Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3078008Обновлено 24 апреля
В избранные

Бизнес-ассистент с английским языком / Визовый эксперт / Помощник руководителя

99 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 38 лет, высшее образование, не замужем, есть дети
Москва, Москва, готова к переезду
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 1 месяц
2 года и 1 месяц
май 2015 — н.в.
Бизнес-ассистент / Визовый эксперт
г. Москва, ООО "Нальчикский молочный комбинат "( бренды : "Новая деревня" , "Чабан", "Горянка"," Dolce Vita"и др), Москва, полная занятость
Крупный производитель молочной продукции
Полный спектр должностных обязанностей бизнес ассистента, взаимодействие и разработка различных проектов компании, полная бизнес поддержка руководства, участие в совете директоров, протоколы, отслеживание выполнения заданий советом, выявление недочётов в работе отделов и участие в разработке решения данных недочётов, поиск лучших программ и методов в реализации целей руководителя, самостоятельное выявление ошибок руководителей отделов и помощь собственнику в решении данных ошибок, подбор материала для дизайна интерьеров, поставщиков, услуг включая иностранных, выезды за рубеж по подбору оборудования (другого) для компании, полное сопровождение и подготовка документов доставки от поставщика к потребителю, самостоятельная подготовка виз во все страны мира семьям руководителей, партнерами (около 12 подач в месяц), выполнение личных поручений руководителя, подготовка мероприятий и их организация, ведение банковских счетов, ведение и подготовка различной бухгалтерской
документации, отслеживание выполнения поручений руководства по подсчёту финансовых затрат в месяц, квартал и т.д., ведение личного календаря встреч и личного, выполнение переводов с русского языка на английский различного рода документов, подготовка презентаций, участие в идейной разработке сайта компании, travel поддержка и многое другое. Высчитывание графика прибывания руководителя в России и за рубежом. Взаимодействие с банками (российские, зарубежные), другими организациями, предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций. Согласование договоров (в основном договора закупок). Выполнение ряда поручений различного спектра услуг.
2 года и 6 месяцев
декабрь 2012 — май 2015
Руководитель
г. Москва, ООО "ГлоблТорг", Москва, полная занятость
Туризм
Выполнение личных поручений;
Участие во всех бизнес-процессах в компаниях;
ŸОткрытие представительств компании;
Выстраивание наиболее безопасной структуры владения компании;
ŸПодбор и адаптация персонала;
Подготовка аналитических справок, презентаций, отчетов, смет, участие в создании бизнес-плана;
ŸПланирование и проведение рабочих встреч и переговоров с заказчиками и партнерами, ведение деловой переписки (на английском языке);
ŸОбсуждение с партнерами и клиентами условий сотрудничества, заключение и полное сопровождение договоров, контроль своевременности оплат, пролонгации договоров, акты принятых работ и т.д.;
ŸОрганизация участия в международных выставках;
Перевод необходимых документов и договоров;
Ведение базы контактов;
Подготовка презентаций;
Организация выставок и других мероприятий;
Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей);
Поиск, анализ и обработка необходимой информации, предоставление аналитических записок или отчетов по темам;Руководство туристической Компанией, организация Вип отдыха Вип клиентов компании, управление штатом Компании, подготовка тренингов, финансовая и организационная деятельность, руководство работы офисом, координирование всех структур и подразделений, составление отчётов. Организация работы туристической фирмы с нуля. Получение реестрового номера, подбор персонала, составление бизнес плана, разработка рекламы, в том числе наполнение сайта. Разработка стратегии компании, в том числе рекламной политики.
Оптимизация решений по формированию программ и туров компании.
Участие в выставках, подготовка рекламного материала, ведение переговоров с иностранными партнёрами.
Развитие агентской сети, прямые и агентские продажи туров по Европе, ЮВА, Америки и т.д.
1 год и 9 месяцев
март 2011 — ноябрь 2012
Персональный ассистент совета директоров (4 руководителя)
г. Москва, ООО "Поларис", Москва, полная занятость
Крупный холдинг производства бытовой техники
- Ведение календаря руководителя (4 руководителя)
- Ведение личной переписки
- Подготовка учредительных документов
- Подготовка к командировкам, поездкам, личный поход к подбору тура для каждой семьи руководства
- Ведение протоколов заседаний
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Отслеживание выполнения поручений руководства департаментов Компании
- Сбор нужной информации по запросу руководства
- Контроль соблюдения законодательных актов, нормативных документов и корпоративных процедур
- Руководство курьерами, водителями, секретарями для полного и своевременного обеспечения комфорта руководству
- Выполнение личных поручений руководителей по приобретению, обеспечению, контролю.
