подготовка необходимого материала);
- проведение собственных совещаний по организации работы АХС;
- решения организационно-административных вопросов, организация праздников и поздравлений.
Документационное обеспечение управления:
- работа с вх/исх корреспонденцией, составление, распределение и ведение реестров (первичная документация, приказы, служебные письма и т.д.);
- оформление доверенностей на получение корреспонденции и других товарно-материальных ценностей;
- кадровый документооборот (составление графиков и табелей по АХО и аптечному отделу, оформление ТД, приказов, заполнение карточек Т2, ТК);
- выполнение копировально-множительных работ;
- сканирование документов, работа в программе FineReader.
Работа по финансовой деятельности:
- ведение бюджетных показателей по АХО (хоз.нужды, канцелярия, оргтехника, мебель, вода, униформа и т.д.);
- ведение учета почтовых и представительских расходов;
- ведение учета расходов водителей и курьера (мобильная связь, ГСМ, ремонт, парковки);
- ежемесячные авансовые отчеты и предоставление отчетностей в фин. отдел;
- расчет з/п АХО и аптечному отделу.
Работа с поставщиками:
- оформление заявок, подготовка запросов;
- обзвоны с целью решения вопросов (по срокам, оплате, доставке, задолженности и т.д.);
- поиск новых поставщиков;
- заключение договоров, оплата счетов;
- занесение данных в CRM;
- сбор и закрытие полных пакетов документов (счета, с/ф, акты, накладные).
Работа со складом (службой эксплуатации):
- движение товара на складе, приём/выдача;
- ведение учета ТМЦ;
- подготовка необходимых документов (накладные, акты).
Реклама, аренда:
- продажа мебели (выкладывание объявлений на сайтах, оплата, обновление и продвижение, общение с потенциальными покупателями);
- сдача в аренду помещений (выкладывание объявлений на сайтах, оплата, обновление и продвижение, общение с потенциальными покупателями).

Вся работа с Мини АТС, оргтехникой и ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1С, Документооборот, CRM).
Вся документация, все заявления, все заявки, оплата счетов, подписание договоров, табеля и т.д. согласовывали и проходили через 1С Документооборот

декабрь 2008 — декабрь 2011
3 года и 1 месяц

Секретарь, помощник руководителя

(Полная занятость)

ЗАО "АПМИС", г. Москва.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с Мини АТС, оргтехникой, ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, AutoCAD).
Работа с первичной документацией-бухгалтерией (вх/исх письма, приказы, договора, счета, накладные, служебные письма и т.д.), оплата счетов.
Поиск работников, оформление сотрудников на работу и увольнение (карточки Т2, приказы, ТД, трудовые книжки, табеля).
Выполнения поручений ген. директора. Копировально-множительные работы.
Через год была назначена помощником начальника отдела комплектации оборудования - работа с поставщиками (в т.ч. поиск новых), приём и отправка заявок, оформление заказов, оплата счетов, отслеживание, поставка и учет ТМЦ и т.д.

август 2005 — октябрь 2008
3 года и 3 месяца

Начальник курьерской службы

(Полная занятость)

ЗАО "СмартГеймз", г. Москва.

Начинала работать обычным курьером. За год повысили до начальника курьерской службы. Руководила отделом (в подчинении 2 курьера), работа с мини АТС, оргтехникой, ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), приём и распределение заявок, составление и ведение отчётности, проверка документов, развоз документов по Москве. Частично обязанности офис-менеджера (жизнеобеспечение отдела, чай, кофе и т.д.). В 2006 году получила грамоту и звание "Лучший сотрудник года". Назначили личным курьером ген. директора (доверяли развозить очень важные документы и деньги).

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Internet, Fine Reader, AutoCAD, CRM (на уровне продвинутого пользователя);
1С (комплексная конфигурация), счета 10, 41, 51, 60, 62, 76, Акты сверок, Документооборот;
Мини АТС, оргтехника
Училась

по 2010

Профессиональный институт управления Уровень образования: Высшее. Факультет: Управление. Специальность: Менеджер организации. Форма обучения: Вечерняя.

