Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 21540699Обновлено 19 сентября 2016
В избранные

Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 33 года, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 7 месяцев
2 года и 2 месяца
сентябрь 2013 — октябрь 2015
Персональный ассистент руководителя / специалист по маркетинговым закупкам
ЗАО "Крайслер РУС", Москва, полная занятость
• организационно-административная поддержка Генерального директора
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• протоколирование совещаний, отслеживание выполнения заданий
• документооборот
• первичная бухгалтерия, отчетность руководителя
• ведение отдельных проектов
• проведение тендерных конкурсов в рамках маркетингового бюджета
• составление тендерной документации (от заданий до заключений)
• контроль над расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными проектами
1 год и 10 месяцев
август 2011 — май 2013
Бизнес-ассистент председателя правления и совета директоров
Volkswagen Financial Services/ Volkswagen Bank RUS, Москва, полная занятость
• планирование рабочего дня и ведение календарей трех руководителей
(Председателя правления Банка, Генерального директора и Зам. ген. директора)
• полная административная поддержка руководителей
• протоколирование заседаний и контроль выполнения поручений
• организация мероприятий компании (от совещаний, переговоров, заседаний Правления до внутрикорпоративных конференций, team-buildings, закрытых VIP-мероприятий)
• участие в проектной работе
• взаимодействие со всеми департаментами компании в т.ч. от имени руководства
• подготовка документации, презентаций и отчетов для руководителей;
• аналитика
• разработка регламентов и процедур
• постоянное взаимодействие с головным офисом в Германии, партнерами, гос. структурами и т.п., оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции
• деловая переписка Председателя Правления (моментальное реагирование на письма и запросы высокой важности в почте руководителя, например, из головного офиса)
• перевод устный/ письменный
• выполнение личных поручений руководства
2 года и 6 месяцев
февраль 2009 — июль 2011
Личный помощник генерального директора
"Апсис Глоб", "АгроГард" (холдинг "ФосАгро"), Москва, полная занятость
• полная административная поддержка руководителя
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, (много VIP)
• устные и письменные переводы
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• ведение деловой переписки руководителя
• подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров
• контроль исполнения поручений
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
• осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя
• коммуникация с филиалами УК в регионах
• делопроизводство и документооборот УК
• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность
• закупки для приемной руководителя, координация релокации офиса
• первичная бухгалтерия, подготовка отчетности о расходах
• выполнение личных поручений руководителя
• координирование работы секретарей, водителей
• разработка рекомендаций по дресс-коду для персонала
• подбор линейного персонала
1 год и 1 месяц
январь 2008 — январь 2009
Административный ассистент-переводчик
Management Systems International, Inc \ USA, полная занятость
• перевод информационных материалов, статей, писем, документов с/на англ.яз.
• организация функционирования офиса
• первичная бухгалтерия, заключение и ведение договоров с поставщиками и др. партнерами
• организация встреч, митингов, конференций, переговоров и пр. (полная административная поддержка)
• консультирование по телефону по проектах
• делопроизводство и документооборот
• travel support (гостиницы, билеты, трансфер и т.д.)
• выполнение других поручений руководителя
• сбор и обработка информации, написание информационных обзоров (в т. ч. и на англ. яз)
5 месяцев
сентябрь 2007 — январь 2008
Секретарь-переводчик англ. яз
BUREAU VERITAS, Южно-Сахалинск, полная занятость
• переводы устные и письменные (документация, отчетность, совещания, переговоры)
• протоколирование совещаний
• документооборот и корреспонденция
• организация работы офиса
• выполнение поручений руководителя
8 месяцев
февраль  — сентябрь 2007
Начальник отдела импорта
"Титан. 21 век", Хабаровск, полная занятость
• контроль поставок
• подготовка и оформление документов для поставщиков и таможни
• взаимодействие с банками
• оформление и перевод контрактов и текущей документации на англ. яз.
• взаимодействие с поставщиками и клиентами (деловая переписка на англ. яз., переговоры)
• работа со СМИ
• маркетинговые исследования
• составление презентаций и отчетов о текущих трендах
• поиск потенциальных партнеров (зарубежных)
3 года и 2 месяца
январь 2004 — февраль 2007
Переводчик английского языка/Помощник президента
«Санта Джорджия», Хабаровск, полная занятость
• административная поддержка руководителя
• ведение переговоров на английском языке
• устный и письменный переводы
• оформление и перевод контрактов и текущей документации на англ. яз.
• контроль работы др. переводчиков (4 человека в подчинении)
• подбор персонала
Высшее образование
2016
Российский государственный гуманитарный университет
Магистр
Истории искусств
Вечерняя форма обучения
Теория и история моды
2011
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"
Высшая Школа Менеджмента
Вечерняя форма обучения
Бренд-менеджмент (Диплом с отличием)
2006
Дальневосточный государственный гуманитарный университет
Лингвистики и межкультурной коммуникации
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист-преподаватель иностранных языков и культур (Диплом с отличием)
Курсы
2015
Harvard e-learning
Бюджетирование, Управление проектами
2014
The Moscow Times // РБК // Win Win Apprentice
Ряд семинаров и конгрессов для Помощников руководителей
Москва
2013
Различные агентства и персональные коучи
Серия тренингов и семинаров по ведению переговоров, ораторскому искусству и проведению презентаций, лидерству, тим-билдингу, межличностной психологии и др.
Москва
2012
Denis' School
Business English
2011
The Moscow Times
"Персональный ассистент в международной компании: профессиональные навыки и компетенции"
Москва
2008
РИЦ11, ООО "Софтинфо"
"КонсультантПлюс/Технология 3000"
2007
Хабаровская государственная академия экономики и права
Мировая экономика
2003
Секретарь со знанием ПК
2002
Спецкурс по программе Intel «Обучение для будущего»(Power Point, Publisher, html, проведение презентации)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (разговорный), итальянский (базовый).
Профессиональные навыки
Высокий уровень стрессоустойчивости и умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета и правил бизнес-коммуникации, грамотность.

