Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 8388825
5 декабря

Бизнес-ассистент

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
38 лет (4 августа 1978), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Цао, м. Фили, м. Улица 1905 года, м. Выставочная, готова к переезду в Санкт-Петербург
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет

сентябрь 2011 — сентябрь 2015
4 года и 1 месяц

Помощник генерального директора, бизнес-ассистент

(Полная занятость)

Брусбокс - Производство профиля ПВХ (Штат 600 человек), г. Москва.

1) выполнение личных поручений генерального директора, визовая поддержка, организация поездок, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий, подготовка писем (в т.ч. на английском языке), организация досуга семьи, закупка товаров для дома и многое другое.

2) подбор персонала для обособленного подразделения, организация рабочих мест, взаимодействие с компаниями касательно жизнедеятельности офиса, координация работы секретаря, уборщицы, системного администратора, водителя, взаимодействие с управляющей компанией БЦ, организация и координация ремонтных работ, взаимодействие с сервисными службами, сдача в аренду собственного помещения и взаимодействие с арендаторами, закупка мебели и различного оборудования, проведение инвентаризации и т.д.;

3) подготовка приказов, распоряжений, разработка проектов внутренних положений и инструкций. Подготовка смет и отчетов по проведению различных корпоративных мероприятий.

4) маркетинг и реклама (в непосредственном подчинении 2 менеджера по рекламе и дизайнер):
• организация конференций (в РФ и за рубежом) для 100-150 участников: проведение тендеров, сбор документов участников (со всей России, Республики Беларусь, Казахстана), оформление виз и приглашений, подготовка доклада и презентации для ген директора, и т.д.
• участие в строительных выставках Mosbuild, Batimat, Buildex, StroiSib (Новосибирск): непосредственная работа с организаторами выставки, подготовка и предоставление всех необходимых документов, проведение тендера на застройку стэнда, участие в разработке макета стенда, координация работы сотрудников на стенде во время выставки (официантов, уборщиц, грузчиков, менеджеров по продажам и дилеров), разработка и производство раздаточного рекламного материала, организация и проведение промо акций и т.д.
• Заказ сувенирной продукции: выбор, разработка макета и утверждение, заключение и сопровождение договоров.
• отгрузка сувенирной продукции партнерам: 1С.
• оформление каталога рекламной продукции: сайт и 1С.
• Координация работы дизайнера: совместная разработка макетов внешней рекламы и печатной продукции (буклеты, календари, блокноты, каталоги и т.д). Разработка рекламной концепции на следующий год.
• Написание ТЗ для разработки сайта и личного кабинета
• Администрирование сайта компании.
• Разработка рекламной концепции
• Проведение рекламных кампании по всей России и РБ: реклама в печатных изданиях, на ТВ, уличных баннерах, радио, транспорте, распространение листовок и т.д.

апрель 2010 — сентябрь 2011
1 год и 6 месяцев

Руководитель проекта

(Полная занятость)

ООО \"РеФорма\", г. Москва.

Контроль и ведение заказа с момента его формирования до подписания акта выполненных работ Клиентом;
• Ведение отчетности;
• Посещение выставок
• Ведение деловой переписки с заказчиками, и их представителями.
• Работа в составе рабочей группы проекта, по вопросам оценки стоимости: отделочного материала, предметов интерьера, оказания услуг субподрядных и смежных организаций.
• Составление бюджета проекта.
• Составление графиков работ и финансирования.
• Заключение договоров с заказчиками.
• Составление счетов, и приложений.
• Составление графика платежей. Контроль оплат.
• Сверка фактических оплат с выставленными счетами с бухгалтерией.
• Контроль над исполнением договорных обязательств (сроки поставок, своевременный монтаж, продажа качественного поставляемого материала)
• Составление актов ТМЦ. Подписание их с заказчиком.

Поиск и закупка предметов интерьера, согласование с заказчиком, заключение договоров.

июнь 2009 — май 2010
1 год

Руководитель ДО

(Полная занятость)

КБ \"МКБ\" (ОАО), г. Москва.

Развитие и организация работы Дополнительного офиса: поиск клиентов, сбор и анализ пакета документов, открытие р\\счетов, расширение клиентской базы, взаимодействие с клиентами и продвижение новых продуктов, поиск и обучение новых сотрудников, организация рабочих мест, обеспечение работы ДО (хоз обеспечение, необходимый ремонт оборудования, заказ необходимого оборудования и канц товаров и т.д.)
Взаимодействие с Руководством Банка.
Разработка и внедрение совместно с руководителями Департаментов новых продуктов, участие в принятии решений по изменению условий обслуживания клиентов, участие в разработке рекламного материала и т.д.

