Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8446611
9 декабря

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
30 лет (13 июня 1986), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 2 месяца

январь 2016 — н.в.
1 год

Управляющий по финансам главного акционера

(Полная занятость)

холдинг, г. Москва.

1. Ведение личных финансовых вопросов акционера (работа с банками, счетами, кредитами, оффшорами и другое)
2. Ведение нескольких юридических лиц
3. Выполнение личных поручений и текущих срочных вопросов
4. выполнение функций коммуникативного центра и распределение задач и поручений по подразделениям
5. Сделки покупки-продажи движимого и недвижимого имущества
6. ведение личных дел семьи руководителя (тревел поддержка, оплата счетов, ведения контроля и решения вопросов связанных с обучением детей в других странах)
7. Переводы финансовых документов, отчетов тьюторов, общение с международными банками в других странах
8. Строительство, ремонты самостоятельно или при помощи третьих компаний, согласования в районных структурах и инстанциях всех подготовленных мною документов.
9. Сокращение расходов по финансам
10 работа с налоговоыми (возвраты денежных средств, НДФЛ и прочее)
11. Ведение процедуры банкротства, подготовка пакетов документов.
12.аналогичный печень обязанностей по семье руководителя
13. Контроль, оплаты, переводы (англ.яз) касаемо обучения и развития детей за границей
14. Управление делами связанными с недвижимостью за рубежом
15. Тревел поддержка, логистика встречь за рубежом
16. Календарь
17. Участие во всех встречах вместе с акционером, контроль и делегирования исполнения поручений

июнь 2012 — декабрь 2015
3 года и 7 месяцев

Бизнес-ассистент собственника

(Полная занятость)

ресторанный бизнес, г. Москва.

- Планирование рабочего дня собственника бизнеса (напоминание событий, встреч, календаря), круглосуточная поддержка в РФ и за рубежом
- Выполнение личных поручений
- Помощь собственнику бизнеса, с нуля строительство загородного дома (разработка документации, сметы, закупки, дизайн и тп).
- Контроль исполнения поручений другими руководителями и людьми
- Загран командировки и отдых с семьей (сложные маршруты, логистика в аэропортах дистанционно, пересадки с рейса на рейс в разных аэропортах мира, потери багажа, перевозка животных, разных грузов и многое-многое другое)
- Ведение финансов, пополнение счетов, закупка всего необходимого. Управление всеми финансами и оборотами личными и компании, контролирование всех расходов, бухгалтерии, сотрудников, проверка счетов, управление личными счетами (баланс, пополнение счетов и прочее, картами, системами безопасности, спутниковыми системами безопасности и пр)
- улучшение жизни руководителя (поддержание имиджа руководителя, реструктуризация компании, переезд в другой офис и прочее)
- Участие в бизнес процессах (развитие сети ресторанов, покупка и продажа объектов недвижимости, эффективное развитие бизнеса, внедрение новых идей, сокращение издержек и тп)
- Разработка эффективного управления всей структуры компании
- Подбор кадров в офис (под проекты и в новые рестораны) и домашнего персонала, в том числе сбор досье и подтверждений
- Бизнес-планирование, разработка бюджетов под проекты.
- Анализ и обработка данных, связанных с подбором помещений и площадок под ресторанный бизнес в Москве, МО и по РФ, под офис.
- Ведение работ связанных с дизайном, строительством, закупкой материалов и тп
- Устройство тендеров. Сбор, анализ, обработка смет. Поиск отзывов о компании и реального положения на рынке.
- Сокращение расходов как компании, так и личных финансовых средств
- Страхование жизни, имущества, бизнеса, объектов недвижимости (сбор всей документации, оформление под ключ без присутствия)
- Проверка всего что только можно. Быть на чеку по всем вопросам.
- Организация праздников, банкетов, презентаций, встречи с партнерами, друзьями, досуг, воплощение нестандартных подарков.
- Все задачи со статусом «вчера».
- В офисе: Распределение поручений, контролирование исполнения задач поставленных руководителем и мной. Отчет всех сотрудников компании, обучение, помощь в адаптации новым сотрудникам. Контролирование документации, проектов, оплат.
- Организация маркетинговых мероприятий, в том числе презентация ресторанов для прессы, составление торжественных речей, продумывание всех мелочей в том числе и в одежде для руководителя, организация корпоративов, личных развлекательных досугов.
- Получение разных документов, разрешений (как личного характера, так и для бизнеса без присутствия)
- Еженедельный отчет по статусам задач. Взаимодействие со всеми сотрудниками бизнес процессов, высшими чинами гос органов, высшим руководством других структур.
- Замещение руководителя во время отсутствия.
- Подарки, покупка предметов интерьера, одежды и другое
- Поиск материалов напрямую у поставщиков в Европе и Америке (одежда, аксессуары, строительные материалы под проекты, предметы интерьера, культурные ценности и раритет), заключение договоров и доставка на территорию РФ самостоятельно без помощи агентов.
- Решение нестандартных задач и ситуаций.
- Быть всегда в курсе событий, новинок, мероприятий в мире.
- нацеленность на результат