- Визовая поддержка, приобретение билетов
- Подготовка анкет для визовых центров
- Выполнение письменных переводов внутренней и внешней корреспонденции
- Телефонные звонки (в т.ч. на английском языке), корреспонденция (почта, электронная почта);
- Ассистирование сотрудникам служб компании
- Работа с отделом ВЭД
- Техническая и административная поддержка заседаний Совета Директоров
- Делопроизводство
- Организация заседаний Совета директоров, направление материалов по вопросам повестки дня заседания членам Совета директоров
- Работа с Пенсионным фондом, ОМС
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;.
- Организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
- Переводы документации с английского на русский
- Ведение переписки на иностранном языке по многим брендам компании
1 год и 3 месяца
февраль 2010 — апрель 2011
Помощник генерального директора/Секретарь Совета директоров
г. Москва, "Академия Научной Красоты", Москва, полная занятость
Крупный холдинг медицинских и косметических услуг
- Планирование рабочего дня руководителя
- Делопроизводство
- Ведение календаря руководителя, организация совещаний, встреч
- Сбор нужной информации по запросу руководства
- Руководство курьерами, водителями, секретарями для полного и своевременного обеспечения комфорта -Координация работы органов корпоративного управления компании
- Техническая и административная поддержка руководства- Организация заседаний Совета директоров, направление материалов по вопросам повестки дня заседания членам Совета директоров
- Контроль качества материалов, направляемых на рассмотрение членов Совета Директоров
- Контроль соблюдения порядка уведомления о заседаниях
- Информационная поддержка членов Совета Директоров, содействие в процессе взаимодействия с исполнительными органами
- Выполнение функции секретаря заседаний (соблюдение процедур и ведение протокола)
- Планирование деятельности Совета директоров на основе пожеланий членов Совета и требований законодательства
- Контроль выполнения поручений Совета директоров
- Организация проведения процедуры самооценки деятельности Совета директоров
- Техническая и административная поддержка руководства
- Контроль соблюдения законодательных актов, нормативных документов и корпоративных процедур
- Техническая и административная поддержка заседаний и работы общих собраний акционеров
- Организация направления материалов по вопросам повестки дня собрания
- Контроль соблюдения порядка уведомления о собраниях
- Работа по раскрытию информации, взаимодействие с акционерами, инвесторами, регуляторами, независимым регистратором
- Выполнение функции секретаря собраний (соблюдение процедур и ведение протокола)
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Контроль исполнения поручений
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя
- Организация встреч и телефонных переговоров;
- Организация командировок (заказ, приобретение билетов, оформление/продление виз и т.п.).
- Телефонные звонки (в т.ч. на английском языке), корреспонденция (почта, электронная почта);
- Ассистирование сотрудникам служб компании
1 год и 9 месяцев
март 2008 — ноябрь 2009
Старший переводчик
AES, "Американская Энергетическая Компания", Г Усть-Каменогорск, полная занятость
Энергетика
- Сопровождение руководства на семинары, конференции, тренинги с иностранными представителями, руководство переводчиками в бизнесе
- Выполнение письменных переводов личной корреспонденции руководства
- Проведение переговоров топ-менеджеров компании
- Выполнение индивидуальных заданий руководству компании по переводам
- Выполнение технических переводов основанных на электротехнической лексике, также работа в отделе по технике безопасности, перевод экологических стандартов
- Подготовка перевода различных инструкций для отдела снабжения на английском языке и т.п.
1 год и 2 месяца
январь 2007 — февраль 2008
Помощник технического департамента (4 руководителя)
AES, " Американская Энергетическая Компания", Усть-Каменогорск, полная занятость
Энергетика
Полный спектр административной поддержки руководителя технического департамента, документационное обеспечение работы руководителя: ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка документов для текущей деятельности, обработка входящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров.
Большой % личных поручений, ведение календаря руководителя, визовая поддержка.
4 года и 10 месяцев
февраль 2002 — ноябрь 2006
Преподаватель кафедры иностранных языков
Казахстанско-Американский Свободный Университет, Г Усть-Каменогорск, полная занятость
Преподавание дисциплин на английском языке, подготовка и проведение лекций, написание научных статей, участие в конференциях. Преподавание Практики устной и письменной речи (ПУПР), Грамматика, Страноведение, Лексикология и т.п.), Участие в научно-исследовательской деятельности, Кураторство.