август 2008 — март 2009
8 месяцев

Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами

(Полная занятость)

ВТБ НПФ Пенсионный фонд, г. Москва.

Развитие агентской сети в Москве и регионах, подготовка презентаций для корпоративных клиентов и группы ВТБ. Проведение семенаров в группе ВТБ. Продвижение программы софинансирования. Разработка социальной программы для сотрудников ВТБ.

ноябрь 2004 — август 2008
3 года и 10 месяцев

Руководитель отделения / заместитель руководителя ДО / Ведущий специалист

(Полная занятость)

ОАО АКБ \"РОСБАНК\", г. Москва.

Начинала работу в банке с должности Ведущего специалиста (ПИФы и доверительное управление).
Должностные обязанности:
Участие в развитии агентской сети (по Москве и МО, затем региональная сеть) УК РОСБАНКа:
- тестирование ПО, разработка интерфейса ПО совместно с программистами - написание технического задания
- продажа финансовых услуг УК РОСБАНКа
- обучение сотрудников новых пунктов продаж (НПП)
- контроль качества обслуживания клиентов (НПП)
- участие в разработке рекламного материала
- анализ продаж центрального офиса (статистика, графики)
- внедрение форм отчетности для НПП.

В 2006 году перешла на должность заместителя управляющего отделения банка и затем через год стала управляющей этого отделения:
Должностные обязанности:
Руководство текущей деятельностью отделения, контроль и обеспечение выполнения плановых показателей:
Развитие программ кредитования МСБ в ДО
Развитие розничного бизнеса (кредиты, вклады, пластик) в ДО
Работа с корпоративными клиентами (привлечение, юридическая проверка пакета документов, з/п проекты, открытие счетов, фин мониторинг).
Развитие инвестиционных проектов (ПИФы и доверительное управление).
Подбор персонала, урегулирование конфликтных ситуаций, отчетность, переговоры с клиентами,
проведение презентаций на территории компаний-партнеров банка и т.д.

август 2002 — октябрь 2004
2 года и 3 месяца

Заместитель начальника отдела / помощник руководителя / менеджер

(Полная занятость)

ОАО АКБ \"РОСБАНК\", г. Москва.

Ранее работала в должности заместителя начальника отдела Финансового управления Госстроя России (2004-2006).

С 2003-2004 - помощник руководителя и art-work coordinator в Шведском представительстве \"Плюс Лайсенс\" - лицензирование авторских прав иностранных кинокомпаний.

2002 - 2003 гг - менеджер по внедрению ПО (работа по внедрению нового программного обеспечения в МПС)

Ключевые навыки
- Навыки ведения переговоров на любом уровне;
- Навыки подготовки и проведения презентаций;
- Продвинутый пользователь MS Office.
- Активность, инициативность, креативность, высокая работоспособность, целеустремленность, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.
- Умение качественно работать в быстром темпе;
- Готовность к большим объемам работы.
Училась

по 2016

Британская Высшая Школа Дизайна Уровень образования: Высшее. Факультет: Маркетинг и бренд-менеджмент. Специальность: Маркетолог. Форма обучения: Вечерняя.

по 2004

Финансовый университет при Правительстве РФ Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: «бухгалтерский учет, анализ, аудит». Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2001

Bilkent University Уровень образования: Высшее (магистр). Факультет: Faculty of economics, administrative and social sciences- Master program. Специальность: Master in economic. Форма обучения: Дневная/Очная.

по 2000

Дальневосточный государственный технический университет имени В.В.Куйбышева Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономики и производственного менеджмента. Специальность: Информационные системы в экономике. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2015

Изучение английского языка. LCI Denver, Colorado, USA, г. Denver

2012

Основы HTML, Photoshop, web design. Центр Специалист, г. Переволоцкий

2009

Автоматизация бухгалтерского учета. МГТУ им. Н. Э. Баумана, г. Москва

2008

Рынок ценных бумаг. АНО \"Учебный центр МФЦ\", г. Москва

1998

Изучение английского языка. ELI University of Florida, USA

Знает и умеет
Английский язык свободно владею
Водительские права категории B
О себе

Вредных привычек нет, занимаюсь спортом, коммуникабельна и легко обучаема.
Спорт, путешествия