апрель 2011 — май 2012
1 год и 2 месяца

Управляющий делами акционера

(Полная занятость)

УАП / ЧМЗАП, г. Москва.

- Планирование рабочего дня и досуга акционера
- Выполнение личных поручений
- контроль исполнения поручений другими лицами
- Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, участие в переговорах,
- Решение нестандартных задач на территории РФ и во время командировок/отдыха собственника;
- Перевод писем, документов от иностранных партнеров (Америка/Европа), телефонные переговоры, поддержание дружественных и деловых контактов.
Организация встреч, приемов, организация праздников (в том числе домашних и для семьи/родителей).
- Travel support акционера, родителей и детей (визы, гостиницы, сложные маршруты, решение разных вопросов по факту пребывания)
- подбор, обучение и контроль наемного персонала (дом работницы, водители, безопасность и др)
В непосредственном подчинении 14 человек
Обеспечение комфортной жизни руководителя:
1. Квартира/дача:
2. Подбор персонала, закрытие вакансий
3. Составление штатного расписания, должностных инструкций
4. Контроль за работой персонала, сотрудников, тестирование 1 раз в 3 месяца
5. Расчет заработных плат, премирование / депримирование сотрудников
6. Своевременная оплата арендных платежей
7. Автомобили, ТО
8. Оперативное обслуживание:
- Обеспечение тревел-поддержки, организация командировок, поездок, сложные маршруты, визы, отдых, досуг, дистанционная поддержка
- Контроль за наличием у руководителя действующего общегражданского и загранпаспорта, виз, билетов, необходимых денежных средств, мобильных телефонов, наличие кредитных карт.
- Ведение списков лиц, друзей, деловых партнеров, поддержка контактов, а так же поздравление с праздниками, юбилеями, днями рождениями и тп.
- Участие и контроль за ведением бонусных программ авиакомпаний
- Контроль и бесперебойная передача отчетных документов от руководителей подразделений
- Еженедельное составление списка досуга в Москве
- Своевременное продление или приобретение новых карт в спортивных клубах; блокирование действий карты в отсутствие руководителя более 10 суток
9. Финансовый контроль
- контроль использования личных финансовых средств, ведение отчетностей
- контроль за использование денежных средств сотрудниками и московским офисом, а так же персонала (домработниц, водителей, охраны итп)
- осуществление необходимых закупок для личного пользования, осуществление ремонта (квартира/дача)
- Срочная блокировка кредитных карт при утере или других обстоятельствах
- Выдача другим лицам и получение наличных денежных средств и сумм по указанию руководителя
Сотрудник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств
10. контроль над новыми проектами (организационные и финансовые).
11. Поддержание контактов со старыми партнерами, развитие дружеских контактов с новыми.
12. организация досуга руководителя (развлечения, спорт, экстремальные увлечения)
13. отслеживания баланса кредитных карт, пополнение счетов
14. отслеживание текущих балансовых средств
15. наличие достаточных денежных средств на используемых телефонах/коммуникаторах/ в машине/дома/за городом итп
16. оплата коммунальных платежей имеющийся недвижимости
17. контроль ремонтных работ на всех объектах недвижимости в собственности у руководителя, подбор дизайна интерьеров/мебели/аксессуаров
18. покупка одежды/ вещей личного туалета/косметики и тп
18. контроль всех объектов недвижимости в собственности, в том числе и за границей (осуществление ремонта
19. предложение новых идей (относительно косметических препаратов, одежды, ремонта
20. Контроль над жизнью и развитием 9 детей (закупка одежды/игрушек/ подарков к праздникам и дням рождения/ обеспечение обучения, в тч и за рубежом, организация досуга, контроль персонала обслуживающего детей, перелеты, каникулы и пр)
и многое многое другое

апрель 2009 — март 2011
2 года

Руководитель специальных проектов

(Полная занятость)

Координационный центр, г. Москва.