Продвинутый пользователь ПК, MS Office, Internet, Photoshop, справочно-информ. системы.
Отличное знание оргтехники.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, организаторские способности, ориентированность на результат, коммуникабельность, целеустремленность и активная жизненная позиция.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Личный помощник руководителя
По договоренности
Персональный ассистент руководителя, ОАО "ВО "Зарубежцветмет"
Личный помощник руководителя
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
По договоренности
Секретарь-референт акционера бизнеса, ЗАО "Мосрыбхоз" (ТЦ "Праздник", РТК "Пятницкий, МТК "Мегаполис")
Секретарь-референт / Персональный ассистент / Личный помощник руководителя
Офис-менеджер, администратор, личный помощник
По договоренности
Пресс-секретарь, ФГБУ "Центральная научно-методическая ветеринарная лаборатория"
Офис-менеджер, администратор, личный помощник
661 резюме
Резюме № 21540699 в открытом доступе Последнее обновление 19 сентября 2016, 11:36

Резюме

Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 14 ноября 1983, 33 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва
09.2013—10.2015   2 года 2 месяца
Персональный ассистент руководителя / специалист по маркетинговым закупкам
ЗАО "Крайслер РУС", г. Москва, полная занятость.
• организационно-административная поддержка Генерального директора
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• протоколирование совещаний, отслеживание выполнения заданий
• документооборот
• первичная бухгалтерия, отчетность руководителя
• ведение отдельных проектов
• проведение тендерных конкурсов в рамках маркетингового бюджета
• составление тендерной документации (от заданий до заключений)
• контроль над расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными проектами
08.2011—05.2013   1 год 10 месяцев
Бизнес-ассистент председателя правления и совета директоров
Volkswagen Financial Services/ Volkswagen Bank RUS, г. Москва, полная занятость.
• планирование рабочего дня и ведение календарей трех руководителей
(Председателя правления Банка, Генерального директора и Зам. ген. директора)
• полная административная поддержка руководителей
• протоколирование заседаний и контроль выполнения поручений
• организация мероприятий компании (от совещаний, переговоров, заседаний Правления до внутрикорпоративных конференций, team-buildings, закрытых VIP-мероприятий)
• участие в проектной работе
• взаимодействие со всеми департаментами компании в т.ч. от имени руководства
• подготовка документации, презентаций и отчетов для руководителей;
• аналитика
• разработка регламентов и процедур
• постоянное взаимодействие с головным офисом в Германии, партнерами, гос. структурами и т.п., оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции
• деловая переписка Председателя Правления (моментальное реагирование на письма и запросы высокой важности в почте руководителя, например, из головного офиса)
• перевод устный/ письменный
• выполнение личных поручений руководства
02.2009—07.2011   2 года 6 месяцев
Личный помощник генерального директора
"Апсис Глоб", "АгроГард" (холдинг "ФосАгро"), г. Москва, полная занятость.
• полная административная поддержка руководителя
• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, (много VIP)
• устные и письменные переводы
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
• ведение деловой переписки руководителя
• подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров
• контроль исполнения поручений
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
• осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя
• коммуникация с филиалами УК в регионах
• делопроизводство и документооборот УК
• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность
• закупки для приемной руководителя, координация релокации офиса
• первичная бухгалтерия, подготовка отчетности о расходах
• выполнение личных поручений руководителя
• координирование работы секретарей, водителей