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 8388825 обновлено 5 декабря, 11:54
Бизнес-ассистент
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 38 лет (4 августа 1978)
Не замужем, детей нет
Москва, Цао (м. Фили, м. Улица 1905 года, м. Выставочная), готова к переезду в Санкт-Петербург
Опыт работы 13 лет
Помощник генерального директора, бизнес-ассистент
4 года 1 месяц
сентябрь 2011  — сентябрь 2015
Брусбокс - Производство профиля ПВХ (Штат 600 человек), Москва, полная занятость
1) выполнение личных поручений генерального директора, визовая поддержка, организация поездок, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий, подготовка писем (в т.ч. на английском языке), организация досуга семьи, закупка товаров для дома и многое другое.

2) подбор персонала для обособленного подразделения, организация рабочих мест, взаимодействие с компаниями касательно жизнедеятельности офиса, координация работы секретаря, уборщицы, системного администратора, водителя, взаимодействие с управляющей компанией БЦ, организация и координация ремонтных работ, взаимодействие с сервисными службами, сдача в аренду собственного помещения и взаимодействие с арендаторами, закупка мебели и различного оборудования, проведение инвентаризации и т.д.;

3) подготовка приказов, распоряжений, разработка проектов внутренних положений и инструкций. Подготовка смет и отчетов по проведению различных корпоративных мероприятий.

4) маркетинг и реклама (в непосредственном подчинении 2 менеджера по рекламе и дизайнер):
• организация конференций (в РФ и за рубежом) для 100-150 участников: проведение тендеров, сбор документов участников (со всей России, Республики Беларусь, Казахстана), оформление виз и приглашений, подготовка доклада и презентации для ген директора, и т.д.
• участие в строительных выставках Mosbuild, Batimat, Buildex, StroiSib (Новосибирск): непосредственная работа с организаторами выставки, подготовка и предоставление всех необходимых документов, проведение тендера на застройку стэнда, участие в разработке макета стенда, координация работы сотрудников на стенде во время выставки (официантов, уборщиц, грузчиков, менеджеров по продажам и дилеров), разработка и производство раздаточного рекламного материала, организация и проведение промо акций и т.д.
• Заказ сувенирной продукции: выбор, разработка макета и утверждение, заключение и сопровождение договоров.
• отгрузка сувенирной продукции партнерам: 1С.
• оформление каталога рекламной продукции: сайт и 1С.
• Координация работы дизайнера: совместная разработка макетов внешней рекламы и печатной продукции (буклеты, календари, блокноты, каталоги и т.д). Разработка рекламной концепции на следующий год.
• Написание ТЗ для разработки сайта и личного кабинета
• Администрирование сайта компании.
• Разработка рекламной концепции
• Проведение рекламных кампании по всей России и РБ: реклама в печатных изданиях, на ТВ, уличных баннерах, радио, транспорте, распространение листовок и т.д.
Руководитель проекта
1 год 6 месяцев
апрель 2010  — сентябрь 2011
ООО \"РеФорма\", Москва, полная занятость
Контроль и ведение заказа с момента его формирования до подписания акта выполненных работ Клиентом;
• Ведение отчетности;
• Посещение выставок
• Ведение деловой переписки с заказчиками, и их представителями.
• Работа в составе рабочей группы проекта, по вопросам оценки стоимости: отделочного материала, предметов интерьера, оказания услуг субподрядных и смежных организаций.
• Составление бюджета проекта.
• Составление графиков работ и финансирования.
• Заключение договоров с заказчиками.
• Составление счетов, и приложений.
• Составление графика платежей. Контроль оплат.
• Сверка фактических оплат с выставленными счетами с бухгалтерией.
• Контроль над исполнением договорных обязательств (сроки поставок, своевременный монтаж, продажа качественного поставляемого материала)
• Составление актов ТМЦ. Подписание их с заказчиком.