Работа с нуля над проектом ("Русскоязычный Интернет")
- Подготовка документации для запуска проекта (контроль, сроки, разработка юридических документов, работа в рабочих группах по юридическим вопросам)
- Подготовка технических баз, оборудования под проект (контроль этапов подготовки технических баз, сроки, контроль работы технических специалистов)
- Сотрудничество с иностранными партнерами и организациями (командировки, участие в переговорах, видеоконференций, конференс-коллов). Организация логистики для иностранных партнеров по приезду на территорию РФ. Адаптация опыта иностранных партнеров под российский рынок
- Работа с Министерством Связи РФ (работа в рабочих группах при Министерстве Связи РФ, отчетность по этапам проекта, совещания, телефонные переговоры, переписка). Работа с Государственными органами.
- Организация мероприятий под проект с нуля (презентация идей и предложений, принятие решений (совместно с руководством КЦ и Министерством Связи РФ), контроль исполнения этапов подготовки маркетинговых мероприятий, приглашение иностранных коллег и партнеров (полная поддержка партнеров для приезда на территорию РФ).
- Административная поддержка в качестве бизнес-ассистента Директора и Председателя Совета директоров (календарь, организация досуга, командировок, визовая поддержка, сложная логистика, отчеты по расходу финансовых средств, исполнение личных поручений, в том числе связанных с семьей и отпуском, советы и помощь в принятии решений, мониторинг необходимой информации, конфиденциальность и тд).
- Заключение договоров, ведения подрядчиков
- Покупка Вип-подарков, поздравление вип-партнеров, ведение баз данных и тд

июнь 2008 — апрель 2009
11 месяцев

Исполнительный помощник Вице-президдента (американец)

(Полная занятость)

ОАО "СЦС Совинтел", г. Москва.

1. Административная поддержка Вице-президента
- исполнение личных поручений
- ведение календаря, маршрутов, встреч и переговоров/совещаний. Участие в переговорах вместе с Вице-президентом (до 8-10 деловых встреч в день).
- контроль исполнения работы отделов, отчетности, предоставление руководителю итогов работы для дальнейшего предоставления вышестоящему руководству
- входящая/исходящая информация (телефон, факс, письма)
- работа с оргтехникой
- создание презентаций
- организация переговоров
- организация командировок, отчеты по итогам командировок
2. работа с логистикой подразделения
3. Подбор персонала и помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация рабочих мест, закупка необходимого оборудования и материалов и тп.
4.ведение двух проектов с американцами, связанными с мобильными играми
- административная поддержка
- организация и участие в переговорах, подготовка необходимых материалов, презентаций и тп.
- помощь в продвижении проектов внутри компании (утверждение разными структурами необходимых частей проектов)
5. замещение Вице-президента во время отсутствия его на рабочем месте или стране, совместное принятие решений по работе подразделений. Ответы на его рабочую и личную почту, ответы на его деловые и личные звонки до 5-7 дней (оставлял мобильный телефон или переводил все звонки на меня).
6. организация и участие в Стафф-митингах подразделения
7. заведение заявок в 1С и дальнейшее отслеживание и согласование заявок по закупкам оборудования и денежных расходов по проектам
8. Работа с договорами всего подразделения
9. Ведение бюджета (составление необходимых текущих расходов и планирование будущих расходов по подразделению). Утверждение бюджета подразделения в рамках компании.
10. Поддержание коммуникаций с другими подразделениями
11. Разрешение текущих сложных задач и вопросов. Решение конфликтных ситуаций
и многое другое.

сентябрь 2007 — май 2008
9 месяцев

Личный помощник директора (учредитель компании)

(Полная занятость)

Институт комплексных стратегических исследований, г. Москва.