• разработка рекомендаций по дресс-коду для персонала
• подбор линейного персонала
01.2008—01.2009   1 год 1 месяц
Административный ассистент-переводчик
Management Systems International, Inc \ USA, полная занятость.
• перевод информационных материалов, статей, писем, документов с/на англ.яз.
• организация функционирования офиса
• первичная бухгалтерия, заключение и ведение договоров с поставщиками и др. партнерами
• организация встреч, митингов, конференций, переговоров и пр. (полная административная поддержка)
• консультирование по телефону по проектах
• делопроизводство и документооборот
• travel support (гостиницы, билеты, трансфер и т.д.)
• выполнение других поручений руководителя
• сбор и обработка информации, написание информационных обзоров (в т. ч. и на англ. яз)
09.2007—01.2008   5 месяцев
Секретарь-переводчик англ. яз
BUREAU VERITAS, г. Южно-Сахалинск, полная занятость.
• переводы устные и письменные (документация, отчетность, совещания, переговоры)
• протоколирование совещаний
• документооборот и корреспонденция
• организация работы офиса
• выполнение поручений руководителя
02.2007—09.2007   8 месяцев
Начальник отдела импорта
"Титан. 21 век", г. Хабаровск, полная занятость.
• контроль поставок
• подготовка и оформление документов для поставщиков и таможни
• взаимодействие с банками
• оформление и перевод контрактов и текущей документации на англ. яз.
• взаимодействие с поставщиками и клиентами (деловая переписка на англ. яз., переговоры)
• работа со СМИ
• маркетинговые исследования
• составление презентаций и отчетов о текущих трендах
• поиск потенциальных партнеров (зарубежных)
01.2004—02.2007   3 года 2 месяца
Переводчик английского языка/Помощник президента
«Санта Джорджия», г. Хабаровск, полная занятость.
• административная поддержка руководителя
• ведение переговоров на английском языке
• устный и письменный переводы
• оформление и перевод контрактов и текущей документации на англ. яз.
• контроль работы др. переводчиков (4 человека в подчинении)
• подбор персонала
Высшее (магистр)
2016
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Истории искусств
Вечерняя форма обучения
Специальность: Теория и история моды
Высшее
2011
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"
Факультет: Высшая Школа Менеджмента
Вечерняя форма обучения
Специальность: Бренд-менеджмент (Диплом с отличием)
Высшее
2006
Дальневосточный государственный гуманитарный университет
Факультет: Лингвистики и межкультурной коммуникации
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист-преподаватель иностранных языков и культур (Диплом с отличием)
Курсы и тренинги
2015
Harvard e-learning
Бюджетирование, Управление проектами
2014
The Moscow Times // РБК // Win Win Apprentice
Ряд семинаров и конгрессов для Помощников руководителей
Москва
2013
Различные агентства и персональные коучи
Серия тренингов и семинаров по ведению переговоров, ораторскому искусству и проведению презентаций, лидерству, тим-билдингу, межличностной психологии и др.
Москва
2012
Denis' School
Business English
2011
The Moscow Times
"Персональный ассистент в международной компании: профессиональные навыки и компетенции"
Москва
2008
РИЦ11, ООО "Софтинфо"
"КонсультантПлюс/Технология 3000"
2007
Хабаровская государственная академия экономики и права
Мировая экономика
2003
Секретарь со знанием ПК
2002
Спецкурс по программе Intel «Обучение для будущего»(Power Point, Publisher, html, проведение презентации)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
французский (разговорный),
итальянский (базовый).
Профессиональные навыки
Высокий уровень стрессоустойчивости и умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета и правил бизнес-коммуникации, грамотность.

Продвинутый пользователь ПК, MS Office, Internet, Photoshop, справочно-информ. системы.
Отличное знание оргтехники.
Дополнительные сведения
Личные качества: ответственность, организаторские способности, ориентированность на результат, коммуникабельность, целеустремленность и активная жизненная позиция.