по 2005

Московский Промышленно Экономический Колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ и ещё раз ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ!
Активная и жизнерадостная.
Ответственно подхожу к поставленной задаче, усидчивая, внимательная, целеустремлённая, быстро обучаюсь.
Можно сказать ПАШУ КАК ЛОШАДЬ!
Трудоголик с большой буквы! Добиваюсь поставленных целей!
Грамотная, добропорядочная, коммуникабельная, общительная, стрессоустойчивая.
Не курю, занимаюсь спортом, слушаю музыку и танцую.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 32178978 обновлено 14 февраля, 10:19
Бухгалтер
45 000 Р, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (20 ноября 1985)
Высшее образование
Среднее специальное образование
Москва, Рязанский (м. Кузьминки)
гражданство Россия
Опыт работы 11 лет и 6 месяцев
1 год 6 месяцев
октябрь 2015  — н.в.
Агат-Аквариус, Москва, полная занятость
Помощник руководителя
Помощник Исполнительного директора.
Функциональные обязанности:
- Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- Организация конференц-коллов;
- Встреча и прием посетителей руководителя;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других материалов;
- Протоколирование совещаний по просьбе руководителя;
- Занесение дел в календаре Outlook руководителя;
- Ведение сделок по заказчикам руководителя в системе CRM;
- Контроль процессов по сделкам заказчиков руководителя. Своевременное информирование руководителя о ходе сделки;
- Оформление технико-коммерческих предложений, производя необходимые расчеты в Excel-таблице;
- Составление договоров, дополнительных соглашений, гарантийных писем;
- Заведение в системе 1С новых контрагентов, выставление счета, отслеживание действий (получение платежей, поставку/отгрузку оборудования, выдачу закрывающих документов, возврат закрывающих документов от заказчика). Все действия отражаются в системе 1С;
- Заказ канцелярских и хозяйственный товаров;
- Осуществление взаимодействия с курьерскими службами;
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение личных поручений руководителя
3 года 8 месяцев
февраль 2012  — сентябрь 2015
ООО "Форвита" (группа компаний Фармос-Анна), Москва, полная занятость
Офис-менеджер
Работа в фармацевтическом холдинге. Начинала секретарём аптечного подразделения, совмещая с обязанностями помощника бухгалтера. После испытательного срока стала офис-менеджером всего холдинга. Через пол года назначили помощником директора, продолжая совмещать с обязанностями офис-менеджера. А ещё через год повысили до Руководителя административно хозяйственного отдела (АХО), основной задачей которого было - организация работы и внутренних процессов административно-хозяйственных служб (АХС), в том числе секретариата (2 секретаря) и обслуживающих подразделений компании (2 водителя, курьер, 3 уборщицы и 2 дворника).
В обязанности входило:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и аптек:
- обработка и распределение входящих звонков (Мини АТС, факс);
- слежение за чистотой и порядком в офисе, контроль состояния помещений офиса и обеспечение их своевременного ремонта;
- организация работ по инвентаризации и учету офисного имущества компании;
- заказ хоз.нужд, канцелярии, оргтехники, мебели, воды, униформ и т.п.;
- заказ авиа и ж/д билетов для руководителей, бронирование гостиниц;
- организация встреч посетителей и гостей Общества;
- подготовка совещаний и заседаний, а так же принятие участия в некоторых из них в рамках своей компетенции (подготовка конференц-зала, своевременное оповещение участников, подготовка необходимого материала);
- проведение собственных совещаний по организации работы АХС;
- решения организационно-административных вопросов, организация праздников и поздравлений.
Документационное обеспечение управления:
- работа с вх/исх корреспонденцией, составление, распределение и ведение реестров (первичная документация, приказы, служебные письма и т.д.);
- оформление доверенностей на получение корреспонденции и других товарно-материальных ценностей;
- кадровый документооборот (составление графиков и табелей по АХО и аптечному отделу, оформление ТД, приказов, заполнение карточек Т2, ТК);
- выполнение копировально-множительных работ;
- сканирование документов, работа в программе FineReader.
Работа по финансовой деятельности:
- ведение бюджетных показателей по АХО (хоз.нужды, канцелярия, оргтехника, мебель, вода, униформа и т.д.);
- ведение учета почтовых и представительских расходов;
- ведение учета расходов водителей и курьера (мобильная связь, ГСМ, ремонт, парковки);
- ежемесячные авансовые отчеты и предоставление отчетностей в фин. отдел;
- расчет з/п АХО и аптечному отделу.
Работа с поставщиками:
- оформление заявок, подготовка запросов;
- обзвоны с целью решения вопросов (по срокам, оплате, доставке, задолженности и т.д.);
- поиск новых поставщиков;
- заключение договоров, оплата счетов;
- занесение данных в CRM;
- сбор и закрытие полных пакетов документов (счета, с/ф, акты, накладные).
Работа со складом (службой эксплуатации):
- движение товара на складе, приём/выдача;
- ведение учета ТМЦ;
- подготовка необходимых документов (накладные, акты).
Реклама, аренда:
- продажа мебели (выкладывание объявлений на сайтах, оплата, обновление и продвижение, общение с потенциальными покупателями);
- сдача в аренду помещений (выкладывание объявлений на сайтах, оплата, обновление и продвижение, общение с потенциальными покупателями).