Административная поддержка руководителя
- Планирование календаря, досуга
- Тревел-поддержка (визы, гостиницы, билеты, сложные маршруты)
- личные поручения, в том числе касаемо семьи
- подготовка и поздравление партнеров, клиентов, друзей, родственников
- организация переговоров, совещаний, встреч
- логистика по Москве (объездные маршруты и тп)
- входящая/исходящая корреспонденция
- работа с оргтехникой
- поддержка работы приемной
- закупка канцтоваров, еды для руководителя
- координирование исполнения поручений (сбор отчетов по проделанной работе, написание итогов по работам отделов, предоставление руководителю полной информации)
- дистанционная поддержка

ноябрь 2004 — сентябрь 2007
2 года и 11 месяцев

Личный помощник, референт-переводчик

(Полная занятость)

LOEWE Gmbh, г. Москва.

1. Поддержка руководителя представительства (первое лицо)
- Планирование календаря, тревел поддержка (визы, гостиницы, билеты)
- помощь в организации переговоров (телефонные звонки, подготовка презентаций, буклетов, материалов, помещения, ассестирование на переговорах)
- поздравления, подарки партнероам и клиентам
2. Перевод/печать инструкций модельного ряда, сертификация
3. Работа с клиентами: разбор конфликтных ситуаций, ведение баз данных, помощь в решении вопросов, связанных с гарантийными случаями, решение не стандартных вопросов
4. мониторинг рынка и подготовка необходимых материалов для руководства
5. подготовка отчетов по итогам работ, финансовых материалов и тп. для штаб-квартиры в германии
6. поддержка офиса: закупка канц товаров, бытовой химии, воды, продуктов
7. курирование водителей, уборщиц и служб поддерживающих работу офиса, работу ресепшен
8. отчеты по финансовым расходам офиса (ежемесячно), оплата коммунальных платежей, продление сроков аренды помещений

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
M.WOrd, M.Exel, Power Point, M.Outlook, Photoshop, Internet, Opera, MProject, Mindjet MindManager etc
Училась

по 2010

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Уровень образования: Высшее. Факультет: Высшая школа финансового менеджмента. Специальность: Финансовый менеджмент. Форма обучения: Вечерняя.