Поиск и закупка предметов интерьера, согласование с заказчиком, заключение договоров.
Руководитель ДО
1 год
июнь 2009  — май 2010
КБ \"МКБ\" (ОАО), Москва, полная занятость
Развитие и организация работы Дополнительного офиса: поиск клиентов, сбор и анализ пакета документов, открытие р\\счетов, расширение клиентской базы, взаимодействие с клиентами и продвижение новых продуктов, поиск и обучение новых сотрудников, организация рабочих мест, обеспечение работы ДО (хоз обеспечение, необходимый ремонт оборудования, заказ необходимого оборудования и канц товаров и т.д.)
Взаимодействие с Руководством Банка.
Разработка и внедрение совместно с руководителями Департаментов новых продуктов, участие в принятии решений по изменению условий обслуживания клиентов, участие в разработке рекламного материала и т.д.
Начальник отдела по работе с корпоративными клиентами
8 месяцев
август 2008  — март 2009
ВТБ НПФ Пенсионный фонд, Москва, полная занятость
Развитие агентской сети в Москве и регионах, подготовка презентаций для корпоративных клиентов и группы ВТБ. Проведение семенаров в группе ВТБ. Продвижение программы софинансирования. Разработка социальной программы для сотрудников ВТБ.
Руководитель отделения / заместитель руководителя ДО / Ведущий специалист
3 года 10 месяцев
ноябрь 2004  — август 2008
ОАО АКБ \"РОСБАНК\", Москва, полная занятость
Начинала работу в банке с должности Ведущего специалиста (ПИФы и доверительное управление).
Должностные обязанности:
Участие в развитии агентской сети (по Москве и МО, затем региональная сеть) УК РОСБАНКа:
- тестирование ПО, разработка интерфейса ПО совместно с программистами - написание технического задания
- продажа финансовых услуг УК РОСБАНКа
- обучение сотрудников новых пунктов продаж (НПП)
- контроль качества обслуживания клиентов (НПП)
- участие в разработке рекламного материала
- анализ продаж центрального офиса (статистика, графики)
- внедрение форм отчетности для НПП.

В 2006 году перешла на должность заместителя управляющего отделения банка и затем через год стала управляющей этого отделения:
Должностные обязанности:
Руководство текущей деятельностью отделения, контроль и обеспечение выполнения плановых показателей:
Развитие программ кредитования МСБ в ДО
Развитие розничного бизнеса (кредиты, вклады, пластик) в ДО
Работа с корпоративными клиентами (привлечение, юридическая проверка пакета документов, з/п проекты, открытие счетов, фин мониторинг).
Развитие инвестиционных проектов (ПИФы и доверительное управление).
Подбор персонала, урегулирование конфликтных ситуаций, отчетность, переговоры с клиентами,
проведение презентаций на территории компаний-партнеров банка и т.д.
Заместитель начальника отдела / помощник руководителя / менеджер
2 года 3 месяца
август 2002  — октябрь 2004
ОАО АКБ \"РОСБАНК\", Москва, полная занятость
Ранее работала в должности заместителя начальника отдела Финансового управления Госстроя России (2004-2006).

С 2003-2004 - помощник руководителя и art-work coordinator в Шведском представительстве \"Плюс Лайсенс\" - лицензирование авторских прав иностранных кинокомпаний.

2002 - 2003 гг - менеджер по внедрению ПО (работа по внедрению нового программного обеспечения в МПС)
Высшее образование
2016
Британская Высшая Школа Дизайна
Маркетинг и бренд-менеджмент
Вечерняя форма обучения
Маркетолог
2004
Финансовый университет при Правительстве РФ
Экономический
Дневная/Очная форма обучения
«бухгалтерский учет, анализ, аудит»
2001
Bilkent University
Магистр
Faculty of economics, administrative and social sciences- Master program
Дневная/Очная форма обучения
Master in economic
2000
Дальневосточный государственный технический университет имени В.В.Куйбышева
Экономики и производственного менеджмента
Дневная/Очная форма обучения
Информационные системы в экономике
Курсы
2015
LCI Denver, Colorado, USA
Изучение английского языка
Denver
2012
Центр Специалист
Основы HTML, Photoshop, web design
Переволоцкий
2009
МГТУ им. Н. Э. Баумана
Автоматизация бухгалтерского учета
Москва
2008
АНО \"Учебный центр МФЦ\"
Рынок ценных бумаг
Москва
1998
ELI University of Florida, USA
Изучение английского языка
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
- Навыки ведения переговоров на любом уровне;
- Навыки подготовки и проведения презентаций;
- Продвинутый пользователь MS Office.
- Активность, инициативность, креативность, высокая работоспособность, целеустремленность, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.
- Умение качественно работать в быстром темпе;
- Готовность к большим объемам работы.
Дополнительные сведения
Вредных привычек нет, занимаюсь спортом, коммуникабельна и легко обучаема.
Спорт, путешествия