Бизнес-ассистент со знанием английского языка, Переводчик

2012 - 2019 – руководитель отдела внешне-экономических связей (с функцией переводчика) Должностные обязанности за весь период работы в компании: • Большой опыт работы с первыми лицами компании. Подчинение непосредственно собственникам компании. • Участие в переговорах, ответственная подготовка и разработка документации. • Организация работы подчинённых: секретариат (2 чел) и переводчики (3 чел). • Создание отделов «с нуля» (поиск сотрудников, проведение собеседований, формулирование должностных обязанностей, контроль работы). • Организация работы с иностранными партнерами (бренд Karen Millen, Великобритания, бренды French Connection, Oasis, Warehouse, Coast (Великобритания), бренд van Laack (Германия)). • Перевод с английского/на английский язык - тренингов, каталогов, юридических договоров, финансовой документации, описания товаров для интернет-магазина. • Адаптация документации для России. • Отличное знание юридической и финансовой тематики (английский язык). • Обсуждение юридических, финансовых, экономических вопросов с зарубежными партнерами (на английском языке) самостоятельно и в качестве переводчика. • Оформление документов на заграничные командировки, ведение учета актуальности виз, согласование сроков и программы пребывания (Великобритания, Россия). Знание всех аспектов Travel-поддержки. • Организация встреч и мероприятий, связанных с брендами и непосредственно для первых лиц компании. • Построение многофункционального партнерства с бизнесом Karen Millen, London. • Участие в планировании развития и адаптации бренда на рынке России (с нуля). • Формулирование (создание с нуля) стратегии работы бренда на рынке (в сотрудничестве с отделом мерчендайзинга). • Непосредственная работа и сотрудничество с другими отделами, обеспечивающими работу брендов: отдел розничной торговли, отдел планирования и мерчендайзинга, отдел логистики и таможенного оформления, отдел PR и маркетинга, юридический отдел. • Посещение презентаций новых коллекций товара в Лондоне (4 раза в год) с обязательным посещением тренингов, организованных партнерами (розничная торговля, мерчендайзинг и тд). • Изучение направлений и тенденций мирового рынка в отношении розничной торговли, изучение российского рынка и рынка территории (Москва) для успешного размещения брендов в торговых центрах. Участие в переговорах со стороны арендатора. • Поиск арендаторов на площади компании (Кузнецкий мост), обсуждение договоров аренды, заключение договоров. 2008 – 2011 – руководитель секретариата/ отдела переводчиков - организация «с нуля» отделов (секретариата и отдела переводчиков); - подбор сотрудников, их обучение и адаптация; - формулирование должностных обязанностей, их распределение и контроль хода выполнения работы. 2003 - 2008 – персональный ассистент учредителя компании (с функцией переводчика) - планирование рабочего дня руководителя; - подготовка совещаний, участие в переговорах в качестве переводчика; - организация визовой поддержки; - выполнение личных поручений; - проведение первичных переговоров. 1999 - 2002 – секретарь-референт со знанием английского языка — приём и распределение входящих звонков; — работа с корреспонденцией; — подготовка и протоколирование совещаний; — встреча посетителей; — выполнение поручений руководителя; — организация материально-технического обеспечения офиса.

Достижения: • Начало работы в компании «стартап», за весь период работы в портфолио увеличивалось количество брендов и открывались новые магазины. Принимала непосредственное участие в росте компании. (При моем непосредственном участии компания выросла от 2х отделов в ЦУМе до 25 магазинов). • Создание новых отделов с нуля, поиск ключевых сотрудников, которые затем эффективно работали в компании долгие годы. • Во время переговоров с партнерами удавалось достичь более выгодных условий для компании по закупочной цене, срокам оплаты, более комфортных договорных условий эксклюзивной работы с брендами. • За весь период работы с брендами удалось адаптировать английские бренды под российский рынок в плане ассортимента, размерной сетки, отношения к рынку. • При непосредственном участии в переговорах по заключению договоров аренды удавалось получить более выгодные условия для компании. Причина увольнения: Ликвидация компании в связи с продажей бренда английскими партнерами и полное закрытие магазинов в России.