по 2006

Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова Уровень образования: Высшее. Факультет: Европейские языки. Специальность: Лингвистика (английский, немецкий языки). Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык свободно владею, немецкий язык разговорный, французский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Мои увлечения: йога, фитнес, восточные танцы, путешествия, чтение литературы, в том числе на профессиональную тематику.
Закончила две музыкальные школы по классам флейта и саксофон, имею художественное образование, занималась конькобежным спортом.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8446611 обновлено 9 декабря, 12:07
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 30 лет (13 июня 1986)
Не замужем, детей нет, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 12 лет и 2 месяца
Управляющий по финансам главного акционера
1 год
январь 2016  — н.в.
холдинг, Москва, полная занятость
1. Ведение личных финансовых вопросов акционера (работа с банками, счетами, кредитами, оффшорами и другое)
2. Ведение нескольких юридических лиц
3. Выполнение личных поручений и текущих срочных вопросов
4. выполнение функций коммуникативного центра и распределение задач и поручений по подразделениям
5. Сделки покупки-продажи движимого и недвижимого имущества
6. ведение личных дел семьи руководителя (тревел поддержка, оплата счетов, ведения контроля и решения вопросов связанных с обучением детей в других странах)
7. Переводы финансовых документов, отчетов тьюторов, общение с международными банками в других странах
8. Строительство, ремонты самостоятельно или при помощи третьих компаний, согласования в районных структурах и инстанциях всех подготовленных мною документов.
9. Сокращение расходов по финансам
10 работа с налоговоыми (возвраты денежных средств, НДФЛ и прочее)
11. Ведение процедуры банкротства, подготовка пакетов документов.
12.аналогичный печень обязанностей по семье руководителя
13. Контроль, оплаты, переводы (англ.яз) касаемо обучения и развития детей за границей
14. Управление делами связанными с недвижимостью за рубежом
15. Тревел поддержка, логистика встречь за рубежом
16. Календарь
17. Участие во всех встречах вместе с акционером, контроль и делегирования исполнения поручений
Бизнес-ассистент собственника
3 года 7 месяцев
июнь 2012  — декабрь 2015
ресторанный бизнес, Москва, полная занятость
- Планирование рабочего дня собственника бизнеса (напоминание событий, встреч, календаря), круглосуточная поддержка в РФ и за рубежом
- Выполнение личных поручений
- Помощь собственнику бизнеса, с нуля строительство загородного дома (разработка документации, сметы, закупки, дизайн и тп).
- Контроль исполнения поручений другими руководителями и людьми
- Загран командировки и отдых с семьей (сложные маршруты, логистика в аэропортах дистанционно, пересадки с рейса на рейс в разных аэропортах мира, потери багажа, перевозка животных, разных грузов и многое-многое другое)
- Ведение финансов, пополнение счетов, закупка всего необходимого. Управление всеми финансами и оборотами личными и компании, контролирование всех расходов, бухгалтерии, сотрудников, проверка счетов, управление личными счетами (баланс, пополнение счетов и прочее, картами, системами безопасности, спутниковыми системами безопасности и пр)
- улучшение жизни руководителя (поддержание имиджа руководителя, реструктуризация компании, переезд в другой офис и прочее)
- Участие в бизнес процессах (развитие сети ресторанов, покупка и продажа объектов недвижимости, эффективное развитие бизнеса, внедрение новых идей, сокращение издержек и тп)
- Разработка эффективного управления всей структуры компании
- Подбор кадров в офис (под проекты и в новые рестораны) и домашнего персонала, в том числе сбор досье и подтверждений
- Бизнес-планирование, разработка бюджетов под проекты.
- Анализ и обработка данных, связанных с подбором помещений и площадок под ресторанный бизнес в Москве, МО и по РФ, под офис.
- Ведение работ связанных с дизайном, строительством, закупкой материалов и тп
- Устройство тендеров. Сбор, анализ, обработка смет. Поиск отзывов о компании и реального положения на рынке.
- Сокращение расходов как компании, так и личных финансовых средств
- Страхование жизни, имущества, бизнеса, объектов недвижимости (сбор всей документации, оформление под ключ без присутствия)
- Проверка всего что только можно. Быть на чеку по всем вопросам.
- Организация праздников, банкетов, презентаций, встречи с партнерами, друзьями, досуг, воплощение нестандартных подарков.
- Все задачи со статусом «вчера».
- В офисе: Распределение поручений, контролирование исполнения задач поставленных руководителем и мной. Отчет всех сотрудников компании, обучение, помощь в адаптации новым сотрудникам. Контролирование документации, проектов, оплат.
- Организация маркетинговых мероприятий, в том числе презентация ресторанов для прессы, составление торжественных речей, продумывание всех мелочей в том числе и в одежде для руководителя, организация корпоративов, личных развлекательных досугов.
- Получение разных документов, разрешений (как личного характера, так и для бизнеса без присутствия)
- Еженедельный отчет по статусам задач. Взаимодействие со всеми сотрудниками бизнес процессов, высшими чинами гос органов, высшим руководством других структур.
- Замещение руководителя во время отсутствия.
