Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2123651Обновлено 29 июня
В избранные

Бизнес-ассистент руководителя, управляющий проектами

200 000 Р, полный рабочий день
Жен., 40 лет (25 августа 1976), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Одинцово
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 17 лет
5 лет
август 2012 — н.в.
Руководитель проекта строительства
АО "Компания СпецСтройРеконструкция", Москва, полная занятость
Главный специалист - Руководитель проекта

Период с 06.2014 по н.в.
Главный специалист - Руководитель проекта
1) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка системы трансформируемых мест зрительного зала Конгресс-центра в г. Баку, Азербайджан
2) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка театрально-технологического оборудования Конгресс-центра в г. Екатеринбург

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
8 лет и 1 месяц
март 2004 — март 2012
Персональный ассистент руководителя / Ассистент по международным связям
Строительная компания, Москва, полная занятость
1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России
3 года и 11 месяцев
сентябрь 1998 — июль 2002
Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям
Московский Театр “Школа Драматического Искусства” (п/р Анатолия Васильева), Москва, полная занятость
Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).
Высшее образование
1998
Ивановский государственный университет
Романо-Германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Лингвист, переводчик (английский, французский))
Среднее специальное образование
1993
Ивановское музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Исполнитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), французский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS office advanced, AutoCAD (low), Microsoft Outlook, Internet - владение оргтехникой.
Дополнительные сведения
Изучение иностранных языков, спортивное вождение автомобиля
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель проекта / начальник отдела
По договоренности
Ведущий менеджер проектов, Inline Telecom Solutions
Руководитель проекта / начальник отдела
Руководитель проекта
По договоренности
Директор проекта, ПАО "Силовые машины"
Руководитель проекта
340 резюме
Резюме № 2123651 в открытом доступе Последнее обновление 29 июня, 14:37

Резюме

Бизнес-ассистент руководителя, управляющий проектами 200 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 25 августа 1976, 40 лет. Замужем, есть дети.
Москва, Одинцово
08.2012—н.в.   5 лет
Руководитель проекта строительства
АО "Компания СпецСтройРеконструкция", г. Москва, полная занятость.
Главный специалист - Руководитель проекта

Период с 06.2014 по н.в.
Главный специалист - Руководитель проекта
1) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка системы трансформируемых мест зрительного зала Конгресс-центра в г. Баку, Азербайджан
2) Полное руководство проектом "Проектирование, поставка, монтаж и пуско-наладка театрально-технологического оборудования Конгресс-центра в г. Екатеринбург

Обязанности в период с 09.2012г. по 06.2014г.
Руководитель проекта «Подготовка к проведению Церемоний открытия и закрытия Олимпийский и Паралимпийских игр в Сочи 2014». Заказчик – АНО «Агентство по проведению церемоний»
 Проектирование технологических систем, необходимых для проведения церемоний открытия и закрытия XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (3 и 4 этап строительства Центрального стадиона «Фишт»).
 Авторский надзор за строительно-монтажными работами в целях обеспечения соответствия решений, содержащихся в Проектной документации, выполняемым строительно-монтажным работам.
- Взаимодействие с иностранными проектировщиками (Великобритания и Канада) и координация их работ по проектированию