Вся работа с Мини АТС, оргтехникой и ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1С, Документооборот, CRM).
Вся документация, все заявления, все заявки, оплата счетов, подписание договоров, табеля и т.д. согласовывали и проходили через 1С Документооборот
3 года 1 месяц
декабрь 2008  — декабрь 2011
ЗАО "АПМИС", Москва, полная занятость
Секретарь, помощник руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с Мини АТС, оргтехникой, ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, AutoCAD).
Работа с первичной документацией-бухгалтерией (вх/исх письма, приказы, договора, счета, накладные, служебные письма и т.д.), оплата счетов.
Поиск работников, оформление сотрудников на работу и увольнение (карточки Т2, приказы, ТД, трудовые книжки, табеля).
Выполнения поручений ген. директора. Копировально-множительные работы.
Через год была назначена помощником начальника отдела комплектации оборудования - работа с поставщиками (в т.ч. поиск новых), приём и отправка заявок, оформление заказов, оплата счетов, отслеживание, поставка и учет ТМЦ и т.д.
3 года 3 месяца
август 2005  — октябрь 2008
ЗАО "СмартГеймз", Москва, полная занятость
Начальник курьерской службы
Начинала работать обычным курьером. За год повысили до начальника курьерской службы. Руководила отделом (в подчинении 2 курьера), работа с мини АТС, оргтехникой, ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), приём и распределение заявок, составление и ведение отчётности, проверка документов, развоз документов по Москве. Частично обязанности офис-менеджера (жизнеобеспечение отдела, чай, кофе и т.д.). В 2006 году получила грамоту и звание "Лучший сотрудник года". Назначили личным курьером ген. директора (доверяли развозить очень важные документы и деньги).
Высшее образование
2010
Профессиональный институт управления
Управление
Вечерняя форма обучения
Менеджер организации
Среднее специальное образование
2005
Московский Промышленно Экономический Колледж
Дневная/Очная форма обучения
Менеджер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Outlook, Internet, Fine Reader, AutoCAD, CRM (на уровне продвинутого пользователя);
1С (комплексная конфигурация), счета 10, 41, 51, 60, 62, 76, Акты сверок, Документооборот;
Мини АТС, оргтехника
Дополнительные сведения
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ и ещё раз ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ!
Активная и жизнерадостная.
Ответственно подхожу к поставленной задаче, усидчивая, внимательная, целеустремлённая, быстро обучаюсь.
Можно сказать ПАШУ КАК ЛОШАДЬ!
Трудоголик с большой буквы! Добиваюсь поставленных целей!
Грамотная, добропорядочная, коммуникабельная, общительная, стрессоустойчивая.
Не курю, занимаюсь спортом, слушаю музыку и танцую.