- Подарки, покупка предметов интерьера, одежды и другое
- Поиск материалов напрямую у поставщиков в Европе и Америке (одежда, аксессуары, строительные материалы под проекты, предметы интерьера, культурные ценности и раритет), заключение договоров и доставка на территорию РФ самостоятельно без помощи агентов.
- Решение нестандартных задач и ситуаций.
- Быть всегда в курсе событий, новинок, мероприятий в мире.
- нацеленность на результат
Управляющий делами акционера
1 год 2 месяца
апрель 2011  — май 2012
УАП / ЧМЗАП, Москва, полная занятость
- Планирование рабочего дня и досуга акционера
- Выполнение личных поручений
- контроль исполнения поручений другими лицами
- Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, участие в переговорах,
- Решение нестандартных задач на территории РФ и во время командировок/отдыха собственника;
- Перевод писем, документов от иностранных партнеров (Америка/Европа), телефонные переговоры, поддержание дружественных и деловых контактов.
Организация встреч, приемов, организация праздников (в том числе домашних и для семьи/родителей).
- Travel support акционера, родителей и детей (визы, гостиницы, сложные маршруты, решение разных вопросов по факту пребывания)
- подбор, обучение и контроль наемного персонала (дом работницы, водители, безопасность и др)
В непосредственном подчинении 14 человек
Обеспечение комфортной жизни руководителя:
1. Квартира/дача:
2. Подбор персонала, закрытие вакансий
3. Составление штатного расписания, должностных инструкций
4. Контроль за работой персонала, сотрудников, тестирование 1 раз в 3 месяца
5. Расчет заработных плат, премирование / депримирование сотрудников
6. Своевременная оплата арендных платежей
7. Автомобили, ТО
8. Оперативное обслуживание:
- Обеспечение тревел-поддержки, организация командировок, поездок, сложные маршруты, визы, отдых, досуг, дистанционная поддержка
- Контроль за наличием у руководителя действующего общегражданского и загранпаспорта, виз, билетов, необходимых денежных средств, мобильных телефонов, наличие кредитных карт.
- Ведение списков лиц, друзей, деловых партнеров, поддержка контактов, а так же поздравление с праздниками, юбилеями, днями рождениями и тп.
- Участие и контроль за ведением бонусных программ авиакомпаний
- Контроль и бесперебойная передача отчетных документов от руководителей подразделений
- Еженедельное составление списка досуга в Москве
- Своевременное продление или приобретение новых карт в спортивных клубах; блокирование действий карты в отсутствие руководителя более 10 суток
9. Финансовый контроль
- контроль использования личных финансовых средств, ведение отчетностей
- контроль за использование денежных средств сотрудниками и московским офисом, а так же персонала (домработниц, водителей, охраны итп)
- осуществление необходимых закупок для личного пользования, осуществление ремонта (квартира/дача)
- Срочная блокировка кредитных карт при утере или других обстоятельствах
- Выдача другим лицам и получение наличных денежных средств и сумм по указанию руководителя
Сотрудник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств
10. контроль над новыми проектами (организационные и финансовые).
11. Поддержание контактов со старыми партнерами, развитие дружеских контактов с новыми.
12. организация досуга руководителя (развлечения, спорт, экстремальные увлечения)
13. отслеживания баланса кредитных карт, пополнение счетов
14. отслеживание текущих балансовых средств
15. наличие достаточных денежных средств на используемых телефонах/коммуникаторах/ в машине/дома/за городом итп
16. оплата коммунальных платежей имеющийся недвижимости
17. контроль ремонтных работ на всех объектах недвижимости в собственности у руководителя, подбор дизайна интерьеров/мебели/аксессуаров
18. покупка одежды/ вещей личного туалета/косметики и тп
18. контроль всех объектов недвижимости в собственности, в том числе и за границей (осуществление ремонта
19. предложение новых идей (относительно косметических препаратов, одежды, ремонта
20. Контроль над жизнью и развитием 9 детей (закупка одежды/игрушек/ подарков к праздникам и дням рождения/ обеспечение обучения, в тч и за рубежом, организация досуга, контроль персонала обслуживающего детей, перелеты, каникулы и пр)
и многое многое другое
Руководитель специальных проектов
2 года
апрель 2009  — март 2011
Координационный центр, Москва, полная занятость
Работа с нуля над проектом ("Русскоязычный Интернет")
- Подготовка документации для запуска проекта (контроль, сроки, разработка юридических документов, работа в рабочих группах по юридическим вопросам)
- Подготовка технических баз, оборудования под проект (контроль этапов подготовки технических баз, сроки, контроль работы технических специалистов)
- Сотрудничество с иностранными партнерами и организациями (командировки, участие в переговорах, видеоконференций, конференс-коллов). Организация логистики для иностранных партнеров по приезду на территорию РФ. Адаптация опыта иностранных партнеров под российский рынок
- Работа с Министерством Связи РФ (работа в рабочих группах при Министерстве Связи РФ, отчетность по этапам проекта, совещания, телефонные переговоры, переписка). Работа с Государственными органами.
- Организация мероприятий под проект с нуля (презентация идей и предложений, принятие решений (совместно с руководством КЦ и Министерством Связи РФ), контроль исполнения этапов подготовки маркетинговых мероприятий, приглашение иностранных коллег и партнеров (полная поддержка партнеров для приезда на территорию РФ).