Высшее образование
2004
Казахстанско-Американский Свободный Университет
Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Магистр 2х иностранных языков: английский и турецкий
2004
Pennsylvania State University
Foreign languages
Дневная/Очная форма обучения
English Teacher
1996
Ташкентский Областной Государственный Педагогический Институт
Историко-филологический
Дневная/Очная форма обучения
Преподаватель английского и русского языков, дополнительный корейский
Среднее специальное образование
2000
Янгиабадский финансовый колледж
Дневная/Очная форма обучения
Бухгалтер промышленных предприятий
Курсы
2008
Московский психологический центр "LOFT" Трансперсональный конгресс
Лидерство
Москва
2008
Центр Сертифицированного обучения "Рейтинг"
1С: Предприятие 8. Бухгалтерия " Практическое применение типовой конфигурации"
Усть-Каменогорск
2005
Казахстанско-Американский Свободный Университет
"Техника делового письма"
Усть-Каменогорск
2005
Московская Бизнес школа
"Корпоративный секретарь акционерного общества"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), итальянский (разговорный), корейский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
2005-2007 Казахстанско - Американский Свободный Университет – КАСУ, Усть-Каменогорск, Казахстан. Магистратура. Специальность: иностранный язык – два иностранных языка: английский – первый, турецкий – второй), приостановлено Семинар «Американская методика преподавания иностранного языка», КАСУ, сертификат с отличием.
1996-1997 Янгиабадский финансовый колледж, специальность: бухгалтер бюджетных промышленных предприятий

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, 1С 8.0. Бухгалтерия, Outlook, Excel, Power Point
Дополнительные сведения
Отсутствуют вредные привычки, очень пунктуальная и высокоорганизованная.
Научные труды:
- Методическое пособие для не языковых специальностей

- Методическое пособие по лексикологии английского языка и деловому английскому языку,
Интересы:
Профессиональные: иностранные языки, социальная психология, дизайн интерьера
Личные: шейпинг, игра на фортепиано, музыка, поэзия
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, ассистент руководителя
По договоренности
Специалист отдела корпоративной культуры, помощник вице-президента, ГК "МОРТОН"
Помощник руководителя, ассистент руководителя
Ассистент / Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, Мастерская В. Скальника. Студия А. Немоляевой (дизайн интерьера, производство мебели)
Ассистент / Помощник руководителя
454 резюме
Резюме № 3078008 в открытом доступе Последнее обновление 24 апреля, 07:07

Резюме

Бизнес-ассистент с английским языком / Визовый эксперт / Помощник руководителя 99 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 июля 1978, 38 лет. Не замужем, есть дети.
Москва, Москва, готова к переезду
05.2015—н.в.   2 года 1 месяц
Бизнес-ассистент / Визовый эксперт
г. Москва, ООО "Нальчикский молочный комбинат "( бренды : "Новая деревня" , "Чабан", "Горянка"," Dolce Vita"и др), г. Москва, полная занятость.
Полный спектр должностных обязанностей бизнес ассистента, взаимодействие и разработка различных проектов компании, полная бизнес поддержка руководства, участие в совете директоров, протоколы, отслеживание выполнения заданий советом, выявление недочётов в работе отделов и участие в разработке решения данных недочётов, поиск лучших программ и методов в реализации целей руководителя, самостоятельное выявление ошибок руководителей отделов и помощь собственнику в решении данных ошибок, подбор материала для дизайна интерьеров, поставщиков, услуг включая иностранных, выезды за рубеж по подбору оборудования (другого) для компании, полное сопровождение и подготовка документов доставки от поставщика к потребителю, самостоятельная подготовка виз во все страны мира семьям руководителей, партнерами (около 12 подач в месяц), выполнение личных поручений руководителя, подготовка мероприятий и их организация, ведение банковских счетов, ведение и подготовка различной бухгалтерской
документации, отслеживание выполнения поручений руководства по подсчёту финансовых затрат в месяц, квартал и т.д., ведение личного календаря встреч и личного, выполнение переводов с русского языка на английский различного рода документов, подготовка презентаций, участие в идейной разработке сайта компании, travel поддержка и многое другое. Высчитывание графика прибывания руководителя в России и за рубежом. Взаимодействие с банками (российские, зарубежные), другими организациями, предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций. Согласование договоров (в основном договора закупок). Выполнение ряда поручений различного спектра услуг.