 Генеральный подряд по монтажу и пуско-наладке Верхней и Нижней механики для проведения 4х Церемоний.
Строительно-монтажные работы:
- координация проведения монтажных работ иностранными и российскими подрядчиками
- увязка смежных графиков проведения строительных и монтажных работ,
- контроль соблюдения сроков выполнения работ в соответствии с графиком,
- сдача работ,
- сдача исполнительной документации
Логистика:
- организация размещения сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций в гостиницах г. Сочи, ведение графика размещения
- организация авиаперелетов сотрудников российских и иностранных субподрядных организаций, онлайн мониторинг графика прилетов/отлетов
- организация трансферов аэропорт-гостиница- аэропорт
- организация трансферов гостиница-стройплощадка-гостиница
- организация питания сотрудников на объекте
- координация доставки специального иностранного оборудования и материалов (из Великобритании и Канады) для монтажа - из порта г. Сочи на стройплощадку (многотонные металлоконструкции, контейнеры с технологическим механическим оборудованием, монтажными инструментами и материалами)
- координация процесса получения пропусков на объект сотрудниками российских и иностранных субподрядных монтажных организаций, ведение графика пропусков (общее количество: около 500 человек)
- курирование строительства бытового городка на стройплощадке
- курирование работы бытового городка в период проведения строительно-монтажных работ
Договора, финансы:
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными субподрядными организациями
- подготовка и подписание договоров с российскими и иностранными поставщиками
- подготовка и подписание договоров на размещение в гостиницах г. Сочи
- отслеживание платежей по договорам
- составление калькуляций
Прочее:
- содействие в получении СРО для филиалов иностранных субподрядных монтажных организаций,
- содействие в оформлении квалификационных удостоверений для сотрудников иностранных субподрядных монтажных организаций
- организация и проведение внутренних тендеров по аренде и покупке специальной строительной и грузоподъёмной техники (включая подъемные краны, телескопические вышки, коленчатые подъемники, ножничные подъемники и пр.).
- координация доставки и последующей работы строительной и грузоподъёмной техники на объекте
- координация доставки топлива на объект
- поиск поставщиков монтажного оборудования и строительных материалов
- организация закупки и доставки строительных и монтажных материалов на объект