- Административная поддержка в качестве бизнес-ассистента Директора и Председателя Совета директоров (календарь, организация досуга, командировок, визовая поддержка, сложная логистика, отчеты по расходу финансовых средств, исполнение личных поручений, в том числе связанных с семьей и отпуском, советы и помощь в принятии решений, мониторинг необходимой информации, конфиденциальность и тд).
- Заключение договоров, ведения подрядчиков
- Покупка Вип-подарков, поздравление вип-партнеров, ведение баз данных и тд
Исполнительный помощник Вице-президдента (американец)
11 месяцев
июнь 2008  — апрель 2009
ОАО "СЦС Совинтел", Москва, полная занятость
1. Административная поддержка Вице-президента
- исполнение личных поручений
- ведение календаря, маршрутов, встреч и переговоров/совещаний. Участие в переговорах вместе с Вице-президентом (до 8-10 деловых встреч в день).
- контроль исполнения работы отделов, отчетности, предоставление руководителю итогов работы для дальнейшего предоставления вышестоящему руководству
- входящая/исходящая информация (телефон, факс, письма)
- работа с оргтехникой
- создание презентаций
- организация переговоров
- организация командировок, отчеты по итогам командировок
2. работа с логистикой подразделения
3. Подбор персонала и помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация рабочих мест, закупка необходимого оборудования и материалов и тп.
4.ведение двух проектов с американцами, связанными с мобильными играми
- административная поддержка
- организация и участие в переговорах, подготовка необходимых материалов, презентаций и тп.
- помощь в продвижении проектов внутри компании (утверждение разными структурами необходимых частей проектов)
5. замещение Вице-президента во время отсутствия его на рабочем месте или стране, совместное принятие решений по работе подразделений. Ответы на его рабочую и личную почту, ответы на его деловые и личные звонки до 5-7 дней (оставлял мобильный телефон или переводил все звонки на меня).
6. организация и участие в Стафф-митингах подразделения
7. заведение заявок в 1С и дальнейшее отслеживание и согласование заявок по закупкам оборудования и денежных расходов по проектам
8. Работа с договорами всего подразделения
9. Ведение бюджета (составление необходимых текущих расходов и планирование будущих расходов по подразделению). Утверждение бюджета подразделения в рамках компании.
10. Поддержание коммуникаций с другими подразделениями
11. Разрешение текущих сложных задач и вопросов. Решение конфликтных ситуаций
и многое другое.
Личный помощник директора (учредитель компании)
9 месяцев
сентябрь 2007  — май 2008
Институт комплексных стратегических исследований, Москва, полная занятость
Административная поддержка руководителя
- Планирование календаря, досуга
- Тревел-поддержка (визы, гостиницы, билеты, сложные маршруты)
- личные поручения, в том числе касаемо семьи
- подготовка и поздравление партнеров, клиентов, друзей, родственников
- организация переговоров, совещаний, встреч
- логистика по Москве (объездные маршруты и тп)
- входящая/исходящая корреспонденция
- работа с оргтехникой
- поддержка работы приемной
- закупка канцтоваров, еды для руководителя
- координирование исполнения поручений (сбор отчетов по проделанной работе, написание итогов по работам отделов, предоставление руководителю полной информации)
- дистанционная поддержка
Личный помощник, референт-переводчик
2 года 11 месяцев
ноябрь 2004  — сентябрь 2007
LOEWE Gmbh, Москва, полная занятость
1. Поддержка руководителя представительства (первое лицо)
- Планирование календаря, тревел поддержка (визы, гостиницы, билеты)
- помощь в организации переговоров (телефонные звонки, подготовка презентаций, буклетов, материалов, помещения, ассестирование на переговорах)
- поздравления, подарки партнероам и клиентам
2. Перевод/печать инструкций модельного ряда, сертификация
3. Работа с клиентами: разбор конфликтных ситуаций, ведение баз данных, помощь в решении вопросов, связанных с гарантийными случаями, решение не стандартных вопросов
4. мониторинг рынка и подготовка необходимых материалов для руководства
5. подготовка отчетов по итогам работ, финансовых материалов и тп. для штаб-квартиры в германии
6. поддержка офиса: закупка канц товаров, бытовой химии, воды, продуктов
7. курирование водителей, уборщиц и служб поддерживающих работу офиса, работу ресепшен
8. отчеты по финансовым расходам офиса (ежемесячно), оплата коммунальных платежей, продление сроков аренды помещений
Высшее образование
2010
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Высшая школа финансового менеджмента
Вечерняя форма обучения
Финансовый менеджмент
2006
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А.Шолохова
Европейские языки
Вечерняя форма обучения
Лингвистика (английский, немецкий языки)
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (разговорный), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
M.WOrd, M.Exel, Power Point, M.Outlook, Photoshop, Internet, Opera, MProject, Mindjet MindManager etc
Дополнительные сведения
Мои увлечения: йога, фитнес, восточные танцы, путешествия, чтение литературы, в том числе на профессиональную тематику.
Закончила две музыкальные школы по классам флейта и саксофон, имею художественное образование, занималась конькобежным спортом.