12.2012—05.2015   2 года 6 месяцев
Руководитель
г. Москва, ООО "ГлоблТорг", г. Москва, полная занятость.
Выполнение личных поручений;
Участие во всех бизнес-процессах в компаниях;
ŸОткрытие представительств компании;
Выстраивание наиболее безопасной структуры владения компании;
ŸПодбор и адаптация персонала;
Подготовка аналитических справок, презентаций, отчетов, смет, участие в создании бизнес-плана;
ŸПланирование и проведение рабочих встреч и переговоров с заказчиками и партнерами, ведение деловой переписки (на английском языке);
ŸОбсуждение с партнерами и клиентами условий сотрудничества, заключение и полное сопровождение договоров, контроль своевременности оплат, пролонгации договоров, акты принятых работ и т.д.;
ŸОрганизация участия в международных выставках;
Перевод необходимых документов и договоров;
Ведение базы контактов;
Подготовка презентаций;
Организация выставок и других мероприятий;
Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей);
Поиск, анализ и обработка необходимой информации, предоставление аналитических записок или отчетов по темам;Руководство туристической Компанией, организация Вип отдыха Вип клиентов компании, управление штатом Компании, подготовка тренингов, финансовая и организационная деятельность, руководство работы офисом, координирование всех структур и подразделений, составление отчётов. Организация работы туристической фирмы с нуля. Получение реестрового номера, подбор персонала, составление бизнес плана, разработка рекламы, в том числе наполнение сайта. Разработка стратегии компании, в том числе рекламной политики.
Оптимизация решений по формированию программ и туров компании.
Участие в выставках, подготовка рекламного материала, ведение переговоров с иностранными партнёрами.
Развитие агентской сети, прямые и агентские продажи туров по Европе, ЮВА, Америки и т.д.
03.2011—11.2012   1 год 9 месяцев
Персональный ассистент совета директоров (4 руководителя)
г. Москва, ООО "Поларис", г. Москва, полная занятость.
- Ведение календаря руководителя (4 руководителя)
- Ведение личной переписки
- Подготовка учредительных документов
- Подготовка к командировкам, поездкам, личный поход к подбору тура для каждой семьи руководства
- Ведение протоколов заседаний
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Отслеживание выполнения поручений руководства департаментов Компании
- Сбор нужной информации по запросу руководства
- Контроль соблюдения законодательных актов, нормативных документов и корпоративных процедур
- Руководство курьерами, водителями, секретарями для полного и своевременного обеспечения комфорта руководству
- Выполнение личных поручений руководителей по приобретению, обеспечению, контролю.
- Визовая поддержка, приобретение билетов
- Подготовка анкет для визовых центров
- Выполнение письменных переводов внутренней и внешней корреспонденции
- Телефонные звонки (в т.ч. на английском языке), корреспонденция (почта, электронная почта);
- Ассистирование сотрудникам служб компании
- Работа с отделом ВЭД
- Техническая и административная поддержка заседаний Совета Директоров
- Делопроизводство
- Организация заседаний Совета директоров, направление материалов по вопросам повестки дня заседания членам Совета директоров
- Работа с Пенсионным фондом, ОМС
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;.
- Организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
- Переводы документации с английского на русский
- Ведение переписки на иностранном языке по многим брендам компании
02.2010—04.2011   1 год 3 месяца
Помощник генерального директора/Секретарь Совета директоров
г. Москва, "Академия Научной Красоты", г. Москва, полная занятость.
- Планирование рабочего дня руководителя
- Делопроизводство
- Ведение календаря руководителя, организация совещаний, встреч
- Сбор нужной информации по запросу руководства
- Руководство курьерами, водителями, секретарями для полного и своевременного обеспечения комфорта -Координация работы органов корпоративного управления компании
- Техническая и административная поддержка руководства- Организация заседаний Совета директоров, направление материалов по вопросам повестки дня заседания членам Совета директоров
- Контроль качества материалов, направляемых на рассмотрение членов Совета Директоров
- Контроль соблюдения порядка уведомления о заседаниях
- Информационная поддержка членов Совета Директоров, содействие в процессе взаимодействия с исполнительными органами
- Выполнение функции секретаря заседаний (соблюдение процедур и ведение протокола)
- Планирование деятельности Совета директоров на основе пожеланий членов Совета и требований законодательства
- Контроль выполнения поручений Совета директоров
- Организация проведения процедуры самооценки деятельности Совета директоров
- Техническая и административная поддержка руководства
- Контроль соблюдения законодательных актов, нормативных документов и корпоративных процедур
- Техническая и административная поддержка заседаний и работы общих собраний акционеров
- Организация направления материалов по вопросам повестки дня собрания
- Контроль соблюдения порядка уведомления о собраниях
- Работа по раскрытию информации, взаимодействие с акционерами, инвесторами, регуляторами, независимым регистратором
- Выполнение функции секретаря собраний (соблюдение процедур и ведение протокола)
- Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Контроль исполнения поручений
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя
- Организация встреч и телефонных переговоров;
- Организация командировок (заказ, приобретение билетов, оформление/продление виз и т.п.).