 «Медаль Президента Российской Федерации за участие в подготовке XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
 «Благодарность Правительства Российской Федерации за большой вклад в подготовку и проведение XXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр 2014 года в г. Сочи»
03.2004—03.2012   8 лет 1 месяц
Персональный ассистент руководителя / Ассистент по международным связям
Строительная компания, г. Москва, полная занятость.
1. Планирование и ведение рабочего дня руководителя
2. Организация встреч и переговоров руководителя
3. Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
- рекламных проспектов и презентационных дисков для гостей
- подujтовка необходимых для совещания чертежей, спецификаций, технических заданий
- поиск и презентация специальной информации для совещания
4. Организация заграничных поездок руководителя
- заказ а/б для руководителя
- оформление загран.паспортов и виз
- бронирование гостиниц заграницей
- согласование с принимающей стороны рабочего графика поездки и организационных моментов
5. Ведение деловой переписки от имени руководителя на русском, английском, французском языках.
6. Взаимодействие с иностранными партнерами.
- Технические переговоры на этапе проектирования и
поставки оборудования;
- Финансовые переговоры (составление калькуляций, балансов;
отслеживание платежей);
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Контроль выполнения сроков поставки оборудования;
- Координация процесса доставки оборудования в Москву
(транспортировка – таможня);
- Размещение заказов в иностранных компания и фирмах;
- Оформление технической документации (паспорта на
оборудование, технические описания, инструкции по
эксплуатации);
7. Выполнение письменных переводов для руководителя (англ, франц)
- переводы писем
- переводы технической документации, технических описаний, спецификаций, коммерческих предложений, текстов контрактов
- переводы необходимой информации на рус язык из сети Интернет
8. Сопровождение руководителя на переговорах, в том числе, в качестве переводчика. (последовательный перевод)
9. Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа BAT, органайзер Outlook)
10. Выполнение личных поручений.
11. Протоколирование на совещаниях с последующим составлением протокола и согласованием его у участников совещания. Контроль исполнения пунктов протокола.
12. Контроль выполнения распоряжений руководителя.
13. Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
Участие в проектах: «Реконструкция МАМТ им. К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко»; «Строительство Московского Театра п/р О. П. Табакова (ул. Гиляровкого)»; Строительство ХПМ Театра п/р О. П. Табакова (Ижорский пр.); «Строительство МТКМО п/р А. Градского»; «Перенос ГЦКЗ «Россия» в Лужники», Реконструкция Театра Российской Армии, реконструкция Большого Театра России. Оформление проектной документации: «Проект реконструкции Театра Клоунады п/р Терезы Дуровой», «Проект реконструкции Московского Театра п/р О. П. Табакова на ул. Чаплыгина», реконструкция Большого Театра России
09.1998—07.2002   3 года 11 месяцев
Персональный Ассистент художественного руководителя/Ассистент по международным связям
Московский Театр “Школа Драматического Искусства” (п/р Анатолия Васильева), г. Москва, полная занятость.
Менеджер по организации и проведению многочисленных международных гастрольных поездок (5-7 гастролей в год, состав труппы – 70 чел.):
- Переговоры по организации гастролей (телефонные переговоры и переписка на английском и французском)
- Технические переговоры (оформление и согласование технических райдеров)
- Организация предварительных визитов худ.руководителя и технического директора;
- Составление, обсуждение и согласование графика гастролей;
- Составление и ревизия бюджета гастролей;
- Составление контрактов гастролей;
- Организация транспортировки декораций (координация работы служб театра по подготовке декораций; взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами, оформление подробных списков декораций для таможни на английском/русском);
- Бронирование индивидуальных и групповых авиабилетов (1 – 70 человек);
- Получение виз в Консульствах иностранных государств;
- Обеспечение участников гастрольной поездки страховыми полисами;
- Организация трансферов (в/из аэропорты/вокзалы);
- Отслеживание расчетов между сторонами; отслеживание выплат гонораров и суточных участникам гастролей;
- Контроль соблюдения условий контрактов;
- Взаимодействие с:
- посольствами, консульствами и культурными центрами иностранных государств;
- международными фондами (получение грантов);
- МИД РФ и МИД Европейских стран;
- Представительством Европейского Союза в Москве,
- Международными премиями в области культуры,
- Театром Comé die Franç aise в Париже,
- Канцелярией Папы Римского в Ватикане.
Обязанности личного ассистента худ.руководителя:
- Составление расписания, организация встреч и совещаний; поиск и скрининг требуемой информации;
- Организация встреч, контроль времени проведения встреч; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, участие в переговорах в качестве переводчика;
- Скрининг телефонных звонков и e-mail сообщений, а также входящих/исходящих сообщений;
- Контроль исполнения распоряжений и приказов руководителя;
- Организация деловых поездок (турне 2 – 3 страны), визовая поддержка, организация переездов и проживания;
- Составление и контроль графика работы водителей, секретарей и курьеров.
Прием иностранных гостей и делегаций:
- Переговоры по организации визита;
- Составление расписания и программы пребывания, координация, проведение;
- Визовая поддержка;
- Организация трансферов из/в аэропорт, а также обеспечение проживания.
Организация показов спектаклей приглашенных иностранных трупп на сцене Театра, проведение стажей с участием иностранных студентов.
Проведение 5 - 7 различных гастролей в год в престижных национальных Европейских театрах в рамках международных театральных фестивалей во Франции, Италии, Греции, Испании, Венгрии и Польши.
Проведение 2-3 стажей в год на территории Театра с участием иностранных студентов и русских педагогов.
Возглавила международную программу “Театральный форум” в рамках III Всемирной Театральной Олимпиады в Москве в 2001г. (прием 20 театральных коллективов с презентациями и показами, а также организация мастерклассов, проводимых выдающимися театральными режиссерами и педагогами).
Высшее
1998
Ивановский государственный университет
Факультет: Романо-Германской филологии
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Лингвист, переводчик (английский, французский))
Среднее специальное
1993
Ивановское музыкальное училище
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Исполнитель
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
французский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
MS office advanced, AutoCAD (low), Microsoft Outlook, Internet - владение оргтехникой.
Дополнительные сведения
Изучение иностранных языков, спортивное вождение автомобиля