- Телефонные звонки (в т.ч. на английском языке), корреспонденция (почта, электронная почта);
- Ассистирование сотрудникам служб компании
03.2008—11.2009   1 год 9 месяцев
Старший переводчик
AES, "Американская Энергетическая Компания", г. Г Усть-Каменогорск, полная занятость.
- Сопровождение руководства на семинары, конференции, тренинги с иностранными представителями, руководство переводчиками в бизнесе
- Выполнение письменных переводов личной корреспонденции руководства
- Проведение переговоров топ-менеджеров компании
- Выполнение индивидуальных заданий руководству компании по переводам
- Выполнение технических переводов основанных на электротехнической лексике, также работа в отделе по технике безопасности, перевод экологических стандартов
- Подготовка перевода различных инструкций для отдела снабжения на английском языке и т.п.
01.2007—02.2008   1 год 2 месяца
Помощник технического департамента (4 руководителя)
AES, " Американская Энергетическая Компания", г. Усть-Каменогорск, полная занятость.
Полный спектр административной поддержки руководителя технического департамента, документационное обеспечение работы руководителя: ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка документов для текущей деятельности, обработка входящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров.
Большой % личных поручений, ведение календаря руководителя, визовая поддержка.
02.2002—11.2006   4 года 10 месяцев
Преподаватель кафедры иностранных языков
Казахстанско-Американский Свободный Университет, г. Г Усть-Каменогорск, полная занятость.
Преподавание дисциплин на английском языке, подготовка и проведение лекций, написание научных статей, участие в конференциях. Преподавание Практики устной и письменной речи (ПУПР), Грамматика, Страноведение, Лексикология и т.п.), Участие в научно-исследовательской деятельности, Кураторство.
Высшее
2004
Казахстанско-Американский Свободный Университет
Факультет: Иностранных языков
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Магистр 2х иностранных языков: английский и турецкий
Высшее
2004
Pennsylvania State University
Факультет: Foreign languages
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: English Teacher
Среднее специальное
2000
Янгиабадский финансовый колледж
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Бухгалтер промышленных предприятий
Высшее
1996
Ташкентский Областной Государственный Педагогический Институт
Факультет: Историко-филологический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Преподаватель английского и русского языков, дополнительный корейский
Курсы и тренинги
2008
Московский психологический центр "LOFT" Трансперсональный конгресс
Лидерство
Москва
2008
Центр Сертифицированного обучения "Рейтинг"
1С: Предприятие 8. Бухгалтерия " Практическое применение типовой конфигурации"
Усть-Каменогорск
2005
Казахстанско-Американский Свободный Университет
"Техника делового письма"
Усть-Каменогорск
2005
Московская Бизнес школа
"Корпоративный секретарь акционерного общества"
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
итальянский (разговорный),
корейский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
2005-2007 Казахстанско - Американский Свободный Университет – КАСУ, Усть-Каменогорск, Казахстан. Магистратура. Специальность: иностранный язык – два иностранных языка: английский – первый, турецкий – второй), приостановлено Семинар «Американская методика преподавания иностранного языка», КАСУ, сертификат с отличием.
1996-1997 Янгиабадский финансовый колледж, специальность: бухгалтер бюджетных промышленных предприятий

Компьютерные навыки:
MS Office, Internet, 1С 8.0. Бухгалтерия, Outlook, Excel, Power Point
Дополнительные сведения
Отсутствуют вредные привычки, очень пунктуальная и высокоорганизованная.
Научные труды:
- Методическое пособие для не языковых специальностей

- Методическое пособие по лексикологии английского языка и деловому английскому языку,
Интересы:
Профессиональные: иностранные языки, социальная психология, дизайн интерьера
Личные: шейпинг, игра на фортепиано, музыка, поэзия